Executive assistant jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Executive assistant. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Executive assistant. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

Executive Assistant / Chefsassistent- Stockholm
Executive assistant- Malmö
Executive assistant? Vi har spännande jobb i Göteborg!- Göteborg
Executive assistant sökes till marknadsledande koncern inom färgbranschen- Stockholm
Executive Assistant to tech-innovation company SaltX- Stockholm
Executive Assistant to Electrolux- Stockholm
Executive Assistant till internationellt bolag- Stockholm
Russell Reynolds söker Executive Assistant- Stockholm
Executive Assistant for Vice President Global Product Marketing sökes!- Ospecificerad arbetsort
Executive Assistant to leading cosmetic brand- Ospecificerad arbetsort
Executive Assistant på 75 % till fordonsindustrin- Göteborg
Executive Assistant to Electrolux- Stockholm
Executive Assistant till Telenor Sverige- Stockholm
Executive Assistant till Bring- Stockholm
Executive Assistant President Office at Volvo Cars- Göteborg
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
EXECUTIVE ASSISTANT TILL VÄLKÄNT GLOBALT KONSULTFÖRETAG- Stockholm
Executive Assistant- Stockholm
Executive Assistant till delägarteam på Vinge- Stockholm
Spännande uppdrag som Executive Assistant- Västerås
Executive Assistant to the SVP Product & Vehicle Sales Volvo Trucks- Göteborg
EXECUTIVE ASSISTANT TILL ETT VÄLKÄNT PRIVAT EQUITY-BOLAG- Stockholm
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
Executive Assistant / Chefsassistent- Stockholm
Administrative Business Partner / Executive Assistant- Stockholm
Executive Assistant- Göteborg
Executive assistant- Stockholm
Executive assistant â R&D- Stockholm
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
Administrative Business Partner / Executive Assistant- Stockholm
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
Executive Assistant till Essity, tidigare SCA- Göteborg
Mercedes-Benz Malmö söker Executive Assistant- Malmö
Executive Assistant till fordonsindustrin i Göteborg- Göteborg
Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirmor- Stockholm
Russell Reynolds söker Executive Assistant- Stockholm
Executive Assistant till fordonsindustrin- Göteborg
Executive Assistant / administrativ assistent till investmentbolag- Stockholm
Executive Assistant norr om Stockholm!- Stockholm

Mer beskrivning

Executive Assistant / Chefsassistent
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Företaget är ett världsledande konsultföretag. Verksamheten finns närvarande i alla världsdelar och kännetecknas framförallt av sin höga kvalitet och goda renommÃ©. Stockholmskontoret är placerat i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant blir du en del av ett serviceinriktat administrativt team där du arbetar dedikerat för ett par av företagets partners eller andra seniora stakeholders. För dessa sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och till dina arbetsuppgifter hör bland annat: â¢ Kalenderadministration och möteskoordinering â¢ Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration â¢ Support i interna och externa projekt/events â¢ Bygga relationer med konsulternas klienter och dess motsvarande servicefunktioner â¢ Mötesförberedelser Profil: â¢ Avslutad gymnasial utbildning â¢ Minst två års erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande â¢ Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program â¢ Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska â¢ Eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola (meriterande) â¢ Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation (mycket meriterande) Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig arbetsmiljö. Du vet vad god service innebär och trivs att assistera och hjälpa andra. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information: Start: Omgånende Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord:
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 05-30
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant / Chefsassistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant / Chefsassistent

Executive assistant
På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning â att göra världen till en säkrare plats. Vad du blir en del av Saab Kockums representerar spetskompetens i världsklass inom det örlogsmarina segmentet â både över och under vattenytan. Vi konstruerar, bygger och vidmakthåller ubåtar och örlogsfartyg baserade på avancerad smygteknik. Till Sektionen Admin Support söker vi en chefsassistent. Sektionen består av totalt elva assistenter som arbetar både i projekt samt stöttar chefer på olika nivåer. Vi finns representerade i både Malmö och Karlskrona. Din tjänst ärÂ placerad på vårt centralt belägna kontor på Dockan i Malmö. Du rapporterar till Head of Configuration Management and Admin Support. Din framtida utmaning Som chefsassistent arbetar duÂ tätt ihop med chefen för Development and Research (D&R) som även är platschef för kontoret i Malmö. Du arbetar även tillsammansÂ med områdeschefer och sektionschefer inom avdelningen.Detta är en bred och varierande roll där dina arbetsuppgifter bl.a. omfattar att; agera möteskoordinator och ta anteckningarÂ vidÂ ledningsgruppsmöten/projektmöten assistera chefer vid framtagning av korrespondens och presentationer, sköta kalendrar, hantera resebokningar och tidrapportering driva mindre projekt administrera och koordinera kring konferenser Chefsassistenten harÂ många kontaktytor ut i organinsationen till andra avdelningar så som Inköp och Property men även till kunder och myndigheter. Du har en viktig uppgift i attÂ underlätta chefernas hektiska vardag.Utöver traditionella assitentuppgifter, får du stor möjlighet att påverka och utveckla rollen gällande struktur, arbetssätt och verktyg. Â Den du är idag Vi söker dig som har tidigareÂ erfarenhet av arbete som chefsassistent, gärna från större internationella bolag.Â Administrationen sköter du med lätthetÂ och duÂ trivs med detta, men du har även ett driv och har erfarenhet av och vilja att påverka och förbättra det dagliga arbetet och processer. Har du erfarenhet att självständigt driva projekt och har jobbat med att utveckla och förbättra en verksamhet, är detta meriterande.Â Office paketet är din hemmabana. Du är en god kommunikatör och du behärskar svenska och engelska på en professionell nivåÂ i både tal och skrift. (Engelska är koncernspråk).Â Vi ser gärna att du har någon form av relevant högskoleutbildning i bagaget och detÂ är meriterande om du har kunskap i dokumenthantering. Du är en social och ansvarskännande person som brinner för service. Det är viktigt att du trivs med sociala kontakter då du ingår i navet för många av våra avdelningar. Vi söker dig som har integritet,Â ett stort driv, är initiativtagandeÂ och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, noggrannhet och ordningssinne. Är du en drivande kraft med administrativt sinne ochÂ vill bli en del av ett trevligt team där vi tillsammans skapar värde för vår verksamhet - då ser vi fram mot din ansökan! Här kan du läsa mer om våra förmåner på Saabhttps://saabgroup.com/career/people-philosophy/compensation-and-benefits/ Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.Â Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet. Â Om Saab Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.
Företag: Saab AB
Ort: Malmö
Publicerad : 06-01
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant

Executive assistant? Vi har spännande jobb i Göteborg!
Just nu har vi flera kunder runt om i Göteborg som söker duktiga chefsassistenter. Samtliga bolag är stora och välkända vilket ger utrymme för din personliga utveckling samt spännande och varierande arbetsuppgifter. Hur är det att arbeta som chefsassistent? Som chefsassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter och därför är det viktigt att vara mångsidig och flexibel i ditt arbetssätt. Det är även viktigt att kunna prioritera rätt i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis vara: * Administrativt stöd till chefer där du planerar, koordinera samt bokar in möten. Du tar fram underlag för möten, reseplanering, hantera e-post och kalender. * Planerar, strukturerar och följer upp enhetens ledningsmöten, förbereder agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. * Samarbete med övriga assistenter eller hantera ärenden självständigt. * Skapa och förbereda presentationer. Arbetstider: Dagtid, vanligen vardagar. Start: Löpande. Det bästa med uppdraget: För dig som har lång erfarenhet eller gärna vill få erfarenhet -Vi har alla typer av uppdrag! Är du den vi söker? * Du har tidigare arbetat med att planera/koordinera kalendrar, resor, projekt och/eller haft ansvar för tyngre administrativa uppgifter. * Kunskap i något större affärssystem/program är mycket meriterande. * Du håller hög grad av service i samtliga uppgifter du utför och trivs med att vara den som har "koll på det mesta". * Du talar och skriver engelska och svenska obehindrat. Övriga språkkunskaper är meriterande. Denna annons riktar sig brett mot flera olika uppdrag och när du söker kommer vi titta på lämpliga matchningar mellan dig och aktuella uppdrag. Detta för att förenkla jobbsökandet för dig som vill arbeta inom det administrativa och assisterande-området då du enbart behöver söka på en annons. Hittar vi en matchning ringer vi upp dig direkt och berättar mer om tjänsten vi tror skulle passa dig! De flesta uppdragen startar med kort varsel och arbetstiderna är vardagar, dagtid och halvtid. Vår konsult berättar: "Manpower ger ett seriöst och professionellt intryck. Informationen man får som konsult är lätt att ta till sig och bra förklarat både av personal och på hemsidan. Man får raka, ärliga svar på sina frågor och upplever att man alltid får det stöd man behöver." - Elin Hur söker jag tjänsten? Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? 1. Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar 2. Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00 3. Vid andra frågor får du gärna maila mig på Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-04
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant? Vi har spännande jobb i Göteborg! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant? Vi har spännande jobb i Göteborg!

Executive assistant sökes till marknadsledande koncern inom färgbranschen
Ett stenkast från Gullmarsplan, i ett område med såväl grönska och strandpromenader som goda kommunikationer till och från City, ligger ett färgsprakande, nyrenoverat huvudkontor vars kultur präglas av stark gemenskap och högt i tak. Tikkurila Sverige är en del av en internationell koncern som 1862 grundades i Finland och som tillverkar starka och välkända färgvarumärken så som Alco och Beckers. Företaget är marknadsledare inom dekorativ färg på den Svenska, Finska och Ryska marknaden, har ett stort fokus på miljö och en vision om att kunna âinspirera människor till att sätta färg på tillvaronâ. På Textilgatan sitter i dagsläget en ledningsgrupp och väntar på att få välkomna en affärsmässig och driven Executive assistant. Är denna personen du? OM TJÄNSTEN Academic Work söker en Executive Assistant i syfte att stötta den svenska VD:n och övriga medlemmar i ledningsgruppen. De är alla drivna, utvecklingsfokuserade och måna om att få in en engagerad och pålitlig person till denna nya och utmanande roll. Företaget befinner sig i en spännande förändringsfas och en medarbetare uttrycker det så som att âDet traditionella gifter sig med det nytänkande och innovativaâ. Hen lyfter det fokus som finns på hållbarhet, miljö samt estetisk inredning och färgsättning. Som Executive assistant kommer du få möjlighet att bli en oumbärlig nyckelspelare där du sitter mitt i verksamhetens kärna och blir en del av ett roligt företag med härliga och kompetenta kollegor. Start är omgående, med eventuellt utrymme för viss uppsägningstid. 1 augusti måste du senast vara på plats. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Tikkurila. Uppdraget kommer att vara långsiktigt och på heltid. ARBETSUPPGIFTER Som Executive assistant kommer du att stötta samtliga medlemmar i ledningsgruppen, vilka arbetar inom olika inriktningar av koncernen. Du kommer till exempel att: * Ta fram och sammanställa siffror, rapporter och KPI:er * Boka konferenser, resor och planera inför events * Skapa Powerpointpresentationer och annat underlag inför ledningsgruppsmöten Tjänsten passar dig som vill ha en utmanande, långsiktig roll och som vill arbeta i en dynamisk miljö som präglas av professionalitet och goda samarbeten. VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har en stark integritet, trovärdighet och nyfikenhet. Dig som motiveras av stort ansvar och såväl personlig som professionell utveckling. Du är handlingskraftig och initiativtagande samt av åsikten att om arbetsuppgifter inte tilldelats dig så skapar du dem själv. I och med att Tikkurila ständigt arbetar för att effektivisera och förbättra sin verksamhet finns det gott utrymme för dig att komma med tankar och idÃ©er. Till din natur är du analytisk, strukturerad och noggrann - du är av åsikten att det är bättre att dubbelkolla än att lämna något åt slumpen. Vidare skapar du snabbt goda relationer och samarbeten genom din höga sociala kompetens och förmåga att anpassa dig efter individen du möter. För att bli aktuell för denna tjänst är det ett krav att duâ¦ * Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska då det kommer att krävas för det dagliga arbetet * Har god förståelse för ekonomiska rapporter och underlag. Detta från utbildning inom ekonomi, management eller dylikt alternativt genom motsvarade arbetslivserfarenhet. * Har arbetslivserfarenhet från relevant yrke inom service och administration Det är meriterande om du har arbetat assisterande i liknande roll gentemot chef/ledningsgrupp ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående * Omfattning: Heltid * Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Tikkurilas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-06
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant sökes till marknadsledande koncern inom färgbranschen jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant sökes till marknadsledande koncern inom färgbranschen

Executive Assistant to tech-innovation company SaltX
ââ¦ SaltX is at the center of the ongoing energy revolution switching fossil fuels to renewable sources. Everyone working here believes they are part of something bigger, and they are. To be able to impact the future by doing something you feel strongly about, that is the goal of every employee here at SaltXâ¦â. This is how SaltX Technologyâs CEO Karl Bohman explains the spirit of SaltX. With its 32 employees, SaltX has started to establish itself as a serious actor to fight the global climate threat. To be able to continue to grow, they are now in the need of an Executive Assistant to primarily support the CEO and the Executive Management Team. You will be offered a dynamic and international workplace where you will create your own daily routine and structure since it is a new position at the company. OM TJÄNSTEN In Hägersten in southern Stockholm, SaltX day has only just begun in the new premises. You enter an open, bright office area where half of the company's employees are focused at their desks, while the other half works inside the lab next door or are out travelling seeing customers and partners. Suddenly the CEO walks in, he needs to get to USA, as soon as possible, to discuss a new collaboration regarding SaltX product HeatBoost. He asks you to handle it. At the same time your phone rings, it is the Product Manager for SunCool calling from China. He needs new market material for a presentation on the latest update on thermal solar collectors. You walk up to your desk and see a post it, on it are the words âurgentâ followed by a phone numberâ¦ However, you just smile, because this is what you do, who you are, a problem solver. You create structure for the unstructured, you correct details to make good better and you are the rock your colleagues lean on when they donât know what to do. ARBETSUPPGIFTER As Executive Assistant, you will be supporting the CEO and the Executive Management Team in a timely and professional manner. You will provide high-quality administration close to the business meaning working in a smaller fast-paced company in close collaboration with senior management and international customers. * First priority; support to CEO â Executive Management Team meetings (booking, notes, presentations), coordinate calendar, travel administration, facilitate internal communication, meetings, social events for SaltX company. * Second priority; support market/sales â presentations, reports, travel administration, business fair arrangements, logistics administration, web updates. * Third priority; support CFO/HR â quarterly reports, annual reports, press releases, onboarding, open applications. Since this is a new position at SaltX you will have an amazing opportunity to build on your previous experience and be a part of SaltX future development. VI SÖKER DIG SOM We are looking for you who have: * A university degree in Sales, Marketing, Business, Economics or a related field. * Experience from a similar position where you have had to prove excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work efficiently. * Excellent communication skills in English (phone, e-mail, in person and written) and experienced in communicating with different cultures internationally. * Fluency in Swedish, written and spoken alike. It will be considered an additional qualification if you have: * Knowledge in Adobe Illustrator and Wordpress. * Experience from a similar role from a Technology or Logistics company. As a person, you have a positive mindset with a high level of service orientation and independence. You are meticulous, responsible and a problem solver who are used to deliver quick results and handle new situations in your daily work. Since you will have a large network of internal and external stakeholders, you have excellent communication and cooperation skills. OTHER INFORMATION * Start: According to agreement, but the sooner, the better * Work extent: Ongoing (probation period first 6 monthsâ) * Location: Hägersten, Stockholm * Contact person: Tim Knutsson, Recruitment Consultant, Academic Work, +46 8 5225 7696, tim.knutsson@academicwork.se * This recruitment process is conducted by Academic Work. The request from SaltX is that all questions regarding the position is handled by Academic Work. * Apply by pressing the âApply hereâ button below. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase. * We do not handle applications through e-mail, but if you have questions about the position you are welcome to email us at stn05@academicwork.se and we will answer during office hours. Please write the advert title in the subject and paste the advert link in the mail. For general considerations about your applications/our recruitment process, we are often available in our chat function on our web during weekdays. Feel free to contact us there! INFORMATION OM FÖRETAGET SaltX Technology is a Swedish innovation company that has developed and patented a ground-breaking technology with which energy can be stored in salt, and subsequently recovered in the form of heat or cold. SaltX Technologyâs vision is that SaltX components and/or materials will be the âIntel insideâ in sustainable heating and cooling products. The company today has 32 employees. Main focus is now to go commercial with our most mature solutions.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-05
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to tech-innovation company SaltX jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to tech-innovation company SaltX

Executive Assistant to Electrolux
By being a central point of contact for the senior leaders and their team, the position incumbent will have a chance to be very close to the business and it challenges. Role offers a variety of tasks and gives opportunity to interact with employees in various levels and locations. The incumbent will work very closely with other PA to the senior sector management. Dina arbetsuppgifter Key Operational Responsibilities: â¢ Communication and cooperation hub for the finance and HR teams â¢ Acting as a glue for both teams â¢ Coordinate external and internal contacts on an international level â¢ Manage all telephone enquiries as well as internal and external correspondence efficiently and appropriately â¢ Manage appointments and calendars HR leadership team â¢ Coordinate meetings, conference bookings, follow up and catering arrangements â¢ Coordinate travel plans, itineraries and all related bookings â¢ Manage travel expense reporting â¢ Ensure visitors and guests are properly greeted â¢ Manage routine administration (record keeping, invoices, holiday paperwork etc). â¢ Projects tracking â¢ Budget follow up â¢ Holiday tracking â¢ Ad hoc support Responsibility/Tasks; Executive Assistant to CFO & SVP HR EMA, EMEA; â¢ Responsibility for handling the calendars of both managers; appointments, bookings, coordination and logistics regarding meetings â¢ Responsibility for all travel bookings/arrangements for both managers â¢ Handle both managerâs expense reports â¢ Prepare and administer meetings, workshops, video conferences etc â¢ Assist the two management teams practically (Finance team â 11 persons, HR 10 persons); some travel arrangements, meeting scheduling, practical work place assistance â¢ Take Minutes of Meeting and Action Points â follow up on Action points â¢ Handling visa issues for both EMEA communities â¢ Responsible for intranet information; make sure it is correct and up to date â¢ Responsible for larger events; conferences and bigger meetings â¢ Introduce new hires; both practical preparations and responsible for setting up their introduction schedule â¢ Being the key contact person for both communities regarding planning and practicalities â¢ Receiving the Senior Executiveâs telephone calls and correspondence (including emails) and responding, directing, or flagging them as appropriate (the Executive Assistant responds to routine questions and requests and refers higher level managerial requests as appropriate) â¢ Identifying the need for and assisting in the preparation of agenda materials for meetings which the Senior Executive attends â¢ Creating and modifying documents and presentations for internal and external use by the Senior Executive â¢ Creating and maintaining files and records for historical and informational reference â¢ Drafting letters in response to routine enquiries concerning Senior Executive participation in external events, and other letters as appropriate â¢ Liaison with the offices of Key Customersâ, using tact and diplomacy, to organise meetings, ensuring that the appropriate people are involved, the internal pre-briefings organised, briefing notes prepared, etc. â¢ Act as stand-in for other EAs as required Din profil Desired Key Competences: â¢ Communication Skills â¢ Planning and Organizing â¢ Integrity and Discretion â¢ Attention to detail â¢ Business Understanding â¢ Self Development â¢ Multicultural awareness and adaptability â¢ Maturity and tactfulness â¢ Can-do attitude Desired experience: â¢ Documented experience from work with Senior Managers is preferred â¢ Experience to independently produce minutes and summary reports for both internal and external Executive members as well as from drafts â¢ Experience of managing highly confidential information professionally Required qualifications: â¢ Excellent in Word, PowerPoint and Excel Required languages: â¢ English Start date: 13/8 - 2018 End date: 12/2 - 2019 Hours: 08:00 - 17:00 City: Stockholm Om kunden Electrolux is a leading provider in the European appliance market, and Electrolux Major Appliances Europe is our largest business sector. With 24,800 people and operations in every country in Europe, we have a solid understanding of European consumersâ needs and desires that allows us to provide innovative, thoughtfully designed products that help consumers create the homes they desire. Om vårt företag OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, lager- och logistik, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 40 orter i Sverige, och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss, eller rekrytering till någon av våra kunder.
Företag: OnePartnerGroup Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-07
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to Electrolux jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to Electrolux

Executive Assistant till internationellt bolag
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Arbetsbeskrivning Vi söker en Executive Assistant till ett internationellt bolag med start i augusti. Din roll är att stötta de seniora ledarna och deras team. Du kommer att arbeta med allt från kalenderbokningar till förberedning och planering av konferenser. Du kommer att arbeta nära affären och ha många interna och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter innefattar bl.a: - Planering och koordinering gällande både ledarnas kalendrar samt ta emot samtal och mail - Skapa och modifiera dokument och presentationer för både intern och extern användning - Hantera reseräkningar och annan administration - Förbereda och administrera möten, workshops och konferenser - Vara nyckelperson för de båda teamen gällande planering och andra praktiska bitar - Ansvara för att informationen på intranätet är korrekt och uppdaterad - Hantera introduktionen för nyanställda Vem är du? Vi söker dig som har arbetat i liknande roller i några år. Vi ser gärna att du har arbetat i en roll där du har stöttat flera seniora nyckelpersoner och där du har arbetat koordinerande och administrativt. Rollen ställer krav på hög integritet och det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Vidare söker vi dig som har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt är flytande i engelska, både muntligt och skriftligt. Som person söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga samt är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare kräver rollen en känsla för detaljer och en taktfullhet. Du bör även ha förståelse för affärer och verksamheten. Du erbjuds Ett spännande uppdrag på ett internationellt bolag. Det är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta hos vår kund. Startdatum för tjänsten är 13 augusti och uppdraget förväntas pågå i 6 månader. Vår kund sitter centralt på Kungsholmen och tjänsten är på heltid. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag på www .jurek.se. Om du har frågor gällande tjänsten så är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Amanda Rietz på amanda.rietz@jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Företag: Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-07
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till internationellt bolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till internationellt bolag

Russell Reynolds söker Executive Assistant
Logga Om företaget Russell Reynolds Associates är en global partnerägd firma som erbjuder uppdrag inom Executive Search samt olika typer av assessments på koncern- samt styrelsenivå. Russell Reynolds Associates grundades 1969 i USA och har idag 46 kontor runt om i världen. I Sverige startade verksamheten 2003 och är en etablerad ledande aktör även här, med kontor på Hamngatan 27 i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Russell Reynolds Associates arbetar i näringslivets alla sektorer med VD- och styrelserekrytering samt rekrytering av ledningsgruppsmedlemmar i alla väsentliga funktioner; t ex General Management, CFO, HR och Marketing. Eftersom Russell Reynolds är ett globalt partnerskap, och många av klienterna är internationella, utförs många uppdrag i samarbete med andra kontor, och innehåller därför ett stort inslag av internationella interaktioner. Rollen som assistent på Russell Reynolds är bred och uppgifterna varierande. Du kommer i huvudsak att supportera en av våra konsulter som arbetar mot klienter inom Financial Services i den dagliga verksamheten men även erbjuda stöd för andra konsulter. Då man samtidigt ingår i ett större team av konsulter, researchers och assistenter, är förmågan till självständigt arbete lika viktig som att interagera väl med övriga i teamet. Det förväntas till exempel att man som assistent ställer upp för kollegorna vid tillfälliga arbetstoppar. Du kommer att sköta all administration kring kandidater och klienter och ha frekvent kontakt med dessa. Detta innebär att sammanställa och administrera underlag för kandidatpresentationer, såsom kandidatrapporter och presentationsmaterial, och att ansvara för utskrifter, textredigering och korrekturläsning. Vidare ansvarar man för all logistik med kandidater och klienter, all kalenderhantering och olika slags mötesbokningar och resor. Du interagerar dagligen med några av Sveriges viktigaste beslutsfattare där du samordnar klientmöten, tar fram presentationsmaterial och offerter, koordinerar luncher och resor. I rollen ingår även hantering av reseräkningar, att ta fram inbjudningar till olika event, samt att uppdatera interna system med kandidat- och uppdragsinformation. Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en liknande roll där du har supporterat seniora ledare och interagerat mot många seniora, externa kontakter. Du trivs i en snabbrörlig miljö där tempot stundtals är högt och har med fördel erfarenhet från arbete inom management consulting, advokatbyrå, Big Four, private equity eller större internationella koncerner. Arbetet förutsätter mycket god språkkänsla, att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Office-paketets program. För att lyckas i rollen har du en positiv attityd och ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Du är serviceorienterad, flexibel och anpassningsbar samt har en god prioriteringsförmåga. Rätt person ska ha ett professionellt bemötande i alla led och ska alltid sträva efter att nå bästa resultat. Erfarenhet av projektledning är en fördel då rollen kräver att du kan samordna och driva de olika aktiviteterna i våra uppdrag framåt för att säkerställa tidplan. Andra viktiga egenskaper är att vara kvalitetsmedveten och detaljorienterad men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten. Du erbjuds En bred, varierad och rolig roll inom ett mycket spännande, väletablerat internationellt bolag. Kontoret är beläget i fina lokaler mitt i Stockholms city. I denna rekrytering samarbetar Russell Reynolds med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett personligt brev och ditt CV. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monia Letmark på monia.letmark@jurek.se. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande â vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-07
Sök fler jobb liknande: lediga Russell Reynolds söker Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Russell Reynolds söker Executive Assistant

Executive Assistant for Vice President Global Product Marketing sökes!
Vår kund är ett internationellt ledande kosmetikaföretag som erbjuder skönhetsprodukter av hög kvalitet. Till deras kontor mitt i centrala Stockholm söker vi nu en chefsassistent till deras avdelning Global Product Marketing. Vi tillämpar ett löpande urval och välkomnar din ansökan redan idag. DINA ARBETSUPPGIFTER I ROLLEN SOM CHEFSASSISTENT KOMMER DU ATT ARBETA TÄTT TILLSAMMANS MED FÖRETAGETS VICE PRESIDENT OF GLOBAL PRODUCT MARKETING. ROLLEN INNEBÄR BLAND ANNAT ANSVAR ÖVER MAIL OCH KALENDER, MÖTESPLANERING, RESEBOKNINGAR, RESERÄKNINGAR, FÖRBEREDELSER AV PRESENTATIONER SAMT ÖVRIG ADMINISTRATION. UTÖVER DETTA KOMMER DU ÄVEN ANSVARA FÖR ATT ORGANISERA OCH BIBEHÅLLA EFFEKTIVA DOKUMENTHANTERINGSSYSTEM SAMT GARANTERA ATT DEADLINES OCH PROJEKTDELMÅL NÅS. UTÖVER DETTA KOMMER DU ÄVEN ATT STÖTTA MANAGEMENTTEAMETS I FLERTALET ADMINISTRATIVA PROCESSER. DET ERBJUDS ÄVEN MÖJLIGHET ATT TA SIG AN YTTERLIGARE PROJEKT. Din profil VI SÖKER DIG MED AKADEMISK EXAMEN OCH SOM HAR ARBETAT I EN LIKNANDE ROLL TIDIGARE. KONCERNSPRÅK ÄR ENGELSKA OCH DU FÖRVÄNTAS DÄRFÖR VARA FLYTANDE I ENGELSKA I SÅVÄL TAL SOM SKRIFT. SOM PERSON SER VI ATT DU ÄR PROAKTIV, ORGANISERAD/STRUKTURERAD, KOORDINERANDE, SERVICE MINDED, FLEXIBEL, POSITIV OCH ÖDMJUK. DU ÄR EN ERFAREN ADMINISTRATÖR OCH VAN VID ATT HANTERA FLERTALET KONTAKTYTOR, INTERNT SÅVÄL SOM EXTERNT. VIDARE SER VI ATT DU ÄR EN PROFESSIONELL TEAMPLAYER MED FÖRMÅGA ATT AGERA DISKRET OCH KONFIDENTIELLT VID BEHOV. DU HAR MYCKET GODA KUNSKAPER I MICROSOFT OFFICE-PAKETET OCH OUTLOOK. OM OSS Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och utexaminerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet. Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning/marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun. Mer informasjon
Företag: Studentwork Sweden AB / Stockholm
Ort: Ospecificerad arbetsort
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant for Vice President Global Product Marketing sökes! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant for Vice President Global Product Marketing sökes!

Executive Assistant to leading cosmetic brand
Our customer is a leading beauty company presented in more than 60 countries, of which they are the market leader in more than half. Are you the new employee to their office in central Stockholm? We are looking for an Executive Assistant to the Global Product Marketing department that consists of approx. 80 employees. YOUR TASKS In the role as Executive Assistant for Vice President Global Product Marketing you will (for example) be responsible for: * Mail and calendar administration * Meeting planning * Creating Powerpoints, documents and other presentations * Other administrative and coordinative tasks YOUR PROFILE You have a college/university degree and former experience of administrative work tasks in a similar role. You need to be fluent in English and be comfortable in the whole Microsoft Office and Outlook-package. We think that you are a service minded person with high responsibility, who likes to help others and easily combine several work tasks. ABOUT US Studentwork is a leading Nordic recruitment and staffing company specialized in graduates and candidates with up to five years of work experience. We mainly offer positions in the fields of finance, sales/marketing, technology and administration. We are experts in matching our customersâ needs with our candidatesâ qualities and skills. At Studentwork culture always comes first and our business is guided by our values: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility and Share Fun. Mer informasjon
Företag: Studentwork Sweden AB / Stockholm
Ort: Ospecificerad arbetsort
Publicerad : 06-12
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to leading cosmetic brand jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to leading cosmetic brand

Executive Assistant på 75 % till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som Administrativ assistent, Koordinator, Executive Assistant eller liknande? Är du social, strukturerad, lösningsorienterad och anpassningsbar samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco en Executive Assistant på 50-75 % till en spännande nystartad avdelning hos vår globala kund inom fordonsindustrin.Â Om tjänsten Som Executive Assistant hos vår kund kommer du att vara en del av en spännande avdelning om 7 personer som jobbar med strategi- och säljfrågor. Du kommer främst att supportera en Vice President inom Autonomous Solutions, Transformation Office & Strategy med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som Executive Assistant kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Executive Assistant och Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som assistent, koordinator eller liknande. Har du arbetat med just kvalificerad chefssupport tidigare är detta väldigt meriterande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Tjänsten som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med tillsättning 20 augusti. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsten är på 75 %, kontorstider. Uppdraget pågår initialt till 19 februari 2019. Då behovet hos kund beräknas vara löpande finns det för rätt person mycket god chans till förlängning. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson via 031-725 45 38. Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-13
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant på 75 % till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant på 75 % till fordonsindustrin

Executive Assistant to Electrolux
By being a central point of contact for the senior leaders and their team, the position incumbent will have a chance to be very close to the business and it challenges. Role offers a variety of tasks and gives opportunity to interact with employees in various levels and locations. The incumbent will work very closely with other PA to the senior sector management. Dina arbetsuppgifter Key Operational Responsibilities: â¢ Communication and cooperation hub for the finance and HR teams â¢ Acting as a glue for both teams â¢ Coordinate external and internal contacts on an international level â¢ Manage all telephone enquiries as well as internal and external correspondence efficiently and appropriately â¢ Manage appointments and calendars HR leadership team â¢ Coordinate meetings, conference bookings, follow up and catering arrangements â¢ Coordinate travel plans, itineraries and all related bookings â¢ Manage travel expense reporting â¢ Ensure visitors and guests are properly greeted â¢ Manage routine administration (record keeping, invoices, holiday paperwork etc). â¢ Projects tracking â¢ Budget follow up â¢ Holiday tracking â¢ Ad hoc support Responsibility/Tasks; Executive Assistant to CFO & SVP HR EMA, EMEA; â¢ Responsibility for handling the calendars of both managers; appointments, bookings, coordination and logistics regarding meetings â¢ Responsibility for all travel bookings/arrangements for both managers â¢ Handle both managerâs expense reports â¢ Prepare and administer meetings, workshops, video conferences etc â¢ Assist the two management teams practically (Finance team â 11 persons, HR 10 persons); some travel arrangements, meeting scheduling, practical work place assistance â¢ Take Minutes of Meeting and Action Points â follow up on Action points â¢ Handling visa issues for both EMEA communities â¢ Responsible for intranet information; make sure it is correct and up to date â¢ Responsible for larger events; conferences and bigger meetings â¢ Introduce new hires; both practical preparations and responsible for setting up their introduction schedule â¢ Being the key contact person for both communities regarding planning and practicalities â¢ Receiving the Senior Executiveâs telephone calls and correspondence (including emails) and responding, directing, or flagging them as appropriate (the Executive Assistant responds to routine questions and requests and refers higher level managerial requests as appropriate) â¢ Identifying the need for and assisting in the preparation of agenda materials for meetings which the Senior Executive attends â¢ Creating and modifying documents and presentations for internal and external use by the Senior Executive â¢ Creating and maintaining files and records for historical and informational reference â¢ Drafting letters in response to routine enquiries concerning Senior Executive participation in external events, and other letters as appropriate â¢ Liaison with the offices of Key Customersâ, using tact and diplomacy, to organise meetings, ensuring that the appropriate people are involved, the internal pre-briefings organised, briefing notes prepared, etc. â¢ Act as stand-in for other EAs as required Din profil Desired Key Competences: â¢ Communication Skills â¢ Planning and Organizing â¢ Integrity and Discretion â¢ Attention to detail â¢ Business Understanding â¢ Self Development â¢ Multicultural awareness and adaptability â¢ Maturity and tactfulness â¢ Can-do attitude Desired experience: â¢ Documented experience from work with Senior Managers is preferred â¢ Experience to independently produce minutes and summary reports for both internal and external Executive members as well as from drafts â¢ Experience of managing highly confidential information professionally Required qualifications: â¢ Excellent in Word, PowerPoint and Excel Required languages: â¢ English Start date: 13/8 - 2018 End date: 12/2 - 2019 Hours: 08:00 - 17:00 City: Stockholm Om kunden Electrolux is a leading provider in the European appliance market, and Electrolux Major Appliances Europe is our largest business sector. With 24,800 people and operations in every country in Europe, we have a solid understanding of European consumersâ needs and desires that allows us to provide innovative, thoughtfully designed products that help consumers create the homes they desire. Om vårt företag OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, lager- och logistik, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 40 orter i Sverige, och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss, eller rekrytering till någon av våra kunder.
Företag: OnePartnerGroup Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-15
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to Electrolux jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to Electrolux

Executive Assistant till Telenor Sverige
Vi söker dig som brinner för att leverera förstklassig service och som trivs som allra bäst när du får assistera chefer på ledningsgruppsnivå. Hos oss blir du assistent till VD och till finansdirektören för Telenor Sverige. I din roll som Executive assistant arbetar du nära företagsledningen och har ett nära samarbete med övriga assistenter I Sverige. Att få underlätta dina chefers vardag i kombination av att ligga steget före får dig att trivas som handen i handsken på arbetet. Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Vad gör en Executive assistant på Telenor? Som Executive assistant på Telenor underlättar du VD och finansdirektörens vardag tillsammans med vår Trainee. Vår Trainee sköter protokollföring, styrelsematerial, presentationer och agendor för möten. Ditt huvudsakliga fokus i denna roll kommer vara: - Kontering av fakturor - Granskning av reseräkningar och hantering av utlägg - Hantering av inköpsrekvisioner - Beställa mat vid sammanträden - Koordinera och ordna med international assignments - Resebokningar och koordinering av kalender - Du kommer agera administrativt hjälp i interna system. Vidare kommer du hantera vanligt förekommande ad hoc uppgifter samt ha kontinuerliga möten med övriga assistenter inom Telenor Sverige för att ständigt utveckla och utbyta idÃ©er. Passar du ihop med oss? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta som chefsassistent och gärna på ett större internationellt bolag. Du är en kommunikativ person som trivs med flera kontaktytor parallellt. Din förmåga att kunna prioritera i högt tempo är mycket god. Du hanterar såväl svenska som engelska obehindrat i både tal och skrift. Att hantera konfidentiell och känslig information är du van vid och du är mycket professionell i ditt bemötande oavsett vilken situation du står inför. Vidare har du en positiv attityd och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Tjänsten förväntas tillträdas omgående. Urval och intervjuer pågår löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Våra värderingar genomsyrar allt vi gör och det är viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med våra. Vi inspirerar, vi håller vad vi lovar, vi visar respekt mot kunder och kollegor och vi gör saker enklare â vi är Telenor. Vi erbjuder: * Telenor arbetar kontinuerligt för förbättrad mångfald. Det är viktigt för oss att våra medarbetare återspeglar våra kunders mångfald. Därför strävar Telenor efter mångfald bland våra anställda när det gäller exempelvis kön och nationalitet * Bli en del av ett företag som Empower societies. Som ett exempel har Telenor-koncernen antagit en sexmånaders betalad föräldraledighetspolitik som minsta standard globalt på sina 13 marknader * Internationell erfarenhet inom andra delar av koncernen * Medarbetarprogrammet ger dig möjlighet att bli aktieägare i Telenor genom att köpa aktier till ett rabatterat pris * 6 veckors semester * Friskvårdsbidrag, hälsotester, rabatterade priser på hemstäd, barnvakt, matkasse samt hos flera gymkedjor. Vill du skapa framtiden med oss? Välkommen att söka tjänsten via länken âAnsök nuâ. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och vill därför ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2018-07-01. Vi ser fram emot din ansökan! Har du frågor? Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Andreas Friman, HR Manager, andreas.friman@Telenor.se, +46734417195 alternativt Hanne Resch-BrÃ¦kken, Finansdirektör, hanneresch.braekken@Telenor.se, +46709528710 Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Inskickade ansökningar via mail kommer inta at evalueras. Följ oss gärna på Facebook på "Telenor Karriär" och på LinkedIn âTelenor Groupâ där vi delar med oss av vilka vi är: våra medarbetare, vår kultur och våra karriärmöjligheter! Placeringsort: Stockholm Anställningsform: Tillsvidare Idag är det aldrig långt till en surfplatta eller dator. Mobilen är vår bästa vän. Och det kommer ständigt nya lösningar, som gör det digitala livet enklare och roligare. Ändå har den digitala revolutionen bara börjat. Utvecklingen rusar vidare. Snart kommer det vara möjligt att se, uppleva och göra saker vi ännu bara drömmer om. Det är här Telenor kommer in. Vi för människor närmare varandra och ger dem tillgång till den allra senaste tekniken. Vi står mitt i den digitala förändringen. Vi lever och utvecklas med den. Nu behöver vi din hjälp för att utvecklas ännu mer!
Företag: Telenor Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-15
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till Telenor Sverige jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till Telenor Sverige

Executive Assistant till Bring
Bring löser vardagslogistiken åt små och stora verksamheter i Norden. Vi är drygt 3000 medarbetare i Sverige som brinner för att transportera, planera, leverera, lagra och kommunicera. Läs mer på bring.se Till Bring söker vi nu en Executive Assistant till Koncerndirektören som ansvarar för delar av verksamheten i Norden. Rollen som Executive Assistant hos Bring innebär en självständig och utmanande roll där du stöttar Koncerndirektören. Det innebär att du är en skicklig och stabil administratör med hög integritet och att du på kontoret är Koncerndirektörens förlängda arm och är en kulturbärare. Arbetsbeskrivning I rollen som bistår och avlastar du Koncerndirektören. Du är även delaktig i utformning av kontoret och arbetet att skapa en trivsam kontorsmiljö. Dina ansvarsområden är bl.a.: â¢ Ansvara för Koncerndirektörens kalender samt ledningsgruppens aktivitetsplaner â¢ Ansvara för mailhantering â¢ Resebokningar â¢ Hantera utlägg, reseräkningar och fakturor â¢ Protokollskrivning och upprätta agenda vid ledningsmöten Vem är du? Vi söker dig som har någon erfarenhet från assisterande roll och protokollskrivning. Som person har du hög integritet och har väldigt stor egen drivkraft. Du är prestigelös, social, nätverkande och har förmågan att förstå företagets verksamhet. Du är trygg i dig själv och har förmågan att självständigt fatta beslut och göra viktiga prioriteringar. Du talar och skriver svenska och engelska utmärkt. Förstår du norska är det meriterande. Du hanterar Officepaketet med enkelhet och har dessutom B-körkort. Vad erbjuds du? Som Executive Assistant hos vår Bring får du möjlighet att samarbeta Koncerndirektören i en snabbfotad del av en stor koncern. Rollen ställer väldigt höga krav på dig som person där din integritet, driv och flexibilitet är viktiga delar. Bring erbjuder ett arbetsklimat som genom ärlighet, respekt, samarbete, öppenhet och mod skapar utveckling, engagemang och resultat. Hos oss blir du en del av en spännande och expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det finns goda möjligheter till personlig utveckling. Tjänsten är placerad i trivsamma lokaler i Västberga, Hägersten. Intressant? Då vill vi ha din ansökan omgående! I denna rekryteringen samarbetar vi med Captica AB varför alla eventuella frågor hänvisas till Captica som du når på telefon 08-411 24 70
Företag: Captica
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-18
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till Bring jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till Bring

Executive Assistant President Office at Volvo Cars
Nothing beats being part of positive change. We are on a truly exciting journey, working intensely together in a fast-paced global environment to break new ground in almost every aspect of our operations. Right now, we have an exciting job opening for you as an Executive assistant to the President of Volvo Cars. Â Â Job description As an Executive Assistant you will provide comprehensive administrative support to the President of Volvo Cars and the PresidentÂ´s Office in general. Key activities include providing day-to-day support such as managing the Presidentâs calendar and correspondence, organizing and arranging meetings, scheduling travel, transports and accommodations. You will also support with research and facts as preparations for meetings. This position requires you to work in a fast-paced environment where you will need to be able to multitask and handle a high volume of administrative responsibilities. Â Requirements We believe you are an experienced Executive Assistant with excellent collaboration skills. You are a person with high integrity and with an ability to handle sensitive information. You must be organized and have a great attention to details. It is important that you have good communication skills and that you can prioritize tasks to ensure deadlines are met. In order to be successful in this role we believe that you have relevant working experience as an Executive Assistant. It is important that you have a proactive approach and excellent verbal and written communication skills in English. You need to have experience from working in different digital environments. Â We are looking forward to your application! Â About Volvo Car Group The future belongs to those who are empowered by a great idea and have the ability to carry it out. At Volvo Car Group, our vision is clear: "To be the world's most progressive and desired premiumÂ car brand" by simplifying people's lives. We have bold targets when it comes to innovation, sales and customer satisfaction and to make this happen, we need talented people onboard. People with passion, energy, business sense and the drive to innovate. People that want to create the next generation Volvo cars in a global, dynamic and respectful environment. We will support you to reach your full potential. Join us on this exciting journey into the future.
Företag: Volvo Car Corporation(Prd)
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-18
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant President Office at Volvo Cars jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant President Office at Volvo Cars

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent/ Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ AssistentÂ Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Tjänsten somÂ Chefsassistent/ Administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående.Â Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.Â Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson viaÂ 031-725 45 38. Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-18
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

EXECUTIVE ASSISTANT TILL VÄLKÄNT GLOBALT KONSULTFÖRETAG
Här finns nu en fantastisk möjlighet för dig som älskar koordinering och service! Är du den som alltid har ordning och reda på saker? Brinner du för att ständigt överträffa andras förväntningar och ge service i världsklass? I den här tjänsten kommer du att underlätta andras vardag genom din planering och struktur där du förväntas leverera och ligga steget före hela tiden. Vi förväntas få in många intressanta ansökningar till den här tjänsten så passa på att skicka in din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. I den här tjänsten kommer du att tillhöra ett team på ungefär 20 assistenter. Du kommer att sitta i fina lokaler centralt i Stockholm och arbeta tillsammans med ambitiösa och drivna kollegor. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos vår kund. ARBETSUPPGIFTER Som Executive Assistant kommer du att stötta omkring 4 personer med daglig administration. Du har allmän överblick och proaktivitet i ditt jobb och ser vad som behöver göras. Du kommer till exempel att ha fullständig kontroll över kalendrarna, sköta resebokningar samt reseräkningar. Du hjälper till att sätta upp interna möten på kontoret, koordinera möten hos klienter och göra beställningar av luncher samt styra upp avslutande middagar. Du ansvarar över att sköta hela logistiken från början till slut för de personer du stöttar. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och det gäller därför att vara flexibel. Du förväntas vara proaktiv och ständigt ligga steget före. Tjänsten passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet och som är ambitiös samt har pondus då du kommer att assistera erfarna personer. Du är trygg i din roll samtidigt som du är framåt och vill fortsätta utvecklas. VI SÖKER DIG SOM * Har erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande och administrativ roll, förslagsvis som VD-assistent eller motsvarande * Kommunicerar flytande på både svenska och engelska, då företaget är internationellt kommer du att behöva använda båda språken obehindrat * Drivs av att ge service till andra och har ett genuint intresse för koordinering * Har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Outlook För att trivas i den här rollen har du en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag. Du är flexibel på så sätt att du inte har några problem med att arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med andra personer. Du har ett starkt driv och resultatfokus och du dras inte för att ta egna initiativ. Vidare bör du ha en förmåga att fatta beslut och agerar alltid proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar i de fall något oförutsägbart händer. Som person bör du trivas i snabbföränderliga miljöer och ha en förmåga att ha flera bollar i luften samtidigt. Du behöver även vara flexibel och i de fall det krävs även arbeta efter ordinarie arbetstid för att slutföra vissa projekt eller uppgifter. Du tycker om utmaningar och du strävar alltid efter att göra det lilla extra som krävs för att imponera på projektledarna varje dag. ÖVRIG INFORMATION * Start: Augusti * Omfattning: Heltid * Lön: Enligt överenskommelse * Placering: Centrala Stockholm * Kontaktuppgifter: Anna Heierson Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga EXECUTIVE ASSISTANT TILL VÄLKÄNT GLOBALT KONSULTFÖRETAG jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: EXECUTIVE ASSISTANT TILL VÄLKÄNT GLOBALT KONSULTFÖRETAG

Executive Assistant
Vi på Tre trorÂ att livet blir roligare om vi uppleverÂ det tillsammans med andra. Därför arbetar vi varje dag för att göra det enklare för våra 2 miljoner kunder att dela sina upplevelser, åsikter och känslor med andra.Â Vi är övertygade om attÂ det är kulturen på Tre som är huvudingrediensen för vår framgång. Tack vare detta har vi utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser. Under 2018 kommer vi på Tre att byta lokaler till ett helt nybyggt hus bredvid Globen i södra Stockholm där alla vi på Tre ges bättre möjligheter att mötas, samverka och interagera. Varmt välkommen till Tre. Tre är fortfarande uppstickaren som fortsätter att utmana telekommarknaden och det genomsyrar vår kultur och vårt förhållningssätt gentemot varandra. Som Excecutive Assistant på Tre är du viktigt för att förvalta detta arv och du jobbar tätt med vår VD Johan Johansson men även med resterande svenska ledningsgruppen, både vad gäller nödvändig administration och fiffiga lösningar på oförutsedda utmaningar av mer affärsnära art. Du kommer att ansvara för flera administrativa områden och sköta det löpande arbetat med protokoll, fakturor, avtal, rese- och konferenshanteringar för svenska ledningsgruppen och VD. Du kommer också att sköta delar av detta för Tres styrelse vad gäller möten, protokoll och sammanställning av material och presentationer. Du kommer också att vara del av och driva olika typer av projekt och initiativ av olika storlek som spänner över flera avdelningar, samt olika kortare tillfälliga uppgifter och utredningar på uppdrag av VD och övriga ledningsgruppen. Därför tror vi att du har en akademisk bakgrund eller vana av projekt och mer verksamhets-/ affärsorienterade arbetsuppgifter inom exempelvis finans och administration.Â Â Â Â Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en jämförlig bransch eller organisation. Vi värdesätter hög integritet, servicebenägenhet, skinn på näsan och samvetsgrannhet. Snabbhet och tillgänglighet är andra förmågor som kommer behövas, dessutom en god portion noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Förmåga att läsa och skriva på engelska är ett krav då vi verkar i en global koncern. Vi vet att det också blir roligare på jobbet om man har nära till skratt och kan bjuda på sig själv. Vi ser gärna att du kan börja efter sommaren. För frågor hör av dig till CHRO Elias Berglund på elias.berglund@tre.se
Företag: 3
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-19
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive Assistant till delägarteam på Vinge
Till Advokatfirman Vinge söker vi en proaktiv Executive Assistant med känsla för service och kvalitet. Detta är ett rekryteringsuppdrag via The Pace med start i början av hösten. Tjänsten är placerad på Vinges kontor på Smålandsgatan i centrala Stockholm. Vi kommer att kalla till intervjuer efter sommaren. Rollen Som Executive Assistant kommer du att agera koordinerande stöd till teamets fyra delägare. I rollen ansvarar du för att underlätta delägarnas vardag och ser till att den flyter på så effektivt som möjligt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen: Â Â Â Â Â Â Â Â Koordinera delägarnas möten, resor och hotell på bästa möjliga sättÂ Â Â Â Â Â Â Â Skapa Powerpoint presentationerÂ Â Â Â Â Â Â Â Korrekturläsning och redigering av avtal och dokumentÂ Â Â Â Â Â Â Â Administration och korrespondens kring klienter, ärenden och interna projektÂ Â Â Â Â Â Â Â Koordinering av klientmöten, klientevents, workshops etc.Â Â Â Â Â Â Â Â Stötta och vid vissa fall arrangera interna kick-offer och eventsÂ Â Â Â Â Â Â Â Fakturering och arkiveringÂ Â Â Â Â Â Â Â Ansvara för annan förekommande administration eller ad hoc-uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet från en assisterande roll, gärna där du stöttat flera personer parallellt. Har du dessutom erfarenhet från advokat- eller finansbranschen är det ett stort plus. Dina engelska- och svenskkunskaper är på en avancerad nivå i både tal och skrift. Du är intresserad av digitala verktyg och system samt har mycket goda kunskaper inom Office-paketet. För att vara framgångsrik i rollen är du en person med hög professionalitet och affärsmässighet som är van vid att hantera konfidentiell och känslig information. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är lyhörd för behov och önskemål. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig till en van kravställare och en självständig beslutsfattare som alltid har verksamhetens bästa i fokus. För dig är ingen uppgift eller utmaning för liten eller för stor. Du ser lösningar och har en positiv och flexibel inställning till det mesta.Â Om Vinge Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med ledande expertis inom samtliga affärsjuridiska områden. Vårt jobb är att med juridiken som verktyg skapa framgångsrika affärer för våra klienter. Tillsammans är vi ca 450 medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Här finns kunskap om din bransch, passion för affärer och en drivkraft att göra skillnad. Vi arbetar sedan länge på en global marknad och trivs som bäst när vi får arbeta nära våra klienter med fokus på deras affär. Om The Pace The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Konsult Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se). Vi går igenom ansökningarna löpande, intervjuer kommer att hållas efter sommaren. Vänta dock inte med att skicka in din ansökan då urvalet bearbetas kontinuerligt! Vi ser fram emot att höra från dig!
Företag: The Pace
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till delägarteam på Vinge jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till delägarteam på Vinge

Spännande uppdrag som Executive Assistant
Är du en driven, effektiv och kommunikativ person som motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter och att utvecklas i din yrkesroll? Låter det spännande jobba med administrativa uppgifter på ett stort bolag med många anställda och vara VDns andra hand? Då borde du söka jobbet som Executive Assistant hos vår kund i Västerås! Att jobba som Executive Assistant I rollen ingår självklart flera roliga arbetsuppgifter, men initialt kommer du framförallt att att vara ett stort stöd till företagets VD. Du kommer till exempel att: * koordinera och ordna möten och evenemang. Delta vid behov och förbered anteckningar som begärts * hantera alla researrangemang för VDn * vara med på mässor, sköta kommunkation * stötta upp säljavdelningen och marknadsavdelningen * E-post, Telefonsamtal, Kalender * Kommunicera intern och externt * göra presentationer till möten * ta fram rapporter * du kommer att utföra en rad administrativa och projektinriktade uppgifter, av vilka vissa är mycket konfidentiella * säkerställa att saker sker inom företagets policy och rutiner Vem är du? Vi tror att du är en ansvarsfull person som är driven, effektiv och kommunikativ i ditt arbetssätt. Du har en universitets- eller högskoleutbildning i marknadsföring och kommunikation eller motsvarande. Du får gärna ha ledarskapspotiential och sträva efter ledarskap inom företaget i framtiden. I övrigt söker vi dig som: * van att ha många bollar i luften * har god datorvana * har mycket goda kunskaper i engelska * är professionell och är bekväm med att möta personer i olika positioner Vidare är det meriterande om du: * har arbetat i en liknande roll tidigare Vad kan Experis erbjuda dig? Experis är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Experis utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att komma in på stora internationella koncerner och testa på mindre bolag inom många olika branscher. Experis värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Sök tjänsten i dag! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Marica Basirat på telefonnummer 021-151210 eller e-post . Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag! Om Experis Experis är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på att finna skickliga personer inom IT, teknik, ekonomi, ledarskap men även marknadsföring, försäljning och HR är viktiga delar av vår verksamhet. Vi vänder oss till talanger som vill ta nästa steg i karriären. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.
Företag: Experis
Ort: Västerås
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga Spännande uppdrag som Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Spännande uppdrag som Executive Assistant

Executive Assistant to the SVP Product & Vehicle Sales Volvo Trucks
Are you a professional, communicative and skilled Executive Assistant, searching for a new challenge? The worldâs most desired truck brand is looking for an energetic, conscientious and detail oriented colleague, who enjoys making a difference and being part of a team in a fast pacing environment. If youâre ready, bring your outstanding administrative skills and come join us! Role description As an Executive Assistant to the SVP Product & Vehicle Sales you play an important role in our daily work by coordinating, managing administration and offering support in various administrative tasks. The work involves a high level of responsibility and requires commitment, good networking skills, loyalty and sound judgment. The successful candidate understands the business priorities and demonstrates the ability to proactively anticipate needs and drive improvements. A high level of integrity and discretion in handling confidential information is also required. Being an Executive assistant means completing multifaceted tasks and projects and reacting with urgency to situations when needed. As you enjoy being proactive you also have the ability to swiftly change course if needed to solve problems or other situations that might occur. First and foremost you are professional, service minded, communicative, friendly and eager to contribute to the team as well as your own success. You thrive in a multicultural environment where we respect and Trust each other in order to drive our business forward. Main activities: Provide comprehensive and confidential administration support to the SVP Coordinate and manage SVPs schedule, emails, meetings, travel arrangements Support with Internal communications, including letters and emails Drafting, preparing and quality assuring briefing material and presentations in advance of meetings Minutes taking, preparing and maintaining rolling lists of actions arising from meetings Assist with internal and external event administration and organizing requirements (booking, catering etc.) for meetings Create good information flow and contribute to a good teamwork within the organization Make sure you and your colleagues have fun at work! Curious and have some questions? Call us! Jessica Sandström, SVP Product & Vehicle Sales, +46 73 9024891 Magnus Bengtsson, HRBP, +46 73 902628 Qualifications and critical competencies for the position Experience from Executive assistant roles Fluent in English, both written and spoken Very Strong interpersonal skills â including excellent written and oral communication with the ability to communicate appropriately with all levels of management and colleagues Integrity and the ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters and material Advanced skills in administrative duties with a methodical and organized approach Excellent IT skills to include Outlook, Word, Excel & PowerPoint and SAP, with proven experience A network within Volvo Group is considered a merit Strong decision making and problem solving skills Flexibility, energy and time management skills with the ability to deal with changing deadlines and priorities In this role, you will report directly to the SVP Product & Vehicle Sales Volvo Trucks, and will be part of the management team. The Volvo Group is one of the worldâs leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus, Sunwin Bus and Volvo Penta. The Volvo Trucks brand has been built up over decades and enjoys a solid position worldwide. It is one of the worldâs best known and respected brands within the commercial vehicle industry. It is associated with the core values quality, safety and environmental care. With Volvo Trucks you will be part of a global and diverse team. We work with passion, we trust each other and we embrace change to stay ahead. We make our customers win.
Företag: Volvo Group
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant to the SVP Product & Vehicle Sales Volvo Trucks jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant to the SVP Product & Vehicle Sales Volvo Trucks

EXECUTIVE ASSISTANT TILL ETT VÄLKÄNT PRIVAT EQUITY-BOLAG
Ryska Posten Bemanning söker för vårkunds räkning en Executive Assistant som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående.Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. OM TJÄNSTEN Nu söker vi en Executive Assistant till vår kund som är ett ledande privat equity-bolag som investerar i medelstora företag i Norden och andra delar av Europa. På företaget arbetar cirka 50 personer och kontoret är beläget centralt i Stockholm. Detta är en tjänst på heltid, tillsvidare med sedvanliga kontorstider. Önskemålet är att du kan starta omgående. Du kommer att arbeta i ett team bestående av tio assistenter. I din roll som Executive Assistant kommer du att assisterainvestment professionalsi deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna innebär allt från att samordna kalendrar, boka resor och hotell, förbereda presentationer, göra research, dokumenthantering samt stötta de andra assistenterna vid behov. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer att bli anställd direkt hos vår kund. Arbetsuppgifter Som Executive Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att: - Hantera och samordna kalendrar - Korrespondens både intern och externt - Boka resor och hotell - Fungera som researcher och vid behov ta fram underlag och information - Förbereda presentationer och material - Uppdatera mejl och kontaktuppgifter - Ekonomiuppgifter, exempelvis kvittoredovisning - Skriva protokoll och organisera styrelsemöten - Stötta kollegorna vid behov VI SÖKER DIG SOM - Har arbetat som Executive Assistant eller som VD-assistent i minst 4 år - Har tidigare arbetat på ett konsultbolag, en advokatfirma, ett finansbolag eller ettprivatkapitalbolag - Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom OfficepaketetsamtOutlook - Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift - Har tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter Det är meriterande om: - Du behärskar tyska i tal och skrift - Du har en eftergymnasial utbildning Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta självständigt i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat. ÖVRIG INFORMATION - Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. - Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se.
Företag: Ryska Posten Bemanning
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-29
Sök fler jobb liknande: lediga EXECUTIVE ASSISTANT TILL ETT VÄLKÄNT PRIVAT EQUITY-BOLAG jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: EXECUTIVE ASSISTANT TILL ETT VÄLKÄNT PRIVAT EQUITY-BOLAG

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent/ Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ AssistentÂ Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Tjänsten somÂ Chefsassistent/ Administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående.Â Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.Â Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson viaÂ 031-725 45 38. Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-30
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

Executive Assistant / Chefsassistent
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Företaget är ett världsledande konsultföretag. Verksamheten finns närvarande i alla världsdelar och kännetecknas framförallt av sin höga kvalitet och goda renommÃ©. Stockholmskontoret är placerat i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant blir du en del av ett serviceinriktat administrativt team där du arbetar dedikerat för ett par av företagets partners eller andra seniora stakeholders. För dessa sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och till dina arbetsuppgifter hör bland annat: â¢ Kalenderadministration och möteskoordinering â¢ Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration â¢ Support i interna och externa projekt/events â¢ Bygga relationer med konsulternas klienter och dess motsvarande servicefunktioner â¢ Mötesförberedelser Profil: â¢ Avslutad gymnasial utbildning â¢ Minst två års erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande â¢ Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program â¢ Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska â¢ Eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola (meriterande) â¢ Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation (mycket meriterande) Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig arbetsmiljö. Du vet vad god service innebär och trivs att assistera och hjälpa andra. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information: Start: Omgånende Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord:
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-02
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant / Chefsassistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant / Chefsassistent

Administrative Business Partner / Executive Assistant
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recruitment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind is currently looking for a driven and flexible Administrative Business Partner our client. This is a 12-month consultancy opportunity. Â The client Our client delivers world-leading and game changing solutions in all things web and digital. Our client is a truly global actor and one of the worldâs most attractive employers.Â They are uniquely situated to help shape how companies grow their businesses in the digital age. They advise clients on a broad range of products across search, video and mobile to help them connect instantly and seamlessly with their audiences.Â Â The role As an Administrative Business Partner, you're at the heart of your team's business operations and activities and the soul that keeps your team moving forward. You anticipate the needs of your managers and team members and help them stay focused on their projects by resolving operational and administrative issues before they arise. In addition to being organized and analytical, you possess the strong business judgment and communication skills needed to interact with a variety of people and job functions.Â Responsibilities include: Work with mainly one executive and perform an extensive array of administrative tasks (manage calendars, book travel, handle expenses, coordinate meetings)Â Build efficiency and effective responsiveness into existing operations, and help define new operational strategies.Â Manage and own projects.Â Support site leadership in various tasks and projects.Â Event management. Â Who weâre after Minimum 1 year direct executive support experience.Â Experience serving as a project lead from conception to completion.Â Ability to quickly learn new tools and technologies; Interest and experience in using technology and the Internet to improve work efficiency.Â Comprehensive knowledge of process, project and program management theory and practices - and the ability to apply them when solving operational issues.Â High integrity and expectation of complete confidentiality on all business matters.Â Ability to effectively communicate and collaborate with a diverse range of people and job functions.Â Â Employees at MultiMind are entitled to Employment terms according to the collective agreement in terms of salary, vacation, statutory pension contribution, sick-leave entitlements, parental leave and overtime compensation. A dedicated Staffing & Recruitment Manager that continuously monitor your career development and ensures good work conditions. Participate in fun activities and events. Generous preventive health care through beneficial discount on gym membership Â Interested? If your goal is to amaze clients with how you can make them more productive, mobile & collaborative, weâd like to hear from you. Apply today, the position might be filled before the application deadline.
Företag: MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-03
Sök fler jobb liknande: lediga Administrative Business Partner / Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Administrative Business Partner / Executive Assistant

Executive Assistant
For our client we are looking for a Executive Assistant Job description: We are looking for an executive assistant to work at our customers company in the automotive industry. The department you will be joining works on a global scale with both Swedish & English as working language. The role is positioned in a creative and inspiring environment with extensive external and internal contacts, which requires high accessibility and professionalism. Main responsibilities â¢ Provide comprehensive administrative support to the Vice President and his team â¢ Be an enabler and catalyst for an efficient Propulsion Procurement Management Team â¢ Act as an interface between internal and external business relations through handling of managersâ e-mails, calendar coordination, preparation of meetings, agendas, minutes, presentation material etc. â¢ Plan and coordinate external as well as internal visits and events â¢ Administer and Coordinate meetings, travels, SRM orders and other administrative tasks â¢ Prepare presentations for internal and external audiences You are probably the right person for this job if you are proactive, used to working independently and have a good sense of integrity. A positive mindset, strong personal drive and pragmatic personality are key success factors in this position.In return we offer you the opportunity to work in an international, fast paced and professional environment in a friendly, driven and open team. Required skills: â¢ Extensive relevant experience as a Business Administrative Assistant or similar â¢ Good understanding and interest of the automotive industry â¢ Ability to take own initiatives both in daily work and to further develop the role â¢ Excellent planning and organizing skills â¢ Fluent in both written and spoken Swedish and English â¢ Excellent computer skills in necessary administrative systems â¢ Excellent skills in Powerpoint, Sharepoint, Team Minutes, Lotus Notes Vi är ett växande konsultföretag med duktiga konsulter inom IT, Management och Service. Vår ambition är att bygga upp ett bolag med en stark företagskultur som främjar entreprenörskap och där våra konsulter får stora möjligheter att utvecklas. Vi hjälper företag och förvaltningar att effektivisera sin IT-verksamhet genom att utveckla teknik, processer, strategi och organisation samt förbättra sin affärsverksamhet med hjälp av smartare IT-lösningar. Vi erbjuder massor av möjligheter inom IT-området, säkerhet, management, administration, service och rådgivning kring dessa.
Företag: JT Management Group
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-03
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant

Executive assistant
Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Vi söker just nu en kvalificerad Executive assistant till HR direktören i koncernledningen hos vår kund. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer och på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet är högt. Uppdraget är på heltid, placerat i centrala Stockholm och med start relativt omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som Executive assistant får du möjlighet att arbeta i en roll nära HR direktören och koncernledningen. Det krävs att du är affärsmässig och professionell i varje situation. Rollen förutsätter att du har en mycket god förmåga att möta och kommunicera med människor i såväl telefon, möten som skriftligen. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: â¢ Planera och ansvara för HR direktörens kalender och mailbox â¢ Koordinera och planera större affärsmöten och ledningsgruppsmöten â¢ Hantera rese- och hotellbokningar â¢ Protokollförare och sekreterare på HR ledningsgruppens möten â¢ Protokollföring samt förbereda presentationer och underlag till olika möten â¢ Ansvara för att aktuell fakta om den globala HR funktionen uppdateras på hemsidan och olika sharepointytor. BAKGRUND Vi söker dig med erfarenhet av liknande assisterande roller. Du har mycket goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana av att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt samt hantera såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial fördjupning inom lämpligt område för rollen. Det är meriterande om du: â¢ Tidigare har arbetat som Executive assistant/VDâassistent på koncernledningsnivå. â¢ Har erfarenhet inom HR-området â¢ Är en van användare av SharePoint. FÖRMÅNER Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. OM POOLIA Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande â Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Företag: Poolia Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-06
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant

Executive assistant â R&D
We create better everyday conditions for people. We do this by contributing to a more sustainable future through engineering innovation. We love what we do and weâre good at it, but now we want to be even better! Weâre looking for a service minded and structured Executive assistant to our R&D organisation within the Business Unit HSS.So, what are you going to do today? Who you are Who are you?You are conscientious, engaged and take initiative to solve problems. You are structured and action-oriented, with strong communicative skills. You find it easy to build relations and cooperate with others. You value integrity and adopt with ease to everchanging situations. Finally, you thrive in a role where you support and give great service. About the jobAs the Executive assistant, you give business support to the R&D organization in Business Unit HSS in the everyday work. This includes coordination, preparation and keep protocol of meetings. Key tasks: Make calendar bookings, manage meeting agendas and typing protocols Arrange conferences/events and prepare presentation material Contribute to a fun and creative approach to team needs and activities Internal communication Travel arrangements What you know You have a relevant education (e.g. Business management) and good skills in MS-Office At least five yearsâ experience of a similar role Excellent organization skills, acute attention to detail, ability to handle multiple tasks Demonstrates an ability to anticipate needs and changes, then react with the best interest of the business in mind You are flexible and have a service-minded attitude, but also a high level of integrity You can work independently You enjoy building and maintaining relationships You have good communication skills in Swedish and English Whatâs in it for you?We offer a challenging position in an open and friendly environment where we help each other to develop and create value! For more information, please contactSoren Jensen, Head of R&D, +45 23 64 4710, Sorenhelmuth.Jensen@alfalaval.comMelissa Erazo, HR Partner, +46 761 265 760 Union informationSusanne Jonsson, Akademikerna + 46 85 30 65 823Bruno Smolic, Unionen + 46 85 30 65 217 Please send your application no later than 31st July 2018
Företag: Alfa Laval
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Executive assistant â R&D jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive assistant â R&D

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent/ Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ AssistentÂ Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Tjänsten somÂ Chefsassistent/ Administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående.Â Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.Â Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson viaÂ 031-725 45 38. Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-11
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

Administrative Business Partner / Executive Assistant
MultiMind Bemanning AB offers staffing and recruitment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT. MultiMind is currently looking for a driven and flexible Administrative Business Partner our client. This is a 12-month consultancy opportunity. Â The client Our client is a truly global actor whose services impacts people around the globe. They are uniquely situated in helping companies grow their businesses in the digital age. They advise clients on a broad range of products across search, video and mobile to help them connect instantly and seamlessly with their audiences.Â Â The role As an Administrative Business Partner, you're at the heart of your team's business operations and activities and the soul that keeps your team moving forward. You anticipate the needs of your managers and team members and help them stay focused on their projects by resolving operational and administrative issues before they arise. In addition to being organized and analytical, you possess the strong business judgment and communication skills needed to interact with a variety of people and job functions.Â Responsibilities include: Work with mainly one executive and perform an extensive array of administrative tasks (manage calendars, book travel, handle expenses, coordinate meetings)Â Build efficiency and effective responsiveness into existing operations, and help define new operational strategies.Â Manage and own projects.Â Support site leadership in various tasks and projects.Â Event management. Â Who weâre after Minimum 1 year direct executive support experience.Â Experience serving as a project lead from conception to completion.Â Ability to quickly learn new tools and technologies; Interest and experience in using technology and the Internet to improve work efficiency.Â Comprehensive knowledge of process, project and program management theory and practices - and the ability to apply them when solving operational issues.Â High integrity and expectation of complete confidentiality on all business matters.Â Ability to effectively communicate and collaborate with a diverse range of people and job functions.Â Â Employees at MultiMind are entitled to Employment terms according to the collective agreement in terms of salary, vacation, statutory pension contribution, sick-leave entitlements, parental leave and overtime compensation. A dedicated Staffing & Recruitment Manager that continuously monitor your career development and ensures good work conditions. Participate in fun activities and events. Generous preventive health care through beneficial discount on gym membership Â Interested? If your goal is to amaze clients with how you can make them more productive, mobile & collaborative, weâd like to hear from you. Apply today, the position might be filled before the application deadline.
Företag: MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-16
Sök fler jobb liknande: lediga Administrative Business Partner / Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Administrative Business Partner / Executive Assistant

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent/ Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ AssistentÂ Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Tjänsten somÂ Chefsassistent/ Administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående.Â Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.Â Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson viaÂ 031-725 45 38. Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-23
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent / Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Våra tjänster inom området är konsultuppdrag. Vi får in flertalet liknande uppdrag löpande och vanligtvis ska de tillsättas omgående eller inom en månad. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning, ibland kan det också finnas chans till anställning direkt hos vår kund efter uppdragsperioden.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson via 031-725 45 38 alt. via e-mail julia.algotsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 08-13
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

Executive Assistant till Essity, tidigare SCA
Till det välrenommerade bolaget Essity, tidigare SCA, söker vi nu en kundfokuserad och proaktiv Exekutive Assistent som kommer få axla en spännande och mångfacetterad roll. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals med start 15 september. Placering för uppdraget är i Essityâs moderna och fina lokaler vid Mölndals Bro. Â Ditt uppdrag I rollen som Executive Assistant kommer du att tillhöra Affärsområdet Global Hygien Supply Personal Care (GHS PC). Du kommer stötta chefen (President) för GHC PC samt VP (Vice President) HR och VP Finance för samma affärsområde. Syftet med rollen är att ge administrativ och praktisk stöttning på en hög kvalitativ nivå till dessa tre chefer.Â Rollen kräver en hög grad av integritet, struktur och flexibilitet. Då du kommer att arbeta i en komplex matrisorganisation är samarbetsförmåga en väsentlig del för att lyckas i rollen. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Boka möten och resor samt proaktivt koordinera kalendern till de chefer du stöttarTranskribera och korrekturläsa protokoll och annan korrespondensTa emot och hantera löpande information, dokumentation och fakturorTa fram och förbereda dokument och presentationsmaterialVara en del av det team som ansvarar för den Digitala kommunikationsplattform för GHS PC samt ansvara för ledningsgruppens dokumentationsstrukturKoordinera och arrangera interna och externa möten och ledarkonferenser för Global Hygien Supply Personal CareDelta i projekt och bistå med administrativt stöd Â Din bakgrund Vi söker dig som har minst fem års arbetslivserfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en mycket van användare av Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har arbetat globalt tidigare och gärna i en matrisorganisation. Då du i rollen kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion. För att lyckas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Du ligger alltid steget före, ser lösningar och är positiv i ditt mindset. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Vidare arbetar du noggrant och är mycket kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Då du har många kontaktytor i din vardag ställer rollen krav på att du kommunicerar med lyhördhet och ödmjukhet, oberoende av vem du samarbetar med.Â Â Om Essity Essity är ett ledande globalt hygien- och hälsobolag som utvecklar, tillverkar och säljer produkter och lösningar inom Personal Care (Baby Care, Feminine Care, Incontinence Products och Medical Solutions), Consumer Tissue och Professional Hygiene. Vår vision är att öka välbefinnande genom ledande lösningar inom hygien och hälsa. Försäljning sker i cirka 150 länder under många starka varumärken som de globalt ledande TENA och Tork samt andra varumärken som exempelvis Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda och Zewa. Essity har omkring 48 000 medarbetare och nettoomsättningen 2016 var cirka 101 miljarder kronor (10,7 miljarder euro). Affärsverksamheten bygger på en hållbar affärsmodell där värdeskapande för människor och miljö sätts i centrum. Bolaget har sitt huvudkontor i Stockholm och är noterat på Nasdaq Stockholm. Essity ingick tidigare i SCA-koncernen. Â När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal â inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Louise Grammatikas (louise.grammatikas@wise.se) och Talent Aquisition Specialist Stina Scheller (stina.scheller@wise.se). Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
Företag: The Pace
Ort: Göteborg
Publicerad : 08-17
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till Essity, tidigare SCA jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till Essity, tidigare SCA

Mercedes-Benz Malmö söker Executive Assistant
Vill du jobba på världens roligaste arbetsplats, med ett modernt ledarskap och det gemensamma målet om att bli No.1? Här jobbar du där det händer, på ett företag med en känsla av att allt är möjligt. Är detta något som passar dig? Då ska du söka tjänsten som Executive Assistant hos Mercedes-Benz Malmö.Â Â Â På MB Malmö sätter vi medarbetarna vid ratten. Vi tror att det är du och dina kollegor som är nyckeln till att våra kunder får samma klass i sin service som vi har i våra fordon! Vi tror att när våra medarbetare trivs så trivs också våra kunder. På MB Malmö arbetar vi efter tanken att alla anställda är en VD, en VD som tillsammans med sina VD-kollegor jobbar för att nå vårt gemensamma mål om att bli No. 1 i Sverige på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet och lönsamhet. Vi är på god väg, men hoppas att du vill hjälpa oss att nå hela vägen. Â Â Om jobbetÂ Â Som Executive Assistant kommer du framförallt att arbeta nära vår VD Mikael, men även brett mot ledningsgruppen och företaget i övrigt. Genom tätt samspel får du en viktig roll i att strukturera och administrera Mikaels kalender och tillhörande förberedelser. Beroende på din tidigare erfarenhet och intressen ges god möjlighet att driva projekt och event i olika former. Om det tar oss ett steg närmare No.1 är Mikael positiv till alla initiativ. Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet på 1 år med start senast 1 november 2018. Beroende på dina ambitioner ser vi gärna att vårt samarbete fortsätter även efteråt! Â Â Â I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:Â Â Strukturera vår VDs kalender och hantera mötesbokningarÂ Planera agendor och deltaga i våra ledningsgruppsmötenÂ Boka resor, leda möten och konferenser Â Koordinera interna och externa event, tex personalmöte, introduktionsdag för nyanställda samt leda vår kulturgrupp Winning Fans. Â Internkommunikation i form av informationsmail, intranät m.mÂ Om digÂ Du har administrativ fallenhet och god struktur i ditt arbetssätt. Är positiv till förändring och trivs med att ta eget ansvar. Du gillar att lösa problem, ser möjligheter och är full av energi. Du är duktig på att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta vid dator och behärskar Office-paketet.Â Â Då vi lägger stor vikt vid dynamiken med Mikael ställer vi inga formella krav för positionen utan välkomnar alla sökanden. Du kan ha bakgrund inom ett administrativt jobb, bilbranschen eller precis avslutat dina högskolestudier. Vi tror att med rätt person kan det bli hur bra som helst! Â Â Mer infoÂ Â Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Löfström på tel. 040-671 7065. Har du frågor om rekryteringsprocessen så hör av dig till Axel Stigmar, HR på tel. 040-679 7231.Â Â Â Ansök nu! Â Ansöker gör du via länken nedan. Välkommen med din ansökan senast den 16 september. Tack för din ansökan! Â Â #li-post
Företag: Mercedes-Benz Försäljnings AB
Ort: Malmö
Publicerad : 08-22
Sök fler jobb liknande: lediga Mercedes-Benz Malmö söker Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Mercedes-Benz Malmö söker Executive Assistant

Executive Assistant till fordonsindustrin i Göteborg
Brinner du för att organisera, stödja och vara service inriktad? Är du en engagerad och lojal person som kan ha många bollar i luften? Vill du vara med i ett globalt team där mångfald och olika styrkor nyttjas fullt ut? Då kanske detta är tjänsten för dig! För kunds räkning söker vi nu en professionell och erfaren chefsassistent som kommer att stötta en chef med ett team på 120 medarbetare. Arbetsuppgifter I rollen som chefsassistent kommer du att ges mycket ansvar vilket kräver engagemang, lojalitet och en positiv inställning. Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära att: â¢ Ansvara för planering, samordning och prioritering av möten för Senior Director â¢ Ansvara för e-posthantering, kalender och uppföljning â¢ Vara ett stöd för resten av avdelningen med administrativa uppgifter â¢ Ansvara över säkerhetsrelaterade uppgifter så som brandsäkerhet. â¢ Planera och samordna resor â¢ Ansvara för dagordningen, protokoll och uppföljningsåtgärderna på ledningsmöten â¢ Agera projektadministratör vid olika typer av projekt â¢ Vara med och ständigt utveckla och effektivisera det administrativa arbetet Bakgrund Du har gärna en högskoleutbildning som förberett dig på komplexa organisationer och en föränderlig miljö. Vidare har du arbetat i en koordinerande eller stödjande funktion gentemot chefer samt ledningsgrupp. Du har, utöver flytande svenska, erfarenhet av affärsengelska som arbetsspråk och behärskar språken utan problem, både i tal och skrift. Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är du van vid vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Har du även erfarenhet och kunskap om SAP eller liknande affärssystem är det mycket meriterande. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att trivas i rollen som chefsassistent trivs du med att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är serviceminded, har lätt att knyta nya kontakter och är kommunikativ. Du är prestigelös och tycker att det är motiverande med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Vidare är du mycket strukturerad och kan behålla lugnet i en stressig miljö samt har förmåga att uppvisa hög integritet. Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort Visstidsanställning/Heltid/Göteborg Tillträdesdag Enligt överenskommelse Kontaktperson Iris Nemec 0722546057 Referensnummer 94333 Information Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt! âAs one of Swedenâs largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!â Lernia är vägen framåt Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft
Företag: Lernia
Ort: Göteborg
Publicerad : 08-24
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin i Göteborg jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin i Göteborg

Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirmor
Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta i en koordinerande, administrativ och betydelsefull roll på en av Sveriges ledande investeringsfirmor! Vår kund är en stabil och internationell investeringsfond med huvudkontor i centrala Stockholm samt med kontor internationellt. Här sitter du i stora och nyrenoverade lokaler tillsammans med ett 20-tal kollegor och i din roll kommer du arbeta i nära samarabete med två andra assistenter. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Arbetstiderna är kontorstider 8.00 â 17.00 men med jouransvar ungefär var tredje helg och i snitt en kväll i veckan. Kompenserad övertid förekommer därav. Arbetsuppgifter Som Executive Assistant har du arbetsuppgifter som innefattar att assistera 6-8 icke-partners i investeringsteamet med planering, administration och koordinering av exempelvis resor, möten och konferenser. Du arbetar huvudsakligen administrativt och har stora kontaktytor både internt och externt. I din roll ingår det även att vid behov under dagtid avlasta huvudassistenten till företagets grundare. Vidare har du ungefär var tredje helg samt i snitt en kväll i veckan jouransvar då du assisterar företagets grundare vid behov. Tillsammans med de andra i supportteamet arbetar du med att hålla servicenivån på kontoret hög och du ansvarar för att vara back-up i receptionen vid behov. Kvalifikationer För att vara kvalificerad för denna tjänst har du: - Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift - God förståelse för system och program, främst i Officepaketet - Tidigare erfarenhet av administration, gärna i en assisterande roll - Gärna en assistentutbildning, dock inget krav För att axla denna roll på bästa sätt tror vi att du är en problemlösare som får saker gjorda! För dig är det motiverande att arbeta mot deadlines och du är duktig på att strukturera upp ditt arbete. En förutsättning för att trivas i rollen är att du tycker om att avlasta och ge service till andra, och detta gör du på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du är van vid att snabbt växla mellan olika uppgifter och är en följsam, flexibel och prestigelös person. Vi tror även att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Övrigt Denna rekryteringsprocess sköts av KFX HR-partner och samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00. På slutvald kandidat görs en bakgrundskontroll. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!
Företag: KFX HR-partner Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-27
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirmor jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirmor

Russell Reynolds söker Executive Assistant
Logga Om företaget Russell Reynolds Associates är en global partnerägd firma som erbjuder uppdrag inom Executive Search samt olika typer av assessments på koncern- samt styrelsenivå. Russell Reynolds Associates grundades 1969 i USA och har idag 46 kontor runt om i världen. I Sverige startade verksamheten 2003 och är en etablerad ledande aktör även här, med kontor på Hamngatan 27 i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Russell Reynolds Associates arbetar i näringslivets alla sektorer med VD- och styrelserekrytering samt rekrytering av ledningsgruppsmedlemmar i alla väsentliga funktioner; t ex General Management, CFO, HR och Marketing. Eftersom Russell Reynolds är ett globalt partnerskap, och många av klienterna är internationella, utförs många uppdrag i samarbete med andra kontor, och innehåller därför ett stort inslag av internationella interaktioner. Rollen som assistent på Russell Reynolds är bred och uppgifterna varierande. Du kommer i huvudsak att supportera en av våra konsulter som arbetar mot klienter inom Financial Services i den dagliga verksamheten men även erbjuda stöd för andra konsulter. Då man samtidigt ingår i ett större team av konsulter, researchers och assistenter, är förmågan till självständigt arbete lika viktig som att interagera väl med övriga i teamet. Det förväntas till exempel att man som assistent ställer upp för kollegorna vid tillfälliga arbetstoppar. Du kommer att sköta all administration kring kandidater och klienter och ha frekvent kontakt med dessa. Detta innebär att sammanställa och administrera underlag för kandidatpresentationer, såsom kandidatrapporter och presentationsmaterial, och att ansvara för utskrifter, textredigering och korrekturläsning. Vidare ansvarar man för all logistik med kandidater och klienter, all kalenderhantering och olika slags mötesbokningar och resor. Du interagerar dagligen med några av Sveriges viktigaste beslutsfattare där du samordnar klientmöten, tar fram presentationsmaterial och offerter, koordinerar luncher och resor. I rollen ingår även hantering av reseräkningar, att ta fram inbjudningar till olika event, samt att uppdatera interna system med kandidat- och uppdragsinformation. Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en liknande roll där du har supporterat seniora ledare och interagerat mot många seniora, externa kontakter. Du trivs i en snabbrörlig miljö där tempot stundtals är högt och har med fördel erfarenhet från arbete inom management consulting, advokatbyrå, Big Four, private equity eller större internationella koncerner. Arbetet förutsätter mycket god språkkänsla, att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Office-paketets program. För att lyckas i rollen har du en positiv attityd och ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Du är serviceorienterad, flexibel och anpassningsbar samt har en god prioriteringsförmåga. Rätt person ska ha ett professionellt bemötande i alla led och ska alltid sträva efter att nå bästa resultat. Erfarenhet av projektledning är en fördel då rollen kräver att du kan samordna och driva de olika aktiviteterna i våra uppdrag framåt för att säkerställa tidplan. Andra viktiga egenskaper är att vara kvalitetsmedveten och detaljorienterad men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten. Du erbjuds En bred, varierad och rolig roll inom ett mycket spännande, väletablerat internationellt bolag. Kontoret är beläget i fina lokaler mitt i Stockholms city. I denna rekrytering samarbetar Russell Reynolds med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett personligt brev och ditt CV. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monia Letmark på monia.letmark@jurek.se. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande â vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-30
Sök fler jobb liknande: lediga Russell Reynolds söker Executive Assistant jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Russell Reynolds söker Executive Assistant

Executive Assistant till fordonsindustrin
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har ett ständigt proaktivt tänk i ditt arbete och söker en ny utmaning? Just nu söker vi på Adecco flertalet chefsassistenter för uppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent / Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Om anställningen Våra tjänster inom området är konsultuppdrag. Vi får in flertalet liknande uppdrag löpande och vanligtvis ska de tillsättas omgående eller inom en månad. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund på Hisingen. Tjänsterna är på heltid, kontorstider. Vanligtvis pågår våra uppdrag initialt under 6 månader. För rätt person finns mycket god chans till förlängning, ibland kan det också finnas chans till anställning direkt hos vår kund efter uppdragsperioden.Â Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. 3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson via 031-725 45 38 alt. via e-mail julia.algotsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 08-31
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant till fordonsindustrin jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant till fordonsindustrin

Executive Assistant / administrativ assistent till investmentbolag
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Företaget är ett private equity-bolag som förvärvar och investerar i medelstora företag i norra Europa, Italien och Spanien. Det är ett entreprenöriellt bolag som sedan sin start 1997 investerar såväl sitt eget som sina investerares kapital där man ser möjlighet att skapa långsiktiga värden. Här får du möjligheten att arbeta nära ambitiösa och entreprenöriella medarbetare som är specialister inom sitt område. Du ingår i ett assistentteam med ett 15-tal medarbetare över Norden och erbjuds en gedigen introduktion för att bli väl insatt i såväl företaget som arbetssättet. Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent blir du en del av ett serviceinriktat administrativt team där du arbetar dedikerat med ett par av företagets partners eller andra seniora medarbetare. För dessa sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och till dina arbetsuppgifter hör bland annat: â¢ Kalenderadministration och möteskoordinering â¢ Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration â¢ Närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten â¢ Mötesförberedelser i form av framtagande av presentationer och research â¢ Scanna, skriva ut och kopiera material Profil: â¢ Avslutad gymnasial utbildning â¢ Minst två års erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande på ett större bolag. Meriterande om det är i en internationell organisation. â¢ Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program â¢ Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Meriterande med kunskaper i tyska. â¢ Eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola (meriterande) För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse Plats: Centrala Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Executive assistant, chefsassistent, VD-assistent, administration, administratör, chefssekreterare, sekreterare, Stockholm, heltid, omgående
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-03
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant / administrativ assistent till investmentbolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant / administrativ assistent till investmentbolag

Executive Assistant norr om Stockholm!
Har du tidigare arbetat i en supportfunktion till övriga organisationen? Drivs du av att alltid leverera service i världsklass? Vi på Adecco har nu uppdraget för dig med start omgående hos vår kund inom läkemedelsbranschen norr om Stockholm! Om tjänsten Rollen som Executive Assistent hos vår kund innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du kommer att supportera ett par chefer på företaget och vara länken mellan ledningen och organisationen. Du kommer att boka resor, hotell, möten, mail, telefonsamtal och ta emot besökare samt planera för event och konferenser. I din roll som executive assistantkommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - resebokningar, hotellbokningar - reseräkningar - mötesbokningÂ - ta emot besökare - koordinera möten - Övrig administration Om dig Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, vi ser det som positivt om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare och gärna i ett internationellt bolag. Du är van att ha engelska (affärsengelska) som arbetsspråk och behärskar språket utan problem, både i tal och skrift. Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är även det en vana och du har hunnit skaffa dig mycket goda datakunskaper. Har du arbetat i systemet ContraX är det meriterande. Vidare ser vi beskriv personliga egenskaper i en löpande text. Viktigt för tjänsten är: - erfarenhet av liknande roll - flytande engelska samt goda kunskaper i svenska - meriterande om du arbetat i systemet ContraX Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet Att arbeta som konsult på Adecco Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Om anställningen Tjänsten som executive assistantÂ är ett konsultuppdrag med start omgående. Till att börja med är uppdraget på 3 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". â¢ Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.Â Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. â¢ Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. â¢ Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Emma Heed via 0736-847362 Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10. Välkommen med din ansökan! Sökord Adecco, konsult, Executive assistant, Kista, uthyrning
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-05
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant norr om Stockholm! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant norr om Stockholm!

Söka jobb tips

Jobblediga.se

Executive assistant jobb - alla lediga jobb

Mer beskrivning

Sök lediga jobb Executive assistant

Boktips

Geografiskt:

Populära sökningar: