Chefsadministratör jobb - lediga jobb

Chefsadministratör jobb Chefsadministratör jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Chefsadministratör. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Chefsadministratör. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

  1. Chefsadministratör- Solna

  2. Chefsadministratör/assistent- Uppsala

  3. Chefsadministratör, vikariat- Halmstad

  4. tf Vice chefsadministratör- Umeå

  5. Chefsadministratör, vikariat- Huddinge

  6. Chefsadministratör, vikariat- Huddinge

  7. Hässleholm tingsrätt söker chefsadministratör- Hässleholm

  8. Chefsadministratör till Eskilstuna tingsrätt- Eskilstuna

  9. Tf chefsadministratör Internationella åklagarkammaren Stockholm- Stockholm

  10. Tf chefsadministratör- Stockholm

  11. Vice chefsadministratör- Malmö

  12. Chefsadministratör- Gävle

  13. Chefsadministratör- Kalmar

  14. Nätverkande chefsadministratör för management support- Göteborg

  15. Chefsadministratör- Nyköping

  16. Sundsvalls tingsrätt söker en chefsadministratör- Sundsvall

  17. Vice chefsadministratör- Stockholm

  18. Chefsadministratör- Solna

  19. Chefsadministratör till Vänersborgs tingsrätt- Vänersborg

  20. Vice chefsadministratör- Solna

  21. Chefsadministratör- Skövde

  22. Chefsadministratör- Simrishamn

  23. Chefsadministratör- Malmö

  24. Vice chefsadministratör- Sollentuna

  25. Chefsadministratör för management support- Mölndal

  26. Åklagaradministratör med inriktning vice chefsadministratör- Uddevalla

  27. Chefsadministratör- Stockholm

  28. Chefsadministratör- Stockholm

  29. Chefsadministratör- Skövde

  30. Vice chefsadministratör- Sollentuna

  31. Chefsadministratör/Prefektsekreterare- Solna

  32. Vice chefsadministratör- Halmstad

  33. Chefsadministratör- Karlskrona

  34. Solna tingsrätt söker chefsadministratör (vikariat)- Solna

  35. Sektionschefsadministratör, Barnsjukhuset- Uppsala

  36. Vice chefsadministratör, vikariat- Göteborg

  37. Chefsadministratör- Helsingborg

  38. Chefsadministratör, vikariat- Karlskrona

  39. Hässleholms tingsrätt söker chefsadministratör- Hässleholm

  40. Verksamhetschefsadministratör- Uppsala


Mer beskrivning

Chefsadministratör
Karolinska Institutet Institutionen för mikrobiologi, tumör-och cellbiologi (MTC) vid Karolinska Institutet i Solna bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektionsbiologi, cellbiologi och cancer. MTC har drygt 470 verksamma medarbetare, varav 120 doktorander, 50 postdoktorer och 26 professorer. Våra nyckelord är tvärvetenskaplighet, kliniskt förankrad grundforskning samt nationellt och internationellt samarbete. Nu söker MTC ett administrativt stöd till institutionens prefekt/högsta chef på ett 6 månaders vikariat med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som administrativt stöd till institutionens prefekt/högsta chef inom allehanda förekommande ärenden, såsom att: - Ansvara för kalender och planering av möten/sammankomster - Ansvara för post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar - Ansvara för beställningar och inköp - Diarieföra och arkivera - Föra protokoll - Koordinera och ansvara för konferenser och andra evenemang - Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i powerpoint - Ingå i projekt inom ramen för institutionens administration, ex vis process runt arkivering och hantering av dokument och material - Vara kontaktperson för forskargruppsledare, övriga medarbetare inom institutionen samt KI och externa besökare - Ansvara för övriga administrativa och serviceinriktade tjänster såsom ansvara för intern rapportering av bisysslor Vem är du? Att arbeta på Karolinska Institutet och MTC ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska och ett lösningsorienterat fokus. För att lyckas i rollen är du en prestigelös och erfaren administratör med sinne för struktur, ordning och reda. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så vi ser gärna att du har bred systemvana samt mycket goda kunskaper inom Office-paketet. Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är snabb, flexibel och har lätt att ställa om. Att se samband och ha helhetsperspektiv är också viktiga kompetenser. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Grundläggande för tjänsten är relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete minst fyra år. Det är viktigt att du har erfarenhet av att ha arbetat fysiskt nära någon som administrativt stöd. Det är även en merit om du har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete vid universitet/högskola. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Företag: Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC)
Ort: Solna
Publicerad : 07-12
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Solna, Chefsadministratör Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC)
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör/assistent
Klinisk genetik Vår verksamhet Vi söker en chefsadministratör/assistent till Klinisk genetik. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Klinisk genetik är en expansiv och spännande verksamhet som finns på Rudbecklaboratoriet. Vi bedriver både laborativ och patientnära verksamhet och erbjuder expertkunskap för prevention, diagnostik och uppföljning av genetiska sjukdomar. Verksamheten är ackrediterad. Vi är ca 50 anställda Arbetsuppgifter Du arbetar nära verksamhetschef och avdelningschef med varierande arbetsuppgifter. Du sköter mötesadministration med lokalbokning, agenda och protokoll. Du sköter personaladministration med schemaläggning, tidregistrering, sjukanmälan och tillhörande pappershantering. Du sammanställer information och statistik gällande ekonomi och verksamhet. Du förbereder också presentationer och veckobrev. Kvalifikationer Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning, med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du kan sköta elektroniska kalendrar, e-post och har lätt för att lära dig nya dataprogram. Du är van att dokumentera och arbeta strukturerat. Du är drivande och tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat och flexibelt arbetssätt samt har god samarbetsförmåga. Som person har du integritet och kan hantera sekretess frågor. Vår verksamhet är i ständig utveckling och vi ser gärna att du vill bidra till att förbättra verksamheten för att öka kvalitén för våra patienter och medarbetare. Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet. För mer information Verksamhetschef Maritta Hellström Pigg. 018-611 59 41 Facklig kontaktperson Vision, Vivianne Lövgren, telefon 018 - 611 65 66. Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Företag: Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
Ort: Uppsala
Publicerad : 07-29
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör/assistent jobb, Chefsadministratör/assistent Uppsala, Chefsadministratör/assistent Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör/assistent

