Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

Senior systemutvecklare- Stockholm
Chef för Avdelningen för forskningsstöd- Stockholm
Drifttekniker SCCM- Solna
Grant specialist/ samordnare- Stockholm
Informationssäkerhetssamordnare- Stockholm
EU-projekthandläggare- Stockholm
Två ekonomiadministratörer- Stockholm
Registratorer- Stockholm
Dekansekreterare och avdelningsadministratör- Stockholm
Projektledare till Ledningskansliet- Stockholm
Inköpscontroller- Stockholm
Produktionsansvarig-masterantagning- Stockholm
Administratör- Stockholm
Miljösamordnare- Stockholm
Programhandläggare- Stockholm
Incident manager/processförvaltare- Stockholm
Arbetsrättsjurist- Stockholm
Bokningsansvarig till Akademikonferens- Stockholm
Nyfiken upphandlare med egen drivkraft- Solna
Nätverkstekniker- Solna
Handläggare forskarutbildningsadministration, vikariat 1 år- Solna
Projektkoordinator, vikariat- Solna
Systemutvecklare- Solna
Teamleader för systemutvecklare- Solna
Säkerhetssamordnare- Solna
Säkerhetssamordnare - Brandskydd- Solna
Lokalplanerare/projektledare- Solna
Ekonomiadministratör- Solna
Registrator/administratör- Solna
Teamledare Nätgruppen- Solna
Handläggare för utlysningar vid Karolinska Institutet- Solna
Kvalificerad avdelningsadministratör- Solna
Handläggare SIR- Solna
Handläggare forskarutbildningsadministration- Solna
Kvalificerad administratör till universitetsledningen- Solna
Drifttekniker Linux- Solna
Ekonom med controllerfunktion- Solna
EU-projekthandläggare- Solna
Drifttekniker Private Cloud Datacenter- Solna
Business Relationship Manager - kundansvarig- Solna

Mer beskrivning

Senior systemutvecklare
Karolinska Institutet Avdelning Tjänsteenheten på IT-avdelningen ansvarar för projekthantering samt för framtagande, underhåll och förvaltning av IT tjänster. Karolinska Institutets verksamhet präglas av förändring och nya utmaningar vilket ställer höga krav på IT, säkerhet och personal. Som medarbetare på tjänsteenheten kommer du att arbeta tillsammans med såväl din grupp som hela IT-avdelningen samt beställare från verksamheterna. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara design, utveckling och förvaltning av i KI:s system. Programmeringsspråken är Java med EJB, Groovy/Grails samt frontendtekniker som Javascript, HTML och CSS. Ansvarsområden: - Framställa och anpassa källkod - Bygga och testa de utvecklade delarna - Skapa nödvändiga testfall och testdata - Planera, tidsuppskatta och dokumentera projekt och rättningar - Versionshantera förändringsarbeten - Expertstöd till övriga organisationen inom ditt område Kvalifikationer Vi söker dig som har flera års erfarenhet av motsvarande roll samt har kompetenser inom nedanstående områden: - Applikationsutveckling med Java EJB, Javascript och Groovy/Grails - JBoss, GlassFish, Tomcat. - Relevant utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag - Självgående, ha lätt att lära, lätt att samarbeta och lära ut - Kunnig och villig att dokumentera och dela med sig av kunskap och idéer - Svenska och engelska i tal och skrift - Erfarenheter av agil metodik som Scrum eller Kanban - Erfarenhet av att arbeta i projekt Det är meriterande om du har: - Arbetat med Tivoli Identity Manager och Tivoli Directory Integrator - Erfarenhet av arbete med processer (gärna pm3) - Erfarenhet från Universitetsvärlden och/eller statliga verk - Arbetat enligt ITIL (gärna certifiering ITILv3) Vi söker dig som är nyfiken, ansvarstagande och har en vilja att utvecklas både tekniskt och personligt samt i grupp. Du är kommunikativ samt har god förmåga att samarbeta. Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-27
Sök fler jobb liknande: lediga Senior systemutvecklare jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Senior systemutvecklare

Chef för Avdelningen för forskningsstöd
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Avdelningen för forskningsstöd är en nyinrättad avdelning inom Karolinska Institutets universitetsförvaltning. Avdelningens övergripande uppdrag är att, i Sverige och internationellt, öka kännedomen om Karolinska Institutets verksamhet hos företag, forskningsfinansiärer och andra privata och offentliga intressenter, i syfte att etablera strategisk samverkan, och generera finansiering för, Karolinska Institutets forskning och utbildning. I dessa kontakter bistår avdelningen med kvalificerat stöd genom att initiera och långsiktigt vidmakthålla och utveckla dessa relationer. Inom avdelningen bedrivs även innovationsstödjande verksamhet syftande till att inspirera, och stimulera Karolinska Institutets studenter, forskare och anställda att omsätta sina upptäckter eller idéer till kommersialiserbara innovationer. Avdelningens arbete sker i nära dialog med Karolinska Institutets forskare, institutioner och ledning. Avdelningens verksamhet är fördelad på fyra enheter, vardera med specialistkompetens inom ramen för avdelningens åtaganden. Arbetsuppgifter Som chef för Avdelningen för forskningsstöd har du ekonomi- och personalansvar, samt ansvar för den löpande verksamheten i form av administration och verksamhetsplanering. I uppdraget ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten, samt ansvara för uppföljningen av dessa. Du arbetar i nära dialog med avdelningens enhetschefer och rapporterar till universitetsförvaltningens administrativa direktör. Kvalifikationer Avdelningens verksamhet utgör ett prioriterat område för Karolinska Institutet. En anställning förutsätter god kännedom om forskningens villkor, samverkan mellan forskning och näringsliv eller liknande frågor. Du kommer som avdelningschef att vara en nyckelperson i att tillhandahålla strategiskt stöd i dessa frågor till universitetsledningen. Personen vi söker skall: - ha god kännedom om medicinsk forskning, dess utvecklingspotential och möjligheter - ha god förståelse för näringslivets, liksom nyföretagandets, villkor. - ha god överblick över nationella och internationella, privata och offentliga, forskningsfinansiärer. - ha relevant högskoleutbildning - ha lätt för att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper Du skall: - vara en inspirerande, drivande och samarbetsinriktad ledare med uttalad förmåga och intresse att identifiera och tillvarata synergier mellan avdelningens olika verksamheter och kompetenser - vara uttalat mål- och resultatinriktad - ha dokumenterat goda ledaregenskaper - ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar - ha förmåga att hantera strategisk information, och kunna planera, analysera, strukturera och prioritera Meriterande är - Egen forskningserfarenhet - Ledningserfarenhet från likartad verksamhet Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga Chef för Avdelningen för forskningsstöd jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Chef för Avdelningen för forskningsstöd

Drifttekniker SCCM
Karolinska Institutet IT-AVDELNINGEN SÖKER DRIFTTEKNIKER SCCM Arbetsplats Universitetsförvaltningens IT-avdelning, Driftenheten Allmänt Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären som drifttekniker? Vi är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vi bygger en ny organisation, en ny modern teknisk infrastruktur och för att därefter ta fram en gemensam IT-plattform för hela Karolinska Institutet.   Vi erbjuder dig en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med såväl högt i tak som trevliga kollegor!   Här får du vara med och påverka hela kedjan från idé till färdig lösning, via hårdvaran i serverhallen till färdig applikation, tillsammans med kollegorna på enheten. IT-avdelningen består av ca 50 medarbetare fördelat på tre enheter (Drift, Support och Tjänster) som ansvarar för den centrala och gemensamma IT-miljön för KIs forskare, studenter och anställda. Ansvarsområden/Arbetsuppgifter Hos oss kommer du, med fokus på SCCM, att tillsammans med andra drifttekniker få arbeta med: - SCCM - AD - Drift och övervakning - Paketering - Rulla ut uppgraderingar - Underhåll och felsökning - Säkerställa att miljön är skyddad Du kommer också arbeta i både små och stora projekt tillsammans med universitetsförvaltningspersonal och andra IT-funktioner inom Karolinska Institutet. Kvalifikationer UTBILDNING Relevant utbildning eller på annat sätt förvärvad kunskap inom IT, t. ex systemadministration eller motsvarande. KUNSKAP OCH ERFARENHET Vi tror att du har ungefär 5 års arbete bakom dig inom AD och cirka 3 års fokus på SCCM, t ex drift, paketering, uppdatering och optimering. Med din breda tekniska kunskap och intresse för SCCM ser du det som en självklarhet att dela med dig av din kunskap till kollegor och förstår vikten av att ständigt utvecklas inom ditt kompetensområde. Kunskap om ITIL ser vi som en självklarhet. Erfarenhet eller intresse av Powershell och övriga produkter inom System Center-familjen samt drift av MSSQL-server är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser det som en självklarhet att satsa såväl på dig och din kompetens över tid och att du ges möjlighet att få utvecklas vidare i din yrkesroll. PERSONLIGA FÖRMÅGOR OCH FÄRDIGHETER Du är utåtriktad, prestigelös och stabil i en föränderlig miljö. Du har ett noggrant och effektivt arbetssätt och tar ansvar för att arbetet blir utfört från början till slut. Du ser också möjligheterna i förändringar och tycker det är stimulerande att bidra till organisationens verksamhetsutveckling. Du är också lösningsorienterad och samarbetar bra med andra människor. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 07-26
Sök fler jobb liknande: lediga Drifttekniker SCCM jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Drifttekniker SCCM

Grant specialist/ samordnare
Karolinska Institutet Avdelning På Grants Office arbetar idag 16 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner. Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning, framförallt från EU och amerikanska forskningsfinansiärer. Vi arbetar mycket med information till forskare och som rådgivare till institutionernas administratörer. Vi driver också en Post-Contract Helpdesk och ansvarar för administrationen av vissa EU-projekt. Vi ansvarar också för handläggandet av KI stiftelser & fonder och KID-medel samt är systemägare av den Elektroniska labboken(ELN). Arbetsuppgifter Som Internationell Grant specialist/samordnare inom Grants Office kommer Du att ansvara och delta i många av GO: s verksamheter för att hjälpa forskare som söker finansiering för sin forskning med fokus på finansierarna från USA (NIH, etc.). I detta ingår ansvar för kommunikationen mellan anslaggivaren och projektpartners, samordning och samarbete med ansvariga forskare och administrationen på KIs institutioner samt att arbeta tillsammans med de andra personerna i GO:s Pre-contract team. Att utveckla kontakter med forskningsstiftelser i USA och andra finansiärer i världen är också en del av arbetet. Kvalifikationer Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, stresstålig och har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du skall ha vana och tycka om att arbeta med ansökningar, samt erfarenhet med ansökningar till NIH och gärna andra amerikanska anlagsgivare. Du bör ha en bakgrund inom Life science-området, doktorsexamen och erfarenhet bortom (postdoc utomlands, etc.). Flytande engelska tal och skrift är ett måste. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-09
Sök fler jobb liknande: lediga Grant specialist/ samordnare jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Grant specialist/ samordnare

Informationssäkerhetssamordnare
Karolinska Institutet Avdelning Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, salservice och reception. Avdelningen har ca 40 medarbetare. Tjänsten som informationssäkerhetssamordnare kommer vara placerad inom Miljö och Säkerhetsenheten vid Fastighetsavdelningen/Universitetsförvaltningen. Miljö och Säkerhetsenheten består idag av 10 medarbetare med olika specialinriktningar. Arbetsuppgifter I din roll som informationssäkerhetssamordnare arbetar du på uppdrag av KIs ledning och är närmast underställd KIs säkerhetschef. Säkerhetschefen har det operativa ansvaret för att organisationen har en informationssäkerhet som står i paritet med behovet av skydd för såväl information som informationshantering. I ditt uppdrag ingår att tillsammans med säkerhetschefen planera arbetet inom informationssäkerhetsområdet och att stödja KI s institutioner i arbetet med att införa ett ledningssystem för informationssäkerhet. I rollen ingår även att utveckla och förvalta KIs ledningssystem för informationssäkerhet. Utifrån gällande regelverk och strategier ska du planera, samordna, genomföra aktiviteter, samt följa upp informationssäkerhetsarbetet. Du är KIs ambassadör för informationssäkerhet och ska engagera samt motivera våra institutioner inom ditt specialområde. Kvalifikationer - Du ska ha dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. - Du har bred kunskap om informationssäkerhet och god förståelse för IT-säkerhetstekniska frågor. - Du är en god administratör och har ett professionellt förhållningssätt i administrativa frågor. - Du har relevant akademisk utbildning med inriktning mot informationssäkerhet eller motsvarande. - Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. - Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet inom myndighet, samt erfarenhet av styrande dokumentation i större organisation är meriterande - Certifieringar inom informationssäkerhetsområdet är meriterande - För att lyckas i rollen som informationssäkerhetssamordnare ska du vara en god kommunikatör som på ett pedagogiskt och övertygande sätt kan nå ut med budskapet, engagera, skapa delaktighet och förståelse inom organisationen. Det kräver att du har ett stort intresse för informationssäkerhet och att du har en vilja att utveckla. Du är driven, handlingskraftig och lösningsorienterad, du slutför självständigt det du har påbörjat. Då du har en samordnande roll är det en förutsättning att du är en god lagspelare. - Stor vikt kommer att läggas vid din personliga egenskaper Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-21
Sök fler jobb liknande: lediga Informationssäkerhetssamordnare jobb, Informationssäkerhetssamordnare Stockholm, Informationssäkerhetssamordnare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Informationssäkerhetssamordnare

EU-projekthandläggare
Karolinska Institutet Avdelning På Grants Office arbetar idag 16 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner. Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning, framförallt från EU och amerikanska forskningsfinansiärer. Vi arbetar mycket med information till forskare och som rådgivare till institutionernas administratörer. Vi driver också en Post-Contract Helpdesk och ansvarar för administrationen av vissa EU-projekt. Vi ansvarar också för handläggandet av KI stiftelser & fonder och KID-medel samt är systemägare av den Elektroniska labboken (ELN). Arbetsuppgifter Som EU-projekthandläggare inom Grants Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal EU-projekt. Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen och eventuella kontraktsändringar. För de projekt där KI är koordinator, kommer du även ansvara för kommunikationen gällande den finansiella administrationen vis-à-vis Europeiska kommissionen och projektpartners. Du kommer ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och administrationen på den institution som forskaren tillhör. Du kommer även att arbeta tillsammans med de andra personerna i vårt Post - Contract team. Kvalifikationer Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, stresstålig och har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du skall tycka om att arbeta med siffror, samt vara van att arbeta med Primula, Agresso, Contempus och Excel. Deltagande i Grants Offices grundkurs i EU- och NIH administration eller annan dokumenterad erfarenhet av EU-administration samt relevant högskoleutbildning är meriterande. Flytande engelska i tal och skrift är ett måste. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-22
Sök fler jobb liknande: lediga EU-projekthandläggare jobb, EU-projekthandläggare Stockholm, EU-projekthandläggare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: EU-projekthandläggare

Två ekonomiadministratörer
Karolinska Institutet Avdelning Karolinska Institutet har inrättat ett servicekontor vid ekonomiavdelningen på universitetsförvaltningen med f n fyra anställda. Syftet med servicekontoret är att erbjuda institutioner och enheter, inom KI, stöd inom det ekonomiadministrativa området samt att verka för en effektiv hantering av löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Med ökande uppdrag ifrån institutionerna behöver vi nu förstärka gruppen med ytterligare två personer. Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer ditt arbete vara fokuserat på att arbeta i ekonomisystemet Agresso och i elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) för institutioners räkning. Arbetsuppgifterna kommer att bestå bl a av - hantering av leverantörsfakturor och påminnelser - administration av in- och utbetalningar - anläggningsredovisning - kundfakturering -avstämningar -allmän bokföring Kvalifikationer Vi söker Dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna. Har Du god kännedom om ekonomisk redovisning vid universitet och högskola och erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och EFH så är det meriterande. Din servicevilja är uttalad, Du har stor drivkraft och Du är noggrann, målinriktad och ansvarstagande. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-22
Sök fler jobb liknande: lediga Två ekonomiadministratörer jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Två ekonomiadministratörer

Registratorer
Karolinska Institutet Avdelning Enheten är organisatoriskt placerad inom den centrala universitetförvaltningen och består för närvarande av 13 personer fördelade inom funktionerna arkiv, registratur och juridik. Enheten ansvarar för Karolinska Institutets gemensamma diarium och övergripande arkivverksamhet. Registratur- och arkivverksamhet sköts dels vid institutionerna, dels centralt vid Universitetsförvaltningen. Från den centrala arkiv och registratorsfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sin egen diarieföring och arkivering. Arbetsuppgifter Som registrator deltar du i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att delta i arbetet med att skapa goda ärendebalanser och vara delaktig i utvecklingsarbetet av både diarieföringssystemet W3D3 samt ärende- och dokumenthanteringen i stort vid Karolinska Institutet. Kvalifikationer Registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande och/eller tidigare erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga, mycket god datorvana och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad och ha lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och allmänhet är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-04
Sök fler jobb liknande: lediga Registratorer jobb, Registratorer Stockholm, Registratorer Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Registratorer

Dekansekreterare och avdelningsadministratör
Karolinska Institutet Avdelning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationers uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till de tre verksamhetsstyrelserna, Forskningsstrategiska kommittén samt avseende internationalisering även till KIs ledning. I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bl a handlägga ärenden, bereda strategier samt genomföra utredningar. I avdelningens ansvarsområden ingår vidare att samordna KIs internationella verksamhet, att ge KIs institutioner ett konsultativt stöd samt att ge information och service till samhället i frågor som rör avdelningens ansvarsområden. Avdelningen är indelad i två enheter Fakultetskansliet och Internationella kansliet Arbetsuppgifter Vi söker en kvalificerad sekreterare/administratör som kommer att arbeta som sekreterare åt dekanus för forskning samt avdelningsadministratör. I arbetsuppgifterna ingår bl a - Planering och administrering av möten - Ärendebevakning - Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering, budgetarbete och uppföljning - Personaladministrativa frågor - Avdelningsspecifika inköp Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Kvalifikationer - Adekvat utbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office - Erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system samt erfarenhet från universitetsvärlden eller från annan myndighet är meriterande. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-06
Sök fler jobb liknande: lediga Dekansekreterare och avdelningsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Dekansekreterare och avdelningsadministratör

Projektledare till Ledningskansliet
Karolinska Institutet Karolinska Institutet (KI) har en mängd samarbetsytor med Stockholms läns landsting. Det berör verksamhetsförlagd utbildning som anordnas i sjukvården och patientnära forskning som bedrivs i lokaler som tillhör landstinget eller inom landstingets organisation. För närvarande bedrivs också ett omfattande arbete i flera grupper i syfte att utveckla sjukvården eller formerna för hur den bedrivs. I dessa arbeten deltar KI genom ett flertal akademiska företrädare. Arbetsuppgifter Vi söker nu två personer, i första hand med uppdrag att stödja och samordna KI:s representanter i olika arbetsgrupper. De vi söker måsta ha en gedigen erfarenhet av projektarbete, och kunskaper om sjukvårdens arbetsformer och utmaningar. Båda personerna kommer arbeta i nära dialog med KI:s ledning och ingå i ledningskansliet. KI:s chefsjurist är chef för ledningskansliet. För att komma ifråga förutsätts gedigna kunskaper om projektarbete och projektmodeller. Man bör också ha stor erfarenhet av att själv ha arbetat i projektform. Man ska även kunna uttrycka sig tydligt, enkelt och korrekt såväl skriftligt som muntligt. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. De vi söker ska ha: - kännedom om sjukvårdens organisation och ansvarsfördelningen mellan universitet och landsting - projektledarkompetens - relevant högskoleutbildning - lätt för att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska - Det är meriterande om man har erfarenhet från arbete inom myndighet, kommun eller landsting Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-12
Sök fler jobb liknande: lediga Projektledare till Ledningskansliet jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Projektledare till Ledningskansliet

