Executive assistant jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Executive assistant. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.
Hittade inga lediga jobb på sökning: Executive assistant. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

1. Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag- Stockholm
   
   
2. Executive Assistant for a part time assignment- Stockholm
   
   
3. Executive Assistant- Stockholm
   
   
4. Executive Assistant- Stockholm
   
   
5. Bisnode söker en Executive Assistant i världsklass!- Stockholm
   
   
6. Executive Assistants till fordonsindustrin- Göteborg
   
   
7. Executive Assistant to Head of Market Strategy & Business Development- Stockholm
   
   
8. Executive Assistant for a part time assignment- Stockholm
   
   
9. HR and Executive Assistant- Sollentuna
   
   
10. Executive Assistant for Communication- Stockholm
    
    
11. Executive Assistant for a part time assignment- Stockholm
    
    
12. Executive assistant- Kristianstad
    
    
13. Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag- Stockholm
    
    
14. Executive Assistant till välkänt IT-bolag- Stockholm
    
    
15. Executive Assistant with sharp coordination skills to Facebook- Stockholm
    
    
16. Executive Assistant till Grupp F12- Stockholm
    
    
17. Executive Assistant- Stockholm
    
    
18. Executive Assistant to NASDAQ OMX- Stockholm
    
    
19. Executive assistant to Business Services- Stockholm
    
    
20. Executive Assistant- Mjölby
    
    
21. Executive Assistant at an international Corporation- Solna
    
    
22. Executive Assistant sökes till vår kund i Lund- Lund
    
    
23. Executive Assistant till företag inom Management Consulting- Stockholm
    
    
24. Executive Assistant - McKinsey & Company- Stockholm
    
    
25. Executive Assistant till managementkonsultbolag- Stockholm
    
    
26. Executive Assistant- Mjölby
    
    
27. Executive Assistant 50%- Stockholm
    
    
28. Executive Assistant- Malmö
    
    
29. Executive Assistant till två månaders uppdrag- Stockholm
    
    
30. Executive Assistant till McKinsey & Company- Stockholm
    
    
31. Looking for world class PA/Executive Assistant- Lund
    
    
32. Executive Assistant/PA to Rebtel!- Nacka
    
    
33. Executive Assistant- Stockholm
    
    
34. HR and Executive Assistant- Sollentuna
    
    
35. Executive assistant/ VD assistent- Stockholm
    
    
36. Executive Assistant till internationell organisation- Stockholm
    
    
37. EY rekryterar en erfaren Executive Assistant till Stockholmskontoret- Stockholm
    
    
38. Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB- Helsingborg
    
    
39. Executive Assistant till The Boston Consulting Group- Stockholm
    
    
40. Executive assistant to SVP Controlling- Göteborg
    
    

Mer beskrivning

Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässiga löner viktigt, och värderar du personligt engagemang och tillgänglighet högt? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker därför för kunds räkning en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på cirka ett år och vi söker dig som är tillgänglig från och med oktober. Ditt uppdrag Vår kund är ett internationellt konsultbolag som arbetar inom management. Bolaget har cirka 150 anställda och kontoret är beläget i centrala Stockholm. Kulturen på bolaget kännetecknas av högt tempo, internationella kontakter samt professionalism. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill fortsätta att utvecklas i en kvalificerad supportroll där du ger bästa tänkbara service till våra Principals och Partners. Som Executive Assistant kommer du att arbeta tillsammans med ett administrativt team med att stötta bolagets Partners. Du kommer att samarbeta tätt tillsammans med bolagets övriga Executive Assistants. Exempel på ansvarsområden som ingår i din roll är: • Kalanderhantering för bolagets Partners och Principals • Skapa presentations material i Powerpoint • Möteskoordinering • Resebokningar och resehantering • Administrera och författa rapporter och övriga dokument • Hantering och kontakt med externa samarbetsleverantörer Din bakgrund Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta administrativt och vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll innan. Du har mycket goda kunskaper i Powerpoint och övriga Officepaketet. Då vår kund är ett internationellt bolag krävs det att du talar och skriver engelska obehindrat. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat på ett internationellt bolag. Som person är du serviceminded, prestigelös och lösningsorienterad. Du trivs i en dynamisk och högpresterande miljö där du får möjlighet att utvecklas. Vidare är du en teamplayer som ställer upp för dina medarbetare och har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter. Vi ser även att du är kommunikativ, kvalitetsmedveten och är socialt kompetent. Wise Professionals erbjuder Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Wise Professionals erbjuder marknadsmässiga löner och generösa villkor så som friskvårdsbidrag för alla våra konsulter och utvecklingsmöjligheter för dig som vill utvecklas vidare i din konsultroll. Som konsult kommer du ha nära kontakt med din konsultchef med möjlighet att delta på våra inspirerande konsultträffar. Mer om tjänsten Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa kandidatansvarig Sofia Sjögren på telefonnummer 076-000 18 57 eller konsultchef Marie Bodén på nummer 076-000 18 95 eller konsultchef Barbara Lidholt på nummer 076-525 90 47. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-15
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag

Executive Assistant for a part time assignment
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recrutiment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind Bemanning is looking for an Executive Assistant to an international company specialized in developing enterprise software products. The company has its Nordic head office located in Stockholm. This is a three month long part time assignment with great chances for a prolongation. In this role you will act as an ambassador for the Director, both internally and externally. You will ensure smooth and seamless integration and management of the Director’s office, applying pro-activity, initiative, discretion and confidentiality to all tasks. The role will also include to ensure that the Director and his management team operate as effectively as possible. Key Areas of Responsibility: • Proactive diary management • To deal with incoming email • Schedule weekly/monthly conference calls with management team and key stakeholders Globally, collect agenda items, attend, minute and distribute • Meeting agenda and presentation deliverables preparation • Extensive time and travel management. • Handling executives agendas during major events and provide on site support if required • Facilitate information flow between International Management team and other internal / external groups • Help support communication and co-ordination across the country communities • Process purchase orders and iprocurement requests • Responsible for booking and management of team and extended team off sites meetings • Action VP’s expense claims in a timely manner • Daily monitoring email approval requests • Responsible for monitoring approvals with VP • Internal and external meetings and event organisation • Management of ad-hoc projects and project management to solution on behalf of the VP • 100% discretion applied to confidential information Success Criteria: • Enable the Director to work as efficiently and effectively as possible • Presents a professional image both internally and externally at all times • Exceptional time management skills • Strong communication skills • Error free and timely correspondence • Use initiative appropriate to position and demonstrates a high degree of pro-activity • Responsible for ensuring the reputation of the VP is maintained at a high level Essential Experience and Professional Qualification Requirements & Personal Competencies Required: • Operated at EA level or similar for min of 3 years in a large corporate environment. • Excellent written and spoken command of English • High level of practical knowledge of tools and applications • Understanding of managerial, financial and administrative processes • Mature and professional behaviour • Able to act autonomously with limited supervision • Creative thinker and problem solution finder • Excellent organisational skills and results orientated • Project Management skills • Experienced in dealing at an Executive level both internally and externally • Intermediate level skills in Office tools and internet services • Able to work in confidence with confidential matters. • Ability to work under pressured deadlines • Ability to make decisions and be assertive where appropriate • Diplomatic and tactful • Self starter / works on own initiative • Able to take effective action without always knowing the total picture • Service minded
Företag: MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-09
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant for a part time assignment jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant for a part time assignment

Executive Assistant
Fazer Group is a family company founded in 1891, when Karl Fazer opened his first café in Helsinki. Today Fazer operates in eight countries and two business areas committed to creating taste sensations: Fazer Food Services and Fazer Bakeries & Confectionery. Fazer Group‘s turnover for 2012 was almost 1,7 million euros and the Group employed more than 15,000. Fazer Food Services is the leading contract catering company in the Nordic countries offering customers delicious food and tailor-made service solutions. Fazer Food Services has over 1100 restaurants in the Nordic Countries. Services include private and public sector personnel and student restaurants, public restaurants and cafés, restaurants at conference centres as well as food services for schools and public service organisations. Fazer Food Services’ key brands are Karl Fazer, Fazer and Amica. We are now looking for an Executive Assistant to the Managing Directors of Fazer Food Services and Fazer Food Services Sweden.   Your main task is to provide high level administrative support that involves calendar maintenance, scheduling meetings and events, travel management, managing information requests, preparing materials and responding to general queries. Your role is vital in interacting and co-operation with different parts of the organization.  To be successful in this position, you have extensive administrative experience and a Bachelor degree in administration. You are a structured planner, flexible and solution-oriented team worker, who enjoys working in a high-paced environment. Your approach is dynamic and efficient in front of new tasks and projects. You communicate fluently in both written and spoken Swedish as well as in English. Any Finnish skills are considered as an advantage. Your IT skills are on good level and you are eager to learn and use new IT systems. We offer you an interesting position in the world of tastes and an opportunity to develop your skills further. At Fazer we want to encourage our personnel to actively participate in the development of their own work and the company as a whole. The position is a full time job, located at our headquarters in Stockholm. Application Please send your application as soon as possible, as the selection and interview process is ongoing. Latest day to apply is 2013-08-30.
Företag: Fazer Food Services Business Area
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-01
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant
The global Finance function is going through a process of simplification and harmonization in all its areas, which brings up several initiatives to implement globally. The initiatives are led by FMT members and people from different parts of the global finance community will participate. There is a need to have the proper support, with emphasis in coordination and communication among the participants. We are now looking for an Executive Assistant Operational Excellence and Human Resource Heads in finance, to be based at the Head Office in Stockholm. Key performance areas In this position your primary duties will include general support to operational excellence and HR as: - Control of calendar, bookings and e-mail - Planning and preparation of meetings including agendas and presentations - Travel reservations and coordination of travel schedule - Administration of expenses, invoices, databases, time and attendance approvals - Researching, creating and updating presentations in PowerPoint - Word processing, filing and archiving - Involvement in the work related to the meetings - Be the link between the team participants for coordination matters Flexible working hours are necessary periodically. Your profile We are looking for someone with education in administration who has worked as an Executive Assistant for finance or HR departments in a global company. In order to be successful in this role, you need to have previous experience supporting senior executives in a fast paced, results-oriented environment. You have excellent skills in the Microsoft Office package and excellent communication skills in English and Swedish, both written and verbal. As a person you are highly motivated and driven. You have an eye for detail, have proven multi-tasking abilities and know how to prioritize to ensure that you manage time and resources efficiently. It is important that you are confident, with integrity and accountability, and used to working with deadlines, as well as being an experienced team player who can also work independently. Contact information For further information about this position, please contact: Ana Elisa Morgado, recruiting manager, +46 (0)8 456 12 44 Cilia Personne, HR Advisor, +46 (0)8 456 12 15 Union contacts Stefan Wiborg, Unionen, +46 (0)26 261 561 Maths Scherman, Sveriges Ingenjörer, +46 (0)26 266 734 Send your application no later than July 30, 2013. Read more about Sandvik and apply at www.sandvik.com/career, Job ID: 323422. For more information about the recruitment process, please contact HRdirect, +46 (0)20 261 444. Recruiter Irene Sveen Sandvik is a global industrial group with advanced products and world-leading positions in selected areas - tools for metal cutting, equipment and tools for the mining and construction industries, stainless materials, special alloys, metallic and ceramic resistance materials as well as process systems. In 2012 the Group had about 49,000 employees and representation in 130 countries, with annual sales of about 99,000 MSEK.
Företag: Sandvik AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-28
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Bisnode söker en Executive Assistant i världsklass!
Bisnode är en av Europas ledande leverantörer av digital affärsinformation. Koncernen erbjuder kredit-, marknads- och affärsinformationslösningar som hjälper över 200 000 företag att minimera riskerna, maximera försäljningen och ta bättre affärsbeslut. Bisnode bildades 1989 och finns i 17 europeiska länder med drygt 3 000 anställda.   Vill du arbeta på högsta nivå, ingå i VD-staben och råda över ansvaret för att underlätta och skapa en bekymmersfri vardag för CEO och koncernledning? Dessutom få möjligheten att arbeta tillsammans med mycket kompetenta och engagerade kollegor i en organisation under stark förändring. Då kommer du att trivas i rollen som Executive Assistant på Bisnode! Rollens huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Administrativ resurs för CEO och koncernens ledningsgrupp (6 personer) från Sverige, Tyskland, Belgien och Tjeckien • Administrativt styrelsearbete • Kreativt stöd till CEO i hans extern- och internkommunikation • Anordna möten, konferenser och events för Bisnode AB och Bisnode Sverige AB • Koordination och projektarbete i samband med koncernens kvartalsrapportering och bokslut • Ansvarig för webbportalen för kontorsmaterial • Signaturhantering och legaliseringsärenden för dotterbolagen Som Executive Assistant arbetar du med stort eget ansvar främst gentemot VD men också koncernledning. Det är viktigt att du trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket och att du har förmågan att arbeta självständigt och drivs av ett högre tempo. Den kandidat vi söker har troligtvis arbetat med liknande arbetsuppgifter i en internationell affärsmiljö i 5 - 10 år och förstår kraven i en komplex internationell organisation. För att trivas på Bisnode och lyckas i rollen som Executive Assistant har du ett naturligt driv, förstår innebörden av att ligga steget före, koordinera, planera och organisera.  Arbetet förutsätter ett mycket nära samarbete med CEO. Bred erfarenhet från olika verksamheter och affärsdrivna branscher är en merit. Du förväntas ha mycket goda kunskaper i svenska samt behärskar engelska utan problem. Vi söker en person som är en utmärkt organisatör med en mycket mogen och serviceinriktad inställning. Flexibilitet, prestigelöshet och att vara anpassningsbar till förändring är egenskaper som krävs för denna position. Som person är du proaktiv, lösningsfokuserad tänker alltid utifrån helhetsperskpektiv. Du har en stark social förmåga, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och bidrar med en positiv stämning. Du har ett stort intresse och en fallenhet för att organisera, styra upp och underlätta för alla andra runt dig i organisationen.  Skinn på näsan och är trygg i din kompetens och din roll som Executive Assistant. Tjänsten är förlagd på huvudkontoret, Sveavägen 168.  Flyttar till helt nya lokaler i Frösunda januari 2014.   Bisnode erbjuder: Du kommer att arbeta i en stimulerande företagskultur där vi tillhandahåller de verktyg och möjligheter som du behöver för att utveckla dig själv och vår verksamhet. Här råder högt i tak och verksamheten genomsyras av våra kärnvärden. Du kommer att arbeta i en stimulerande företagskultur där vi tillhandahåller de verktyg och möjligheter som du behöver för att utveckla dig själv och vår verksamhet. Här råder högt i tak och verksamheten genomsyras av våra kärnvärden, The Bisnode Way • Vi lyssnar på våra kunder • Vi använder alltid data med hög kvalitet • Vi analyserar innan vi levererar • Vi levererar insikter och svar • Vi integrerar på olika plattformar • Vi håller vad vi lovar • Vi är lyhörda • Vi fixar det • Vi möjliggör smarta beslut Då är du välkommen med din ansökan via vår hemsida: www.mdselection.se , klicka dig vidare till ”Aktuella tjänster”. Intervjuer sker löpande, vi ser fram emot din ansökan dock senast 2013-08-09 Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Har du frågor eller funderingar, hör gärna av dig till rekryteringsansvarig Therese Kraft  therese.kraft@mdselection.se
Företag: M&D Selection (english)
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-28
Sök fler jobb liknande: lediga Bisnode söker en Executive Assistant i världsklass! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Bisnode söker en Executive Assistant i världsklass!

Executive Assistants till fordonsindustrin
Redo för drömjobbet?Få företag erbjuder lika stora möjligheter att utvecklas i arbetslivet som Randstad. Vi tillhör de företag i världen som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning. Som konsult på Randstad erbjuder vi dig möjligheten att på kort tid skaffa dig bred erfarenhet, chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du har en möjlighet att utveckla din kompetens. Vi ser våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och som konsult är du Randstads ambassadör och vårt ansikte utåt.  Söker du en arbetsplats som erbjuder en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät? Då kommer du trivas som konsult på Randstad. Just nu söker vi nu Executive Assistants för kommande  uppdrag inom fordonsindustrin. Dina arbetsuppgifter  I rollen som Executive Assistant fungerar du som ett stöd för produktions- och ledningsgrupp med att assistera dessa med olika administrativa uppgifter. Arbetet innebär ofta att stödja och assistera ledning med att producera informations- och produktionsmaterial, schemalägga möten, konferenser, telefonmöten och resor. Du samlar även data för sammanställning av rapporter, uppföljningsplaner och andra aktiviteter. Utöver det ansvarar du för administration av fakturor, tidrapporter, resekonton och i viss mån orderhantering. Du är en del av ett team där ditt arbete innebär att bidra med nya idéer, vara en kreativ lagspelare och problemlösare med öga för detaljer. Din bakgrund  Du har dokumenterad erfarenhet från liknande arbete, gärna från fordonsindustrin. Du bör ha en mycket god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga. Du skriver och talar och skriver engelska obehindrat. Din erfarenhet från administrativa roller har gett dig förmågan att koordinera och driva egna projekt. Du har förmågan att effektivt organisera, strukturera och prioritera flera olika projekt samtidigt. Mycket goda datakunskaper och lätt för att lära sig nya system är en förutsättning för tjänsten. Dina egenskaper För att lyckas i rollen bör du vara serviceminded, gilla utmaningar och trivas i assistentrollen. Du har integritet, är strukturerad och har en mycket god analytisk- och administrativ förmåga. Du har förmågan att skapa en positiv atmosfär omkring dig och bidrar till att skapa goda relationer. Du har känsla för service och arbetar effektivt under stress. Du är initiativtagande med ett proaktivt arbetssätt. Vi arbetar med löpande urval och ser gärna din ansökan så snart som möjligt. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Emilie Hedman på tel. 072-988 98 27. Vi ser fram emot din ansökan!
Företag: Randstad AB Göteborg
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-11
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistants till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistants till fordonsindustrin

Executive Assistant to Head of Market Strategy & Business Development
Vattenfall Vattenfall In Vattenfall the Business Division Distribution & Sales (D&S) manages the downstream businesses for profitability. The division covers all customer close operations i.e. Customer service, Heat, Distribution, Consumer Sales, Business Sales, Energy Related Services and Market Strategy & Business Development (MS&BD). MS&BD is responsible for defining the market strategy for the Distribution and Sales division and for developing winning propositions and profitable solutions with clear customer value in the changing energy market. This includes identifying opportunities for profitable growth and to drive strategy and business development in the market categories Energy management and optimization, Decentralized Generation, Electric mobility as well as within City Partnership. Our executive assistant will very soon move on to other tasks within the organisation and we are therefore in urgent need of a skilled and experienced: Executive Assistant, Market Strategy & Business Development Main tasks and responsibilities We offer an interesting and challenging position in a fun and fast moving environment. The right person will mainly support the Head of MSBD but also the management team. You will support the Head of MSBD with day-to-day administration and make sure it runs smooth and effective, including handling calendar and e-mails, invoices, travel bookings, expenditure bills etc. You are also responsible for coordinating the management team's meeting schedule and for preparing agendas and material for these meetings. You will furthermore help in putting together and creating PowerPoint presentations and be responsible for coordinating workshops and conferences within the unit. You will work in an international team on a daily basis and act as a team leader for MSBD Management assistants in our key markets Sweden, Germany and the Netherlands. Qualification You have relevant education for the position and at least five years experience gained from qualified assistant work for executive management. A very good command of English and Swedish will be needed in this position. The ability to speak German and/or Dutch is considered as a great advantage. You have very good skills in using MS-office applications, especially Word and PowerPoint. Skills in SAP and Livelink are considered meritorious. Personal Requirements We are looking for an assistant with a natural authority combined with a true service mind. You have a proactive approach and a high level of interpersonal competence. Your working style should be characterized by pro-activity, structure, prioritisation skills and flexibility. Since the role includes a lot of responsibility you need to use sound judgment in all professional situations. You are furthermore an excellent communicator and like to work independently in an environment with high speed. Location Vattenfall Head Office, Solna Swedish Union representatives: Carl-Gustaf Angelin (Akademikerna) + 46 8 73 972 53. Johnny Bernhardsson (Unionen) +46 8 739 62 79. Birgitta Carlsson-Allmér (Ledarna) +46 70 672 45 29. Ronny Ekwall (SEKO) +46 70 654 36 41. For information regarding the position please contact Head of Market Strategy & Business Development Annika Ramsköld, +46 703 250 312, or Recruiter Peter Blixter, +46 72 570 11 87. Please send your application with CV and personal letter through this page no later than 8th of August 2013. We will continuously select and interview candidates, please send in your application as soon as possible! We look forward to your application!
Företag: Vattenfall
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-24
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to Head of Market Strategy & Business Development jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to Head of Market Strategy & Business Development

Executive Assistant for a part time assignment
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recrutiment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind Bemanning is looking for an Executive Assistant to an international company specialized in developing enterprise software products. The company has its Nordic head office located in Stockholm. This is a three month long part time assignment with great chances for a prolongation. In this role you will act as an ambassador for the Director, both internally and externally. You will ensure smooth and seamless integration and management of the Director’s office, applying pro-activity, initiative, discretion and confidentiality to all tasks. The role will also include to ensure that the Director and his management team operate as effectively as possible. Key Areas of Responsibility: • Proactive diary management • To deal with incoming email • Schedule weekly/monthly conference calls with management team and key stakeholders Globally, collect agenda items, attend, minute and distribute • Meeting agenda and presentation deliverables preparation • Extensive time and travel management. • Handling executives agendas during major events and provide on site support if required • Facilitate information flow between International Management team and other internal / external groups • Help support communication and co-ordination across the country communities • Process purchase orders and iprocurement requests • Responsible for booking and management of team and extended team off sites meetings • Action VP’s expense claims in a timely manner • Daily monitoring email approval requests • Responsible for monitoring approvals with VP • Internal and external meetings and event organisation • Management of ad-hoc projects and project management to solution on behalf of the VP • 100% discretion applied to confidential information Success Criteria: • Enable the Director to work as efficiently and effectively as possible • Presents a professional image both internally and externally at all times • Exceptional time management skills • Strong communication skills • Error free and timely correspondence • Use initiative appropriate to position and demonstrates a high degree of pro-activity • Responsible for ensuring the reputation of the VP is maintained at a high level Essential Experience and Professional Qualification Requirements & Personal Competencies Required: • Operated at EA level or similar for min of 3 years in a large corporate environment. • Excellent written and spoken command of English • High level of practical knowledge of tools and applications • Understanding of managerial, financial and administrative processes • Mature and professional behaviour • Able to act autonomously with limited supervision • Creative thinker and problem solution finder • Excellent organisational skills and results orientated • Project Management skills • Experienced in dealing at an Executive level both internally and externally • Intermediate level skills in Office tools and internet services • Able to work in confidence with confidential matters. • Ability to work under pressured deadlines • Ability to make decisions and be assertive where appropriate • Diplomatic and tactful • Self starter / works on own initiative • Able to take effective action without always knowing the total picture • Service minded
Företag: MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-05
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant for a part time assignment jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant for a part time assignment

HR and Executive Assistant
Since the person holding this position is moving on to new challenges within Schneider Electric, we are now looking for a new HR & Executive Assistant. You will have the opportunity to work closely with our management team, develop yourself within HR and learn our business from different perspectives. This position is in two parts. Approximately 40% of your time, you will work as an Executive Assistant for the Swedish management team with its 13 members. Your main tasks will be to provide assistance such as booking trips and hotels, plan meetings, and events. Furthermore, you will help the management team to make presentations, publish news on our intranet and support with kick-off events for our employees during the year. The second part of this position will be as an HR assistant for our Human Resource department. You will work together with the HR team with different tasks in a broad spectrum within HR, Several of your projects is related to many of the changes that we now are implementing, such as bringing two entities together, working with employee engagement, employee survey, diversity, and compensation and benefits. To be successful in this position, it is important that you are a person with an eye for details. You have the ability to prioritize your work and provide the management team with an exceptional service. You are a good communicator, flexible in your way of working and can re-prioritize your schedule to meet the daily changes around you. You have a bachelor degree within Human Resources or similar and some years of experience as an administrator and/or HR assistant. You are hungry to learn and develop within HR. You want to work for an employer who will support you to achieve your goals, and who will help you to develop so that you are able to take new challenges within the company in some years. It is highly required that you are fluent in Swedish and English and positive if you have lived abroad in an English speaking country at some point in your life. Our Offer We offer a professional, progressive and multicultural environment for you to grow personally as well as a wide range of benefits offered by a global company. If you are a business minded and results oriented person with a proactive and 'problem solution' mindset, then you will enjoy working in this position and within our team. We encourage you to register your interest as soon as possible. Please apply through "ansök online", see link below. For more information, please contact Dina Zadeh, HR generalist at 072 543 07 85. We look forward to receiving your application! Schneider Electric is a global specialist in energy management with more than 140,000 employees and operations in more than 100 countries. The company has a strong focus on energy efficiency and offer integrated solutions for industrial automation, security, building automation, uninterruptible power supply, power distribution and electrical installation. Schneider Electric is listed on the French the stock market in Paris and in 2012; sales reached to 24 billion Euros. In Sweden, the Group employs almost 2,000 people. Read more at: www.schneider-electric.com/se
Företag: Schneider Electric
Ort: Sollentuna
Publicerad : 08-24
Sök fler jobb liknande: lediga HR and Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: HR and Executive Assistant

Executive Assistant for Communication
Would you like to be part of a team devoted to managing internal and external communication for the Sandvik Group? Group Communication is responsible for media contacts and PR, internal communication, intranet and the web, issue management and corporate identity matters for Sandvik AB. This position is based in Stockholm, with occasional travelling to Sandviken. Key performance areas Your main responsibilities will include: - Managing calendar, bookings and e-mail - Planning and preparation of meetings including agendas and presentations, as well as handling documentation and minutes - Directing communications and processing internal documents and reports - Travel reservations and coordination of travel schedule - Administration of expenses, invoices, databases, time and attendance approvals - Researching, creating and updating presentations in PowerPoint - Word processing, filing and archiving Flexible working hours are necessary periodically and some travelling will be required. You will have the opportunity to take on certain projects of your own or support and contribute to specific communication projects. Your profile In order to be successful in this role, you need to have several years? experience from working as an executive assistant in a global company. We are looking for someone with a positive "can do" attitude who can prioritize to ensure that you manage time and resources efficiently. Previous work in a communication organization or function is advantageous. Excellent skills in English and Swedish, both written and verbal, are a requirement, as is proficiency in the MS Office suite. You are result oriented, proactive, highly motivated and driven. You have an eye for details and have proven multi-tasking abilities. It is important that you are confident, with integrity and accountability, and used to working with deadlines, as well as being an experienced team player who can also work independently. Contact information For further information about this position, please contact: Jessica Alm, Executive Vice President and Head of Group Communications, +46 (0)26 266 746 Åsa Alm, HR Advisor, +46 (0)26 260 315 Union contacts Stefan Wiborg, Unionen, +46 (0)26 261 561 Maths Scherman, Sveriges Ingenjörer, +46 (0)26 266 734 Send your application no later than September 8, 2013. Read more about Sandvik and apply at www.sandvik.com/career, Job ID: 324893. For more information about the recruitment process, please contact HRdirect, +46 (0)20 261 444. Recruiter Anne Thunström Sandvik is a global industrial group with advanced products and world-leading positions in selected areas - tools for metal cutting, equipment and tools for the mining and construction industries, stainless materials, special alloys, metallic and ceramic resistance materials as well as process systems. In 2012 the Group had about 49,000 employees and representation in 130 countries, with annual sales of about 99,000 MSEK.
Företag: Sandvik AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-26
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant for Communication jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant for Communication

Executive Assistant for a part time assignment
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recrutiment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind Bemanning is looking for an Executive Assistant to an international company specialized in developing enterprise software products. The company has its Nordic head office located in Stockholm. This is a three month long part time assignment with great chances for a prolongation. In this role you will act as an ambassador for the Director, both internally and externally. You will ensure smooth and seamless integration and management of the Director’s office, applying pro-activity, initiative, discretion and confidentiality to all tasks. The role will also include to ensure that the Director and his management team operate as effectively as possible. Key Areas of Responsibility: • Proactive diary management • To deal with incoming email • Schedule weekly/monthly conference calls with management team and key stakeholders Globally, collect agenda items, attend, minute and distribute • Meeting agenda and presentation deliverables preparation • Extensive time and travel management. • Handling executives agendas during major events and provide on site support if required • Facilitate information flow between International Management team and other internal / external groups • Help support communication and co-ordination across the country communities • Process purchase orders and iprocurement requests • Responsible for booking and management of team and extended team off sites meetings • Action VP’s expense claims in a timely manner • Daily monitoring email approval requests • Responsible for monitoring approvals with VP • Internal and external meetings and event organisation • Management of ad-hoc projects and project management to solution on behalf of the VP • 100% discretion applied to confidential information Success Criteria: • Enable the Director to work as efficiently and effectively as possible • Presents a professional image both internally and externally at all times • Exceptional time management skills • Strong communication skills • Error free and timely correspondence • Use initiative appropriate to position and demonstrates a high degree of pro-activity • Responsible for ensuring the reputation of the VP is maintained at a high level Essential Experience and Professional Qualification Requirements & Personal Competencies Required: • Operated at EA level or similar for min of 3 years in a large corporate environment. • Excellent written and spoken command of English • High level of practical knowledge of tools and applications • Understanding of managerial, financial and administrative processes • Mature and professional behaviour • Able to act autonomously with limited supervision • Creative thinker and problem solution finder • Excellent organisational skills and results orientated • Project Management skills • Experienced in dealing at an Executive level both internally and externally • Intermediate level skills in Office tools and internet services • Able to work in confidence with confidential matters. • Ability to work under pressured deadlines • Ability to make decisions and be assertive where appropriate • Diplomatic and tactful • Self starter / works on own initiative • Able to take effective action without always knowing the total picture • Service minded
Företag: MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-27
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant for a part time assignment jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant for a part time assignment

Executive assistant
Dekker 50CC AB söker en kontorsassistent . Vi jobbar med import och export av moped och mc delar. Du kommer att ha kontakt med våra kunder från hela världen. Och med vara producenten från Filippinerna , Taiwan , Kina , och många länder I Europa . Det är därför väldigt meriterande om du behärskar Engelska och filipinska ( tagalog) , och vet nåt om moped och mc delar. Utöver detta blir det på kontor vanligt förekommande uppgifter samt en del lagerarbete , och inmatning av artiklar i var dator system.
Företag: DEKKER 50CC AB
Ort: Kristianstad
Publicerad : 08-27
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant

Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässiga löner viktigt, och värderar du personligt engagemang och tillgänglighet högt? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker därför för kunds räkning en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på cirka ett år och vi söker dig som är tillgänglig från och med oktober. Ditt uppdrag Vår kund är ett internationellt konsultbolag som arbetar inom management. Bolaget har cirka 150 anställda och kontoret är beläget i centrala Stockholm. Kulturen på bolaget kännetecknas av högt tempo, internationella kontakter samt professionalism. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill fortsätta att utvecklas i en kvalificerad supportroll där du ger bästa tänkbara service till våra Principals och Partners. Som Executive Assistant kommer du att arbeta tillsammans med ett administrativt team med att stötta bolagets Partners. Du kommer att samarbeta tätt tillsammans med bolagets övriga Executive Assistants. Exempel på ansvarsområden som ingår i din roll är: • Kalanderhantering för bolagets Partners och Principals • Skapa presentations material i Powerpoint • Möteskoordinering • Resebokningar och resehantering • Administrera och författa rapporter och övriga dokument • Hantering och kontakt med externa samarbetsleverantörer Din bakgrund Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta administrativt och vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll innan. Du har mycket goda kunskaper i Powerpoint och övriga Officepaketet. Då vår kund är ett internationellt bolag krävs det att du talar och skriver engelska obehindrat. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat på ett internationellt bolag. Som person är du serviceminded, prestigelös och lösningsorienterad. Du trivs i en dynamisk och högpresterande miljö där du får möjlighet att utvecklas. Vidare är du en teamplayer som ställer upp för dina medarbetare och har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter. Vi ser även att du är kommunikativ, kvalitetsmedveten och är socialt kompetent. Wise Professionals erbjuder Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Wise Professionals erbjuder marknadsmässiga löner och generösa villkor så som friskvårdsbidrag för alla våra konsulter och utvecklingsmöjligheter för dig som vill utvecklas vidare i din konsultroll. Som konsult kommer du ha nära kontakt med din konsultchef med möjlighet att delta på våra inspirerande konsultträffar. Mer om tjänsten Har du frågor ring oss på 08 555 290 00. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-02
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant sökes till managementkonsultbolag

Executive Assistant till välkänt IT-bolag
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recrutiment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind söker för kunds räkning en Executive Assistant till ett stort internationellt IT-bolag. Företagets huvudkontor finns beläget i Stockholm. Du kommer att vara anställd som konsult och ute på uppdrag hos kund. Uppdraget är beräknat att pågå i 3 månader med mycket goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är på deltid. Du kommer att stötta en utav företagets chefer och ledningsgruppen i det vardagliga arbetet. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att se till att arbetet går framåt på ett smidigt och effektivt sätt. I det ingår kalenderhantering, hantering av inkommande email, schemalägga samt planera konferenser för ledningsgruppen både nationellt och internationellt, förebereda presentationer, planera inför resor samt sköta logistiken kring det m.m. Vi ser att du har minst tre års erfarenhet av att ha arbetat som Executive Assistant. Det är meriterande om erfarenheten kommer från ett stort internationellt företag. Du behärskar både svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Som person är du kreativ och duktig problemlösare. Du är noggrann, ordningsam och resultatorienterad och duktig på att arbeta under press och möta deadlines. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum och vi ber dig därför att skicka in din ansökan snarast.
Företag: MultiMind Bemanning AB MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-10
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till välkänt IT-bolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till välkänt IT-bolag

Executive Assistant with sharp coordination skills to Facebook
Facebook Presentation On behalf of one of our clients, a large, international company in the centre of Stockholm, we are currently looking for an Executive Assistant for a temporary assignment. The assignment is part-time, 25 hours/week and will start immediately. Selections and interviews are held on an ongoing basis. We welcome your application in english. Arbetsuppgifter As Executive Assistant your main responsibility will be supporting 2 people. This includes tasks such as: - Manage calendars - Coordinate internal and external meetings - Generate reports - Prepare expense reports - Coordinate complex domestic and international travel arrangements - General office duties as needed Utbildning/erfarenhet We want you to have a relevant educational background and experience from a similar role. You also have good IT skills and are a proficient MS Office user, experience with Mac is a plus. Moreover, you have excellent oral and written communication skills in English and Swedish. As a person you are an coordination expert, well-organized, detail-oriented and self-directed. You have the ability to effectively interact with all levels of the organization. You also thrive in a fast-paced atmosphere. Furthermore, you have; - Ability to hit the ground running and take charge of the position - Constantly searching for new and exciting ways to do things - Ability to prioritize multiple assignments Förmåner We take good care of our consultants and we offer social activities, as well as help in planning your future career. Your consultant manager is well experienced from your field, and knows how to get the most out of your assignment. As a Poolia employee, you are included in the requirements concerning agreements on terms of employment by Unionen. Moreover, you get a grant for working out at your choice of place. You are also covered by a health insurance. Företagsbeskrivning Poolia is a leading Recruitment Consultancy, located in more than 20 cities in Sweden, Denmark, Finland, Germany and the United Kingdom. Poolia performs temporary staffing and permanent placement assignments within Accounting & Control, Banking & Finance, IT & Technology, Office, Human Resources, Payroll, Engineering, Sales & Marketing, Law and Life Science. In 2010 net sales totalled 13g million Euro. Poolia was founded in 1989 and has today more than 2.000 employees. Sluttext Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right of this advertisement. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail adress is registered. Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Bemanningsföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Language en-GB
Företag: Facebook
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-16
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant with sharp coordination skills to Facebook jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant with sharp coordination skills to Facebook

Executive Assistant till Grupp F12
Grupp F12 är namnet på vår restaurangkoncern som grundades 1994, samma år som moderkrogen Fredsgatan 12 öppnade. Grupp F12 har vuxit sedan dess och består i dagsläget av elva restauranger och ägs av Melker Andersson och Danyel Couet. En av våra roligaste uppgifter är att kunna erbjuda en restaurang för varje person, tillfälle, dag och sinnesstämning. Restaurangerna är olika men ambitionen densamma - kvalité och att ge en upplevelse för dig som gäst. Vad du än söker är du välkommen till oss! Vi går en spännande framtid till mötes där vi som grupp har stora planer på att ytterligare expandera samt utveckla befintliga koncept. Vi söker nu Sveriges bästa Executive Assistant att ha med på denna spännande resa. I rollen är du främst våra ägares men även VDs högra hand och den som håller ordning på kalendrar, inkommande samtal, mötesbokningar, förfrågningar etc. Du är dessutom spindeln i nätet på kontoret och den som det mesta kretsar runt. Ordning och reda och en förmåga att arbeta strukturerat krävs för att kunna hantera det höga tempo och de mycket varierande arbetsuppgifter som tjänsten innebär. Arbetet innebär även mycket kontakter med människor (medarbetare, leverantörer, samarbetspartners, press etc), så en positiv och serviceinriktad inställning är en självklarhet. I alla interna och externa kontakter tror vi att du agerar som en sann glädjespridare och skapar positiv energi i de forum du befinner dig i. Under vissa sammanhang får man något av en värdroll, så ett representativt och professionellt sätt att hantera externa kontakter är också viktigt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: * Vara assistent till ägare och viss del VD * Besvara mejl, telefonsamtal, förfrågningar etc. * Strukturera planering, kalender och mötesbokningar * Närvara vid möten samt protokollföra dessa * Vara spindeln i nätet på kontoret och den som ytterst ansvarar för att detsamma är representativt och funktionellt. * Arbeta självständigt mot uppsatta mål med rapportering och uppföljning * Skriva PM, boka resor mm. Kvalifikationer * Minst 3 års erfarenhet från liknande befattning * Arbetat inom eller med upplevelsemarknaden (event, bokningsbolag, hotell, restaurang och/eller konferens). * Behärska svenska och engelska i tal och skrift * Kunna prioritera i en lång ?att göra lista? som aldrig krymper * Stor pondus samt hög integritet, kunna sätta gränser och ibland säga nej till en uppgift * Flexibel gällande arbetstider, inte stänga av telefonen efter 17:00 * Van datoranvändare och duktig i Office-paketet
Företag: F12 Gruppen AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-17
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till Grupp F12 jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till Grupp F12

Executive Assistant
Are you driven and enjoy working towards deadlines? Welcome to a challenging role where you need to be proactive and use your initiative. For the right candidate there are great opportunities to take on a larger role within the organization. The global Finance function is going through a process of simplification and harmonization in all its areas, which brings up several initiatives to implement globally. There is a need to have the proper support, with emphasis in coordination and communication among the participants. The Group Financial Control is responsible for the Groups financial reporting and consolidation, while the Group Business Control primarily provides performance reporting and analysis on a consolidated Group level. We are now looking for an Executive Assistant to support two senior members of our Group Financial Control and Group Business Control team, to be based at the Head Office in Stockholm. Key performance areas In this position your primary duties will include: - Control of a global calendar, bookings and e-mail - Planning and preparation of meetings including agendas and presentations - Travel reservations and coordination of travel schedules - Arranging and planning conferences - Administration of expenses, invoices, databases, time and attendance approvals - Researching, creating and updating presentations in PowerPoint - Word processing, filing and archiving - Involvement in the work related to the meetings - Be the link between the team participants for coordination matters Flexible working hours are necessary periodically. Your profile We are looking for someone with education in administration who has worked in a global company as an Executive Assistant. Experience of working for or within finance is a distinct advantage. In order to be successful in this role, you need to have previous experience supporting executives in a fast paced, results-oriented environment. You have excellent skills in the Microsoft Office package and excellent communication skills in English and Swedish, both written and verbal. As a person you are highly motivated and driven as well as keen to improve processes and finding more effective methods. You bring fresh ideas and a can do attitude. In addition you have an eye for detail, have proven multi-tasking abilities and know how to prioritize to ensure that you manage time and resources efficiently. It is important that you are confident, with integrity and accountability, and used to working to deadlines, as well as being an experienced team player who can also work independently. Contact information For further information about this position, please contact: Adam Dahlberg, recruiting manager, +46 (0)8 456 12 26 Ana Elisa Morgado, HR Advisor, +46 (0)8 456 12 44 Union contacts Stefan Wiborg, Unionen, +46 (0)26 261 561 Maths Scherman, Sveriges Ingenjörer, +46 (0)26 266 734 Send your application no later than September 29, 2013. Read more about Sandvik and apply at www.sandvik.com/career, Job ID: 325302. For more information about the recruitment process, please contact HRdirect, +46 (0)20 261 444. Recruiter Anne Thunström Sandvik is a global industrial group with advanced products and world-leading positions in selected areas ? tools for metal cutting, equipment and tools for the mining and construction industries, stainless materials, special alloys, metallic and ceramic resistance materials as well as process systems.
Företag: Sandvik AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-19
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant to NASDAQ OMX
The inventor of the electronic exchange, The NASDAQ OMX Group, Inc., fuels economies and provides transformative technologies for the entire lifecycle of a trade - from risk management to trade to surveillance to clearing. In the U.S. and Europe, we own and operate 24 markets, 3 clearinghouses and 5 central securities depositories supporting equities, options, fixed income, derivatives, commodities, futures and structured products. Our technology drives more than 70 marketplaces in 50 developed and emerging countries into the future, powering 1 in 10 of the world?s securities transactions. Welcome to where the world takes a big leap forward, daily. Welcome to the NASDAQ OMX Century. To learn more, visit www.nasdaqomx.com. We are currently looking for an exceptional Executive Assistant to support the Executive Vice President, Transaction Services Nordic, NASDAQ OMX and President, NASDAQ OMX Nordic. Main Tasks As Executive Assistant you will be not only be responsible for personal assistant duties for the CEO including administration, coordinate schedules, book meetings, conference rooms and travel arrangements but have the discernment to prioritize and organize the importance of the CEO?s tasks on his behalf as mentioned. The position also includes responsibilities for preparation for Board meetings and Board level meeting materials such as create and update PPT presentations, management information and other documents to a high level. Key competencies include: - Manages activities and initiatives from beginning to end, ensuring they are organized, coordinated, and completed according to expectations and standards - Proactive and focused self-starter who takes initiative and sees tasks to completion - Excellent inter-personal and communication skills ? able to interact at all levels professionally, clearly and concisely - Able to prioritize demands on the CEO?s time ? able to prioritize bookings and screen calls and contact with the CEO Requirements - At least high school degree, higher education is meriting - 10 years of relevant working experience - Experience working previously for a CEO essential - Excellent language skills in English and Swedish both written and spoken - Good computer skills in MS Office, ability to create, prepare, edit, format to a high level of proficiency Word, Excel, PowerPoint - Experience from working in a financial and/or international company is advantageous To suit this position you are professional, structured and accurate. You are always calm and approachable at all times, even under pressure. You are proactive, used to work independently and have a good sense of integrity. A positive, driven and flexible personality and excellent communications skills are also a must for this position. This is a regular full time position located in Stockholm. Desired start date is 1st January 2014. As the selection and interview process is ongoing, please submit your application with CV and cover letter in English as soon as possible. For more information about this position, please contact Mika Enslin, recruiter at +44 (0) 065 8095 or mika.enslin@nasdaqomx.com . The NASDAQ OMX is an equal opportunity employer. Applicants and employees are treated without regard to race, color, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status.
Företag: NASDAQ OMX STOCKHOLM AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-26
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to NASDAQ OMX jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to NASDAQ OMX

Executive assistant to Business Services
DURATION: Nov 2013 ? Jan 2014 LOCATION: Stockholm, SE DESCRIPTION: The assignment consists of two parts. 1. Work as an executive assistant to Business Services in the Management Support Group as we have one assistant moving on to another position. The tasks are: Supporting Managers and coworkers with administrative task within the SME and MNC segment. Invoice content review. Support ordering and IT accesses, hardware when recruitment and personnel changes occur. Taking notes at leadership meetings. Access management workroom, attest etc. 2. Second assignment is the review and go through the need and setup of this type of management support. By interviewing stakeholders and current team to create a plan and setup for the team structure and placement in the organization going forward. REQUIREMENT: The required competence areas are within administrative task and with a personality to be able to work efficiently in this team. No extraordinary travel or overtime. Skills in managing IT questions and managing access issues and SAP systems is important. Due to working tasks that require both English and Swedish language skills, the applicant must have good knowledge in both. We require following information 1. CV in Word format 2. A short motivation on why you would fit for this assignment 3. Desired fee 4. Availability Apply before 31 Oct 2013. We only accept CV in word format. Send your CV or questions to NIDHI SONI at nidhi.soni@co-workertech.com **No visa sponsorship**
Företag: CO-WORKER TECHNOLOGY SWEDEN AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-28
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant to Business Services jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant to Business Services

Executive Assistant
Toyota Material Handling, en del av Toyota Industries Corporation, är världens ledande leverantör av materialhanteringslösningar. Vi har lång branscherfarenhet och kan erbjuda ett omfattande program av motviktstruckar, lagertruckar och lagerutrustning i varumärkena Toyota och BT samt service och reservdelar. I Europa är vi ca 8 500 anställda och är verksamma i fler än 30 länder. Tillverkningen sker i Ancenis (Frankrike), Bologna (Italien) och Mjölby. Huvudkontoret är placerat i Mjölby. TMHE söker en Executive Assistant som arbetar för och rapporterar direkt till vår President. Ditt övergripande ansvar blir att underlätta det dagliga arbetet för Presidenten, koncernens ekonomidirektör (CFO) och styrelseordförande. DIN UTMANING • Att vara ett nära personligt stöd till VD såsom post, kalender, telefon och e-post. • Att i viss mån agera “Gate-Keeper” för att säkerställa att ärenden och bokningsförfrågningar är rätt förberedda innan VD involveras. • Veckoplanering tillsammans med VD, säkerställa mötesmaterial och förberedelser inför kommande veckor. • Administration och arkivering av avtal och styrelsematerial • Administrativt stöd till TMHEs ledningsgrupp • Resebokningar, reseräkningar, besöksplanering • Koordinering/mötesplanering med ägaren i Japan • Konferensplanering/konferensbokning samt besöksadministration • Skapa och underhålla presentationsmaterial (PowerPoint) • Att representera VD i planering, förfrågningar och svar på förfrågningar   Tjänsten är en del av VD’s stöd, där också TMHE Business Planning (Presidents Office) återfinns, bl.a. med en VD Assistent, som främst arbetar med att utreda och bereda ärenden, men som i planering jobbar nära  Executive Assistant. DIN PROFIL Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att arbeta med ordning, struktur och processer och har förmågan att ligga steget före. Du rör dig bekvämt mellan administrativa/koordinerande arbetsuppgifter och mer självständiga och arbetsuppgifter. Du är mycket service minded och har en hög integritet. Vi ser även att du är flexibel och trivs med ett högt tempo i en internationell miljö. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi alternativt administration eller erfarenhet vi bedömer likvärdig samt en gedigen erfarenhet från en liknande roll. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift, på engelska och svenska. Låter det som en utmaning för dig? DIN ANSÖKAN För ytterligare information om tjänsten kontakta gärna, Katarina Nyqvist, 0768-71 93 57 eller Caroline Hansson, 0768-501 170. Välkommen med din ansökan, cv och personligt brev, vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 1 december.
Företag: Cojn AB
Ort: Mjölby
Publicerad : 11-06
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant at an international Corporation
Our client is looking for an Executive Assistant for their CEO, with additional support to the Executive Committee. As the Executive Assistant, you will play an important role with a variation of different tasks, including: . Management of Board materials: coordination, refinement and distribution/publication . Prepare and arrange Board meetings . Preparing and organizing management meetings . Search for and compile information and prepare presentations . Document management (Archiving/Storage/Organization) . The publication of financial information etc. on external web and intranet . Certain external and internal communication of the President/Executive Committee. . Calendar Management; reservation and coordination of meetings/premises . Calendar for the Board of Directors and Executive Committee . Travel bookings for all CEO and management team, and Group bookings may occur. . Receiving visitors Initially you will have your employment at Proffice and work at our client - in a long term perspective, the idea is that you will have your employment directly with our client. Preferably you will be able to start at your new position in January 2014. Location: Solna Full time/part time: Full time Last day to apply: 2013-12-16 Information: Elin Thor Qualifications: To achieve success in this role, you should have at least 5 years of Executive Assistant experience working in a corporate environment. You are fluent in Swedish and English in both speech and writing. Proficient skills in Microsoft Office Suit required. You must have a high school degree, and vocational training is appreciated. Furthermore you have outstanding skills in written and verbal communication. You have an ability to work in independently with minimal guidance to carry out assigned responsibilities, you are structured and service minded. Additionally you must be detailed oriented and able to quickly evaluate accuracy of information. About Proffice: Proffice is one of the leading Nordic providers of HR solutions, with over 100 offices and 10.000 employees. Our specialists offers effective service solution for staffing, permanent placement, consulting and outplacement. Proffice`s shares are listed on the NASDAQ OMX Nordic Exchange in the Stockholm Mid Cap segment Keep improving.
Företag: Proffice Sverige AB
Ort: Solna
Publicerad : 11-29
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant at an international Corporation jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant at an international Corporation

Executive Assistant sökes till vår kund i Lund
Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 60 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 70 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag. Arbetsbeskrivning Till vår kund i Lund söker vi en VD och ledningsgruppsassistent för ett längre uppdrag där det finns goda möjligheter till övertag hos kund på sikt. I rollen som assistent ansvarar du bl.a för VD:ns kalender och sköter ledningsgruppens alla resebokningar/reseräkningar. Det är en självgående roll där du förväntas ta mycket ansvar. Du är spindeln i nätet och koordinerar och prioriterar bland många olika uppgifter samtidigt. Uppdraget börjar i januari 2014. Vem är du? För att lyckas i rollen krävs det att du har ett par års erfarenhet av en liknande roll. Som person är du drivande,prestigelös och gillar att fungera i en koordinerande roll. Du kan snabbt skifta fokus och lägga om din arbetsdag och trivs med att ha mycket att göra. Du är flytande i engelska i både tal och skrift. Manpower eftersträvar mångfald Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Kontaktperson Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För mer information om tjänsten kontakta Anna Alvestrand på Manpower, du når oss på tel: 040-660 63 15
Företag: Manpower
Ort: Lund
Publicerad : 12-03
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant sökes till vår kund i Lund jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant sökes till vår kund i Lund

Executive Assistant till företag inom Management Consulting
Om Bravura: Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet. Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter. Om kunden: Bravura söker nu en Executive Assistant till ett världsledande företag inom management consulting. Företaget finns över hela världen och är känt för sin höga kvalité. Företaget ställer höga krav på sin anställda och förväntar sig att du klarar av att arbeta i den typen av organisation. De sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med goda möjligheter till en tillsvidareanställning hos kundföretaget. Vänligen skicka in dina ansökningshandlingar på engelska. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant kommer du att arbeta tillsammans med ett administrativt team som stöttar bolagets partners. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med bolagets övriga Executive Assistants. Exempel på ansvarsområden som ingår i din roll är: kalenderadministration, skapa presentationer, boka resor, möteskoordinering samt hantering och kontakt med externa leverantörer. Mycket av det dagliga arbetet sker på engelska. Profil: -Eftergymnasial utbildning -Minst ett års erfarenhet av att arbeta i en assistentroll -Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation -Goda kunskaper i Office-paketet, gärna erfarenhet från arbete med Powerpoint -Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Personliga egenskaper Vid denna rekrytering ställer vi mycket höga krav på dig som person. Vi tror att du är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är lösningsorienterad och har en bra känsla för service. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar. Sökord: executive assistant, assistent, management consulting, powerpoint, koordinator, sekreterare
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-04
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till företag inom Management Consulting jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till företag inom Management Consulting

Executive Assistant - McKinsey & Company
Executive Assistant sökes till McKinsey & Company Till vårt professionella assistentteam i Stockholm city söker vi dig som är i början av din karriär och vill fortsätta att utvecklas i en kvalificerad supportroll där du ger service av högsta kvalitet till våra konsulter. Vi utbildar och tränar dig för rollen som Executive Assistant hos oss. Vår företagskultur kännetecknas av högt tempo, många internationella kontakter samt stor tonvikt på kvalitet och professionalism. Egenskaper som kännetecknar dig är: - Lättlärd och nyfiken lagspelare med can-do attityd - Intresse och fallenhet för både skriftlig och verbal kommunikation - Prestigelös och flexibel - Noggrann och strukturerad - Social och energifylld Dina arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med att ge administrativ support till våra delägare, vilket bland annat innebär: - Planering av kalender i Lotus Notes vilket inkluderar bokning av resor, möten, konferenser och events - Bevaka telefon och e-mail samt agera självständigt där det är lämpligt - Kritiskt granska, förbättra och kvalitetssäkra framtaget material Du arbetar hela tiden kreativt med att hitta lösningar på stort som smått. Varje dag kommer du i kontakt med svenska och utländska klienter och konsulter. Att arbeta i vårt team ställer krav på förmågan att göra ständiga prioriteringar och att arbeta under tidspress. Din bakgrund: Du har hunnit arbeta ett eller ett par år efter avslutade studier, eller så har du arbetat parallellt med dina studier och på så vis hunnit skaffa dig arbetserfarenhet. Troligen har du rest, studerat eller bott utomlands under någon period av ditt liv och skriver och talar därför riktigt bra engelska. Du är mycket datorvan och behärskar Office-paketet. En lämplig utbildningsbakgrund är gymnasieutbildning med kompletterande påbyggnad. Du kan även ha läst på högskola. Söka tjänsten: Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde så snart som möjligt. McKinsey & Company har höga förväntningar på sina medarbetare och erbjuder därför en förmånlig arbetsplats med många utvecklingstillfällen och en stor omsorg om sin personal. Vi samarbetar i denna rekrytering med våra rekryteringskonsulter på ID Entity, Ylva Ottosson och Niklas Almquist. De kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande, varför de gärna vill ha din ansökan snarast. McKinsey & Company is a management consulting firm. Our primary mission is to help our clients achieve substantial, lasting improvements in their performance. At the same time we are dedicated to attracting, developing, exciting, and retaining exceptional people as our consultants and support staff. The Stockholm office is one of 102 offices in more than 50 different countries and offers the firm´s global resources and opportunities in an entrepreneurial setting. If you want to learn more about McKinsey & Company, please go to www.mckinsey.com
Företag: ID. ENTITY AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-11
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant - McKinsey & Company jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant - McKinsey & Company

Executive Assistant till managementkonsultbolag
Executive Assistant till managementkonsultbolag - start omgående Omfattning: Heltid, tidsbegränsat uppdrag med goda möjligheter till en tillsvidareanställning Plats: Centrala Stockholm Start: Omgående Vi söker dig som vill ge service och verka i en miljö som präglas av högsta kvalitet och en vilja att alltid leverera på topp. Du är en ansvarsfull teamplayer, ödmjuk och har god samarbetsförmåga. Vidare är du van att arbeta självständigt och duktig på att lösa problem. Ditt arbetstempo kommer oftast vara högt, därför behöver du vara stresstålig, strukturerad och flexibel. Du måste också kunna prioritera och välja rätt uppgifter att fokusera på. Du får ett mycket utvecklande arbete i en internationell miljö. Du får också chansen att arbeta på ett företag som är högpresterande men ändå alltid ser individen och ger mycket tillbaka. Som Executive Assistant kommer du att arbeta i ett team av Executive Assistants och supportera bolagets Partners och ge bästa tänkbara administrativa support. Ditt arbetssätt är proaktivt, du ligger alltid steget före i planeringen. Du ansvarar för partners agenda i Outlook och viss mejltrafik. Vid all korrespondens gäller det att snabbt fatta rätt beslut för fortsatt action. Du planerar och organiserar möten och konferenser, för så väl interna som externa kontakter. För att klara av rollen som Executive Assistant krävs att du har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll där du har tagit mycket ansvar och självständigt drivit egna projekt. Din bakgrund Vi tror att du idag jobbar i en kvalificerad assistentroll med stor framgång och känner dig mogen att ta nästa steg i flera dimensioner. Kommunikation är mycket centralt i rollen, därför behöver du ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, såväl i tal som i skrift. Vidare har du även goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i PowerPoint och Word. Du har lägst gymnasiekompetens, gärna kompletterad med internationell assistentutbildning, en akademisk- eller annan påbyggnadsutbildning. Söka tjänsten Då urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att snarast få din ansökan. Välkommen med din ansökan! ID Entity är ett modernt konsultföretag inom Human Resources. Vi strävar efter att arbeta långsiktigt med våra kunder i olika faser och blir därmed ett kvalificerat bollplank i hela HR processen. ID Entitys konsulter har ett starkt engagemang i sina kunduppdrag och lägger stor vikt vid att arbeta såväl kvalitativt som effektivt och snabbt. Våra främsta kännetecken är Affärsmässighet, Professionalism och Engagemang.
Företag: ID. ENTITY AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-11
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till managementkonsultbolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till managementkonsultbolag

Executive Assistant
Toyota Material Handling, en del av Toyota Industries Corporation, är världens ledande leverantör av materialhanteringslösningar. Vi har lång branscherfarenhet och kan erbjuda ett omfattande program av motviktstruckar, lagertruckar och lagerutrustning i varumärkena Toyota och BT samt service och reservdelar. I Europa är vi ca 8 500 anställda och är verksamma i fler än 30 länder. Tillverkningen sker i Ancenis (Frankrike), Bologna (Italien) och Mjölby. Huvudkontoret är placerat i Mjölby. TMHE söker en Executive Assistant som arbetar för och rapporterar direkt till vår President. Ditt övergripande ansvar blir att underlätta det dagliga arbetet för Presidenten, koncernens ekonomidirektör (CFO) och styrelseordförande. DIN UTMANING • Att vara ett nära personligt stöd till VD såsom post, kalender, telefon och e-post. • Att i viss mån agera “Gate-Keeper” för att säkerställa att ärenden och bokningsförfrågningar är rätt förberedda innan VD involveras. • Veckoplanering tillsammans med VD, säkerställa mötesmaterial och förberedelser inför kommande veckor. • Administration och arkivering av avtal och styrelsematerial • Administrativt stöd till TMHEs ledningsgrupp • Resebokningar, reseräkningar, besöksplanering • Koordinering/mötesplanering med ägaren i Japan • Konferensplanering/konferensbokning samt besöksadministration • Skapa och underhålla presentationsmaterial (PowerPoint) • Att representera VD i planering, förfrågningar och svar på förfrågningar Tjänsten är en del av VD’s stöd, där också TMHE Business Planning (Presidents Office) återfinns, bl.a. med en VD Assistent, som främst arbetar med att utreda och bereda ärenden, men som i planering jobbar nära  Executive Assistant. DIN PROFIL Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att arbeta med ordning, struktur och processer och har förmågan att ligga steget före. Du rör dig bekvämt mellan administrativa/koordinerande arbetsuppgifter och mer självständiga och arbetsuppgifter. Du är mycket service minded och har en hög integritet. Vi ser även att du är flexibel och trivs med ett högt tempo i en internationell miljö. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi alternativt administration eller erfarenhet vi bedömer likvärdig samt en gedigen erfarenhet från en liknande roll. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift, på engelska och svenska. Låter det som en utmaning för dig? DIN ANSÖKAN För ytterligare information om tjänsten kontakta gärna, Katarina Nyqvist, 0768-71 93 57 eller Caroline Hansson, 0768-501 170. Välkommen med din ansökan, cv och personligt brev, vi gör urval löpande.
Företag: Cojn AB
Ort: Mjölby
Publicerad : 12-18
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant 50%
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässig lön viktigt för dig? Värderar du personligt engagemang och tillgänglighet högt? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker därför för kunds räkning en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på 6 månader med möjlighet till förlängning och önskvärd start 1 februari. Uppdraget är på halvtid. Ditt uppdrag Vår kund är ett internationellt bolag som designar och tillverkar produkter till telekom- och multimediaindustrin. Företaget har kontor i centrala Stockholm där ett 10-tal medarbetare arbetar och har ca 430 anställda i hela världen med kontor på olika håll i världen. Som Executive Assistent kommer du att arbeta med att stötta företagets VD och ledningsgrupp, som främst arbetar i London och Hong Kong. Du kommer även att vara ansvarig för internkommunikationen tillsammans med externa leverantörer och funktionsägare. Exempel på ansvarsområden som ingår i ditt arbete som Executive Assistent är:   • Driva action points, corporate KPI:er etc för ledningsgruppen • Kalenderhantering för bolagets VD • Skapa presentationsmaterial i Powerpoint • Koordinera events och kickoffer • Administrera och författa rapporter och övriga dokument • Kommunicera viktiga delar av företagets strategier och mål till verksamheten • Ansvara för intranät och hemsida Din bakgrund Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna från ett internationellt bolag. Det är meriterande om du har arbetat med internkommunikation och projektledning tidigare. Du talar och skriver engelska obehindrat och du har mycket goda kunskaper Officepaketet, framförallt Powerpoint. Som person är du driven, prestigelös och självgående. Du trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla arbetet. Vidare är du en teamspelare som har lätt för att skapa relationer och har en pragmatisk inställning. Du är orädd för att ta för dig och sätta din personliga prägel på arbetet och du är en van kravställare. Wise Professionals erbjuder Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Wise Professionals erbjuder marknadsmässiga löner och generösa villkor så som friskvårdsbidrag för alla våra konsulter och utvecklingsmöjligheter för dig som vill utvecklas vidare i din konsultroll. Som konsult kommer du ha nära kontakt med din konsultchef med möjlighet att delta på våra inspirerande konsultträffar. Mer om tjänsten Har du frågor om tjänsten är du välkommen att maila kandidatansvarig Linnea Nordström på mail linnea.nordstom@wise.se eller konsultchef Åsa Wallergård Fröblom på mail asa.wallergard.froblom@wise.se. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant 50% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant 50%

Executive Assistant
Om Nord-Lock: NORD-LOCK International AB manufactures and promotes unique bolt securing systems for demanding applications. Our innovative products are based on technologies such as wedge-locking and Superbolt multi-jackbolt tensioners. Our expanding organization has sixteen subsidiaries located in Europe, US and Asia. Furthermore; we have a worldwide distribution network through sales partners. The Nord-Lock Group is wholly owned by Investment AB Latour, a company listed on the Stockholm Stock Exchange. All companies within Latour are committed to the core values; respect, curiosity and entrepreneurship. Arbetsbeskrivning: Som Executive Assistant hos oss på Nord-Lock kommer du att arbeta nära våra ledande befattningar och vara behjälplig med att assistera dessa nyckelpersoner. Den största delen av din arbetstid kommer du att arbeta tillsammans med CEO. Du kommer att ansvara för att såväl inventeringen samt förvaltningen av samtliga våra juridiska avtal, gällande patent och certifikat genomförs och följs upp när så krävs. Detta innebär tät kontakt med vår bolagsjurist. Du kommer att behöva hålla dig uppdaterad på vad som sker i bolaget och därmed förväntas du agera proaktivt i relationen med din närmaste chef. Då Nord-Lock är ett internationellt bolag ingår ofta reseplanering och att koordinera möten för såväl ledningsgruppsmöten, konferenser samt övriga möten. Profil: Vi söker dig som tycker om att ligga steget före och kommer med uppdateringar och lösningar redan innan dessa har efterfrågats. Du håller dig ständigt informerad om vad som händer och sker och tycker om att ge utmärkt service både inom bolaget som utåt. Som person är du strukturerad, noggrann och effektiv. Du är van vid internationella kontakter och har förmågan att kommunicera med alla befattningar såväl internt som externt. Din främsta egenskap är att alltid göra ditt bästa och får din omgivning att känna förtroende för dig. Du räds inte nya situationer utan ser snarare till att söka information för att lösa uppkomna problem. För att klara komplexiteten i denna tjänst bör du ha gedigen erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behärskar engelska utan problem i såväl tal som skrift. Har du dessutom något annat språk, t ex tyska eller franska, är detta starkt meriterande. Du skall även besitta utmärkta kunskaper i office-paketet, främst excel och powerpoint. Denna rekrytering: I denna rekrytering samarbetar vi med HIREQ AB. För frågor angående tjänsten och ytterligare information är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
Företag: Hireq AB
Ort: Malmö
Publicerad : 01-14
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant till två månaders uppdrag
Om Bravura: Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet. Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter. Om kunden: Bravura söker nu en Executive Assistant till ett världsledande företag inom management consulting. Företaget finns över hela världen och är känt för sin höga kvalité. Företaget ställer höga krav på sin anställda och förväntar sig att du klarar av att arbeta i den typen av organisation. De sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på två månader. Vänligen skicka in dina ansökningshandlingar på engelska. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant kommer du att arbeta tillsammans med ett administrativt team som stöttar bolagets partners. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med bolagets övriga Executive Assistants. Exempel på ansvarsområden som ingår i din roll är: kalenderadministration, skapa presentationer, boka resor, möteskoordinering samt hantering och kontakt med externa leverantörer. Mycket av det dagliga arbetet sker på engelska. Profil: -Eftergymnasial utbildning -Minst ett års erfarenhet av att arbeta i en assistentroll -Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation -Goda kunskaper i Office-paketet, gärna erfarenhet från arbete med Powerpoint -Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Personliga egenskaper Vid denna rekrytering ställer vi mycket höga krav på dig som person. Vi tror att du är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är lösningsorienterad och har en bra känsla för service. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar. Sökord: executive assistant, assistent, management consulting, powerpoint, koordinator, sekreterare
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till två månaders uppdrag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till två månaders uppdrag

Executive Assistant till McKinsey & Company
Till vårt professionella assistentteam i Stockholm city söker vi dig som är i början av din karriär och vill fortsätta att utvecklas i en kvalificerad supportroll där du ger service av högsta kvalitet till våra konsulter. Vi utbildar och tränar dig för rollen som Executive Assistant hos oss. Vår företagskultur kännetecknas av högt tempo, många internationella kontakter samt stor tonvikt på kvalitet och professionalism. Egenskaper som kännetecknar dig är: - Lättlärd och nyfiken lagspelare med can-do attityd - Intresse och fallenhet för både skriftlig och verbal kommunikation - Prestigelös och flexibel - Noggrann och strukturerad - Social och energifylld Dina arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med att ge administrativ support till våra delägare, vilket bland annat innebär: - Planering av kalender i Lotus Notes vilket inkluderar bokning av resor, möten, konferenser och events - Bevaka telefon och e-mail samt agera självständigt där det är lämpligt - Kritiskt granska, förbättra och kvalitetssäkra framtaget material Du arbetar hela tiden kreativt med att hitta lösningar på stort som smått. Varje dag kommer du i kontakt med svenska och utländska klienter och konsulter. Att arbeta i vårt team ställer krav på förmågan att göra ständiga prioriteringar och att arbeta under tidspress. Din bakgrund: Du har hunnit arbeta ett eller ett par år efter avslutade studier, eller så har du arbetat parallellt med dina studier och på så vis hunnit skaffa dig arbetserfarenhet. Troligen har du rest, studerat eller bott utomlands under någon period av ditt liv och skriver och talar därför riktigt bra engelska. Du är mycket datorvan och behärskar Office-paketet. En lämplig utbildningsbakgrund är gymnasieutbildning med kompletterande påbyggnad. Du kan även ha läst på högskola. Söka tjänsten: Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde så snart som möjligt. McKinsey & Company har höga förväntningar på sina medarbetare och erbjuder därför en förmånlig arbetsplats med många utvecklingstillfällen och en stor omsorg om sin personal. Vi samarbetar i denna rekrytering med våra rekryteringskonsulter på ID Entity, Ylva Ottosson och Niklas Almquist. De kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande, varför de gärna vill ha din ansökan snarast dock senast den 30 januari. Tjänsten söker du genom att klicka på "ansök här". Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ylva på 08 - 545 812 88, ylva.ottosson@id-entity.se eller Niklas på 08-21 68 90, niklas.almquist@id-entity.se McKinsey & Company is a management consulting firm. Our primary mission is to help our clients achieve substantial, lasting improvements in their performance. At the same time we are dedicated to attracting, developing, exciting, and retaining exceptional people as our consultants and support staff. The Stockholm office is one of 102 offices in more than 50 different countries and offers the firm´s global resources and opportunities in an entrepreneurial setting. If you want to learn more about McKinsey & Company, please go to www.mckinsey.com
Företag: ID. ENTITY AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till McKinsey & Company jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till McKinsey & Company

Looking for world class PA/Executive Assistant
Are you looking for an exciting new challenge in an international, fast moving and friendly company? Are you able to provide a full and comprehensive world class PA support service to a Vice President of Global Software Engineering? You will be part of a company that values teamwork, strives for an great and fun work enviroment where hardwork and dedication is recognized. You will work in a social and organizational role with wide variety and every chance of making a difference. This is a role that will challenge you, inspire you to do great things and have you to work closely with an exceptional leader. JOB DESCRIPTION You will be supporting the Vice President of Global Software Engineering building a close working-relationship with other members of the global leadership team, and their PA's, external customers and partners, alongside company employees. You will be the Vice President's "go to" focal point and help out with a wide variety of tasks, including helping understanding of the Swedish society and creation of local network within the company. No days will look the same in this role as you will be asked to find answers to questions, solving issues and operate at different organization levels both internally and externally. Your job involves: - Manage the ever changing schedules, extensive meeting planning, correspondence and executive global visits - Creating itineraries and arranging extensive travel - Interface with Senior Directors with responsibility for the timely preparation and delivery of meeting materials, preparation of minutes and the record keeping of actions - Tracking projects and progress for adherence to schedules - Completing expense reporting - Drafting, producing and distributing internal and external documents and correspondence - Creating and producing PowerPoint slides as required - Working on confidential projects, as requested QUALIFICATIONS - A minimum of 3 to 5 years experience working as a PA - A bachelor or equivalent level of education is an advantage - Used to arranging extensive travel - Used to organising large meetings globally - Advanced technical knowledge of the Microsoft Office package incl. PowerPoint and Excel - Excellent communication and strong interpersonal skills and relationship building skills - Business level of English and Swedish is mandatory, as other relevant languages would be an advantage As person you are proud to see yourself as the natural helping hand to your mananger at all times! You are ambitious, results oriented, have a great eye for details and have a flexible and proactive mindset, with the ability to take on a range of different assignments but also quickly re-priorotize your tasks if needed. You have fantastic organizational and multitasking skills and will be customer focused at all times. You show strong initiative and ability to work independently at the same time as you are team oriented. Futher, you will have an outgoing personality, good networking skills around both internal and external stakeholders. START: As soon as possible, due to period of notice EXTENT OF WORK: Full time, permanent employment LOCATION: Lund ANNONS ID: 14929444 APPLY BEFORE: 2014.02.12 To apply for the job? click on "Sök jobbet" and upload your CV and cover letter. Please apply with documents written in English as interviews will partly be held in English. APPLICATION Do you meet the requirements? Submit your application NOW!
Företag: Academic Work AB - Malmö
Ort: Lund
Publicerad : 01-27
Sök fler jobb liknande: lediga Looking for world class PA/Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Looking for world class PA/Executive Assistant

Executive Assistant/PA to Rebtel!
The company Rebtel is one of the fastest growing companies in Sweden. As our name suggests, Rebtel was founded with one very specific goal in mind, which was, and still is, to rebel and fundamentally disrupt the telecommunications industry as we know it. With over 20 million users worldwide and revenues of $95m in 2013, we are a highly profitable and sustainable business in a growing and rapidly changing sector. And the reason for our success is simple - our dedicated, multicultural and talented staff. The job: Rebtel is looking for an Executive Assistant/PA who can get the job done! You are a doer, you understand how to prioritize and can deliver anything from a last minute dinner reservation to project lead of a major customer event. You thrive on a high paced, changing environment and delivering excellent service! Some of your duties: Personal assistant to our CEO (organize schedule and calendar, prepare presentations and meetings etc) Assist our executive team (3 people) Responsible for all travel arrangements in the company Assist in arranging customer events in Europe and the US Assist in arranging partner events Arrange events at our office for customers Arrange internal team meetings (agenda, bookings etc) Your profile: 2-4 years of PA experience Strong at multi tasking and can easily adopt to new circumstances Very well organized Fast and proactive Self starter with a can do attitude Good negotiator A problem solver Professional and accountable with sound judgement Positive and energetic Great communication skills in English, Swedish is a bonus Experience from the travel/event sector is highly appreciated! We offer a fun, non corporate environment, where you and your work will be noticed and appreciated! Sounds like you? Apply today!
Företag: REBTEL NETWORKS AB
Ort: Nacka
Publicerad : 01-31
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant/PA to Rebtel! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant/PA to Rebtel!

Executive Assistant
Juhler Services AB TEMP-TEAM är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och har i över 30 år framgångsrikt rekryterat medarbetare till såväl börsnoterade företag som mindre verksamheter. Vi är en del av en internationell koncern och tillsätter tjänster både inom kollektiv- och tjänstemannasektorn. Läs gärna mer om oss på www.temp-team.se Företagspresentation Vi söker en Executive Assistant till vår kund inom IT-branschen som är beläget strax norr om Stockholm. Det är ett stort internationellt företag. Tjänstebeskrivning Som Executive Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som att stötta upp ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter, såsom att sätta upp möten och konferenser, skriva protokoll och boka resor. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av kontoret, avtalshantering, upphandlingar och inköp. I rollen ingår det även att driva olika projekt och att organisera events. Vår kund har ett omgående behov och det är en förutsättning att du har möjlighet att tillträda tjänsten omgående. Du kommer att börja som inhyrd konsult och det finns goda chanser till en anställning hos kunden. Kvalifikationer Vi söker dig som har liknande erfarenhet och som trivs att arbeta i en varierande roll. Du är en van användare av Officepaketet och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Egenskaper Som person är du social och har lätt för att komma in i nya situationer och möta nya människor. Du brinner för service och är van vid att hålla en mycket hög servicenivå och ger alltid ett professionellt bemötande. Du arbetar självständigt och proaktivt samt har en god initiativförmåga. Du är duktig på att organisera och strukturera ditt arbete. Du är prestigelös, driven och van vid att hålla ett högt tempo. Ansökan Du söker tjänsten via länken nedan. Då vi har ett löpande urval till tjänsten är det viktigt att du skickar din ansökan så fort som möjligt för att öka dina chanser att komma med i urvalsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Jonsson, på telefonnummer 0708-58 42 51 på TEMP-TEAM.
Företag: TEMP-TEAM
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-04
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

HR and Executive Assistant
We are now looking for a HR & Executive Assistant. You will have the opportunity to work closely with our management team, develop yourself within HR and learn our business from different perspectives. This position is in two parts. Approximately 50% of your time, you will work as an Executive Assistant for the Swedish management team with its 13 members. Your main tasks will be to provide assistance such as booking trips and hotels, plan meetings, and events. Furthermore, you will help the management team to make presentations, publish news on our intranet and support with kick-off events for our employees during the year. The second part of this position will be as an HR assistant for our Human Resource department. You will work together with the HR team with different tasks in a broad spectrum within HR, Several of your projects is related to many of the changes that we now are implementing, such as bringing two entities together, working with employee engagement, employee survey, diversity, and compensation and benefits. Qualifications To be successful in this position, it is important that you are a person with an eye for details. You have the ability to prioritize your work and provide the management team with an exceptional service. You are a good communicator, flexible in your way of working and can re-prioritize your schedule to meet the daily changes around you. You have a bachelor degree within Human Resources or similar and some years of experience as an administrator and/or HR assistant. You are hungry to learn and develop within HR. You want to work for an employer who will support you to achieve your goals, and who will help you to develop so that you are able to take new challenges within the company in some years. It is highly required that you are fluent in English and positive if you have lived abroad in an English speaking country at some point in your life. Our Offer We offer a professional, progressive and multicultural environment for you to grow personally as well as a wide range of benefits offered by a global company. If you are a business minded and results oriented person with a proactive and 'problem solution' mindset, then you will enjoy working in this position and within our team. We encourage you to send your application as soon as possible, by latest Feb 20, to eva.svanstrom@schneider-electric.com We look forward to receiving your application! Schneider Electric is a global specialist in energy management with more than 140,000 employees and operations in more than 100 countries. The company has a strong focus on energy efficiency and offer integrated solutions for industrial automation, security, building automation, uninterruptible power supply, power distribution and electrical installation. Schneider Electric is listed on the French the stock market in Paris and in 2012; sales reached to 24 billion Euros. In Sweden, the Group employs almost 2,000 people. Read more at: www.schneider-electric.com/se
Företag: Schneider Electric Sverige AB
Ort: Sollentuna
Publicerad : 02-05
Sök fler jobb liknande: lediga HR and Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: HR and Executive Assistant

Executive assistant/ VD assistent
Kontorsfixarna Skandinavien AB Om tjänsten Har du förmågan att ge god service effektivt och professionellt? Är du en duktig administratör som söker nya utmaningar? Då kan det här vara chansen för dig! Om företaget I samarbete med vår kund söker vi nu en Executive Assistant till deras nordiska avdelning. Företaget är idag en av Europas ledande och en av Sveriges största distributörer av IT-produkter. I Sverige har de ca 250 anställda. Företagets trevliga lokaler är belägna i Spånga. Arbetsuppgifter Som chefs- eller VD-assistent arbetar du både högt och lågt med varierade administrativa arbetsuppgifter. Det dagliga arbetet innebär att vara VD och ledningsgruppens högra hand, du svarar på samtal, skriver protokoll och bokar resor. Du är den som har koll på den dagliga kalendern, administrerar i outlook och sköter utbildningsadministration. Vidare sköter du alla de tänkbara assistentuppgifter som dagen kräver. Kvalifikationer Vi söker dig som håller en mycket hög servicenivå. Troligtvis har du ett eller flera års erfarenhet som assistent, sekreterare eller liknande. Du är en mycket van användare av Officepaketet. VIdare är det är viktigt att du också har goda språkkunskaper i engelska och med fördel även tysla. Du arbetar självständigt och proaktivt samt har en god initiativförmåga. Känsla för service och god samarbetsförmåga är en förutsättning. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående. Urval sker löpande och då tillträdet är relativt omgående ber vi dig skicka din ansökan redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Ellinor Halling, på 08-663 99 00
Företag: Kontorsfixarna Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant/ VD assistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant/ VD assistent

Executive Assistant till internationell organisation
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och en marknadsmässig lön viktigt för dig? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker nu för kunds räkning en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start omgående. Uppdraget är på heltid och löper 3-6 månader med chans till förlängning. Ditt uppdrag Vår kund är en internationell organisation som arbetar inom forskning och utveckling. Organisationen genomsyras av en internationell atmosfär och servar en global publik av beslutsfattare, forskare, media och allmänheten. Den här tjänsten är placerad på huvudkontoret i Solna. Som Executive Assistant stöttar du organisationens Direktör i syfte att underlätta och möjliggöra hans vardag. En stor del av din tid kommer du att tillsammans med en kollega hantera inkommande frågor, kalender- och reseplanering samt självständigt prioritera och hantera olika ärenden. Du kommer även att hantera uppgifter som att förbereda och planera resor genom att boka hotell, ordna visum och boka konferensrum. Ett krav i den här rollen är att du är flytande i både svenska och engelska, känner du till något övrigt europeiskt språk är det en fördel. Din bakgrund Vi söker dig som har några års tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du är van vid att arbeta administrativt och har med fördel arbetat i en internationell organisation. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och hanterar det engelska språket utan problem. Som person är du noggrann med en hög prioriteringsförmåga, du är prestigelös samtidigt som du har skinn på näsan. Vidare är du lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att lösa olika problem som kan uppstå. Mer om tjänsten Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Anna Colton på anna.colton@wise.se eller vår konsultchef Alexandra Schröder på alexandra.schroder@wise.se. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till internationell organisation jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till internationell organisation

EY rekryterar en erfaren Executive Assistant till Stockholmskontoret
EY är en ledande global aktör inom revision, skatt, transaktioner, rådgivning och redovisning. Våra 175 000 medarbetare världen över förenas av gemensamma värderingar och en stark vilja att leverera tjänster av högsta kvalitet. Vår drivkraft är att hjälpa medarbetare, kunder och den omvärld vi verkar i att uppnå sin fulla potential. Arbetsbeskrivning EY ska förstärka det administrativa stödet mot Nordic Executive Management på deras Stockholmskontor. I din roll ingår det att assistera ett antal personer ur såväl den nordiska som den svenska ledningen. Du kommer arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och du har många kontakter internt såväl som externt. Huvudfokus kommer att vara ledningen behjälplig med administrativa tjänster som exempelvis framtagande av material inför möten, produktion och layout av rapporter, korrekturläsning på såväl engelska som svenska, planering, bokning och koordinering av resor, möten och konferenser. Du kommer också hantera post, reseräkningar och attestering av fakturor. Ni kommer vara två som arbetar tillsammans med det administrativa stödet till ledningsgruppen. Vem är du? För denna roll krävs det att du har lång erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i internationell miljö. Vi ser gärna att du arbetat i en partnerstyrd organisation såsom ett konsult- eller finansbolag alternativt advokatfirma. Som person är du proaktiv och du tar egna initiativ. God struktur, förmåga att prioritera och agera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med diplomati och integritet vad gäller hantering av konfidentiella ärenden. Då man arbetar i en tempofylld och föränderlig vardag är det viktigt att du som person är både stresstålig och flexibel. Du brinner för att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Ett absolut krav för rollen är att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt. Kontaktperson Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med CV och personligt brev. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan så fort som möjligt. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Alexanderson på telefon 08-412 76 31. Välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-26
Sök fler jobb liknande: lediga EY rekryterar en erfaren Executive Assistant till Stockholmskontoret jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: EY rekryterar en erfaren Executive Assistant till Stockholmskontoret

Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB
Dreamwork Kort om tjänsten Filling the position as Executive Assistant for CEO & Office Manager for Zenterio, Helsingborg involves organizing and assisting the top level of the organization. You will report directly to the company CEO, but as Executive Assistant you are also expected to assist the rest of the organization at a daily basis. Om företaget Zenterio is one of the largest software developers for the set-top box market. We understand the challenges of TV operators and we provide a solution that strengthens their position and enables them to develop and launch new, advanced interactive services to end users today and tomorrow. To be able to do this, our goal is simple: to develop the best independent operating system for interactive TV. To make this possible, we have assembled the best and brightest staff from over 20 countries around the globe. We consider our employees to be the most important resource we have and we work hard to ensure the happiness of the Zenterio family. Zenterio is a privately owned company with headquarter in Stockholm, main development center in Linköping and additional sales and research in Prag and Milan. Mer om tjänsten The job as Executive Assistant & Office Manager is very varied and as the CEO is deeply dependent on the Executive Assistant, it is important that he can count on your assistance whenever needed. You will cooperate with many departments within Zenterio and you can expect tasks within the following fields: • Assistance to the CEO in many different matters • Book and organize his business travels • Make sure that CEO’s calendar and schedule is updated • Take CEO from A to B in company car • Book meetings, compile agendas, take notes during meetings and send out follow-up to participants. • Write and compile presentations • Coordinate different initiatives and projects • Reporting and follow-up • Taking part in developing strategies and KPI’s • Assisting the Communications Department in developing branding and communication material • Responsible for the Helsingborg Office and acting contact person regarding e.g. office supplies, safety matters and work environment • Assistance to the rest of the organization when needed • You can expect approximately 3 days of travel per week, mainly in Sweden, and two days at the office in Helsingborg. You can expect approximately 3 days of travel per week, mainly in Sweden, and two days at the office in Helsingborg. Din profil You hold an academic degree – preferably within copywriting/communications, marketing or business strategy. The corporate language is English and you are expected to be fluent in both oral and written English and Swedish. The right candidate has some years of relevant experience and a solid business understanding. As a person you are easy-going, very flexible and loyal. It is also important that you are able to stay calm, focused and professional in stressful situations. We expect you to have the ability to work independently, result-oriented and solve problems along the way. Moreover, you are proficient in Word, Excel and Power Point. Ansökan You're welcome to apply for the postiion via our website - register your CV and Personal Letter. Apply as soon as poosible - the selection process will be ongoing.
Företag: Dreamwork Scandinavia AB
Ort: Helsingborg
Publicerad : 03-01
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB

Executive Assistant till The Boston Consulting Group
Om Bravura: Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet. Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter. Om kunden: Bravura söker en Executive Assistant till The Boston Consulting Group (BCG), världens ledande rådgivare inom affärsstrategi. BCG arbetar med internationella företag inom flertalet industrier och branscher. BCG har kontor i alla geografiska regioner och i Sverige sitter man i centrala Stockholm. The Boston Consulting Group är ett snabbväxande företag som ställer höga krav på sina anställda i form av kvalitet, service och professionalism. Som sökande av denna roll förväntar sig BCG att du inte bara har det som krävs för rollen utan att du också uppskattar och gillar att arbeta i denna typ av verksamhet och affärskultur. Kandidater ombedes att kontakta Bravura vid eventuella frågor då Bravura sköter denna rekrytering. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant kommer du att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ett administrativt team som stöttar bolagets Management Team. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med bolagets övriga Executive Assistants. Exempel på ansvarsområden som ingår i din roll är: • Kalenderadministration och resebokningar • Möteskoordinering • Support till både interna och externa projekt/events • Bygga relationer med BCG’s klienter och deras Executive Assistants Profil: • Eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola • Minst ett års erfarenhet av att arbeta i en assistentroll • Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation • Erfarenhet från konsult/partnerverksamhet (meriterande) • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska • Goda kunskaper i Officepaketet, gärna erfarenhet från dagligt arbete i powerpoint Personliga egenskaper Vid denna rekrytering ställer vi mycket höga krav på dig som person. Vi tror att du är en person som är driven, ödmjuk och samtidigt prestigelös. Du är målinriktad och har en mycket god känsla för service och detaljer. Du gillar utmaningar och trivs att arbeta i en driven och fartfylld miljö där du bidrar med ett lösningsorienterat fokus. Du är självgående och ansvarsfull men samtidigt en teamplayer. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar. Sökord: executive assistant, assistent, management consulting, powerpoint, koordinator, sekreterare
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-04
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till The Boston Consulting Group jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till The Boston Consulting Group

Executive assistant to SVP Controlling
Group Trucks Operations is the truck industrial entity within the Volvo Group responsible for Global Truck manufacturing, including Cab & Vehicle Assembly, Engine Production, Logistics Services, Parts Distribution and Material & Remanufacturing. Together, Group Trucks Operations represent almost 35,000 employees at 70 larger or smaller units on 6 continents. Executive assistant to SVP Controlling ? GTO The role has the responsibility to assist and support the Controlling SVP with various administrative tasks, as well as coordinate and drive own projects. You will play an important role in making our function efficient. Main activities and responsibilities - Coordinates and organizes the Manager?s calendars and conferences/events - Coordinates Management meetings which include travel arrangements agenda planning and being the liaison between all participants. Be part of the management team and contribute to a good teamwork. Records minutes if needed - Responsible for creating various kinds of documents and presentations - Mail administration, supervise and answer mail and alert the direct manager on urgent and important issues when applicable. - Search, collect data and compile reports, follow up plans and activities - Economics; invoice handling, time reports, traveling expenses, order handling - Continuously improve administrative routines - Drive and coordinate projects and programs related to business operations or communication, and take active part of the network of SVP?s assistants. - Other administrative tasks - To be considered in the position as well: organization and active preparation of communication for the Controlling department within GTO in relationship with other communication departments. Critical competencies for the position To be successful in this position you need to be service minded, have a proactive focus and enjoy the challenges of supporting a top-level manager. You need to have the ability to organize; structure and prioritize a wide range of administrative issues in an efficient way The job requires that you have a high level of integrity; you need to feel comfortable in working independently and you will be working in a high pace international environment that requires you to be very well organized, have excellent communication and networking skills. - Knowledge of Volvo organization and administrative routines - Excellent IT skills and ability to learn and use new IT tools and methods - Excellent written and verbal communication skills - Fluent in English and Swedish, written and spoken. Japanese is needed for the position - Organizational skills, attention to details and problem solving skills - High level of integrity - Minimum education and experience: Exam from administrative training/education or equivalent work experience from similar positions. - Culture: good knowledge of Volvo Group culture is required, and knowledge of Swedish, US and Asian cultures - Experience Volvo internal administrative tools
Företag: Volvo Group Trucks Operations
Ort: Göteborg
Publicerad : 04-14
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant to SVP Controlling jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant to SVP Controlling

Sök lediga jobb Executive assistant

Skriv in ort, yrke eller relaterade ord till det jobb du söker:

Sök OrterBlekinge länDalarnas länGotlands länGävleborgs länHallands länJämtlands länJönköpings länKalmar länKronobergs länNorrbottens länSkåne länStockholms länSödermanlands länUppsala länVärmlands länVästerbottens länVästernorrlands länVästmanlands länVästra Götalands länÖrebro länÖstergötlands län
Visa 10 träffar15 träffar20 träffar30 träffar50 träffar

Söka jobb tips