Chefsadministratör, vikariat
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2013/1350 Till Åklagarkammaren i Halmstad söker vi en vikarierande chefsadministratör. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. I vår verksamhet är det viktigt att vi speglar samhället, och vi är övertygade om att olikheter berikar, så jobbar vi medvetet med mångfald, jämn könsfördelning och jämställdhet. Här får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Det är en stor merit om du har erfarenhet av tidigare arbete på Åklagarmyndigheten. Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Kontakt För mer information, vänligen kontakta chefsadministratör Angelica Nidle 010-562 72 74 eller chefsåklagare Anders Johansson, 010-562 72 64. Facklig kontaktperson för Jusek är Erika Lejnefors 070-665 29 25, för ST Maria Palmquist 010-562 65 23 Tjänsten är ett vikariat på ca ett år, då vår chefsadministratör kommer att vara föräldraledig. Tillträde oktober/november 2013.  Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten Åklagarkammaren i Halmstad
Ort: Halmstad
Publicerad : 09-03
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör, vikariat

tf Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2013/1558 Till Åklagarkammaren i Umeå söker vi en t.f. vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. På grund av pågående organisationsanpassning kommer anställningen vara tidsbegränsad fram till 2014-09-30.  Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Åklagarkammare i Umeå får du cirka 20 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. I vår verksamhet är det viktigt att vi speglar samhället, därför arbetar vi medvetet med mångfald och jämställdhet. Vi är dessutom övertygade om att olikheter berikar oss – både som individer och som myndighet. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling i rollen och till att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär bland annat att delta i personaladministrativa ärenden exempelvis personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Du förväntas också vid behov kunna bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden exempelvis budget och prognoser. Arbetsuppgifterna kommer delvis att bestå av diarieföring och handläggning av brottmålsärenden samt att ge service till samverkande myndigheter och till allmänheten. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen och chefsadministratören. Du ingår i kammarens ledningsgrupp och förväntas kunna självständigt lösa chefsadministratörens arbetsuppgifter i dennes frånvaro. Dina kvaliteter och kvalifikationer  Det är en merit om du har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande att ha erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Tidigare erfarenhet av arbetsledande funktion är också meriterande. Det är ett krav att du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Umeå
Publicerad : 10-09
Sök fler jobb liknande: lediga tf Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: tf Vice chefsadministratör

Chefsadministratör, vikariat
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2013/1881 Till Södertörns åklagarkammare söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Tjänsten är ett vikariat i ca 1 år, vikariatet kan komma att förlängas. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas - och trivas - i den här rollen bör du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är ett krav att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du ska ha god ledarskapsförmåga och erfarenhet av liknande befattning inom Åklagarmyndigheten. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Du har dokumenterat god ledarskapsförmåga Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Huddinge
Publicerad : 11-20
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör, vikariat

Chefsadministratör, vikariat
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2013/1881 Till Södertörns åklagarkammare söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Tjänsten är ett vikariat i ca 1 år, vikariatet kan komma att förlängas. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas - och trivas - i den här rollen bör du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är ett krav att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du ska ha god ledarskapsförmåga och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande befattning inom Åklagarmyndigheten. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Du har dokumenterat god ledarskapsförmåga. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Huddinge
Publicerad : 11-29
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör, vikariat

Hässleholm tingsrätt söker chefsadministratör
Tingsrätten har ca 20 personer anställda. Tingsrätten är organiserad i en målenhet och en enhet för administration och service. Tingsrättens verksamhet finns f n i tillfälliga lokaler på Frykholmsgatan 10 i Hässleholm. Tingshuset i Hässleholm (Tingshusgatan 3) byggs om och renoveras och återflyttning dit beräknas till i början av 2015. Hässleholm har utmärkta pendlingsmöjligheter från ex vis Malmö, Lund, Kristianstad, Helsingborg och Växjö. ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i en domstol med ett öppet arbetsklimat där vi utvecklar våra arbetsformer i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Som chefsadministratör har du direkt under domstolschefen det övergripande ansvaret för administrationen innefattande ekonomi- och personalfrågor samt servicefunktionen i domstolen. Du kommer att arbeta med ledning, planering och utveckling av service och administration och ha personalansvar. Inom ekonomiadministrationen arbetar du med domstolens budget (personal- och förvaltningskostnader) gör uppföljningar, prognoser, upphandling etc. Vidare kommer du att arbeta med personaladministrativa frågor såsom arbetsrätt, avtalsfrågor, lönerevisioner, arbetsmiljö, utbildning, rekrytering etc. Du har också ett övergripande ansvar för IT, säkerhet, lokaler och arkiv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - högskoleutbildning eller motsvarande, gärna med personal- och/eller ekonomiadministrativ inriktning - goda IT-kunskaper - erfarenhet av och god förmåga att arbeta i en arbetsledande roll - god förmåga att strukturera och planera arbetet - erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativt arbete - erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna av arbete på domstol. Som person är du utåtriktad, lyhörd och resultatinriktad. Du inser betydelsen av en väl fungerande administration, har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, noggrannhet och omdöme. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Företag: Sveriges Domstolar, Hässleholms tingsrätt
Ort: Hässleholm
Publicerad : 01-17
Sök fler jobb liknande: lediga Hässleholm tingsrätt söker chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Hässleholm tingsrätt söker chefsadministratör

Chefsadministratör till Eskilstuna tingsrätt
Eskilstuna tingsrätt är en mellanstor allmän domstol som består av 36 medarbetare. Domsagan omfattar Eskilstuna och Strängnäs kommuner med en sammanlagd befolkningsmängd av drygt 130 000 invånare. Tingsrätten är organiserad i två rotelgrupper och en administrativ enhet. Varje rotelgrupp har en samordnande rådman. Tingsrätten avgör varje år ungefär 1 200 brottmål, 650 tvistemål och 350 familjemål. Utöver detta handlägger och avgör tingsrätten överklagade ärenden från kronofogdemyndigheten, adoptionsärenden och förmyndarskapsärenden. ARBETSUPPGIFTER Då nuvarande chefsadministratör pensioneras söker vi nu en efterträdare. Chefsadministratören har direkt under lagmannen övergripande ansvar för administrationen innefattande ekonomi- och personalfrågor och övrig service i domstolen. Det innebär att tillsammans med lagmannen ansvara för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete. Som chefsadministratör har du även övergripande ansvar för IT-, säkerhets- och lokalfrågor samt arkiv och diarium. Chefsadministratören ansvarar vidare för att myndighetens verksamhet bedrivs i enlighet med den statliga arbetsgivarpolitiken vad gäller exempelvis villkor, arbetstidsavtal, ledighet och semester m.m. Ett centralt område är också att arbeta med kompetensförsörjning och kompetensutveckling för medarbetare. Rollen som chefsadministratör är bred och verksamheten relativt liten vilket innebär såväl operativt som strategiskt fokus. Chefsadministratören har personalansvar för administrativ personal och ingår i domstolens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är väl insatt i olika administrativa processer och har erfarenhet av att utveckla och effektivisera administration. Vi ser gärna att du tidigare visat prov på framgångsrikt ledarskap. Du har engagemang och förmåga att utveckla både verksamhet och medarbetare. För rollen krävs kunskaper i och erfarenhet från såväl operativt som strategiskt HR-arbete såsom lönesättning, avtalsfrågor, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering och rekrytering. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du har förmåga att ta initiativ, prioritera och självständigt planera ditt arbete. Du trivs i en bred roll och har förmåga att bidra med din kompetens för att uppnå domstolens övergripande mål. För att lyckas i rollen krävs att ditt ledarskap präglas av såväl lyhördhet som resultatinriktning och hög integritet. Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller personalvetenskap alternativt annan akademisk utbildning. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig kompetens.
Företag: Sveriges Domstolar, Eskilstuna tingsrätt
Ort: Eskilstuna
Publicerad : 01-22
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör till Eskilstuna tingsrätt jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör till Eskilstuna tingsrätt

Tf chefsadministratör Internationella åklagarkammaren Stockholm
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.   Diarienummer ÅM-A 2014 Till Internationella åklagarkammaren i Stockholm söker vi en tf chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Internationella Åklagarkammaren i Stockholm är vi ett femtiotal medarbetare; åklagare, revisorer, åklagaradministratörer och beredningsassistenter. Hos oss möter du en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi tycker det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och har förmåner som bidrar till detta. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra förmåner inom det statliga villkorsavtalet. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledning. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. På en internationell kammare förekommer också kontakter med andra länders myndigheter och internationella organ. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Erfarenheter av myndighetssamverkan och kunskaper i främmande språk är en merit. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten Internationella Åklagarkammaren i Stockholm
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-06
Sök fler jobb liknande: lediga Tf chefsadministratör Internationella åklagarkammaren Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Tf chefsadministratör Internationella åklagarkammaren Stockholm

Tf chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/0514 Till Västerorts åklagarkammare söker vi en tf chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Anställningen kan komma att övergå i en tillsvidaretjänst. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Västerorts åklagarkammare får du cirka xx kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Hos oss möter du en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi tycker det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och har förmåner som bidrar till detta. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra förmåner inom det statliga villkorsavtalet. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också sedan tidigare ha erfarenhet från liknande arbetsledande position. Tidigare erfarenhet från rättsvårdande myndighet kan vara meriterande. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och också ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vid rekryteringsprocessen använder vi bl.a. intervjuer och psykologiska tester. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-07
Sök fler jobb liknande: lediga Tf chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Tf chefsadministratör

Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/???? Till Åklagarkammaren i Malmö söker vi en vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Malmö åklagarkammare får du cirka 50 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade.   Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna.Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du goda möjligheter till utveckling och till att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden, som t.ex. fakturor, inköp, samt personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering och löne- och personalrapportering. Arbetet innebär också diarieföring i våra olika system samt en del planering av den dagliga verksamheten när chefsadministratören är frånvarande. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen ska du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Det är även ett plus om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du etikmedveten, ansvarstagande, initiativrik, hjälpsam, strukturerad och engagerad. Du har stor social kompetens, god analytisk förmåga och planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med såväl medarbetare som allmänheten. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Malmö
Publicerad : 04-21
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM-A 2014/0591 Till Åklagarkammaren i Gävle söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalssammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare; gärna inom rättsväsendet. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Gävle
Publicerad : 04-22
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Gävle, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/0729 Till Åklagarkammaren i Kalmar söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. I vår verksamhet är det viktigt att vi speglar samhället, och vi är övertygade om att olikheter berikar, därför arbetar vi medvetet med mångfald, jämn könsfördelning och jämställdhet. Här får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Kalmar
Publicerad : 05-20
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Kalmar, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Nätverkande chefsadministratör för management support
Arbetsdagen har precis börjat men du har redan agendan full. Du börjar med att gå igenom din chefs inbox men måste sedan ta emot besökande gäster och hjälpa till i en HR-relaterad fråga. Du vet att du kommer att arbeta intensivt resten av dagen och att flera av dina arbetsuppgifter är beroende av att du självständigt driver dem. Trivs du som bäst i en liknande situation?  Vi på Adecco Office & HR söker en chefsadministratör till en av HR-cheferna på AstraZeneca! Hur ser din arbetsdag ut? Som chefsadministratör hos AstraZeneca kommer du att stötta en av företagets HR-chefer administrativt. Ditt fokus kommer att ligga på daglig hantering av kalender och mailinbox samt bokning av resor och reseräkningar. Du kommer även att hantera inkommande ärenden och vara en viktig kontaktyta för de personer som söker HR-chefen i olika ärenden. Du kommer att få möjlighet att arbeta självständigt med, och sätta dig in i, olika HR-frågor för att snabbt kunna stötta HR-chefen där det behövs. En del i rollen handlar om att kommunicera och ha kontakt med ett stort antal personer i organisationen. Det kommer därför att ställas höga krav på din förmåga att uttrycka dig och kommunicera med andra. Jobbet kräver flexibilitet då arbetsbelastningen kan variera, och periodvis kommer din närvaro att krävas även utanför kontorstider.   Uppdraget startar omgående och beräknas pågå till och med juni nästa år. För rätt person finns eventuellt möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Adecco i vår konsultverksamhet och uthyrd till AstraZeneca. Vem trivs här? Du som har erfarenhet av att arbeta som chefsadministratör/assistent kommer snabbt att känna dig bekväm i din nya roll. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men supporterande roll är det här rätt tjänst för dig. Din goda förmåga att strukturera och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din sociala kompetens göra att du når stor framgång i ditt nätverkande, både internt och externt. Har du goda datorkunskaper och är bekväm i att arbeta i en internationell miljö på både svenska och engelska kommer du snabbt in i arbetet. Din kunskap inom HR gör att du kan stötta din chef på ett bra sätt och ditt goda omdöme tillsammans med din höga integritet gör dig lämplig att arbeta med känsliga ärenden på hög nivå. Vad erbjuder vi? Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Är du intresserad? Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10. Välkommen att söka
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-03
Sök fler jobb liknande: lediga Nätverkande chefsadministratör för management support jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nätverkande chefsadministratör för management support

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/0840 Till Åklagarkammaren i Nyköping söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Åklagarkammaren i Nyköping får du ca 15 kollegor bestående av 11 åklagare och 4 administratörer som alla är lika ambitiösa som engagerade. Vi sitter i polishuset i Nyköping, som ligger ett stenkast från hamnen. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Vi kommer börja att kalla till intervjuer i augusti. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Nyköping
Publicerad : 06-08
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Nyköping, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Sundsvalls tingsrätt söker en chefsadministratör
Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Från hösten 2014 kommer tingsrätten organisatoriskt att ha en dömande och en administrativ enhet. Tingsrätten har gemensam chef och budget samt gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten. Den administrativa enheten svarar för administrationen för såväl domstolen som de båda myndigheterna. Det är sammanlagt drygt 50 medarbetare på arbetsplatsen. Sundsvalls tingsrätts domkrets omfattar Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner. Tingsrätten är också sjörättsdomstol. Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall handlägger ärenden från Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Rättshjälpsmyndigheten är en rikstäckande myndighet som hanterar rättshjälp enligt rättshjälpslagen. Tingsrätten söker nu en chefsadministratör som också ska vara chef för den administrativa enheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning. ARBETSUPPGIFTER Som chefsadministratör vid Sundsvalls tingsrätt är du enhetschef och direkt underställd lagmannen. Du är därmed ansvarig för administration och service beträffande tingsrätten, hyres- och arrendenämnden och Rättshjälpsmyndigheten. Du ingår i den för domstolen och myndigheterna gemensamma ledningsgruppen. I dina arbetsuppgifter ingår ledning och utveckling av domstolens och myndigheternas administration och service. Du har ett ansvar för den gemensamma ekonomin, vilket innefattar för bl. a. budget, redovisning, prognoser, analys, rapporter och upphandling. I personaladministrativa frågor har du ett ansvar för bl.a. arbetsrätt, avtalsfrågor, information och arbetsmiljö. Dessutom ansvarar du för domstolens och myndigheternas registrators- och arkivfunktion, reception, IT, teknik och lokaler samt säkerhets- och bemötandefrågor. Du ska tillsammans med dina för närvarande åtta medarbetare på enheten i det löpande administrativa arbetet särskilt stödja lagmannen/myndighetschefen, de ansvariga vid den dömande enheten samt de stf. myndighetscheferna. KVALIFIKATIONER Du ska ha högskoleutbildning med ekonomisk- eller personalvetenskaplig inriktning. Juridisk utbildning därutöver är meriterande. Du ska i tidigare anställning ha haft ansvar för ekonomi, budget och personal samt erfarenhet av att leda personaladministrativt arbete. Har du haft sådant personalansvar inom domstol eller annan statlig verksamhet är det särskilt meriterande. Du ska behärska det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper - särskilt i engelska - är meriterande. Du ska ha en mycket god förmåga att strukturera och planera samt både ha intresse och förmåga att bidra till utvecklingen av verksamheten. Du ska som person arbeta prestigelöst, vara självständig, analytisk och ansvarstagande samt ha en god förmåga till helhetssyn. Anställningen som chefsadministratör ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och kommunikativ förmåga. Du ska också kunna arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och lösa problem. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och du som en del av ett team är ansvarstagande, engagerad och effektiv. Arbetstempot är stundvis högt och för att trivas med arbetsuppgifterna ska du ha mycket god förmåga att hantera stress. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i uppgiften som chefsadministratör behöver du nämligen ha god social förmåga, målmedvetenhet och driv samt som närmaste chef för den administrativa enheten även kunna entusiasmera dina medarbetare. Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en så jämn köns- och åldersfördelning som är möjligt. ÖVRIGT Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare. Tingsrätten undanber sig vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Tingsrätten samarbetar i denna rekrytering med Staffing & recruiting.
Företag: Sveriges Domstolar, Sundsvalls tingsrätt
Ort: Sundsvall
Publicerad : 07-15
Sök fler jobb liknande: lediga Sundsvalls tingsrätt söker en chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sundsvalls tingsrätt söker en chefsadministratör

Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/1096 Till Internationella åklagarkammaren i Stockholm söker vi en vice chefsadministratör. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär att bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden, som t.ex. budget och prognoser, samt personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering. Arbetet innebär också en del diarieföring i våra olika system. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen. Du ingår i kammarens ledningsgrupp.  Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Gedigen erfarenhet av åklagarväsendets eget system Cåbra är meriterande. Detsamma gäller god förmåga att formulera sig i skrift såväl på svenska som på engelska. Tjänsten innebär vidare att du efter utbildning ska kunna täcka upp och ta ansvar för administration av hanteringen av hemliga tvångsmedel. Det är även ett plus om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och ha en god analytisk förmåga samt planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten.   Vi tillämpar provanställning. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstidens gång. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-18
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/1134 Till Västerorts åklagarkammare söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Västerorts åklagarkammare får du ett 50-tal kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Hos oss möter du en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi tycker det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och har förmåner som bidrar till detta. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra förmåner inom det statliga villkorsavtalet. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också sedan tidigare ha erfarenhet från liknande arbetsledande position. Tidigare erfarenhet från rättsvårdande myndighet kan vara meriterande. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och också ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vid rekryteringsprocessen använder vi bl.a. intervjuer och psykologiska tester. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Solna
Publicerad : 08-25
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Solna, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör till Vänersborgs tingsrätt
Vänersborgs tingsrätt har drygt 80 anställda. Den är indelad på tre dömande avdelningar och en administrativ enhet. Avdelning 1 är en allmän avdelning som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden. Avdelningarna 2 och 3 är mark- och miljödomstol som handlägger miljömål, fastighetsmål och mål enligt plan- och bygglagen. Vid tingsrätten tjänstgör rådmän, tekniska råd, beredningsjurister, notarier, domstolshandläggare och administrativ personal. Sveriges Domstolar erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med såväl bred som djup kompetens inom juridik, ekonomi, service och administration. I verksamheten finns stora utmaningar i att utveckla de administrativa stödprocesserna men även möjligheter till egen professionell utveckling. Arbetet inom Sveriges Domstolar innebär att du med din kompetens är med och utvecklar en av samhällets viktigaste offentliga verksamheter. ARBETSUPPGIFTER Chefsadministratören är direkt underställd lagman och ingår i domstolens ledningsgrupp där en central uppgift är att vara rådgivande i personalfrågor och administrativa frågor. Som chefsadministratör ansvarar du för verksamhetsplanering, prognos- och budgetarbete i nära samarbete med lagman. En viktig del i uppdraget är att leda för tingsrätten gemensamma administrativa processer vad gäller ansvar, befogenheter och delegation för medarbetarna samt ansvara för domstolens kompetensförsörjning i form av rekrytering och introduktion. Vidare ansvarar chefsadministratören för upprättandet av lagstadgade handlingsplaner, riktlinjer, policyfrågor, upphandling och inköp. Du har personalansvar för ett tiotal medarbetare vid den administrativa enheten vilket innebär att leda och fördela arbete, följa upp resultat genom medarbetarsamtal och lönesättande samtal samt ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete. Chefsadministratören är även ansvarig för säkerhetsfrågor och IT enligt delegation från lagmannen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är väl insatt i administrativa processer och tidigare har utvecklat och effektiviserat administration. Du har visat prov på framgångsrikt ledarskap med ansvar för att styra och motivera andra att nå övergripande målsättningar. Vidare har du kunskaper i budget- och prognosarbete och har lyckats väl med verksamhetsplanering inom offentlig eller privat organisation. Erfarenhet från offentlig verksamhet ser vi som meriterande men inte ett krav. Eftersom personalfrågor är en relativt stor del i verksamheten ser vi gärna att du har kunskap och erfarenheter vad gäller enklare avtalsfrågor, arbetsmiljö, rehabilitering och rekrytering. För att lyckas i rollen krävs att du har förmåga att se samband mellan verksamhetens olika delar och även se hur yttre faktorer påverkar domstolens arbete. För rollen krävs vidare att du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska såväl muntligt som i skriftligt och att du är bekväm i att ta en ledande roll. Du har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller personalområdet eller motsvarande för rollen lämplig utbildning. Alternativt kan du ha motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Märk ansökan med diarienr AD 249-2014. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Sveriges Domstolar, Vänersborgs tingsrätt
Ort: Vänersborg
Publicerad : 10-20
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör till Vänersborgs tingsrätt jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör till Vänersborgs tingsrätt

Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/1591 Till Västerorts åklagarkammare söker vi en vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär att bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden, som t. ex. budget och prognoser, samt personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering. Arbetet innebär också en del diarieföring i våra olika system. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen. Du ingår i kammarens ledningsgrupp.  Dina kvaliteter och kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen ska du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Det är även ett plus om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och ha en god analytisk förmåga samt planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Solna
Publicerad : 11-18
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/1716 Till Åklagarkammaren i Skövde söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Visst operativt administrativt arbete förekommer som t ex diarieföring m.m. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Urval och intervjuer kommer ske löpande. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Skövde
Publicerad : 12-04
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Skövde, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör
Simrishamns kommun söker Chefsadministratör, 100% med placering vid kommunledningskontoret Simrishamns kommun ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur, men också för närheten till Malmö/Köpenhamn och goda förbindelser ut i världen Ref nr 117/14 Tillträde/ enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidare Arbetsuppgifter: Som chefsadministratör på kommunledningskontoret kommer du att arbeta som kvalificerat chefsstöd till kommundirektören med löpande administrativt arbete i dennes vardag. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt. Som chefsadministratör kommer du bland annat att ansvara för resebokningar och förbereda möten (dagordning, lokal, beställa fika m.m.). Du kommer också att förbereda och utforma presentationsmaterial, hantera mejl/post och telefonsamtal för kommundirektörens räkning samt vara sekreterare på vissa sammanträden och möten. Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsinriktat arbetssätt. Då tjänsten medför många kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. God samarbetsförmåga med politik, tjänstemän och medborgare är nödvändiga egenskaper i rollen Vi förutsätter att du har lätt att ta till dig nya program/datasystem, exempelvis att du självständigt kan söka fram relevant information i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller kommunikation, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Du besitter mycket goda kunskaper i Officepaketet och kommunicerar väl på svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete bedöms som mycket meriterande. Vid tillsättning av tjänsten kommer mycket stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Övrigt: Vi tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer kan komma att ske löpande och tillsättning av tjänsten sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse, under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan senast 6 januari 2015 Kontakt: Personalchef Johanna Sjöstrand 0414-81 91 18 Fackliga företrädare nås via växeln 0414-81 90 00. Vi tar endast emot din ansökan med e-post: ansokan@simrishamn.se (OBS! Ange referens nr 14-117 i ämnesraden)
Företag: Simrishamns kommun
Ort: Simrishamn
Publicerad : 12-04
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Simrishamn, Chefsadministratör Simrishamns kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2014/1748 Särskilda åklagarkammaren söker en chefsadministratör med placering i Malmö. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  Vid Särskilda åklagarkammaren handläggs i huvudsak ärenden avseende poliser, åklagare, domare, riksdagsmän och vissa andra befattningshavare. Vid kammaren arbetar idag 12 åklagare och 5 administratörer. Du kommer vara administratörernas närmaste chef och rapportera till kammarchefen. Kansliet finns i Malmö men åklagarna arbetar i Malmö, Göteborg, Stockholm och Umeå. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och en del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering.  Du får också arbeta i brottmålsdiariet och utföra allmänna kontorsuppgifter, vara kontakten utåt i många sammanhang och ska därför ge god service till både allmänhet och till andra myndigheter - främst via telefon och e-post. Dina kvaliteter och kvalifikationer För den här tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt, har integritet och lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är driven, engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Malmö
Publicerad : 12-09
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Malmö, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/0093 Till Norrorts åklagarkammare söker vi en vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Norrorts åklagarkammare får du cirka 12 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär att bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden, som t. ex. budget och prognoser, samt personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering. Arbetet innebär också en del diarieföring i våra olika system. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen. Du ingår i kammarens ledningsgrupp.  Dina kvaliteter och kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen ska du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom rättsväsendet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och ha en god analytisk förmåga samt planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Sollentuna
Publicerad : 02-02
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör för management support
Arbetsdagen har precis börjat men du har redan agendan full. Du börjar med att gå igenom din chefs inbox men måste sedan ta emot besökande gäster och hjälpa till i en HR-relaterad fråga. Du vet att du kommer att arbeta intensivt resten av dagen och att flera av dina arbetsuppgifter är beroende av att du självständigt driver dem. Trivs du som bäst i en liknande situation?  Vi på Adecco Office & HR söker flera chefsadministratörer till en våra kunder inom läkemedelsindustrin! Hur ser din arbetsdag ut? Som chefsadministratör hos vår kund kommer du att stötta en eller flera av företagets chefer administrativt. Ditt fokus kommer att ligga på daglig hantering av kalender och mailinbox samt bokning av resor och reseräkningar. Du kommer även att hantera inkommande ärenden och vara en viktig kontaktyta för de personer som söker chefen i olika ärenden. Viss avdelningssupport kan förekomma, t ex att vara behjälplig vid rekryteringar etc. En del i rollen handlar om att kommunicera och ha kontakt med ett stort antal personer i organisationen. Det kommer därför att ställas höga krav på din förmåga att uttrycka dig och kommunicera med andra. Jobbet kräver flexibilitet då arbetsbelastningen kan variera, och periodvis kommer din närvaro att krävas även utanför kontorstider.    Uppdraget startar omgående och beräknas pågå till slutet av november i år, med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Adecco i vår konsultverksamhet och uthyrd till vår kund i Mölndal. Vem trivs här? Du som har erfarenhet av att arbeta som chefsadministratör/assistent kommer snabbt att känna dig bekväm i din nya roll. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men supporterande roll är det här rätt tjänst för dig. Din goda förmåga att strukturera och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din sociala kompetens göra att du når stor framgång i ditt nätverkande, både internt och externt. Har du goda datorkunskaper och är bekväm i att arbeta i en internationell miljö på både svenska och engelska kommer du snabbt in i arbetet. Din kunskap inom HR gör att du kan stötta din chef på ett bra sätt och ditt goda omdöme tillsammans med din höga integritet gör dig lämplig att arbeta med känsliga ärenden på hög nivå. Vad erbjuder vi? Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Är du intresserad? Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10. Välkommen att söka!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Mölndal
Publicerad : 04-30
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör för management support jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör för management support

Åklagaradministratör med inriktning vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/0796 Till Åklagarkammaren i Uddevalla söker vi en åklagaradministratör med inriktning vice chefsadministratör.  Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.  Din viktiga vardag På Åklagarkammaren i Uddevalla får du drygt 25 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du också goda möjligheter till att skapa balans mellan arbete och fritid.  Som åklagaradministratör kommer du att ge administrativt stöd till åklagarna. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i brottmålsärenden, arkivering, telefonservice, allmänna kontorsuppgifter samt att ge service till samverkande myndigheter och till allmänheten. Därutöver kommer du att vid chefsadministratörens frånvaro leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär att bereda och handlägga ekonomi och personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering, löne- och personalrapportering. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för chefsadministratören.  Dina kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen ska du ha gymnasieexamen samt gärna eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande. Det är även ett plus om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och ha en god analytisk förmåga. Du ska ha en hög arbetskapacitet, vara flexibel och ha en god planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten Åklagarkammaren i Uddevalla
Ort: Uddevalla
Publicerad : 06-01
Sök fler jobb liknande: lediga Åklagaradministratör med inriktning vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Åklagaradministratör med inriktning vice chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/0954 Till Söderorts åklagarkammare söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Söderorts åklagarkammare i Stockholm, som är en väl fungerande arbetsplats, ligger i Flemingsberg och på kammaren tjänstgör för närvarande 40 personer varav 8 är anställda som administratörer.  Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du ska också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-30
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Stockholm, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/1278 Till Riksenheten mot korruption söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Riksenheten mot korruption är vi 16 medarbetare; åklagare, revisorer och åklagaradministratörer. Vi är samlokaliserade med Åklagarkammaren för säkerhetsmål som har 3 medarbetare och vi bistår dem med administrativ service. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi tycker det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och har förmåner som bidrar till detta. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra förmåner inom det statliga villkorsavtalet. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledning. Det innebär exempelvis att du får handlägga frågor som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Du kommer också arbeta mycket i ekonomisystemet Agresso och det personaladministrativa systemet Palasso. Vi har också mycket kontakter med andra länders myndigheter och internationella organ. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du ska kunna arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan  kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare. Erfarenheter av myndighetssamverkan och kunskaper i främmande språk, främst engelska, är en merit. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-29
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Stockholm, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/1393 Till Åklagarkammaren i Skövde söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Visst operativt administrativt arbete förekommer som t ex diarieföring m.m. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Urval och intervjuer kommer ske löpande. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Skövde
Publicerad : 10-23
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Skövde, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Vice chefsadministratör
***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? ***** Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/1562 Till Västerorts åklagarkammare söker vi en vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innefattar att du ska kunna bistå med personaladministrativa ärenden, som bl. a. personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering. Arbetet innefattar också att bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden, som t.ex. beställningar genom inköpssystem och fakturakontering samt diarieföring och övrig handläggning i myndighetens olika system. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen. Du ingår i kammarens ledningsgrupp.  Dina kvaliteter och kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen bör du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Det är även ett plus om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och ha en god analytisk förmåga samt planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten. Under rekryteringsprocessen används psykologiska tester. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Sollentuna
Publicerad : 11-18
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör/Prefektsekreterare
Institutionen för mikrobiologi, tumör-och cellbiologi (MTC) vid Karolinska Institutet i Solna bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektionsbiologi, cellbiologi och cancer. MTC har drygt 470 verksamma medarbetare, varav 120 doktorander, 50 postdoktorer och 26 professorer. Våra nyckelord är tvärvetenskaplighet, kliniskt förankrad grundforskning samt nationellt och internationellt samarbete. Nu söker MTC ett administrativt stöd till institutionens prefekt/högsta chef. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som administrativt stöd till institutionens prefekt/högsta chef inom allehanda förekommande ärenden, såsom att: - Ansvara för kalender och planering av möten/sammankomster - Ansvara för post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar - Ansvara för beställningar och inköp -  Diarieföra och arkivera -  Föra protokoll -  Koordinera och ansvara för konferenser och andra evenemang - Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i powerpoint -  Ingå i projekt inom ramen för institutionens administration, ex vis process runt arkivering och hantering av dokument och material -  Vara kontaktperson för forskargruppsledare, övriga medarbetare inom institutionen samt KI och externa besökare - Ansvara för övriga administrativa och serviceinriktade tjänster samt att ha koll på deadlines som är en stor del av arbetet Vem är du? Att arbeta på Karolinska Institutet och MTC ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska i både tal och skrift samt ett lösningsorienterat fokus. För att lyckas i rollen är du en prestigelös och erfaren administratör med sinne för struktur, ordning och reda. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så vi ser gärna att du har bred systemvana samt mycket goda kunskaper inom Office-paketet. Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är snabb, flexibel och har lätt att ställa om. Att se samband och ha helhetsperspektiv är också viktiga kompetenser. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Grundläggande för tjänsten är relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete minst fyra år. Det är viktigt att du har erfarenhet av att ha arbetat fysiskt nära någon som administrativt stöd samt att du har ett intresse och en förståelse för den akademiska världen. Det är även en merit om du har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete vid universitet/ högskola. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet
Ort: Solna
Publicerad : 12-15
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör/Prefektsekreterare jobb, Chefsadministratör/Prefektsekreterare Solna, Chefsadministratör/Prefektsekreterare Karolinska Institutet
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör/Prefektsekreterare

Vice chefsadministratör
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/1713 Till Åklagarkammaren i Halmstad söker vi en vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid. Som vice chefsadministratör kommer du att leda det administrativa arbetet vid chefsadministratörens frånvaro. Arbetet innebär bland annat att bereda och handlägga personaladministrativa ärenden, som till exempel personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarledningen.  En stor del av dina arbetsuppgifter kommer vara att ge våra åklagare administrativt stöd. Det innebär bland annat att du får arbeta i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter. Du blir också kontakten utåt i många sammanhang och ska därför ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post. Många av dina uppgifter kommer du att utföra i vårt eget system Cåbra. Stora delar av arbetet är med andra ord IT-baserat. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att prestera bra och trivas i den här rollen ska du ha högskoleutbildning inom personal- eller ekonomiområdet eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och det är önskvärt med erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av någon arbetsledande funktion sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom rättsväsendet. Vi vill att du ska vara initiativrik, kunna arbeta självständigt, ha intresse för människor och ha en god analytisk förmåga. Du ska vara stresstålig, flexibel och ha en god planeringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta samt har en hög servicekänsla som du har nytta av vid kontakter med allmänheten. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Halmstad
Publicerad : 12-21
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör

Chefsadministratör
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2015/1712 Till Åklagarkammaren i Karlskrona söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Åklagarkammare i Karlskrona får du cirka 20 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.  I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.  Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare.  Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarkammaren i Karlskrona
Ort: Karlskrona
Publicerad : 12-27
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Karlskrona, Chefsadministratör Åklagarkammaren i Karlskrona
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Solna tingsrätt söker chefsadministratör (vikariat)
Solna tingsrätt är med cirka 140 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. Vi finns i trevliga och modernt utrustade lokaler i närheten av Solna centrum. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. ARBETSUPPGIFTER Som chefsadministratör har du direkt under lagmannen det övergripande ansvaret för administrativa frågor på tingsrätten. Du är avdelningschef för den administrativa avdelningen med cirka 20 medarbetare och har personalansvar för två personaladministratörer och avdelningens servicechef. Servicechefen har personalansvaret för övriga medarbetare på avdelningen och är chef för funktionerna målkansli/registratur, arkiv, teknik och service samt säkerhet. Chefsadministratören och servicechefen har ett nära samarbete i ledningen av avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till ledningen och styrningen av tingsrätten med verksamhetsplanering och utveckling, budget inklusive prognos och uppföljning, statistik, riskanalyser och internrevision. Du har övergripande ansvar för tingsrättens HR-frågor och har i det arbetet ett starkt stöd i dina personaladministratörer. Du hanterar frågor om lokaler, upphandling och avtal. Solna tingsrätt har ett omfattande administrativt samarbete med fyra andra tingsrätter i Stockholm och en viktig kontaktyta är cheferna på motsvarande position på de ingående tingsrätterna. Chefsadministratören ingår i tingsrättens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har arbetet med kvalificerade administrativa frågor i offentlig verksamhet, som administrativ chef, personalchef, verksamhetsutvecklare, controller eller liknande. Det är meriterande med erfarenhet från domstol. Du har högskoleutbildning och erfarenhet av framgångsrikt arbete som chef. Det är en fördel om du har ingått i en ledningsgrupp. Personliga egenskaper som är viktiga är att du har god analytisk förmåga, är ansvarstagande, drivande och har lätt för att samarbeta. Ditt ledarskap präglas av tydlig kommunikation och lyhördhet för andras synpunkter. Du är också en god administratör. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Välkommen med din ansökan med meritförteckning och löneanspråk senast den 22 maj 2016. ÖVRIGT Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Sveriges Domstolar, Solna tingsrätt
Ort: Solna
Publicerad : 05-02
Sök fler jobb liknande: lediga Solna tingsrätt söker chefsadministratör (vikariat) jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Solna tingsrätt söker chefsadministratör (vikariat)

Sektionschefsadministratör, Barnsjukhuset
Akademiska barnsjukhuset Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Vår verksamhet Patientens bästa är det som driver oss! Barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård. Verksamheten spänner således över ett stort fält bestående av allt från förebyggande specialisthälsovård till akutsjukvård, hjärtsjukvård, cancervård, neonatal intensivvård och barnkirurgi m.m. Vi är organiserade i sju sektioner med sju sektionschefer som har medicinskt lednings- och ekonomiskt ansvar. I sektionschefernas uppdrag ingår även personalansvar för en grupp läkare på 10-20 medarbetare. 6 av 7 sektionschefer är både själva kliniskt aktiva läkare (60 %) och administrativa (40 %). Arbetsuppgifter Din närmaste chef är verksamhetschefen för barnsjukhuset. De sektionschefer du supportar är inom akutsjukvård, specialiserad pediatrik, cancervård och neurologisk-/habiliteringsvård för barn. Exempel på arbetsuppgifter är personaladministrativa åtgärder som berör läkargrupperna såsom bemanning, schemaläggning, introduktion och internutbildningskontroll. Du tar även fram beslutsunderlag och assisterar sektionscheferna i deras olika administrativa uppdrag. Kvalifikationer Dina viktigaste kompetenser är datorvana, erfarenhet av olika administrativa system och social kompetens. Du har lätt för att lära nytt och arbeta självständigt. Du är serviceinriktad. Formell utbildning inom administration är meriterande liksom tidigare erfarenhet av liknande uppdrag. Villkor Heltid. Lön enligt överenskommelse. Urval och tillsättning sker löpande. För mer information Verksamhetschef Christophe Pedroletti 070-611 17 56 Fackliga representanter: Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00. Ansökan Ansökan till tjänsten via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Företag: Landstinget i Uppsala län
Ort: Uppsala
Publicerad : 06-17
Sök fler jobb liknande: lediga Sektionschefsadministratör, Barnsjukhuset jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sektionschefsadministratör, Barnsjukhuset

Vice chefsadministratör, vikariat
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM-A 2016/1115 Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid. Din viktiga vardag – dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Göteborgs åklagarkammare. Som vice chefsadministratör kommer du under chefsadministratören leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren. I dina arbetsuppgifter ingår: löne- och personalrapportering att handlägga ekonomiska ärenden såsom fakturahantering och hantera inköp enligt gällande avtal diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. ärendehantering och veckoplanering av åklagarkammarens förhandlingsdagar Anställningen innebär att du är arbetsgivarrepresentant. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst två års erfarenhet av administrativt arbete Som person ser vi gärna att du: Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner Har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och göra egna bedömningar Är stabil och har god självkännedom Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministration och system som Palasso och Agresso. Det är även meriterande med erfarenhet av ledarskap. Vi önskar också att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Tjänsten är ett vikariat till och med 28 februari 2017 med eventuell möjlighet till förlängning. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Göteborg
Publicerad : 08-18
Sök fler jobb liknande: lediga Vice chefsadministratör, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vice chefsadministratör, vikariat

Chefsadministratör
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM-A 2016/1150 Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid. Din viktiga vardag – dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Helsingborg. Som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du ska tillsammans med kammarchefen styra enheten mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör fungerar du som närmaste chef för åklagarkammarens administrativa personal och är därmed arbetsgivarrepresentant. I dina arbetsuppgifter ingår: personalansvar, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering att du leder och fördelar arbetet på kansliet, varför det är viktigt att du har eller får förståelse/kunskap om administratörernas arbete och de system som används på åklagarkammaren att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom delprognoser för åklagarkammarens driftsbudget och hantera inköp enligt gällande avtal att hålla medarbetar- och lönesamtal viss diarieföring Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom personalområdet Erfarenhet från en liknande arbetsledande position Erfarenhet av personaladministration Som person ser vi gärna att du: Har du en god administrativ förmåga och en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och ta egna initiativ Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner Är mål- och resultatinriktad och har förmåga till strategiskt tänk Kan skapa en helhetsbild över arbetssituationen Är stabil och har god självkännedom Har en god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete och upphandlingsregler. Vi önskar också att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Helsingborg
Publicerad : 08-24
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör jobb, Chefsadministratör Helsingborg, Chefsadministratör Åklagarmyndigheten
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör

Chefsadministratör, vikariat
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. Diarienummer ÅM-A 2016/1129 Till Åklagarkammaren i Karlskrona söker vi en chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie chefsadministratörs föräldraledighet Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Din viktiga vardag På Åklagarkammaren i Karlskrona får du cirka 23 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade. Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi alla hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid. I rollen som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med kammarchefen och ska leda det administrativa arbetet på kammaren. Det innebär exempelvis att du får handlägga ekonomiska ärenden som budget och prognoser. Du kommer också ha personalansvar, vilket bland annat för med sig arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Viss diarieföring kommer också att ingå i tjänsten. Det mesta av vårt arbete är IT-baserat och sker i vårt eget system Cåbra, vilket betyder att vi dagligen hanterar en stor mängd e-dokument. Dina kvaliteter och kvalifikationer För att lyckas – och trivas – i rollen krävs att du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Du måste också ha erfarenhet från liknande arbetsledande position sedan tidigare. Det är naturligtvis önskvärt att du har erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du gärna samarbetar med andra och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare. Vi tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan!
Företag: Åklagarmyndigheten
Ort: Karlskrona
Publicerad : 08-26
Sök fler jobb liknande: lediga Chefsadministratör, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chefsadministratör, vikariat

Hässleholms tingsrätt söker chefsadministratör
Tingsrätten har ca 18 personer anställda. Tingsrätten är organiserad i en målenhet och en enhet för administration och service. Tingsrättens verksamhet bedrivs i tingshuset på Tingshusgatan 3. Hässleholm har utmärkta pendlingsmöjligheter från ex vis Malmö, Lund, Kristianstad, Helsingborg och Växjö. ARBETSUPPGIFTER Som chefsadministratör har du direkt under domstolschefen det övergripande ansvaret för administrationen innefattande ekonomi- och personalfrågor samt servicefunktionen i domstolen. Du kommer att arbeta med ledning, planering och utveckling av service och administration och ha personalansvar. Inom ekonomiadministrationen arbetar du med domstolens budget (personal- och förvaltningskostnader) gör uppföljningar, prognoser, upphandling etc. Vidare kommer du att arbeta med personaladministrativa frågor såsom arbetsrätt, avtalsfrågor, lönerevisioner, arbetsmiljö, utbildning, rekrytering etc. Du har också ett övergripande ansvar för IT, säkerhet, lokaler och arkiv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har- högskoleutbildning eller motsvarande, gärna med personal- och/eller ekonomiadministrativ inriktning - goda IT-kunskaper -erfarenhet av och god förmåga att arbeta i en arbetsledande roll -god förmåga att strukturera och planera arbetet -erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativt arbete -erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna av arbete på domstol. Som person är du utåtriktad, lyhörd och resultatinriktad. Du inser betydelsen av en väl fungerande administration, har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, noggrannhet och omdöme. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. ÖVRIGT Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Sveriges Domstolar, Hässleholms tingsrätt
Ort: Hässleholm
Publicerad : 08-29
Sök fler jobb liknande: lediga Hässleholms tingsrätt söker chefsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Hässleholms tingsrätt söker chefsadministratör

Verksamhetschefsadministratör
Kvinnosjukvården, Akademiska sjukhuset Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Vår verksamhet Kvinnosjukvården innefattar sektionsområdena Gynekologi (som även omfattar Reproduktions-centrum) och Obstetrik. Verksamheterna bedriver både öppenvård och slutenvård och en stor del av vår produktion består av högspecialiserad utomlänsvård. Vårt mål är att ge en bra medicinsk vård med bra bemötande och god omvårdnad. Vi arbetar utifrån en helhetssyn på patienten genom samarbete mellan olika personalkategorier. Forskning är ett betydande inslag i verksamheten och vi samarbetar där med många enheter inom och utanför sjukhuset. Vi är ca 400 anställda och vår verksamhet spänner över hela kvinnosjukvården. Vi söker nu en verksamhetschefsadministratör till kvinnosjukvården. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter I din roll arbetar du nära verksamhetschefen och sköter planeringen av dennes aktiviteter och externa kontakter. Du deltar i ledningsgruppens arbete och ansvarar för att skriva agenda och protokoll, diarieföra, resebokningar, upprätta och följa upp checklistor, posthantering samt publicering av dokument på vår interna hemsida. Du ansvarar för all dokumentation i verksamhetsledningen. Du har en central roll i vår relation till regionen och deltar i marknadsföringen av vår verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt administrativt arbete som rör ledningsgruppen och Kvinnosjukvårdens läkargrupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning med erfarenhet av sjukvård. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att utrycka dig i ord och skrift. Du tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är drivande, trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt. Du har lätt för sociala situationer, är utåtriktad och intresserad av din omgivning. Vi söker dig som är noggrann, systematisk och kan arbeta självständigt. Du ska även vara duktig på att kommunicera och samarbeta med andra. Du måste ha administrativ vana och goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i vårt landstings övriga system är meriterande. Då arbetet snabbt kan ändra karaktär bör du även vara flexibel och stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För mer information Verksamhetschef Masoumeh Rezapour Isfahani, 018-611 57 97 Ansökan Välkommen med din ansökan vi länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Villkor Vi kan erbjuda dig en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Företag: Landstinget i Uppsala län
Ort: Uppsala
Publicerad : 09-02
Sök fler jobb liknande: lediga Verksamhetschefsadministratör jobb, Verksamhetschefsadministratör Uppsala, Verksamhetschefsadministratör Landstinget i Uppsala län
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Verksamhetschefsadministratör


Sök lediga jobb Chefsadministratör

Skriv in ort, yrke eller relaterade ord till det jobb du söker:


Visa


Söka jobb tips
© Jobblediga.se