Inköpscontroller
Karolinska Institutet Avdelning Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för: - Ekonomisk analys och uppföljning - Bokslut - Redovisningsprinciper - Ekonomisystemutveckling - Inköp och upphandling - Fond- och stiftelseförvaltning Enheten för inköp och upphandling arbetar med inköp, dvs. förstudier, upphandlingar, uppföljning samt uppläggning av leverantörer, fakturahantering samt stöd och utbildning i inköpsfrågor till våra institutioner. Då uppdragen ökar och verksamheterna behöver kvalificerat stöd för sina inköp behöver enheten utökas med ytterligare en inköpscontroller. Arbetsuppgifter Arbetet är mycket självständigt och ligger inom området uppföljning och analys. Det innebär att göra spendanalyser, utvärdera avtal tillsammans med upphandlarna, göra leverantörskontroller, kontrollera avtalstrohet mm. Analyser sker utifrån vårt ekonomisystem Agresso. Du ska även delta i samarbetet med implementering av det nya e-handelssystemet. Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt. Kvalifikationer KI söker nu en kvalificerad inköpscontroller inom området. Vi ser gärna att du har gedigen inköps/upphandlingsbakgrund och relevant högskoleutbildning, eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg och känner dig bekväm med ekonomisystemet Agresso är det meriterande. Har du även arbetat med Agressos E-handelslösning är det ytterligare meriterande. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-23
Sök fler jobb liknande: lediga Inköpscontroller jobb, Inköpscontroller Stockholm, Inköpscontroller Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Inköpscontroller

Produktionsansvarig-masterantagning
Karolinska Institutet Avdelning På Studieadministrativa enheten arbetar 17 personer med att ge stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen. Arbetsuppgifter Antagningsgruppen arbetar inom ett brett område, bland annat med att informera om anmälan, behörighetskrav, urval och antagning till KIs utbildningar, internationell rekrytering, lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, utbildnings- och antagningsinformation i katalog och på webben, behörighetsbedömning och handläggning av ärenden, uppföljningar, utveckling av verksamheten samt stöd till programorganisation och institutioner. Arbetet styrs till stor del av antagningsomgångar och deras respektive tidplaner, och varierar över året vad gäller arbetsbelastning och innehåll. KI söker nu en antagningshandläggare som, förutom att delta i gruppens allmänna arbetsuppgifter, särskilt ansvarar för den engelskspråkiga masterantagningsomgången. Viktiga kompetenser för jobbet är: Erfarenhet av att arbeta med antagningssystemet NyA Erfarenhet av att bedöma internationella akademiska meriter Intresse för uppföljning och statistik Kvalifikationer Lämplig högskoleutbildning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Tjänsten kräver en god analytisk och administrativ förmåga, intresse för datasystem och systemstöd samt förmåga att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-23
Sök fler jobb liknande: lediga Produktionsansvarig-masterantagning jobb, Produktionsansvarig-masterantagning Stockholm, Produktionsansvarig-masterantagning Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Produktionsansvarig-masterantagning

Administratör
Karolinska Institutet Avdelning Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Huddinge och i Solna. Programkansliet ger ett samlat stöd till KI:s utbildningsprogram. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet till programmen och studenterna Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att fungera som stöd till enhetscheferna i administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl a av: stödfunktion rörande enhetens ekonomiadministration, granskning av reseräkningar, administration kring resor och konferenser, administratör i studiedokumentationssystemet LADOK, reservantagning av studenter mm. Administratören kommer också att vara beställare i det nya e-beställningssystemet. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office och det är meriterande om du har erfarenhet av administration i högskolan, studiedokumentationssystemet Ladok och att uppdatera information på webbsidor. Personliga egenskaper som efterfrågas: Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-01
Sök fler jobb liknande: lediga Administratör jobb, Administratör Stockholm, Administratör Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Administratör

Miljösamordnare
Karolinska Institutet Avdelning Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, salsservice samt reception. Avdelningen har ca 40 medarbetare. Tjänsten som miljösamordnare kommer att vara placerad inom Miljö- och säkerhetsenheten vid Fastighetsavdelningen / Universitetsförvaltningen. Miljögruppen består idag av fyra personer med olika specialinriktningar. Arbetsuppgifter Karolinska Institutet söker en Miljösamordnare som vill arbeta för att göra KI till ett hållbart universitet. KI:s miljö- och hållbarhetsarbete syftar bland annat till att synliggöra och stärka KI:s forskning och utbildning för hållbar utveckling, att uppnå en effektiv och på sikt klimatneutral energianvändning, att minska klimatpåverkan från tjänsteresor, att ställa hållbarhetskrav vid upphandlingar och inköp, att minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten samt att källsortera och minska avfall. Som miljösamordnare ansvarar du för att på en övergripande nivå samordna ovanstående arbete samt att bistå ledningens representant i dennes uppgift att upprätta, införa och underhålla KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling så att det uppfyller kraven i ISO 14001. Ditt arbete blir även att stötta KI:s styrelser samt universitetsförvaltning i deras särskilda uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete. Du ska också utgöra ett stöd till de personer som bistår institutionernas prefekter i dennes ansvar inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete. Arbetet innebär många kontakter inom och utanför organisationen. Du kommer till exempel att vara KI:s representant i olika nationella och internationella nätverk. På en mer operativ nivå kommer du att stödja KI:s enhet för inköp och upphandling vid ställande samt uppföljning av hållbarhetskrav samt vid utbildning och informationsspridning ut i organisationen kring detta. Kvalifikationer Du har en helhetssyn på hur en organisation i praktiken bör arbeta mot kraven i ISO 14001. Därutöver ska ha erfarenhet av att självständigt driva och kommunicera ett miljö- och hållbarhetsarbete. Av vikt är att dina erfarenheter kommer från en eller helst flera större organisationer. Därtill bör du ha erfarenhet av arbete med hållbarhetsfrågor i offentlig upphandling. Du har en akademisk utbildning inom relevant område samt goda kunskaper om miljölagstiftning och ISO 14001. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din förmåga att driva och kommunicera ett förbättringsarbete inom en stor och komplex organisation. Du måste behärska svenska såväl som engelska i både tal och skrift eftersom KI är en mångkulturell miljö. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-07
Sök fler jobb liknande: lediga Miljösamordnare jobb, Miljösamordnare Stockholm, Miljösamordnare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Miljösamordnare

Programhandläggare
Karolinska Institutet Avdelning Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Huddinge och i Solna. Programkansliet ger ett samlat stöd till KI:s utbildningsprogram. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet till programmen och studenterna.                                   Arbetsuppgifter Handläggare för såväl utbildningsprogram som programnämnder med utredningar, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete och administration som centrala arbetsuppgifter. Härutöver tillkommer handläggning av arbetsuppgifter med budget och ekonomisk uppföljning, webbhantering och studentärenden. I programkansliet arbetar vi i team varför fördelningen av ansvarsområden kan förändras över tiden. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning el motsv. God datorvana i Microsoft Office paketet. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande. Flera av utbildningsprogrammen ges på engelska varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på engelska och svenska är ett krav. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-14
Sök fler jobb liknande: lediga Programhandläggare jobb, Programhandläggare Stockholm, Programhandläggare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Programhandläggare

Incident manager/processförvaltare
Karolinska Institutet Avdelning Vi söker en Incident Manager/Processförvaltare för vår Ärendehanteringsprocess (omfattande Incident Management och Request Fulfilment). Tjänsten är placerad inom IT-avdelningen på enheten IT-Support. Som medarbetare på enheten arbetar du tillsammans med övriga enheter på IT-avdelningen och nära verksamheten på Karolinska Institutet. I rollen kommer du att arbeta med samtliga supportfunktioner inom Karolinska Institutets IT-avdelning, Arbetsuppgifter Som Incident Manager ansvarar du för koordinering, eskalering och rapportering av pågående incidenter samt för att driva arbetet med dessa framåt. Du leder arbetet vid större störningar (major incidents) samt informerar kontinuerligt berörda parter. Du arbetar med analys av trender och tar fram rapporter kring ärendehanteringen. Som Processförvaltare är du ansvarig för att den dagliga, operativa hanteringen av ärenden (incidenter och service requests) sker enligt framtagen process. Du ansvarar för att följa upp och rapportera kring processens effektivitet liksom för att driva förbättringsarbetet kring processen. Exempel på arbetsuppgifter - Planera och koordinera processaktiviteter i samråd med Processägaren - Följa upp att processen efterlevs enligt det processflöde och de rutiner som har tagits fram och enligt de servicenivåer som utlovats. - Analysera utfall, ta fram statistik och rapporter kring processens funktionalitet och effektivitet - Utveckla och förvalta processen - Identifiera förbättringsområden för processen och driva förbättringsarbetet i samråd med Processägaren - Utveckla och förvalta ärendehanteringsverktygen - Bedöma bemanningsbehov för processen - Hantera de resurser som arbetar i processen - Koordinera och driva arbetet för enskilda incidenter - Genomföra granskningar av hanteringen av större incidenter/major incidents - Utbilda och coacha medarbetare i supportorganisationen kring arbetet i ärendehanteringsprocessen - Representera processen vid CAB-möten Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. IT, ekonomi eller beteendevetenskap) eller motsvarande kunskaper. Du har certifiering i ITIL Foundation och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med processerna incident management, request fulfilment och change management. Du har vana av att jobba processorienterat och har en god förståelse för processer. Vi vill även att du har erfarenhet av att förbättra och utveckla processer, framförallt incidentprocessen. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete i Service Desk och supportorganisationer. Du har ledaregenskaper och har förmåga att förstå helheten, överblicka situationer och prioritera rätt saker. Du är en doer som får saker gjorda och är smidig i ditt samspel med verksamheten. Du är analytisk och lösningsorienterad samt har förmåga att arbeta med uppföljning och statistik. Du har grundläggande IT-kunskaper och arbetar obehindrat i MS Office. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Du har en positiv läggning och är självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-28
Sök fler jobb liknande: lediga Incident manager/processförvaltare jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Incident manager/processförvaltare

Arbetsrättsjurist
Karolinska Institutet Avdelning Personalavdelningen vid Karolinska Institutet ansvarar för det övergripande personalarbetet inom universitetet. Avdelningen är idag organiserad med tre enheter (HR, lön och rekrytering) med ett 30-tal medarbetare. Som arbetsrättsjurist kommer du att arbeta med bland annat rådgivning, information och utbildning i arbetsrättsliga frågor. Du kommer även att medverka i formandet av KI:s arbetsgivarpolitik genom interna riktlinjer och i förhandlingsarbete. Vidare innebär arbetsuppgifterna att upprätta rättsutredningar och i förekommande fall även företräda arbetsgivaren i rättstvister i och utom domstol. Du kommer att bereda och föredra ärenden i personalansvarsnämnden under samordning av KI:s chefsjurist. Delar av arbetet sker i samarbete med juristenheten och kan också komma att omfatta andra rättsliga frågor än arbetsrätt. Arbetsuppgifter Vi söker dig som har juristexamen med notariemeritering eller motsvarande erfarenhet från annat kvalificerat juridiskt arbete samt flera års erfarenhet av arbetsrättsligt arbete. Du har god förhandlingsvana avseende både intresse- och tvisteförhandlingar samt erfarenhet av processföring. Du har vidare erfarenhet av arbetsrättsligt arbete inom områden som anställningsskydd, omställning, diskriminering samt arbetsmiljö. Det är meriterande med goda kunskaper om statlig reglering, gärna avseende de speciella förutsättningar och regelverk som gäller inom högskoleområdet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du har mycket god analytisk förmåga, gott omdöme, integritet och god samarbetsförmåga. Du har förmåga att pedagogiskt förmedla innehållet i gällande lagar och regelverk och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du är en skicklig kommunikatör som trivs med ett utåtriktat arbete, är duktig på att skapa förtroende och goda relationer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Kvalifikationer Beskrivning av de kvalifikationer som gäller för anställningen. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 11-07
Sök fler jobb liknande: lediga Arbetsrättsjurist jobb, Arbetsrättsjurist Stockholm, Arbetsrättsjurist Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Arbetsrättsjurist

Bokningsansvarig till Akademikonferens
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Akademikonferens är Karolinska Institutets nya enhet för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Akademikonferens, som är ett samarbete mellan Karolinska Institutet, SLU och Uppsala universitet, har till uppgift att stärka universitetets varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Mer information om Akademikonferens: www.akademikonferens.se Arbetsuppgifter Till Aula Medica i Solna söker vi en erfaren och driftig projektledare/bokningsansvarig som ska ta ansvaret för bokningarna i aulan. Du är med och utformar rutiner och policys och ansvarar för kund- och leverantörskontakter. Du tar emot bokningar, bekräftar och håller kontakt med kunderna och tar emot grupperna. Du koordinerar kundernas önskemål och beställningar och är en viktig kontaktperson mellan gästerna och den tekniska personalen i huset. Du deltar också i marknadsföringen av aulan. Du blir en del av Akademikonferens erfarna team och samarbetar för optimala kundupplevelser, effektivitet och utveckling av verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med konferenser/evenemang. Erfarenhet från arbete med vetenskapliga möten är meriterande. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäringen) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat bokningssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo men kan också ta egna initiativ till utveckling av verksamheten. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger. Körkort är ett krav. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Publicerad : 11-22
Sök fler jobb liknande: lediga Bokningsansvarig till Akademikonferens jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Bokningsansvarig till Akademikonferens

Nyfiken upphandlare med egen drivkraft
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för: -          Ekonomisk analys och uppföljning -          Bokslut -          Redovisningsprinciper -          Ekonomisystemutveckling -          Inköp och upphandling -          Fond- och stiftelseförvaltning Enheten arbetar förutom med upphandlingar även med uppföljning samt fakturahantering. Vi söker nu en upphandlare som vill arbeta med och har erfarenhet av upphandlingar av forskningsutrustning/medicinteknisk utrustning. Arbetsuppgifter Som upphandlare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö, i nära samarbete med ledande forskare inom det medicinska området. Du ska självständigt bistå KI:s organisation genom hela processen, i olika typer av upphandlingar men med fokus på forskningsutrustning. Denna process innefattar som regel upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning i samarbete med våra inköpscontrollers. Alla inom enheten arbetar med att löpande informera organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor och utbildar personal inom myndigheten i dessa frågor så att de på egen hand skall kunna genomföra direktupp-handlingar och göra avrop på befintliga ramavtal. Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt. Många upphandlingar sker på engelska varför det är viktigt att behärska såväl svenska som affärsengelska på ett korrekt och obehindrat sätt. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har upphandlingsbakgrund och relevant högskoleutbildning eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. Har du en bakgrund där du även arbetat med forskningsutrustning/medicinteknisk utrustning ser vi det som en fördel. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg är det meriterande. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 01-22
Sök fler jobb liknande: lediga Nyfiken upphandlare med egen drivkraft jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nyfiken upphandlare med egen drivkraft

Nätverkstekniker
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären som nätverkstekniker? Vi är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vi bygger en ny organisation och en ny modern teknisk infrastruktur för att därefter implementera en helt ny nätverksplattform för hela Karolinska Institutet. Vi erbjuder dig en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med trevliga kollegor! Här får du vara med och påverka hela kedjan från idé till färdig lösning, allt från hårdvara i nätet till implementering av olika säkerhetsfunktioner, tillsammans med kollegorna på enheten. Avdelning IT-avdelningen består av ca 55 medarbetare fördelat på tre enheter (Drift, Support och Tjänster) som ansvarar för den centrala och gemensamma IT-miljön för KIs forskare, studenter och anställda. Arbetsuppgifter Som nätverkstekniker hos oss kommer du att jobba i ett team som ansvarar för KIs nätverksstruktur och de verktyg som behövs för att styra, utveckla samt övervaka KIs nätverk. Du kommer att arbeta med design, planering och förvaltning av den centrala infrastrukturen och tillhörande tjänster, och är givetvis en viktig kugge i implementering och förvaltning av den nya nätverksplattformen. Du kommer också arbeta i såväl små som stora projekt tillsammans med medarbetare från universitetsförvaltningen och andra IT-funktioner inom Karolinska Institutet. Exempel på arbetsuppgifter: -          Drift av såväl fysiskt- som trådlöst nätverk -          Felsökning av nätverk -          Ansvar för uppdatering av mjukvaror i nätverksutrustning -          Övervakning -          Installation och konfiguration -          Projektarbete, teknisk referens -          Nätverksdesign -          Omvärldsbevakning Kvalifikationer Du har lämplig högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskaper. Du har en bakgrund som nätverkstekniker med inriktning IT-nätverk/IT-säkerhetslösningar, och har en god förståelse och erfarenhet av protokoll och tjänster i TCP/IP-nätverk. Du har även erfarenhet av brandväggslösningar, IP-baserade nätverk och adressering i IP-nät. Vi ser att du har minst fem års erfarenhet av att jobba med routrar och switchar, främst Cisco, samt minst ett par års erfarenhet från drift av trådlösa nätverk och brandväggar. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är utåtriktad, prestigelös och stabil i föränderlig miljö. Du har ett noggrant och effektivt arbetssätt och tar ansvar för att arbetet blir utfört från början till slut. Du ser också möjligheterna i förändringar och tycker det är stimulerande att bidra till organisationens verksamhetsutveckling. Du är också lösningsorienterad och samarbetar bra med andra människor. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper inom IPv6, Cisco ISE, DNSsec, IPAM. Certifiering inom Cisco och ITIL är också önskvärt. Vi ser det som en självklarhet att satsa såväl på dig och din kompetens över tid och att du ges möjlighet i att få utvecklas vidare i din yrkesroll. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 01-27
Sök fler jobb liknande: lediga Nätverkstekniker jobb, Nätverkstekniker Solna, Nätverkstekniker Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nätverkstekniker

Handläggare forskarutbildningsadministration, vikariat 1 år
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning På Studieadministrativa enheten arbetar 17 personer med att ge stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen. Tjänsten avser ett vikariat på ca ett år med tillträde i mars. Arbetsuppgifter Forskarutbildningsadministration spänner över ett brett område och du kommer att arbeta i en grupp om tre handläggare. Uppdrag som ligger på gruppen är t.ex. handläggning av forskarutbildningskurser och -program, disputationsärenden och granskning av behörighet för antagning till forskarutbildning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - information och service (besvara frågor från doktorander och den egna organisationen, uppdatera de egna webbsidorna m.m. ) - mötesadministration (protokollsskrivande, expediering av beslut m.m.) - ärendehandläggning (ansökningar om behörighet, disputation, kurser m.m.) Kvalifikationer Lämplig högskoleutbildning, t .ex. inom samhälls- eller beteendevetenskap. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Personliga egenskaper som efterfrågas: Arbetet ställer krav på självständighet, noggrannhet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 01-28
Sök fler jobb liknande: lediga Handläggare forskarutbildningsadministration, vikariat 1 år jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Handläggare forskarutbildningsadministration, vikariat 1 år

Projektkoordinator, vikariat
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Enheten för uppdragsutbildning som tillhör avdelningen för utbildning och forskarutbildningsstöd, samordnar utbildning vid Karolinska Institutet för att tillgodose behov av fortbildning i arbetsgivarens verksamhet. Arbetsuppgifter I rollen som projektkoordinator arbetar du i team tillsammans med en projektledare. Du kommer i rollen som projektkoordinator att vara ett professionellt administrativt stöd till enhetens utbildningsverksamhet. De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara: - att ta ansvar för hela processen kring uppdragsutbildningars genomförande. - att hålla i kontakter med institutioner, lärare, deltagare och kunder i koordineringen av utbildningar. - att säkerställa nödvändiga resurser för genomförande av utbildningar. - att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet av det administrativa arbetet kring utbildningarna. - att stödja kursansvariga i administration kring webbaserade utbildningar i lärplattformen Ping Pong. - att stödja lärarna i produktion av kursmaterial. - att medverka i framtagning av marknadsföringsmaterial för utbildningarna såsom kursinformationsblad och presentationer på hemsidan. - att skriva avtal med kund, institution och lärare. - att hantera fakturor och faktureringsunderlag. Kvalifikationer Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Relevant högskoleutbildning gärna med erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Viktigt är också erfarenheter av att knyta, upprätthålla och utveckla olika slags kundkontakter. Planering och dokumentation är viktiga ledord och vi värdesätter att du förstår och aktivt bidrar till vårt kvalitetsarbete. Som person har du ett intresse för utbildningsfrågor och gillar att arbeta i flera projekt samtidigt. Du har förmågan att organisera och prioritera på ett effektivt sätt samtidigt som du inte är rädd för att prova på nya saker. Arbetet medför många kontakter både internt och externt. En viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att arbeta med andra. Vi förutsätter en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och på engelska samt en välutvecklad vana att använda Office-paketet. Kompetens när det gäller ekonomihantering och kostnadsberäkningar är meriterande. Personliga egenskaper - utåtriktad - lösningsorienterad - flexibel, prestigelös och nyfiken på att lära - snabb, noggrann och har förmåga att se helheten - en god kommunikatör och har en analytisk förmåga - god förmåga att organisera Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Tjänsten avser ett vikariat med start snarast fram till och med 2014-12-31. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-06
Sök fler jobb liknande: lediga Projektkoordinator, vikariat jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Projektkoordinator, vikariat

Systemutvecklare
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Tjänsteenheten på IT-avdelningen ansvarar för förvaltning och utveckling av Karolinska Institutets centrala applikationer och tjänster. Som medarbetare på Tjänsteenheten kommer du att arbeta tillsammans med kollegorna i applikationsteamet men också med övriga resurser inom IT-avdelningen samt beställare från verksamheten. Karolinska Institutets verksamhet präglas av förändring och nya utmaningar vilket ställer höga krav på IT, säkerhet och medarbetare.Beskrivning om vad avdelningen arbetar med och dess sammanhang. Arbetsuppgifter Som systemutvecklare på KI kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara design, utveckling och förvaltning av i KI:s system. Ett av de mest centrala systemen vi ansvarar för är KI:s personalkatalogtjänst där vi använder Tivoli Directory Integrator som integrationsmotor och Tivoli Identity Manager som identitetshanteringssystem. Programmeringsspråken som används är Java med EJB, webservices (SOAP, REST), Groovy/Grails samt frontendtekniker som Javascript, HTML och CSS. Ansvarsområden: - Framställa och anpassa källkod. - Bygga och testa de utvecklade delarna - Skapa nödvändiga testfall och testdata - Planera, tidsuppskatta och dokumentera projekt och rättningar - Versionshantera förändringsarbeten - Expertstöd till övriga organisationen inom ditt område Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av systemutveckling och har kompetenser inom nedanstående områden: - Applikationsutveckling med Java EJB, webservices (SOAP, REST), Javascript och Groovy/Grails - JBoss, GlassFish, Tomcat - Relevant utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag - Självgående, ha lätt att lära, lätt att samarbeta och lära ut - Kunnig och villig att dokumentera och dela med sig av kunskap och idéer - Svenska och engelska i tal och skrift - Erfarenheter av agil metodik som Scrum eller Kanban - Erfarenhet av att arbeta i projekt Det är meriterande om du har: - Arbetat med Tivoli Directory Integrator - Arbetat med Tivoli Identity Manager - Erfarenhet av personalkatalogtjänster - Arbetat enligt ITIL (gärna certifiering ITILv3) - Erfarenhet från Universitetsvärlden och/eller statliga verk - Erfarenhet av systemförvaltning (ex vis pm3) Vi söker dig som är nyfiken, ansvarstagande och har en vilja att utvecklas både tekniskt och personligt samt i grupp. Du är kommunikativ samt har god förmåga att samarbeta. Vi kommer att lägga mycket stor vikt på personliga egenskaper. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-17
Sök fler jobb liknande: lediga Systemutvecklare jobb, Systemutvecklare Solna, Systemutvecklare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Systemutvecklare

Teamleader för systemutvecklare
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Tjänsteenheten på IT-avdelningen ansvarar för förvaltning och utveckling av Karolinska Institutets centrala applikationer och tjänster. Som medarbetare på Tjänsteenheten kommer du att arbeta tillsammans med såväl applikationsgruppen som hela IT-avdelningen samt beställare från verksamheten. Karolinska Institutets verksamhet präglas av förändring och nya utmaningar vilket ställer höga krav på IT, säkerhet och medarbetare. I dagsläget består gruppen av 3 personer och hanterar drygt 10 produkter. Teamet kommer att utökas redan under 2014 likväl som antalet produkter. Arbetsuppgifter Ansvarsområden/arbetsuppgifter: Arbetsledning av applikationsteamets förvaltnings- och utvecklingsuppdrag. Rollen består av att leda och utveckla applikationsteamets förvaltningsarbete (felrättning, underhållsreleaser och support), beställda utvecklingsuppdrag samt utveckla teamets arbetssätt (processer, rutiner och dokumentation). Teamet använder sig av Scrum/Kanban och programmeringsspråken som används är Java med EJB, Groovy/Grails samt frontendtekniker såsom Javascript, HTML och CSS. Exempel på uppgifter: - Utveckla applikationsteamet till att vara en professionell leverantör av applikationstjänster - Planera, fördela och följa upp arbetet i gruppen - Hålla ordning på releasehantering, releaseplanering, överlämning till drift och liknande - Vara brygga mellan beställare och utvecklare - Vara gränsytan mellan utveckling/förvaltning och IT-avdelningens driftenhet - Genomföra förändringar i arbetssätt för att få smidigare och snabbare releasecykler - Skapa och vidmakthålla god ordning för produktdokument och kod - Projektleda interna utvecklingsuppdrag Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper. Vi kräver att du har erfarenhet av motsvarande roll och har kompetenser inom nedanstående områden: - Erfarenhet av att leda en grupp applikationsutvecklare inom Java området - God teknisk förståelse för alternativt erfarenhet av applikationsutveckling mot större komplexa system - Hantering av Subversion repositories - Erfarenhet av Scrum / Kanban / Lean - Dokumentationsförmåga - Förståelse för IT-driftverksamhet - Erfarenhet från förändringsarbete, processframtagning etc. - Svenska och engelska obehindrat både i tal och skrift - Generella Office-kunskaper Det är meriterande om du har kunskaper om nedanstående:         - Erfarenhet inom utvecklingsområdena Java med EJB, webb samt databas - Erfarenhet av projektledning - Certifiering i någon etablerad projektledningsmodell (PRINCE2, PROPS eller liknande) - Erfarenhet av systemförvaltning - ITIL certifiering - Kunskaper om IT-infrastruktur - Hantering av arbetsytor i SharePoint Du som söker har med fördel bakgrund från programmering men valt att gå vidare i din karriär alternativt är/varit arbetsledare för utvecklare inom ovanstående områden. Du är affärsmässig, strukturerad, ansvarstagande och samverkande. Du har en vilja och driv att utveckla dig, gruppen och dess kontaktytor. Du är kommunikativ samt har god förmåga att samarbeta. Vi kommer att lägga mycket stor vikt på personliga egenskaper. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-17
Sök fler jobb liknande: lediga Teamleader för systemutvecklare jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Teamleader för systemutvecklare

Säkerhetssamordnare
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. KI hyr för sin verksamhet ca 200 000 kvm i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB, lokalerna är belägna i Solna och Huddinge. KIs lokal och investeringsbudget uppgår till ca 500 miljoner kronor. I direkt närhet till KI pågår också ett antal mycket stora fastighetsutvecklingsprojekt, bland annat Norra Station/Haga staden och NKS Nya Karolinska Solna. De närmaste åren kommer KI att beröras av ett antal större byggprojekt, så som nya laboratoriebyggnader. Vi söker nu en säkerhetssamordnare som vill vara delaktig i denna spännande utveckling, och arbeta med säkerheten i våra lokaler. Stor del av KIs lokalbestånd består av laborativa miljöer, men vi har också lärosalar och kontorsmiljöer. Avdelning Du kommer att arbeta på Fastighetsavdelningen och ingå i miljö- och säkerhetsenheten. Enheten består idag av 10 personer med olika specialinriktningar. Fastighetsavdelningen är organisatoriskt placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen och har totalt ca 40 medarbetare. Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. Arbetsuppgifter - Du kommer arbeta både operativt och strategiskt. - Du kommer delta i det löpande arbetet på enheten främst beträffande frågor som rör lås, larm och passage, men även vara beredd på att arbeta med andra på enheten förekommande arbetsuppgifter. - I arbetsuppgifterna ingår att i rollen som kravställare och rådgivare delta i projekt vid ny- och ombyggnationer, främst med inriktning på tillträdeskontroll och larm. - Vid behov initiera och leda riskanalyser i samband med projekt, men även vara säkerhetsenhetens representant vid riskanalyser som rör lås, larm och passage. Viss beredskap kan komma att ingår i tjänsten. Kvalifikationer - Du ska ha dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter gärna från forskningsvärlden. - Du ska vara van att läsa ritningar, samt ha förmåga att tolka teknisk dokumentation. - Det är meriterande om du har erfarenhet av Siemens Bewator passagesystem eller liknande. - Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du har god samarbetsförmåga, är positiv och prestigelös. - Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, du klarar att arbeta under press. Du har förmåga att dela med dig av dina kunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift. - Du har ett personligt intresse för säkerhetsfrågor och ser möjligheter istället för problem. - Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper Vissa verksamheter inom Karolinska Institutet är placerade i skyddsklass varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras vid ev. anställning i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Säkerhetssamordnare jobb, Säkerhetssamordnare Solna, Säkerhetssamordnare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Säkerhetssamordnare

Säkerhetssamordnare - Brandskydd
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. KI hyr för sin verksamhet ca 200 000 kvm i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB, lokalerna är belägna i Solna och Huddinge. KIs lokal och investeringsbudget uppgår till ca 500 miljoner kronor. I direkt närhet till KI pågår också ett antal mycket stora fastighetsutvecklingsprojekt, bland annat Norra Station/Haga staden och NKS Nya Karolinska Solna. De närmaste åren kommer KI att beröras av ett antal större byggprojekt, så som nya laboratoriebyggnader. Vi söker nu en säkerhetssamordnare som vill vara delaktig i denna spännande utveckling, och arbeta med brandsäkerheten i våra lokaler. Stor del av KIs lokalbestånd består av laborativa miljöer, men vi har också lärosalar och kontorsmiljöer. Avdelning Du kommer att arbeta på Fastighetsavdelningen och ingå i miljö- och säkerhetsenheten. Enheten består idag av 10 personer med olika specialinriktningar. Fastighetsavdelningen är organisatoriskt placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen och har totalt ca 40 medarbetare. Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. Arbetsuppgifter - Du kommer verka rådgivande och uppföljande samt ha huvudansvar för samordning av det systematiska brandskyddsarbetet inom Karolinska Institutet. I arbetet ingår även att vidareutveckla vårt förebyggande brandskyddsarbete. - Du kommer också att vara en del i arbetet med brandfarlig vara - Arbetet kommer ske i nära samarbete med KI´s institutioner. - Externa kontakter med t.ex. räddningstjänsten ingår i tjänsten. - Du kommer initiera och aktivt delta i upphandlingar som rör brandsäkerhetsfrågor, i många fall tillsammans med vår upphandlingsenhet. - Vid behov initiera och leda riskanalyser. - Du kommer delta i det löpande arbetet på enheten främst beträffande frågor som rör brandsäkerhet, men även vara beredd på att arbeta med andra på enheten förekommande arbetsuppgifter. Viss beredskap kan komma att ingår i tjänsten. Kvalifikationer - Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av brandskyddsfrågor och har dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifterna, gärna från forskningsvärlden. - Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du har god samarbetsförmåga, är positiv och prestigelös. - Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, du klarar att arbeta under press. Du har förmåga att dela med dig av dina kunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift. - Du har ett personligt intresse för brandsäkerhetsfrågor och ser möjligheter istället för problem. - Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. - Kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vissa verksamheter inom Karolinska Institutet är placerade i skyddsklass varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras vid ev. anställning i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Säkerhetssamordnare - Brandskydd jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Säkerhetssamordnare - Brandskydd

Lokalplanerare/projektledare
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Karolinska Institutet hyr för sin verksamhet ca 220 000 kvm i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB, lokalerna är belägna i Solna och Huddinge. KIs lokalbudget uppgår till ca 650 miljoner kronor. I direkt närhet till KI pågår också ett antal mycket stora fastighetsutvecklingsprojekt, bland annat Norra Station/Haga staden och NKS Nya Karolinska Solna. Karolinska Institutet är inne i ett spännande skede av utveckling och expansion och söker dig som vill vara med och erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning och utbildning. Nya Hagastaden kommer att vara ett av världens ledande områden för Life Science. Vill du vara med i ett spännande skede och bidra till utvecklingen av våra campusområden? Avdelning Tjänsten är placerad på Fastighetsavdelningen som organisatoriskt är placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen på Karolinska Institutet. Du kommer framför allt att arbeta med våra befintliga lokaler som till stor del består av laborativa miljöer men även en del lärosalar och kontorslokaler. Vi arbetar med större och mindre verksamhetsanpassningar och vårt mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler. Du ingår i lokalförsörjningsenheten som består av 11 personer, de flesta med inriktning lokalplanering/projektledning. Totalt har Fastighetsavdelningen 40 medarbetare. Arbetsuppgifter - Hus- och kontaktansvarig - Identifiera lokalbehov på kort och lång sikt - Länk mellan institutionerna och fastighetsägare - Bevaka KIs intressen och krav - Projektledare för verksamhetsanpassningar - Ansvar för ekonomi, funktion, tid och kvalité i projekten - Ansvar för alla lokalärenden/ fastighetsfrågor i dina hus - Hantera specialområden som exempelvis skyltning, kartor, energifrågor etc. Kvalifikationer - Vi ser gärna att du har högskoleutbildning med bygg- och/eller teknikinriktning alternativt har du arbetat inom forskningsvärlden och har goda kunskaper om institutionernas krav på lokalfunktioner. - Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller projektledning bygg/fastighet - God förmåga att kommunicera i tal såväl som i skrift Erfarenhet av LOU är meriterande Personliga egenskaper I tjänsten som lokalplanerare/projektledare kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är självgående samtidigt som du är en god lagspelare med utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du är flexibel, duktig på att prioritera och kan driva flera projekt samtidigt. Du är positiv i din natur och följer fattade beslut, verksamhetsplaner, mål och regler/riktlinjer. Du trivs med såväl rutinarbete som med utvecklingsprojekt och har en god ekonomisk medvetenhet. Vi erbjuder en spännande anställning som lokalplanerare/projektledare hos oss på Karolinska Institutet. KI är ett av världens ledande medicinska universitet och vi bidrar genom forskning och utveckling till att förbättra människors hälsa. De närmaste åren kommer vi att vara delaktiga i ett antal större byggprojekt; en ny Aula, en ny kontorsfastighet och nya laboratoriebyggnader. Vi söker nu dig som vill vara med i denna spännande utveckling. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Lokalplanerare/projektledare jobb, Lokalplanerare/projektledare Solna, Lokalplanerare/projektledare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Lokalplanerare/projektledare

Ekonomiadministratör
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Karolinska Institutet har inrättat ett servicekontor vid ekonomiavdelningen på universitetsförvaltningen med f n sex anställda. Syftet med servicekontoret är att erbjuda institutioner och enheter, inom KI, stöd inom det ekonomiadministrativa området samt att verka för en effektiv hantering av löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer ditt arbete vara fokuserat på att arbeta i ekonomisystemet Agresso och i elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) för institutioners räkning. Arbetsuppgifterna kommer att bestå bl a av: - hantering av leverantörsfakturor och påminnelser - administration av in- och utbetalningar - anläggningsredovisning - kundfakturering - avstämningar - allmän bokföring Kvalifikationer Vi söker Dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet. Har Du god kännedom om ekonomisk redovisning vid universitet och högskola och erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och EFH så är det meriterande. Din servicevilja är uttalad, Du har stor drivkraft och Du är noggrann, målinriktad och ansvarstagande. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Ansök snarast då urval och intervjuer kommer ske löpande. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Ekonomiadministratör jobb, Ekonomiadministratör Solna, Ekonomiadministratör Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ekonomiadministratör

Registrator/administratör
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Regionala etikprövningsnämnden har till uppgift att pröva ansökningar om etikprövning enlig lagen (2003:1069) om etikprövning av forskning som avser människor. Enligt nämndens instruktion upplåter Karolinska Institutet (KI) lokaler och svarar för att kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs åt nämnden. Det innebär att den personal som arbetar vid nämndens kansli har sin anställning vid KI. Nämnden är indelad i fem avdelningar varav fyra prövar medicinsk forskning och en övrig forskning. En avdelning ska bestå av ordförande och femton övriga ledamöter. Av de övriga ledamöterna ska tio ha vetenskaplig kompetens och fem företräda allmänna intressen. Ordföranden ska vara eller ha varit ordinarie domare. Utförligare information finns på www.epn.se Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består av att medverka i administrationen av nämndens kansli. Registrator vid Regionala etikprövningsnämnden ansvarar för postöppning, diarieföring, hantering av inkommande e-post, besvara telefonsamtal från forskare och allmänhet, samt administration av ansökningsavgifter till nämnden. I tjänsten ingår också att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt på kansliet. Kvalifikationer Vi söker dig som: - har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper - har erfarenhet av administrativt arbete/handläggning på en myndighet - kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet - har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - är noggrann, strukturerad och flexibel - har god förmåga att samarbeta och kommunicera - har känsla för service gentemot forskare, nämnd och allmänhet - besitter goda datorkunskaper och har vana att arbeta med MS Office - har intresse för utvecklingsarbete och kvalitet Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70 %. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-19
Sök fler jobb liknande: lediga Registrator/administratör jobb, Registrator/administratör Solna, Registrator/administratör Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Registrator/administratör

Teamledare Nätgruppen
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären som teamledare? Vi är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vi bygger en ny organisation och en ny modern teknisk infrastruktur för att därefter implementera en helt ny nätverksplattform för hela Karolinska Institutet. Vi erbjuder dig en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med trevliga kollegor! Här får du vara med och påverka hela kedjan från idé till färdig lösning, allt från hårdvara i nätet till implementering av olika säkerhetsfunktioner, tillsammans med kollegorna på enheten. IT-avdelningen består av ca 60 medarbetare fördelat på tre enheter (Drift, Support och Tjänster) som ansvarar för den centrala och gemensamma IT-miljön för KIs forskare, studenter och anställda. Arbetsuppgifter Som teamledare för Nätgruppen på Driftenheten hos oss kommer du att leda ett team på fem personer som ansvarar för KIs nätverksstruktur och de verktyg som behövs för att styra, utveckla samt övervaka denna. I teamledarrollen ligger ett arbetsledningsansvar som omfattar allt från planering av implementeringen av nya nätlösningar hos våra kunder till att leda och fördela dagliga arbestuppgifter inom gruppen. Du kommer att arbeta med design, planering och förvaltning av den centrala infrastrukturen och tillhörande tjänster, och är givetvis en viktig kugge i implementering och förvaltning av den nya nätverksplattformen som nu växer fram. Du kommer också arbeta i såväl små som stora projekt tillsammans med medarbetare från universitetsförvaltningen och andra IT-funktioner inom Karolinska Institutet. Exempel på arbetsuppgifter: - Leda, planera och fördela det dagliga operativa arbetet för personal inom teamet - Ansvara för att enhetliga rutiner och processer införes - Delta i och bidra till utveckling inom såväl enheten som avdelningen - Genomföra beslutade aktiviteter och åtgärder - Samarbeta med övriga IT-funktioner inom Karolinska Institutet - Anordna och leda teammöten samt dokumentera med återkoppling till enhetschef - Drift av såväl fysiskt- som trådlöst nätverk - Omvärldsbevakning Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. IT) eller motsvarande kunskaper. Du en bakgrund som nätverkstekniker, har gärna arbetat som teamledare ett par år, med inriktning IT-nätverk/IT-säkerhetslösningar, och har en god förståelse och erfarenhet av protokoll och tjänster i TCP/IP-nätverk. Du har därmed också erfarenhet av brandväggslösningar, IP-baserade nätverk och adressering i IP-nät.Vi ser att du har minst fem års erfarenhet av att jobba med routrar och switchar, främst Cisco, samt minst ett par års erfarenhet från drift av trådlösa nätverk och brandväggar. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser det som en självklarhet att satsa såväl på dig och din kompetens över tid och att du ges möjlighet i att få utvecklas vidare i din yrkesroll. Du är utåtriktad, prestigelös och stabil i föränderlig miljö. Du har ett noggrant och effektivt arbetssätt och tar ansvar för att arbetet blir utfört från början till slut. Du ser också möjligheterna i förändringar och tycker det är stimulerande att bidra till organisationens verksamhetsutveckling. Vi ser det som meriterande om du har kunskap och erfarenhet kring projektledning, certifiering inom Cisco samt ITIL. Du är också lösningsorienterad och samarbetar mycket bra med andra människor. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, IT-avdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 02-24
Sök fler jobb liknande: lediga Teamledare Nätgruppen jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Teamledare Nätgruppen

Handläggare för utlysningar vid Karolinska Institutet
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning På Grants Office som tillhör avdelningen för forskningsstöd, arbetar idag 19 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner. Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning från olika internationella och nationella forskningsfinansiärer samt från interna medel förvaltade av Karolinska Institutet. Vi hanterar flertalet olika utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag, doktorand programen KID och CSTP liksom priser och andra utmärkelser där vi ansvarar för utlysning, utdelning, uppföljning och administration av dessa bidrag. Vi är också systemägare av den Elektroniska labboken (ELN) samt kontoansvariga för den kommande ansökning portalen PRISMA. Vi arbetar mycket med information och rådgivning till forskare och till KIs ledning samt till institutionernas administratörer. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består i att tillsammans och i samråd med övriga kollegor planera och administrera ansökningsprocessen för interna utlysningar med fokus på doktorand programmen KID och CSTP. Handläggaren planerar utlysningarna, engagerar sakkunniga granskare, ansvarar för möten med bedömare, hanterar ansökningar, arbetar med beredning av beslutsunderlag, föredrar ärenden i styrelserna, samt ombesörjer arkivering, uppföljning och annan administration kring utdelningen av medel. Utveckling och förbättring av processer och liknande förekommer också. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av handläggning, samt har relevant akademisk examen. Meriterande är erfarenhet från universitetsvärlden. Det är viktigt att du är drivande, engagerad, kan ta egna initiativ och tycker om problemlösningar. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du har vana i att hantera deadlines och snabba kast. Vi söker dig som är analytisk och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att samarbeta med andra och skapar goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vidare drivs du av att ge god service, och att utföra ditt arbete med hög kvalitet. Erfarenhet av utredningsarbete är meriterande, liksom vana vid att tala inför grupp. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, är en van användare av Officepaketet och sätter dig snabbt in i nya tekniska verktyg. Mer djupgående tekniska kunskaper (exempelvis erfarenhet av databashantering, eller kunskaper inom HTML) är meriterande.. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
Ort: Solna
Publicerad : 03-06
Sök fler jobb liknande: lediga Handläggare för utlysningar vid Karolinska Institutet jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Handläggare för utlysningar vid Karolinska Institutet

Kvalificerad avdelningsadministratör
Karolinska Institutet Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor, har ansvar för följande områden: - Bokslut - Ekonomisk analys och uppföljning - Redovisningsprinciper - Ekonomisystemutveckling - Inköp och upphandling - Fond- och stiftelseförvaltning Ekonomiavdelningen har i nuläget 40 personer anställda. Avdelningen består av fyra enheter plus en lednings- och samordningsfunktion. Nu behöver vi anställa en avdelningsgemensam person med sinne för service och samordning och som kan vara en spindel i nätet när det gäller de avdelningsgemensamma frågorna inom det ekonomiadministrativa området. Beskrivning av arbetsuppgifter och ansvarsområden Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta i flera olika roller inom det ekonomiadministrativa området. Exempel på arbetsuppgifter är: - Ansvar för avdelningens webbsida - Hantering av avdelningens leverantörsfakturor - Bokföring och uppföljning av avdelningens budget - Administration av enklare personalärenden såsom t ex sjukanmälan, introduktion av nyanställda - Beställning av resor och kontorsvaror - Stöd vid anordning av avdelningsgemensamma möten och konferenser. Kvalifikationer KI söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning och har arbetserfarenhet inom de adgivna arbetsområdena. Vi vill att du har arbetat med redovisning tidigare och det är meriterande om du har erfarenhet av publicering på webbsidor. Ett sinne för ordning och reda är ett måste och att vara serviceinriktad är naturligt. Du har initiativ- och drivkraft och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för att kunna vara avdelningens webbredaktör. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 03-20
Sök fler jobb liknande: lediga Kvalificerad avdelningsadministratör jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kvalificerad avdelningsadministratör

Handläggare SIR
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Avdelningens för styrelsestöd och internationella relationer uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till de tre verksamhetsstyrelserna, Forskningsstrategiska kommittén samt avseende internationalisering även till KIs ledning. I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bl a handlägga ärenden, bereda strategier samt genomföra utredningar. I avdelningens ansvarsområden ingår vidare att samordna KIs internationella verksamhet, att ge KIs institutioner ett konsultativt stöd samt att ge information och service till samhället i frågor som rör avdelningens ansvarsområden. Avdelningen är indelad i två enheter Fakultetskansliet och Internationella kansliet. Arbetsuppgifter Vi söker nu en kvalificerad handläggare till Fakultetskansliet som främst kommer att arbeta med: - Utbildnings- och kursplanearbete             - Andra formaliafrågor främst inom utbildningsområdet Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning eller motsvarande. God datorvana i bland annat Microsoft Office och gärna också vana att arbeta i utbildningsdatabasen Selma samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Personliga egenskaper som efterfrågas: Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Anställningen tillsätts under förutsättning att vederbörliga finansiella beslut är fattade. Tjänsten är en visstidsanställning med start snarast till och med 31/12 2015. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 04-16
Sök fler jobb liknande: lediga Handläggare SIR jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Handläggare SIR

Handläggare forskarutbildningsadministration
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd består av fem enheter. På en av enheterna - den Studieadministrativa enheten - söker vi nu en handläggare för ett vikariat på ett år. Där arbetar 18 personer med att ge stöd till KIs institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen. Arbetsuppgifter Forskarutbildningsadministration spänner över ett brett område och du kommer att arbeta i en grupp om tre handläggare. Uppdrag som ligger på gruppen är handläggning av forskarutbildningskurser och program, disputationsärenden och granskning av behörighet för antagning till forskarutbildning m.m. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - information och service (via webbsidor, nyhetsbrev och genom att besvara frågor från doktorander och den egna organisationen via e-post och telefon) - mötesadministration (kallelser, beredande av möteshandlingar, protokollsskrivande, expediering av beslut m.m.) - ärendehandläggning (ansökningar om behörighet, disputation, kursmedel m.m.) - systemhandläggning (granskning och support gällande kursplaner och kurskatalog) Kvalifikationer Lämplig högskoleutbildning, t .ex. inom samhälls- eller beteendevetenskap. Administrativ skicklighet och systemvana. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Personliga egenskaper som efterfrågas: Arbetet ställer krav på självständighet, noggrannhet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Ort: Solna
Publicerad : 04-17
Sök fler jobb liknande: lediga Handläggare forskarutbildningsadministration jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Handläggare forskarutbildningsadministration

Kvalificerad administratör till universitetsledningen
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Vi söker en kvalificerad administratör/sekreterare till universitetsdirektören och övrig förvaltningsledning. Arbetsuppgifter I uppdraget ingår att planera och administrera möten, bokningar och kallelser och bistå med löpande administrativa uppgifter. Du kommer att vara behjälplig med löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar. Tjänsten är organisatoriskt placerad på ledningskansliet. Ledningskansliet arbetar på uppdrag av universitetsledningen huvudsakligen med strategiska och centrala planerings- och uppföljningsinsatser, administration och samordning. Avdelningens uppdrag är särskilt inriktat på att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna, säkerställa riktighet och laglighet i beslut som fattas och även utgöra en samordnande beredningsfunktion för vissa ärenden av central betydelse. Kvalifikationer Du har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system samt webbpublicering är meriterande. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande. Personliga egenskaper som vi efterfrågar Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på flexibilitet, självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och god förmåga att organisera sitt arbete. Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga för arbetet. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Intervjuer sker löpande och vi ser därför fram emot att få din ansökan så snart som möjligt. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansliet
Ort: Solna
Publicerad : 04-25
Sök fler jobb liknande: lediga Kvalificerad administratör till universitetsledningen jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kvalificerad administratör till universitetsledningen

Drifttekniker Linux
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären som driftstekniker? Vi är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vi bygger en ny organisation och en ny modern teknisk infrastruktur för att kunna leverera effektiva tjänster till hela Karolinska Institutet. Vi erbjuder dig en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med trevliga kollegor! Här får du vara med och påverka hela kedjan från idé till färdig lösning tillsammans med kollegorna på enheten. IT-avdelningen består av ca 57 medarbetare fördelat på tre enheter (Drift, Support och Tjänster) som ansvarar för den centrala och gemensamma IT-miljön för KIs forskare, studenter och anställda. Arbetsuppgifter Som driftstekniker kommer du att ingå i vår teknikgrupp för Open source. Du kommer att arbeta i den dagliga driften och förvaltningen av Karolinska Institutets centrala server- och applikationsmiljöer med huvudfokus på Open source och applikationsdrift. Du kommer också arbeta i såväl små som stora projekt tillsammans med medarbetare från universitets-förvaltningen och andra IT-funktioner inom Karolinska Institutet. Exempel på arbetsuppgifter: -          Drift av servermiljöer -          Drift av affärskritiska applikationer -          Felsökning -          Övervakning av tjänster och tekniska komponenter -          Underhåll av infrastrukturella tjänster som t.ex. puppet och ossec -          Utveckla skript i bash och perl Kvalifikationer Relevant utbildning eller på annat sätt förvärvad kunskap inom IT, t. ex systemadministration eller motsvarande. Med din breda tekniska kunskap och intresse för Open Source och Linux ser du det som en självklarhet att dela med dig av din kunskap till kollegor och förstår vikten av att ständigt utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi ser att du har minst fem års erfarenhet av att jobba med drift inom Open source samt minst ett par års erfarenhet av applikationsdrift inom det samma. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser det som en självklarhet att satsa såväl på dig och din kompetens över tid och att du ges möjlighet i att få utvecklas vidare i din yrkesroll. Du är utåtriktad, prestigelös och stabil i en föränderlig miljö. Du har ett noggrant och effektivt arbetssätt och tar ansvar för att arbetet blir utfört från början till slut. Du ser också möjligheterna i förändringar och tycker det är stimulerande att bidra till organisationens verksamhetsutveckling. Vi ser det som meriterande om du har kunskap och erfarenhet kring IAM (Identiy Access Management), Java, Databashantering samt backup- och monitoreringsprodukter. Du är också lösningsorienterad och samarbetar mycket bra med andra människor. Beskrivning av de kvalifikationer som gäller för anställningen. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, IT-avdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 04-30
Sök fler jobb liknande: lediga Drifttekniker Linux jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Drifttekniker Linux

Ekonom med controllerfunktion
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Karolinska Institutet är inne i ett spännande skede av utveckling och expansion och de närmaste åren kommer KI att beröras av ett antal större byggprojekt. Fastighetsavdelningen på KI arbetar också ständigt med större och mindre verksamhetsanpassningar i befintligt bestånd. Till stöd i dessa processer söker vi nu en ekonom/controller som vill vara delaktig i denna utveckling. Avdelning Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övrig verksamhet. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, AV-support samt reception. Tjänsten är placerad på Fastighetsavdelningen som organisatoriskt är placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen på Karolinska Institutet. Ekonomen rapporterar till avdelningschefen. Totalt har fastighetsavdelningen ca 40 medarbetare. Arbetsuppgifter Du kommer främst att arbeta med våra fastighetsprojekt och därtill hörande investeringar. Du kommer i dessa frågor att arbeta nära våra projektledare samt vår fastighetsekonom. Arbetsuppgifterna är mycket varierande, från strategiska till operativa frågor men med fokus på controlling/uppföljning och analys. Som ekonom/controller ska du stödja avdelningens medarbetare i det dagliga arbetet vad gäller bland annat kontering, avstämningar, projektuppföljningar mm. Arbetsuppgifterna innefattar även prognos- och budgetarbete. Vi planerar att ta hjälp av centrala ekonomiavdelningen för att hantera löpande frågor så som fakturahantering mm. Exempel på arbetsuppgifter: - Uppföljning och analys av intäkter och kostnader. - Flerårsprognoser avseende hyror och investeringar (lånebehov). - Svara för hantering av investeringar; kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar mm. - Månadsavstämningar och bokslut. - Ha kunskap om vårt lokalhyressystem Facility och hyresfakturering (backup funktion). - Utveckla systemstöd, rutiner och processer. Kvalifikationer Vi behöver dig som: - har flerårig erfarenhet av bokföring och redovisning och av att ha arbetat i ett större Ekonomisystem/Verksamhetssystem. Du ska kunna flytta kostnader mellan projekt, ombesörja uppföljning i projekt, kunna browserrapporter (lägga upp samt ändra) mm. Har du erfarenhet av Agresso ses det som meriterande. - kan ombesörja fakturering, skapa kundfakturor, hantera inbetalningar, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar. - har erfarenhet inom materiella anläggningstillgångar och att hantera dessa. - är en van användare av MS Office och i synnerhet Excel. Du ska kunna hantera större mängder information i Excel. Du är utbildad civilekonom/ekonom med inriktning redovisning. Du skall vara mycket noggrann då vi hanterar stora projekt och belopp. Du är analytisk och gillar ordning och reda. Har du arbetat inom fastighetsbranschen och projektstyrning ses det som meriterande. Har du erfarenhet av Facility eller annat hyressystem, ses det också som meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då arbetet kräver nära kontakter/samarbete med avdelningens övriga medarbetare och kunder. Det vill säga god samarbetsförmåga, hjälpsam och prestigelös. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 05-15
Sök fler jobb liknande: lediga Ekonom med controllerfunktion jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ekonom med controllerfunktion

EU-projekthandläggare
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning Grants Office är en enhet inom Avdelningen för forskningsstöd vid Karolinska Institutets universitetsförvaltning. På Grants Office arbetar idag 19 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner. Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning, framförallt från EU och amerikanska forskningsfinansiärer. Vi arbetar mycket med information till forskare och som rådgivare till institutionernas administratörer. Vi driver också en Post-Contract Helpdesk och ansvarar för administrationen av vissa EU-projekt.   Vi ansvarar också för handläggandet av KI stiftelser & fonder och KID-medel samt är systemägare av den Elektroniska labboken (ELN). Arbetsuppgifter Som EU-projekthandläggare inom Grants Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal EU-projekt. Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen och eventuella kontraktsändringar. För de projekt där KI är koordinator, kommer du även ansvara för kommunikationen gällande den finansiella administrationen vis-à-vis Europeiska kommissionen och projektpartners. Du kommer ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och administrationen på den institution som forskaren tillhör. Du kommer även att arbeta tillsammans med de andra personerna i vårt Post - Contract team. Kvalifikationer Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, stresstålig och har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du skall tycka om att arbeta med siffror, samt vara van att arbeta med Primula, Agresso, Contempus och Excel. Deltagande i Grants Erfarenhet av EU-administration samt relevant högskoleutbildning är meriterande. Flytande engelska i tal och skrift är ett måste. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Välkommen med din ansökan! Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
Ort: Solna
Publicerad : 05-21
Sök fler jobb liknande: lediga EU-projekthandläggare jobb, EU-projekthandläggare Solna, EU-projekthandläggare Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: EU-projekthandläggare

Drifttekniker Private Cloud Datacenter
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Arbetsgruppen och dess inriktning Känner du att det är dags att ta nästa steg i karriären som drifttekniker inom datacenter? Vi är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vi bygger en ny organisation samt en ny modern teknisk Datacentermiljö (FlexPod VMware/Cisco UCS och Nexus/NetApp med MetroCluster-konfiguration) som kommer utgöra navet för våra tjänster till hela Karolinska Institutets verksamhet. Vi erbjuder dig en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med trevliga kollegor. Här får du vara med och påverka hela kedjan från idé till färdig lösning, allt från teknisk design av nya tjänster till implementering av olika övervakningsfunktioner för drift, tillsammans med kollegorna på enheten. IT-avdelningen består av ca 60 medarbetare fördelat på tre enheter (Drift, Support och Tjänster) som ansvarar för den centrala och gemensamma IT-miljön för KIs forskare, studenter och anställda. Arbetsuppgifter Som drifttekniker i Datacentergruppen på Driftenheten kommer du att arbeta i ett team bestående av tre personer som ansvarar för KIs datacentermiljö. Tillsammans utvecklar, driftar och förvaltar ni datacentermiljön som ligger till grund för våra IT-tjänster. Du kommer också arbeta i såväl små som stora projekt tillsammans med medarbetare från universitetsförvaltningen och andra IT-funktioner inom Karolinska Institutet. Exempel på arbetsuppgifter: -          Monitorering -          Optimering -          Felsökning -          Design, dimensionering och utveckling av datacentermiljön -          Automation/Orkestrering/Skriptning -          Leverans av virtuella maskiner och lagringsytor -          Backup -          Dokumentation Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper. Du har en bakgrund som Drifttekniker eller motsvarande och har jobbat som det i åtminstone 10 år, varav drift av VMware i storskaliga miljöer i åtminstone fem år. Utöver ovanstående har du också jobbat med drift av Linux- eller Windowsmiljöer i tre till fem år. Då vår lagring bygger på NetApp ser vi också gärna att du har tre till fem års erfarenhet av detta samt erfarenhet av backup/restore i detsamma. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser det som en självklarhet att satsa såväl på dig och din kompetens över tid och att du ges möjlighet att få utvecklas vidare i din yrkesroll. Du är utåtriktad, prestigelös och stabil i en föränderlig miljö. Du har ett noggrant och effektivt arbetssätt och tar ansvar för att arbetet blir utfört från början till slut. Du ser också möjligheterna i förändringar och tycker det är stimulerande att bidra till organisationens verksamhetsutveckling. Vi ser det som meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom ett eller flera områden av följande: Cisco UCS, Cisco TrustSec, Cisco Nexus 1000v, Cisco VSG, Cisco ASA 1000v och VMware vCloud Automation Center samt breda nätkunskaper. Du är också lösningsorienterad och samarbetar mycket bra med andra människor. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, IT-avdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 05-23
Sök fler jobb liknande: lediga Drifttekniker Private Cloud Datacenter jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Drifttekniker Private Cloud Datacenter

Business Relationship Manager - kundansvarig
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer. Avdelning IT-avdelningen på Karolinska Institutet (KI) påbörjade 2013 en förändringsresa mot en ökad tjänsteorientering med målet att sälja tjänster väl anpassade för våra kunders (KIs institutioner/avdelningar) behov och därmed mer aktivt bidra till KIs vision om ett medicinskt universitet i världsklass. Rollen BRM (Business Relationship Manager -kundansvarig) är helt ny i organisationen och du blir en viktig del i arbetet med att få upp ett affärsmässigt och professionellt sätt att möta våra nya kunder och deras behov. Tjänsten som BRM/kundansvarig är placerad på enheten Tjänster inom IT-avdelningen. Tjänsteenhetens ansvar omfattar tjänsteutveckling, kundansvar, förvaltning av vår nya systemförvaltningsmodell, förvaltningsledning, projektledning samt utveckling och förvaltning av egenutvecklade produkter. Några exempel på tjänster som förvaltas inom gruppen är datacentertjänster (IaaS), autentiseringstjänst, klienttjänst, nättjänst, e-post och e-möten. Som medarbetare på Tjänsteenheten arbetar man tillsammans med övriga enheter på IT-avdelningen med att leverera olika tjänster till KIs kunder enligt överenskomna avtal och servicenivåer Ansvarsområden för rollen I rollen som BRM/kundansvarig kommer du att vara ansvarig för flera av IT-avdelningens kunder. Du kommer att ha en senior roll med helhetsansvar för dina kunder och arbetet omfattar bl.a. kundplanering, kundmöten, avtalsskrivning, uppföljning/ rapportering och budgetarbete. Med dina fleråriga erfarenheter inom området kommer du att ha stora möjligheter att påverka arbetet och medverka till att IT-avdelningen blir en professionell tjänsteleverantör som möter upp våra kunders behov. Du kommer du aktivt vara med och vidareutveckla innehållet i vår tjänsteportfölj. Kvalifikationer Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper. Krav: - Flerårig erfarenhet av rollen BRM/Account management med fokus på att erbjuda  IT och infrastrukturella tjänster mot större organisationer. - God samarbetsförmåga och känsla för teamarbete. - Svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av ITIL. - Processarbete, särskilt Service Level Management. - Erfarenhet från universitet och/eller arbete inom offentlig sektor. Du som söker är affärsmässig, strukturerad och ansvarstagande. Din inställning är positiv, du har lätt att kommunicera samt kan hantera såväl våra interna kunder som externa leverantörer på ett professionellt sätt. Du har förmåga att förstå kundbehov och omvandla dem till tjänster. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska samt delar gärna med dig av kunskap och idéer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Ansökningsförfarande Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, IT-avdelningen
Ort: Solna
Publicerad : 06-10
Sök fler jobb liknande: lediga Business Relationship Manager - kundansvarig jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Business Relationship Manager - kundansvarig

Söka jobb tips

Jobblediga.se

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen jobb - alla lediga jobb

Mer beskrivning

Sök lediga jobb Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Boktips

Geografiskt:

Populära sökningar: