Kontorsassistent jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Kontorsassistent. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Kontorsassistent. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

Kontorsassistent- Finspång
Kontorsassistent- Lund
Kontorsassistent/administratör på deltid- Göteborg
Kontorsassistent till Excanto- Stockholm
Kontorsassistent med järnkoll och öga för design- Stockholm
Almia söker kontorsassistent för arbete under sommaren- Stockholm
Kontorsassistent med administrativa uppgifter sökes till kund i Malmö!- Malmö
Receptionist/Kontorsassistent till Plan International Sverige- Stockholm
Kontorsassistent med intresse för inköp- Södertälje
STUDERANDE KONTORSASSISTENT TILL ALTEN I JÖNKÖPING- Jönköping
Kontorsassistent 75%- Stockholm
Office Coordinator / Kontorsassistent sökes till läkemedelsföretag i Lund- Lund
Prestigelös och administrativ kontorsassistent till Inwido- Malmö
Kundtjänst/kontorsassistent- Malmö
Kontorsassistent/receptionist till Gunnar Karlsen i Solna!- Stockholm
Kontorsassistent- Ronneby
Kontorsassistent sökes till Samuelsson & Partner AB-Digital LåssmedÂ®- Solna
Administratör/kontorsassistent sökes till långsiktigt uppdrag i Malmö- Malmö
Kontorsassistent på heltid i centrala Stockholm- Stockholm
Kontorsassistent- Växjö
Sommarjobb: Receptionist/kontorsassistent till trevligt företag i Solna!- Stockholm
KONTORSASSISTENT PÅ DELTID- Stockholm
Ekonomiskt kunnig kontorsassistent- Malmö
Receptionist/Kontorsassistent- Göteborg
Kontorsassistent | Stockholm- Stockholm
Kontorsassistent till Internationellt företag!- Göteborg
Tysktalande kontorsassistent- Malmö
Kontorsassistent / Administratör / Receptionist till Caldaro- Stockholm
Ledigt jobb som kontorsassistent/receptionist på 70%!- Göteborg
Kontorsassistenter sökes!- Stockholm
Kontorsassistent- Eskilstuna
Ekonomi- och kontorsassistent till Urban Minds- Stockholm
Administratör/kontorsassistent på heltid till advokatbyrå i Stockholm- Stockholm
Kontorsassistent/administratör- Solna
Kontorsassistent sökes- Stockholm
Kontorsassistent med omgående start till PostNord- Stockholm
Kontorsassistent- Täby
Extrajobb / kontorsassistent / reception / receptionist- Stockholm
Kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm- Stockholm
Kontorsassistent till Jernkontoret- Stockholm

Mer beskrivning

Kontorsassistent
Hydro är ett fullt integrerat aluminiumföretag med 35 000 anställda i 40 länder på alla kontinenter med huvudkontor i Oslo, Norge. Företaget kombinerar lokal expertis, världsomspännande räckvidd och stora kompetenser inom forskning och utveckling. Utöver produktion av primär aluminium, valsade och extruderade produkter samt återvinning, utvinner Hydro också bauxit, raffinerar alumina och genererar energi. Detta gör Hydro till det enda 360Â° företaget i den globala aluminiumindustrin. Hydro har aktiviteter inom alla marknadssegment för aluminium med försäljning och handelsaktiviteter i hela värdekedjan och med mer än 30.000 kunder. Med över 100 års erfarenhet och produktion av förnybar energi, teknologi och innovation stärker Hydro kundernas och samhällets livskraft genom att utforma en hållbar framtid genom innovativa aluminiumlösningar. Hydro Extrusion Sweden AB är den svenska profilverksamheten inom Hydro och marknadsledande inom strängpressning och bearbetning av aluminiumprofiler i Sverige. Våra kunder finns över hela Europa inom alla branscher: hem & kontor, bygg, industri, elektronik, transport med mera. Vi har produktion i Vetlanda och Finspång. Våra försäljningskontor finns i Vetlanda, Finspång, Göteborg och Sundsvall. Försäljningsbolag finns i Finland och Baltikum. Driven och engagerad kontorsassistent som trivs i en händelserik och industriell miljö Arbetsbeskrivning Som kontorsassistent kommer du att verka i en händelserik och spännande miljö på vår fabrik i Finspång. Arbetet är varierande och kontaktytorna många. Du kommer att fungera som ett administrativt och praktiskt stöd framförallt för chefer och tjänstemän. Som kontorsassistent skapar du strukturer för vanligt förkommande uppgifter på kontoret. Du ser till att det är ordning och reda på kontoret och arbetar proaktivt för att det ska vara en trevlig miljö för både medarbetare och besökare. Bland annat ansvarar du för reception, passerkort, posthantering, kontorsbeställningar och poolbilar. Du skapar en tydlig struktur kring besökare och loggning av dessa. Tillsammans med HR-ansvarig tar du hand om ferieungdomar och sammanställer semesterplanering. Du planerar inför konferenser och är behjälplig vid studiebesök. Som kontorsassistent på Hydro är du den naturliga kontaktpersonen och fungerar som spindeln i nätet. Kompetens och erfarenhet Du har minst en gymnasial utbildning och meriterande är om du har arbetslivserfarenhet från servicebranschen. Du ska ha god språkförståelse i såväl svenska som engelska. Vana att jobba med datorn som det naturliga arbetsverktyget och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Egenskaper För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och öppen i ditt bemötande med ett utåtriktat och synligt agerande. Du bygger och bibehåller goda relationer både inom och utanför den egna organisationen. Du uppskattar när tempot är högt och tar naturligt initiativ och driver förbättring och utveckling inom ditt arbetsområde. Du arbetar metodisk och strukturerat mot uppsatta mål med förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett realistiskt sätt. Ytterligare information Denna rekrytering är ett samarbete med Unik Resurs som tar emot och hanterar ansökningar. För frågor som rör rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Elin Alm, elin.alm@unikresurs.se tel: 0760-192399. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Unik Resurs: Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till!
Företag: Unik Resurs i Sverige AB
Ort: Finspång
Publicerad : 05-29
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Finspång, Kontorsassistent Unik Resurs i Sverige AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Kontorsassistent
Är du noggrann, driven och servicefokuserad är detta en tjänst för dig. I rollen som kontorsassistent hos BioInvent får du möjlighet till en bred roll med eget ansvar i en spännande miljö. I rollen som vår kontorsassistent kommer du att verka i en händelserik miljö. Arbetsuppgifterna är varierande och sträcker sig över flera områden och kontaktytor i företaget. Då du har en central funktion inom organisationen ser vi att du har en positiv inställning och är ytterst serviceinriktad. Du sprider energi och har utmärkt förmåga att etablera kontakt med såväl externa kontakter som interna medarbetare. Då du kommer ha flera kontaktytor såväl internt som externt är det viktigt att du är kommunikativ och är prestigelös. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt eftersom du som kontorsassistent har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete Liksom dina kollegor är du en god lagspelare och trivs i en intressant, snabb och driven miljö. Formella krav: Goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har erfarenhet från liknande, administrativ och/eller serviceinriktad roll. Även meriterande om du är gymnasieekonom. BioInvent International AB (OMXS: BINV) är inriktat på forskning och utveckling av nya och first-in-class immunreglerande antikroppar för cancerbehandling. Bolagets kliniska program är BI-1206, för närvarande i fas I/II mot non-Hodgkins lymfom och kronisk lymfatisk leukemi, och TB-403, i samarbete med Oncurious, för närvarande i fas I/II mot medulloblastom. BioInvent har en spännande preklinisk portfölj baserad på nya immunmodulerande antikroppar riktade mot regulatoriska T-celler (T-reg) och tumörassocierade myeloidceller. För mer information se www.bioinvent.se Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsbolag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: BioInvent International AB
Ort: Lund
Publicerad : 05-31
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Lund, Kontorsassistent BioInvent International AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Kontorsassistent/administratör på deltid
Jobbeskrivning Vi söker nu en person för en administrativ/assistentliknande tjänst. Du kommer vara lite allt i allo och göra det som behövs på kontoret. Tjänsten är väldigt flexibelt upplagd. Arbetsuppgifterna är sådana som behöver göras löpande men styrs inte av tider eller dagar. Behovet kommer vara på ca 30-50%, dagtid, vardagar. Därav behöver du vara student eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Detta är en långsiktig tjänst och vi söker därför dig som kan se dig själv arbeta på detta sätt under en längre period. Följande arbetsuppgifter behöver utföras löpande: â¢ Hantera inkommande och utgående post och paket â¢ Hjälpa till att förbereda för konferenser och möten â¢ Fylla skrivare, tömma diskmaskin, hålla kontoret allmänt snyggt â¢ Bokning av resor hotell för kunder och kollegor â¢ Hantering av fakturor, scanna in dessa och skicka till ekonomiavdelningen â¢ Sköta mailen, skicka vidare till berörd person och representera företaget gentemot kunder och andra som hör av sig â¢ Ansvarig för "startpaket" för nyanställda (nycklar, mobiltelefon, bärbar dator mm enligt checklista.) â¢ Ansvarig för kontoret hårdvara, såsom projektorer, kopiatorer och skrivare. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande och serviceminded. Du behöver vara väldigt självgående då du arbetar självständigt utan någon hjälp på plats. Du gillar att fixa och dona och få saker och ting gjorda. Du har en professionell approach och vet hur du formulerar dig på ett sådant vis till både interna och externa personer som kontaktar kontoret. Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat. Då tjänsten är mycket administrativt lagd bör dina datakunskaper vara mycket goda. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, administration, försäljning och kundservice. Uniflex är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap, och finns i Sverige, Norge, Finland och Tyskland. I Sverige är vi drygt 4 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitÃ©ts- miljö- och arbetsmiljöcertfierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och andra förmåner till våra anställda. Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Företag: Uniflex Sverige AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 05-31
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent/administratör på deltid jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent/administratör på deltid

Kontorsassistent till Excanto
Vi söker till vår kund Excanto, en självgående och serviceinriktad Kontorsassistent. I den här rollen får du möjligheten att arbeta i en varierad och stimulerande tjänst samt verka i en härlig arbetsmiljö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start i augusti. Uppdraget är på heltid, fram till maj 2019. Tjänsten är placerad mitt i city på Sveavägen 63. Ditt uppdrag I din roll som Kontorsassistent har du det yttersta ansvaret för att kontoret fungerar och är en trivsam arbetsmiljö för både kollegor och besökare. Förutom att ansvara för t ex inköp, bokning av mötes-/konferensrum så kommer du att hantera hemsidan och sociala medier samt vara behjälplig med viss fakturahantering. Du kommer att tillhöra ekonomiteamet och rapportera till Ekonomichefen men också ha ett nära samarbete med marknadsavdelningen. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för växelnTa emot besökareAnsvarig för kontakten med leverantörerInköp av kontorsmaterialPlanera inför interna och externa events, ta fram offerter samt vara med i genomförandetKontakt med fastighetsskötarenArbeta aktivt med sociala medierSammanställa introduktionsmaterial för nyanställdaRegistrera och lägga upp fakturor via fakturaportalenTa emot budScanna in kund- och leverantörsavtalAndra ad-hoc uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av en liknande roll. Har du tidigare arbetet med marknadsrelaterade arbetsuppgifter är det meriterande, För att axla rollen är det viktigt att du är duktig på svenska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Officepaketet samt är intresserad att lära dig nya system. Du är en person som är ordningsam, strukturerad, ansvarstagande och kommunikativ. Du älskar att ge bästa möjliga service i både stort och smått. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och har en prestigelös och flexibel inställning i vardagen. Du har lätt för att arbeta självständigt och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ och känner ett stort engagemang och ansvar för såväl besökare som kontorets miljö. Du är en nyckelperson som med glädje hjälper till med högt och lågt. Om Excanto Excanto är ett heltäckande IT-tjänsteföretag och expert på IT-drift, molntjänster, nätverk- & IOT-tjänster för fastighet och kontor.Vi erbjuder även DaaS/VDI tjänsten eDesktop som är en Virtuell PC för aktivitetsbaserat arbetssätt och säkra managed desktop lösningar. Excantos affärsidÃ© är att utifrån en standardiserad tjänsteportfölj erbjuda säkra och kostnadseffektiva IT-tjänster till mindre och medelstora företag. Vårt mål är att vara det självklara valet för företag som vill ha en IT-partner som på ett kundnära sätt tar ett funktionsansvar för helheten. Vi levererar högkvalitativa IT-tjänster till nöjda kunder â det är vårt uppdrag. Varje dag! När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal â inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se). Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
Företag: The Pace
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-01
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent till Excanto jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent till Excanto

Kontorsassistent med järnkoll och öga för design
Var med på en fantastisk resa! Vårt mål är att ge alla människor tillbaka kontrollen över sin digitala identitet. I en värld som är på väg att bli helt digitaliserad har kontrollen över användarnas identitet blivit en av de mest värdefulla tillgångarna. Du som användare ska ha kontrollen över din identitet och din personliga information â inte någon bank, myndighet eller global onlinetjänst. Vill du vara med om att göra den digitala världen lite bättre, i ett spännande och snabbväxande internationellt företag? Då vill vi gärna ha med dig på vår resa! Hjälp oss trivas ännu bättre Vi behöver förstärka vårt huvudkontor med en engagerad och noggrann kontorsassistent med öga för design, som kan hjälpa oss att få den dagliga verksamheten att flyta på och kollegor att trivas. Du kommer att ingå i produkt & marknadsavdelningen men ha uppgifter även för säljavdelning, ekonomi och andra avdelningar. Här är exempel på arbetsuppgifter: - Förberedelser av events och möten, skicka material, ordna catering, fixa namnbrickor etc. - Assistera vid kampanjer i sociala medier, webb, tidningar och andra kanaler - Enklare grafisk produktion i främst Adobe InDesign men även övriga Adobe Creative Suite-program - Beställa give-aways, kontorsmaterial, läsk, kaffe och liknande - Boka resor och hotell - Hålla i en del egna projekt, tex. julklappar till anställda i sju länder - Hålla ordning på kontoret, kontakt med hyresvärd, städfirma etc - Beställa bud, svara i telefon, välkomna gäster och annat - Kvitto- och annan dokumenthantering, scanning och arkivering När kan du börja? Du kommer att utgå från vårt inspirerande huvudkontor på Vasagatan mitt i Stockholm, men eftersom vi har kontor i sju länder och distribution kan det komma att innebära vissa resor. Tjänsten är en tillsvidareanställning med bra villkor, på heltid och vi vill att du börjar så snart som möjligt. Så här ansöker du Skicka din ansökan till marketing@verisec.com och hör av dig till Charlie Sandström, Product Marketing Manager, om du har några frågor. Charlie.Sandstrom@verisec.com eller 0733-309104 Vi söker dig som är lösningsorienterad och har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete. Du trivs i en varierande roll med högt tempo och tar egna initiativ. Att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift är en fördel och att du kan engelska är viktigt, då vi har verksamhet i sju länder. Tjänsten kräver att du har grundläggande kunskaper i Adobe Creative Suite-programmen, framförallt InDesign. Du måste känna med dig att du har det driv och den organisationsförmåga som krävs. Sannolikt kräver detta att du har erfarenhet av liknande uppgifter men vi värdesätter först och främst dina personliga kvalifikationer. Vi är ett företag med stora ambitioner och vi hoppas att du vill komma hit och utvecklas tillsammans med oss. Verisec AB (publ) är ett bolag i framkant av digital säkerhet och skapar lösningar för att göra system säkra och lättillgängliga. Bolaget tillhandahåller ett brett utbud av produkter inom sina två verksamhetsområden: Digitala identiteter och Informationssäkerhet. Verisec har distribution globalt och verksamhet i Stockholm, London, Belgrad, Madrid, Mexiko City, Dubai och Frankfurt. Verisec är noterat på Nasdaq First North Premier i Stockholm. Erik Penser Bank AB är Verisecs Certified Adviser. För ytterligare information: www.verisec.com och www.frejaeid.com
Företag: Verisec AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-05
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent med järnkoll och öga för design jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent med järnkoll och öga för design

Almia söker kontorsassistent för arbete under sommaren
Almia är specialiserade på bemanning och rekrytering inom hälso- och sjukvården. Vi är det engagerade bemanningsföretaget som gör vårt yttersta för att du ska trivas på din arbetsplats. Utöver att hitta rätt uppdrag hjälper vi även till med bekvämligheter som kan behövas vid en jobbstart så som boende och transport. Vi tror på en rak och tydlig kommunikation och det viktigaste för oss är att du trivs. Vi erbjuder dig: - Din egen konsultchef - Förmånliga löner - Rekryteringsbonus - Försäkringar - Sjuklön - Personligt stöd och vägledning - Ett utbud av attraktiva och varierande uppdrag - Betald resa och boende vid längre uppdrag på annan ort* - Mingelträffar Personliga egenskaper: Du bör vara flexibel och ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du kommer jobba mycket med annonsering och att stötta upp med övriga administrativa uppgifter. Ansökan: Urval och intervjuer sker löpande, vi tar tacksamt emot din ansökan snarast. Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Augustsson på 073 500 3088 eller via mail julia@almiabemanning.se Almia söker dig som vill jobba som kontorsassistent under sommaren.

Nu söker vi en kontorsassistent för arbete på Almias kontor i Stockholm. Ingen tidigare erfarenhet krävs utan vi lägger stor vikt vid personlig kontakt. Som person ser vi gärna att du gillar att arbeta under högt tryck och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en förmåga att se helheter och snabbt kan prioritera i ditt arbete. Du lär dig snabbt nya saker och är social och utåtriktad. Att arbeta självständigt eller i grupp är inga problem för dig och du tar dig gärna an nya utmaningar. Kvalifikationer: Ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete krävs men är meriterande.
Företag: Almia AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-06
Sök fler jobb liknande: lediga Almia söker kontorsassistent för arbete under sommaren jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Almia söker kontorsassistent för arbete under sommaren

Kontorsassistent med administrativa uppgifter sökes till kund i Malmö!
Är du en flexibel och självgående person på jakt efter en omväxlande serviceroll där du förväntas ta stort eget ansvar? Då kan vi ha jobbet för dig! En del i ditt arbete som kontorsassistent är att ge förstklassig service åt både kollegor och företagets besökare, du kommer att bli en del av det team som sköter den dagliga driften, underhåll och service av lokaler, och har många interna kontaktytor, som är att betrakta som om de vore dina kunder. Arbetsuppgifterna är varierande och du behöver vara flexibel för att kunna rycka in där det behövs. Exempelvis ingår att ansvara för servicen i samband med besök och möten, såsom lunch- och matbeställningar, fram- och avdukning och att allmänt hålla möteslokaler, konferensrum, kök och gemensamma utrymmen snygga och iordningställda. Du blir en viktig del i att se till att arbetsmiljön är trivsam och att bemötandet är trevligt och professionellt. Utöver det hanterar du även inköp av exempelvis köks- och kontorsmaterial och administrerar personalens dagliga lunchbeställningar. Du hjälper även vid behov dina kollegor i receptionen med att svara i telefon och ta emot besökare, och är ett administrativt stöd åt ekonomiavdelningen. I tjänsten ingår också att dela ut och frankera post samt att ta emot och koordinera leveranser. Din profil Vi söker dig som har arbetat i en omväxlande serviceroll tidigare. Kanske har du arbetat inom konferens, restaurang, hotell, catering eller i reception? Tjänsten som kontorsassistent innebär koordinerande mellan olika avdelningar och kräver att du är en van administratör och användare av Microsoft Office, såsom Outlook, Word och Excel. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Körkort är ett krav då det ingår i tjänsten att vid behov handla och hämta eventuella leveranser. Vi tror att du är en prestigelös, engagerad och positiv person som drivs av att ge hög service. Du trivs med blandade arbetsuppgifter i en roll där den ena dagen inte är den andra lik. Tjänsten kräver att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och ser vad som behövs göras. Du kommer bli anställd som konsult via StudentConsulting med intentionen att gå över i en tillsvidareanställning hos vår kund efter 6 månader. Är du redo att fånga möjligheten att arbeta med engagerade medarbetare på ett företag i tillväxt med fokus på kvalitÃ© och en produktionsanläggning i teknisk framkant? Sök då redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten tillsätts så fort vi hittat rätt kandidat Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se
Företag: StudentConsulting
Ort: Malmö
Publicerad : 06-08
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent med administrativa uppgifter sökes till kund i Malmö! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent med administrativa uppgifter sökes till kund i Malmö!

Receptionist/Kontorsassistent till Plan International Sverige
Vill du arbeta med internservice i en dynamisk och internationell miljö där du ges möjlighet att bidra till Plan International Sveriges arbete med att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor? Då har vi tjänsten för dig! Plan International Sverige söker nu en vikarierande Receptionist/kontorsassistent som kommer att arbeta i receptionen på vårt kontor med ca 100 anställda. Tjänsten innefattar även administrativt arbete. Tjänsten är ett vikariat och du kommer att bli en del av vårt glada team på sju personer som tillsammans utgör enheten för kontor och service och som förutom internservice även ansvarar för brevväxlingen mellan Plan International Sveriges faddrar och fadderbarn samt handledning av våra kontorsvolontärer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: - Ta emot besökare och inkommande samtal - Hantera bud, e-post och fysisk post - Ansvara för ordningen i köket samt skötsel av kaffe- och diskmaskiner - Ansvara för konferensservice och ordningen i mötesrummen - Vara behjälplig vid arrangemang på kontoret - Köpa in förbrukningsvaror och kontorsmaterial - Lämna ut konferensutrustning, SL-biljetter, resenecessärer och annat - Arbeta med returpost och adressuppdateringar - Hantera brev mellan faddrar och fadderbarn - Besvara och hantera frågor som inkommer till receptionen Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration. Du är en van datoranvändare och sätter dig snabbt in i nya system.För att lyckas i tjänsten behöver du vara serviceinriktad och positiv. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och du kan organisera och se vad som behöver göras. Du är flexibel och har förmåga att ta initiativ till att utveckla arbetssätt och processer. Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift på engelska och svenska. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Tjänsten är ett vikariat med start snarast möjligt och fram till 1 mars 2019. Tjänstgöringsgraden är 100% vilket motsvarar 37,5 h/v. Plan International Sverige är en värderingsstyrd organisation med värdeorden, Handlingskraft, Öppenhet, Långsiktighet och Tillsammans vilket vägleder allt vi gör. Ansökan och kontakt Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta Lotta Fredstam på lotta.fredstam@plansverige.org. Har du frågor om din ansökan är du varmt välkommen att kontakta Lina Sjöberg på HR lina.sjoberg@plansverige.org. Fackliga representanter är Kristian Korsgard (Akademikerföreningen) samt Nidall Fayez (Unionen) Båda nås på telefonnummer 08-587 755 00. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag då urval kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är 2018-06-18 Plan International Sverige startades 1997 och har idag runt 100 medarbetare. Vi är en självständig del av den globala barnrättsorganisationen Plan International med verksamhet i över 70 länder. Plan International är politiskt och religiöst oberoende och allt vårt arbete utgår från FN:s barnkonvention. Vi arbetar för att alla barn ska ha rätt att gå i skolan, få tillgång till hälsovård, bli skyddade mot våld, övergrepp och försummelse samt att få möjlighet att delta i samhället och utveckla sin potential. Hos oss är långsiktighet och handlingskraft viktigt, genom vårt driv och engagemang ger vi förutsättningar för barn och unga att kunna påverka sin framtid. Vi respekterar alla människor, värdesätter mångfald och utmanar ojämlikhet. Vi kämpar för en rättvis värld som stärker barns rättigheter och flickors lika villkor â vill du hjälpa till?
Företag: Plan International Sverige
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga Receptionist/Kontorsassistent till Plan International Sverige jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Receptionist/Kontorsassistent till Plan International Sverige

Kontorsassistent med intresse för inköp
Om Saltå Kvarn Saltå Kvarn AB är ett ekologiskt matföretag. Samtliga produkter är certifierade enligt KRAVs regler och kommer från ett jordbruk som inte tillåter konstgödsel eller syntetiska bekämpningsmedel. Huvudkontoret och kvarnen ligger ca 2 mil söder om Södertälje. Vi producerar ekologiska mjöler, gryner, mÃ¼sli mm i kvarnen och bakar ett flertal brödsorter i två bagerier. Företagets produktionssätt är inriktat på hög, naturlig kvalitet och minimal miljöpåverkan. Vår vision är att ge makten tillbaka till människan som vill göra det goda valet. Ditt uppdrag Som kontorsassistent på Saltå Kvarn kommer du under sommaren besitta en bred och varierande roll. Den ena delen av rollen fokuserar på att assistera inköpsavdelningen med bland annat: Leveransbevakning av inkommande ordrarBokning av fraktLeverantörskontrakt vid behovEnklare bokföring i VismaÂ Scanning av fakturorAnkomstkontroll vid leverans Den andra delen av rollen fungerar som en first line-funktion och inriktar sig på företagets konsumentkontakt vilket innebär att vara kontaktperson för frågor från både konsumenter och beställare. Dessa frågor kan komma in både via telefon, mail och företagets växel.Â Uppdraget startar 2/7 och pågår fram till den 3/8. Din bakgrund För att trivas i rollen och leva upp till förväntningarna tror vi att du är en utåtriktad person som på ett naturligt sätt skapar kontakter och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Då rollen inte kräver någon specifik utbildningsbakgrund är det de personliga egenskaperna som blir avgörande och som person är du initiativtagande och tycker det är roligt att lära dig nya saker och ha flera olika kontaktytor. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Har du ett intresse för ekologi och/eller mat ser vi att du kommer trivas extra bra i rollen och har du systemvana sedan tidigare är detta meriterande.Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Semestervikariatet kommer inledas med en gedigen introduktion tillsammans med flera olika kollegor. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal â inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Lisa Andelius (la@kimm.se, 0766202971) och konsultchef Stina BylundÂ (stina.bylund@thepace.se, 0766202931. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
Företag: The Pace
Ort: Södertälje
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent med intresse för inköp jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent med intresse för inköp

STUDERANDE KONTORSASSISTENT TILL ALTEN I JÖNKÖPING
Studerar du och är intresserad av ett roligt och varierat extrajobb? Då har vi jobbet för dig! ALTEN söker en engagerad och serviceinriktad kontorsassistent till vårt kontor i Jönköping. Som kontorsassistent kommer dina arbetsuppgifter främst att innebära att ansvara för och utveckla kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, inköp samt andra varierande administrativa uppgifter. Du kommer även att hjälpa HR med att organisera och genomföra olika kund- och rekryteringsevenemang. Vid behov kommer du dessutom att stötta HR i rekryteringsarbetet. Rollen innebär en hel del kontakt med våra medarbetare där du kommer att hjälpa dem med frågor inom olika områden. Som kontorsassistent trivs du med att hantera många uppgifter samtidigt och är noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna och externa människor är det viktigt att du har lätt att kommunicera och samarbeta. Tjänsten är en timanställning med en omfattning på cirka 30-40%. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna arbeta två till fyra halvdagar per vecka (alternativt 1 1/2- 2 heldagar beroende på arbetsbelastningen på kontoret). Vi söker dig som har en pågående akademisk utbildning, gärna inom teknik eller IT, och som har några år kvar av din utbildning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration eller liknande. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt. Urval kommer ske löpande under processen så skicka in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef Emir Brandic på emir.brandic@alten.se. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Företag: Alten Sverige AB
Ort: Jönköping
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga STUDERANDE KONTORSASSISTENT TILL ALTEN I JÖNKÖPING jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: STUDERANDE KONTORSASSISTENT TILL ALTEN I JÖNKÖPING

Kontorsassistent 75%
Kontorsassistent 75 % till trevligt kontor i norra Stockholm Erfarenhet kring delar av nedan kompetenser är meriterande: Fakturering & A/R uppföljning Tidsrapportering â personal Projektrapportering Projektuppföljning Resultat/Budgetuppföljning Lagerhantering Betalningar/transfereringar Â För frågor, kontakta Markus Magnell 072 222 39 36 markus.magnell@huvudverket.eu
Företag: Sifferverket i Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-12
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent 75% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent 75%

Office Coordinator / Kontorsassistent sökes till läkemedelsföretag i Lund
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Företaget utvecklar innovativa och långtidsverkande läkemedel för behandling av svåra och kroniska sjukdomar, som opioidberoende, smärta, cancer och endokrina tillstånd. Arbetsuppgifter: I denna roll som kontorsassistent kommer du att verka i en servicefunktion mot den övriga organisationen. Mer specifikt kommer du ha ansvar för beställningarna av kontorsmaterial, iordningställande av konferensrum och allmänna ytor, beställning av mat och mm till konferenser och möten. Du kommer också hantera resebokningar, företagsevent och arkivering av avtal. Kontoret är beläget på Ideon i Lund och arbetstiderna är sedvanliga kontorsarbetstider. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du kommer vara mellan Juli och sista december. Profil: â¢ Avslutad gymnasial utbildning â¢ Dokumenterad erfarenhet av administrativt eller koordinerande yrke sedan tidigare â¢ Flytande i tal och skrift i svenska och engelska â¢ Goda kunskaper i Microsoft Office Som person ska du vara strukturerad, noggrann, serviceinriktad och självgående för att du ska passa i rollen. Du kommer verka i en expanderande organisation där den ena dagen ej är den andra lik varpå flexibilitet och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper för att du ska trivas. Övrig information: Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Kontorsassistent, assistent, kontor, administrativ assistent, administratör, administration, Office, Lund, heltid
Företag: Bravura
Ort: Lund
Publicerad : 06-12
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator / Kontorsassistent sökes till läkemedelsföretag i Lund jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator / Kontorsassistent sökes till läkemedelsföretag i Lund

Prestigelös och administrativ kontorsassistent till Inwido
Prestigelös och administrativ kontorsassistent till Inwido Drivs du av att se andra lyckas genom ditt förarbete, tycker du om att fixa och se till så att andra får förstklassig service, har du en förmåga att på ett logiskt sätt hantera administration? Då kan ditt drömjobb finnas hos Inwido! I rollen som kontorsassistent kommer du supportera koncernledningen genom att vara ansiktet utåt för alla besökare, ordna konferenser, luncher och fika samt sköta all kontorsadministration som bland annat innebär att kontera fakturor och beställa kontorsmaterial. Omfattning: Heltid med flexibel start efter sommaren, förslagsvis 3 september. Arbetsbeskrivning: I rollen som kontorsassistent är du en supportfunktion för kontoret och koncernledningen. En del av arbetet handlar mycket om att serva och se till så att kontoret uppfattas representativt för alla besökare och medarbetare som befinner sig på plats, en annan del handlar om att supportera chefer i olika adminsitrativa åtaganden. Arbetsuppgifter: - Ansvar för porttelefon och dörr, ta emot besökare med ett leende och visa in dem i lokalen. - Förbereda möten genom att ta fram vatten/kaffe/frukt/fika samt se över rumsbokningar för att undvika dubbelbokningar och säkerställa att konferensrummen är representabla efter tidigare möte. - Planera/boka/hämta lunch. - Beställa/handla mjölk/frukt/kaffe samt hämta/lämna post. - Hålla ordning i köket genom att säkerställa att diskmaskinen kör när den bör, töms och att de diskade kaffemuggarna står på hyllan redo att servera nästa kopp kaffe. Du är huvuudkontakt för städbolag och fastighetsskötare, kaffemaskin, leverantörer av kontorsmaterial där både kaffe, glödlampor och kopieringspapper ingår. Helhetsansvaret för kontoret ligger på dig så att alla besökare och de som arbetar på kortoret får den bästa möjliga miljön att arbeta i och att saker runt omkring fungerar. Utöver arbetet med att supportera kontoret praktiskt ingår även administrativa arbetsuppgifter som framförallt handlar om att kontera fakturor till respektive chef. Rollen kommer framöver även att omfatta övrig administration som tex att skapa agenda/struktur för möten, förbereda presentationer och introduktion, samt andra assisterande arbetsuppgifter till olika chefer. Kvalifikationer: För att uppfylla de krav vi ställer på erfarenhet så ser vi att du tidigare har arbetat i minst 3 år med kontorsadministration inom privat företag, har förståelse för kontering, att du är självgående inom officepaketet och är flytande i både engelska och svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från globalt bolag, om du tidigare arbetat med kontering av fakturor alternativt om du har erfarenhet från hotellreception eller på annat sätt har arbetat med service. Som person är det viktigt att du har förståelse för att ett koncernledningskontor hanterar känsliga frågor belagda med sekretess. Det är också viktigt att förstå vikten av integritet och proffesionalism som genomsyrar kontoret och att på ett representativt sätt ta emot internationella besökare som är allt från inversterare till jurister. Du är en fixare och trivs med det och du drivs av att säkerställa att de runt omkring dig har de bästa förutsättningarna till att utföra sitt arbete. Prestigelöshet och hög servicenivå präglar ditt sätt att vara och i rollen innebär det att du proaktivt och på eget initiativ tar dig an olika typer av arbetsuppgifter, högt som lågt, samtidigt som du har en flexibel inställning till när saker förändras med kort varsel. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Anställningen är en inhyrning via Randstad under 6 månader med ambition att därefter gå över i anställning till Inwido. För frågor om tjänsten vänligen kontakta Sofie Berg på sofie.berg@randstad.se Inwido, Europas största leverantör av fönster och en av de ledande dörrleverantörna. Varje år köper konsumenter på fler än 15 marknader över två miljoner produkter från Inwido. 2017 var Inwidos omsättning 6,4 MDR SEK med en rörelsevinst på 649 MSEK. Av omsättningen stod konsumentsegmetet för cirka 70 procent, medan industriaktörer utgjorde resten. Inwido har cirka 4400 medarbetare och huvudkontor i Malmö. Inwido utvecklar, tillverkar och säljer önster och dörrar med tillhörande tjänster och tillbehör till konsumenter, snickare, installatörer, byggbolag och husfabriker. Våra huvudsakliga marknader är Danmark, Finland, Norge, Sverige, Irland, Polen, Storbritannien, Tyskland och Österrike. I Norden är vi marknadsledare på fönster Om Randstad: Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss. Sista ansökningsdag: 2018-06-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Företag: Randstad AB
Ort: Malmö
Publicerad : 06-12
Sök fler jobb liknande: lediga Prestigelös och administrativ kontorsassistent till Inwido jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Prestigelös och administrativ kontorsassistent till Inwido

Kundtjänst/kontorsassistent
Om tjänsten Är du en glad och utåtriktad person som är på jakt efter en ny utmaning? Är du personen som älskar att arbeta i centrum av organisationen? Gillar du att vara företagets ansikte utåt? Värdesätter du Team-work och vill vara en del av ett support-team? Då kan detta vara något för dig! Om företaget Företaget ingår i en större tysk familjeägd koncern och har sitt nordiska sälj- och marknads huvudkontor i Malmö. De står för bland annat innovativa och långvariga produkter som syftar till att förenkla din vardag. Kontoret är beläget mitt i centrala Malmö och erbjuder god tillgång till kollektivtrafiken. Läs gärna mer på företagets hemsida; www.vileda.se. Arbetsuppgifter Som Kundtjänst/kontorsassistent hos vår kund har du en aktiv och fartfylld roll med varierande arbetsuppgifter inom service, administration och kontor. Halva tjänsten är förlagd i företagets kundtjänst där du tar emot samtal och mail och behandlar inkommande order. Den andra halvan av tjänsten är förlagd till receptionen där du förväntas ta emot besökare, hantera post och paket, svara på mail och i telefon, ha kontakt med leverantörer och se till att hålla allmänna utrymmen snygga och representativa. Utöver dina regelbundna receptionistuppgifter kommer du även vara behjälplig med förberedelser inför event, marknadskampanjer, projekt och en del administrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi ser att du som receptionist är en självständig och ansvarstagande person som har en god struktur i ditt arbete. Du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har alltid ett leende på läpparna och levererar förstklassig service. Vi ser att du som person är utåtriktad, ödmjuk och professionell i ditt bemötande. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig. Vi ser gärna att du tidigare arbetat i SAP eller liknande system samt att du talar både svenska och danska flytande. Övrigt Freudenbergs kontor ligger ett stenkast från lilla torg i centrala Malmö. De anställda på företaget stannar länge och företaget erbjuder goda utvecklingsmöjligheter för den som vill fortsätta sin karriär inom koncernen. Tjänsten omfattas av Unionens kollektivavtal och man erbjuder sina anställda 6 veckors semester, friskvårdsbidrag, årlig hälsokontroll och en viss arbetstidsförkortning. Är du den prestigelösa receptionisten vår kund behöver? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Företag: KFX HR-partner Syd AB
Ort: Malmö
Publicerad : 06-15
Sök fler jobb liknande: lediga Kundtjänst/kontorsassistent jobb, Kundtjänst/kontorsassistent Malmö, Kundtjänst/kontorsassistent KFX HR-partner Syd AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kundtjänst/kontorsassistent

Kontorsassistent/receptionist till Gunnar Karlsen i Solna!
Trivs du med att organisera, administrera och att vara ansiktet utåt? Tycker du om att arbeta med varierande arbetsuppgifter där fokus ligger på god service, lyhördhet och struktur? Gunnar Karlsen växer och söker nu en person som kan hjälpa till med allt från att bemanna receptionen och sköta inköp till att fixa frukost och planera personalfester. Du kommer att ha en central och bred roll på ett av nordens största installationsföretag. Arbetsplatsen ligger belägen i Solna och tjänsten är tänkt att tillsättas i början på september. Uppdraget sträcker sig därefter under 6 månader och du kommer under uppdragsperioden att vara anställd av Lernia och inhyrd hos Gunnar Karlsen som konsult. Om både du och företaget därefter trivs bra med varandra är tanken att uppdraget förlängs eller att du blir överrekryterad. Om tjänsten I rollen som kontorsassistent/receptionist på Gunnar Karlsen kommer du att ansvara för servicen på kontoret. Arbetsuppgifterna innefattar bl.a.: -bemanna receptionen och se till att besökare känner sig välkomna -beställning av kontorsmaterial -bokning av konferensrum samt säkerställa att tekniken fungerar -se till så att mötesrum är iordninggjorda -inhandla frukost samt ansvara för inköp inför events -resebokningar -övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter I rollen får du stort utrymme att komma med förbättringsförslag och att utveckla det du ser behöver utvecklas på arbetsplatsen. Om dig som person För att lyckas i tjänsten behöver du inga särskilda erfarenheter utan vi har valt att fokusera på att hitta rätt personlighet. En förutsättning är dock att du behärskar flytande svenska i både tal och skrift samt har goda datorkunskaper. Utöver det letar vi efter någon med ett positivt förhållningssätt som älskar att underlätta för andra. Du är duktig på att ta initiativ och hugga tag i saker utan att någon ber dig och du har inga problem med att âligga påâ när det behövs. I ditt arbetssätt har du god framförhållning och är duktig på att planera, du trivs med att strukturera upp. Vi värdesätter även din serviceinriktade personlighet och ser gärna att du kommer med förbättringsförslag. Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort Visstidsanställning/heltid/Solna Tillträde I september Information Urvalet hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag så ökar du chansen till jobbet! Lernia är vägen framåt Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.
Företag: Lernia
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-18
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent/receptionist till Gunnar Karlsen i Solna! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent/receptionist till Gunnar Karlsen i Solna!

Kontorsassistent
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande kontorsarbete, så som tex: Enklare löpande bokföring Avstämningar Administrera div. personalhantering Kontering bokföring Leverantörsfakturor Organisera/sortera/arkivera div. uppgifter rörande företaget. Maila/ringa div. samtal m.m Vi söker en självgående person som har kontorsvana och gärna ekonomivana, som gillar att organisera, utveckla och se till att rutiner efterföljs. Du bör kunna jobba ensam och i grupp då båda alternativen förekommer. Du måste ha körkort, dels då kontoret ligger utan tillgång till buss/tåg och dels för att kunna göra div. ärenden som kan komma att efterfrågas. (Kontoret har dagligen sällskap av en hund, så du bör ej vara pälsallergiker) Johannishus bygg & entreprenad AB är ett familjeföretag med ca 20 anställda med bas i Johannishus Ronneby kommun. Vi gör allt från små till stora bygg- och markjobb, ex plattsättning, avlopp, fiber, grunder, altaner, renoveringar, tillbyggnader och nyckelfärdiga hus. Vi jobbar främst mot privatkunder.
Företag: Johannishus Bygg & Entreprenad AB
Ort: Ronneby
Publicerad : 06-18
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Ronneby, Kontorsassistent Johannishus Bygg & Entreprenad AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Kontorsassistent sökes till Samuelsson & Partner AB-Digital LåssmedÂ®
Vi på Samuelsson & Partner AB â Digital LåssmedÂ® växer så det knakar! Vi söker nu DIG som vill arbeta på ett spännande och nytänkande företag och som vill hänga med oss på resan mot en moderniserad och digitaliserad låsbransch! Vi söker nu en kontorsassistent/administratör med följande arbetsuppgifter: â¢ Planering & samordning möten och event (internt och externt) â¢ Ansvara för inkommande samtal och ta emot besökare â¢ Enklare ekonomiarbete â¢ Fördela enklare arbeten och ge viss kundsupport â¢ Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmaterial â¢ Övrigt förekommande kontorsuppgifter Vi vill att du har följande erfarenheter/egenskaper: â¢ Hög servicekänsla â¢ Intresse för digital låsteknik och allmän IT-förståelse â¢ Lyhörd och har förståelse för kundens verksamhet â¢ Pedagogisk och social â¢ Ansvarsfull och noggrann Din profil - en sammanfattning av det vi söker: Vi sätter stor vikt vid din person. Vi vill att du som person är driven, ansvarstagande och förstår vikten av att vara lyhörd för kundens förväntningar samt att representera företaget. Du är självgående, målmedveten, flexibel och trivs med att ta mycket eget ansvar och egna initiativ. Det är också mycket viktigt för dig att ge bästa service, skapa goda relationer och brinna för modernisering och den digitala (lås)tekniken. Tjänsten innebär att du arbetar i en ansvarstagande roll där servicen, noggrannheten och samarbetsförmågan utgör grunden i ditt arbete. Då företaget befinner sig i en mycket expansiv fas, kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och förändras över tid, men ger samtidigt mycket goda möjligheter att utvecklas internt. I övrigt ger vi all den utbildning som behövs. SAMUELSSON & PARTNER - DIGITAL LÅSSMEDÂ® - Sveriges enda renodlade specialist på digitala låssystem Samuelsson & Partner AB erbjuder ett trevligt arbetsklimat i moderna, nyrenoverade lokaler i Solna, norr om Stockholm. Vi är ett glatt gäng i ett mindre, men snabbt växande företag! Och nu behöver vi dig som vill vara med och bidra till att göra vårt företag ännu mer framgångsrikt. Om oss Samuelsson & Partner är specialiserade på lås för en ny tid och arbetar vi uteslutande med moderna, elektroniska låssystem. Vi har ett nytt och unikt arbetssätt och fokuserar på mervärden som hög service, kundanpassade lösningar och utveckling av digitala låstjänster. Vi samarbetar med allt ifrån stora fastighetsbolag och byggföretag till mindre bostadsrättsföreningar, runt om i hela Sverige. Vi projekterar, installerar, programmerar och utbildar. Vårt engagemang för moderna, kundanpassade och oberoende lösningar driver oss framåt och vi vill vara ledande i att förändra och utveckla låsbranschen. Intresserad? Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan slutdatum. Varmt välkommen med din ansökan till Den digitala låssmeden - Samuelsson & Partner AB!
Företag: Samuelsson & Partner AB
Ort: Solna
Publicerad : 06-19
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent sökes till Samuelsson & Partner AB-Digital LåssmedÂ® jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent sökes till Samuelsson & Partner AB-Digital LåssmedÂ®

Administratör/kontorsassistent sökes till långsiktigt uppdrag i Malmö
Söker du en mångfacetterad administrativ tjänst och trivs i en assisterande roll? Vår välkända kund, en myndighet verksam inom infrastruktur, söker nu dig som vill ha ett långsiktigt uppdrag med en bredd av administrativa arbetsuppgifter. Om uppdragsgivaren: Vår kund är en myndighet som arbetar med infrastruktur med en vision att underlätta livet för hela Sverige, genom att se till att alla kommer fram effektivt, grönt och tryggt. De som arbetar på myndigheten har ett gemensamt brinnande engagemang för samhället och en strävan att ta samhället framåt. Dina arbetsuppgifter: I denna roll kommer du att agera assistent till bland annat avdelningschefen där du kommer vara ett stöd i administrativa frågor, samt internt inom myndigheten gällande planering, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden. Du kommer även att bistå avdelningschefen med hotell- och resebokningar, ha kontakt med resebyråer, samt uppdatera resor i kalendern. I rollen ingår att förbereda möten med bokningar, dagordningar och kallelser, att samla in underlag, agera stöd vid användande av IT-hjälpmedel, medverka på möten och föra anteckningar, samt distribuera anteckningar till berörda såsom avdelningens ledningsgrupp och andra grupper. Därtill kommer du att administrera arbetsrum (SharePoint) med struktur för dokument och behörigheter för både avdelning och enheter, vara fakturamottagare och kontera och distribuera fakturor inom avdelningen, fungera som stöd i fakturahanteringen inom ett eller flera kostnadsställen, vilket innebär distribution av fakturor, hjälp för konteringar, samt bevakning av att kostnadsställets fakturor kontrollattesteras och beslutsattesteras i tid. Dagsresor kan förekomma en till två gånger i månaden. Dina kvalifikationer: - Gymnasiekompetens - Minst två (2) års erfarenhet av liknande arbete - God datorvana i MS Office, inklusive PowerPoint - Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Omfattning och tillträde: Tjänsten avser ett konsultuppdrag på 100% under perioden 2018-07-23 - 2020-12-31, med chans till förlängning. Om ansökan: Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alexandra Lindholm på e-postadress: alexandra.lindholm@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00. Alla våra lediga tjänster finner du här: www.bemannia.se/lediga-jobb/ Registrera ditt CV här: www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/ Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar. Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt! www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia
Företag: Bemannia Kontor
Ort: Malmö
Publicerad : 06-19
Sök fler jobb liknande: lediga Administratör/kontorsassistent sökes till långsiktigt uppdrag i Malmö jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Administratör/kontorsassistent sökes till långsiktigt uppdrag i Malmö

Kontorsassistent på heltid i centrala Stockholm
Om tjänsten Kommer du från en serviceroll och vill ta steget in på kontor? Söker du en rörlig och bred roll på ett expansivt och fartfyllt företag? Läs vidare! Om företaget Denna tjänst är en konsultlösning på tillsvidarebasis och du kommer ha din anställning hos oss på KFX HR-partner men arbeta ute hos vår kund. Kunden sitter i nyrenoverade och fräscha lokaler mitt i stan. Här arbetar du kontorstider på rullande schema med arbetstiderna 7.00 - 16.00 och 9.00 - 18.00 med en timmes lunch. Start för tjänsten är i september. Arbetsuppgifter Som kontorsassistent hos vår kund arbetar du i nära samarbete med en annan kontorsassistent och din arbetsdag ser annorlunda ut dag för dag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att: - Administration i form av matbeställningar, rumsbokningar, bud och paket - Duka fram frukostar, luncher, fika och middagar inför möten och konferenser - Se till så att konferensrum och övriga lokaler är i ordningställda och kontorsmaterial är påfyllt - Se till att disk är undanplockad och fylla på med glas och muggar - Ta emot besökare i receptionen och hänvisa dem rätt - Vara delaktig i introduktion av nyanställda Kvalifikationer Vi söker dig med: - Tidigare erfarenhet av en rörlig serviceroll. Exempelvis restaurang, cafÃ© eller konferens - Flytande kunskaper i det svenska och engelska språket, både tal och skrift - Goda datorkunskaper, främst i Officepaketet För att trivas i denna roll tror vi att du är en lagspelare som har energi och kraft i ditt arbete. Som person är du social, glad och öppen. Du tycker om att skapa ordning och reda i ditt arbete och du har en förmåga att skapa en överblick och se vad som behövs göras. Vidare tror vi att du inte är rädd för att hugga i när det behövs och att du tar initiativ i ditt arbete. Eftersom du arbetar i nära samarbete med ytterligare en kollega är kommunikation och samarbete a och o. Vi förutsätter även att du brinner för service! Övrigt Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos KFX HR-partner. KFX HR-partners fokus har alltid varit på att bygga långvariga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara kundens första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Start för tjänsten är i september och behovet hos kund är på tillsvidarebasis. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00. Vi tar ej emot ansökningar via mail/telefon och hänvisar samtliga sökande att söka tjänsten via vår hemsida. Välkommen in med din ansökan!
Företag: KFX HR-partner Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent på heltid i centrala Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent på heltid i centrala Stockholm

Kontorsassistent
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande kontorsarbete, så som tex: Organisera/sortera/arkivera div. uppgifter rörande företaget. Enklare löpande bokföring Avstämningar Administrera div. personalhantering Leverantörsfakturor Beställningar Maila/ringa div. samtal Urvalet hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi växer och vår ledning söker nu en kontorsassistent med placering på vårt bageri i Växjö. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd för vår Platschef och vår Produktionschef. Tjänsten kommer vara ca 50-75 % i ca 3 månader med goda chanser för utökning. Kontorstider gäller. Vi söker en självgående person som har kontorsvana och gärna ekonomivana, som gillar att organisera, utveckla och se till att rutiner efterföljs. Goda kunskaper i Office-paketet, Visma ordersystem och tidsrapporteringssystem krävs samt svenska i tal och skrift. Du kommer även att samarbeta med vår produktionspersonal till viss del så det gäller att du är social och öppen. Vi följer strikta hygienregler på bageriet som även du som jobbar på kontoret kommer att få följa till viss del. Originalbagarn AB är ett svenskt EMV-bageri som har sina rötter i Lockarps Bageri och Växjöbagarn. Vi riktar oss mot stora aktörer vilka under eget varumärke förser marknaden med våra bröd av högsta kvalitet till konkurrenskraftiga priser. Verksamheten är aktiv sedan många decennier och grundar sig i kvalitet och tradition, men strävar ständigt mot utveckling och förnyelse. Bageriet i Växjö har ca 40 st anställda.
Företag: Växjöbagarn
Ort: Växjö
Publicerad : 06-20
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Växjö, Kontorsassistent Växjöbagarn
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Sommarjobb: Receptionist/kontorsassistent till trevligt företag i Solna!
Är du ute efter ett sommarjobb, trivs med såväl sociala som administrativa uppgifter och klingar det fint att få möjlighet att jobba på ett företag som âarbetar mot en miljövänligare framtidâ. Just nu söker serviceföretaget Lassila & Tikanoja en receptionist/kontorsassistent till deras nyrenoverade lokaler i Solna för att täcka upp semestrar, omgående till och med början av augusti. Det kommer även finnas möjlighet att jobba extra under hösten för dig som är studerande. Skicka in din ansökan snarast då start är omgående och vi förväntar oss många ansökningar! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en receptionist/kontorsassistent på heltid till Lassila & Tikanojas nya kontor i Solna för 5 veckors sommarjobb, samt extra till hösten. Arbetstiderna är 8-17 (går att flexa lite) och du kommer att läras upp av nuvarande receptionist som ska gå på semester 9 juli. De är ca 60 personer på kontoret! Detta är ett konsultuppdrag och du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Lassila & Tikanoja. ARBETSUPPGIFTER Som receptionist/kontorsassistent kommer du arbeta brett administrativt samt med intern/extern service. Du kommer att arbeta i en ny reception där nuvarande ansvarig har satt upp rutiner, vilka du kommer att få lära dig. Du kommer till exempel att arbeta med: â¢ Mottagande av besökare och leverantörer â¢ Administration i form av exempelvis posthantering och mail â¢ Praktiska uppgifter i form av exempelvis service av kaffemaskin, ansvar över det gemensamma pentryt Tjänsten passar dig som studerar under terminerna och som vill ha ett roligt sommarjobb, samt extrajobb till hösten. VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som är junior men som har någon form av erfarenhet inom service och administration. De personliga egenskaperna kommer även att väga tungt i denna rekrytering. Det är ett krav att duâ¦ â¢ Obehindrat kan kommunicera på svenska och engelska. Företaget har en del finska besök och leverantörer. â¢ Har god datorvana (och exempelvis kan hantera Officepaketet och Outlook) â¢ Har arbetat med intern eller extern service tidigare â¢ Har arbetat med enklare administrativa uppgifter tidigare Det är meriterande om duâ¦ â¢ Har arbetat i reception tidigare Som person är du prestigelös och öppen för att ta dig an de arbetsuppgifter âsom måste görasâ. Du trivs med fart och fläkt och vill fylla dina arbetsdagar - du tar därför egna initiativ och driver ditt arbete framåt â även när det inte finns tydliga riktlinjer för hur och vad du ska göra. I och med att det är sommar kommer det av naturliga skäl vara lugnare på kontoret. Vidare så andas du service med din positiva, hjälpsamma och sociala utstrålning. Du identifierar behov, planerar och strukturerar upp dina dagar och tar snabb action om förutsättningar förändras. Sist men inte minst är du professionell i ditt bemötande och din kommunikation både skriftligt och verbalt gentemot kollegor och leverantörer. ÖVRIG INFORMATION Start: Omgående upplärning, och heltid fram till 3 augusti Omfattning: Heltid samt extra Placering: Solna Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Lassila & Tikanojas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida. OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-26
Sök fler jobb liknande: lediga Sommarjobb: Receptionist/kontorsassistent till trevligt företag i Solna! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sommarjobb: Receptionist/kontorsassistent till trevligt företag i Solna!

KONTORSASSISTENT PÅ DELTID
Ryska posten bemanning söker för vår kunds räkning en kontorsassistent som vill vara en del av deras team. Tjänsten är på deltid med start 1/8fram till slutet av september. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. OM TJÄNSTEN Nu söker vi en kontorsassistent på deltidtill vår kund. Vi söker dig som tidigare har arbetatinom kontorserviceoch som trivs med att ta egna initiativ. I rollen som kontorsassistent kommer du bland annat attarbeta med att bemöta kunder, boka möten, förbereda kaffe ochta hand om luncher. Du kommer att arbeta måndag â fredag Kl.08:00 - 12:00.Tjänsten passar dig som tycker om varierande arbetsuppgifter och som älskar att arbeta med service.Arbetsuppgifter Som kontorsassistentkommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du kommer till exempel att: Hantera inköp till kontoret Boka möten Posthantering Hålla snyggt och rent i lokalen VI SÖKER DIG SOM Har arbetat inom kontorsservice med liknande arbetsuppgifter Kan prata och skriva svenska och engelska flytande. Det är meriterande om: Du har tidigare erfarenhet av reception och administration Som person är du serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är prestigelös, proaktiv och en professionell med en vilja att möjliggöra för andra människor. ÖVRIG INFORMATION: Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se
Företag: Ryska Posten Bemanning
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-27
Sök fler jobb liknande: lediga KONTORSASSISTENT PÅ DELTID jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: KONTORSASSISTENT PÅ DELTID

Ekonomiskt kunnig kontorsassistent
Vi söker personal som skall hjälpa till på kontoret med diverse administrativa uppgifter. Några av de kriterier som är viktiga att de ska kunna är: Fakturering Offerering Svara i telefon Avstämning av inbetalningar på banken ( Bankgiro, Swish, Skatteverket ) Ansökan av rut avdrag Besvara rut förfrågningar från skatteverket Arbetsgivare deklaration Löner Mycket av detta kan vår nuvarande administrativa assistent lära ut innan hon går på mamma ledighet, men viktigt att du förstår ekonomi. Givetvis måste du behärska Svenska och även Engelska.
Företag: flytt firman pastors Svärds pojkar Ab
Ort: Malmö
Publicerad : 06-27
Sök fler jobb liknande: lediga Ekonomiskt kunnig kontorsassistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ekonomiskt kunnig kontorsassistent

Receptionist/Kontorsassistent
Gillar du att ha en varierande arbetsdag? Har du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt? Är du en social person som gillar service och som håller koll på vad som händer i din omgivning? Letar du efter en ny rolig utmaning? Om tjänsten Vår nuvarande receptionist/kontorsassistent kommer gå vidare till en ny tjänst inom bolaget så vi söker nu ett nytt âansikte utåtâ. Du kommer bland annat ansvara för att ta emot besökare, ha hand om växeln, köpa in kontorsmaterial/visitkort, boka resor, hotellvistelser, möten och konferensrum. Du har det övergripande ansvaret för ordning och trivsel på kontoret. Du kommer även att ha ansvaret för Infotivs mobiltelefonilösning. Du kommer hålla i kontorsintroduktion för nyanställda och vara säkerhetsansvarig på kontoret i Göteborg där du bland annat hanterar passersystem och nyckelbrickor. I jobbet ingår även att hämta och lämna post, ta hand om poolbilarna samt parkeringsplatser. Utöver detta finns det flera goda möjligheter att växa i din roll här hos oss. Om dig Du som söker är glad, flexibel, prestigelös och sprider mycket positiv energi. Du kan snabbt anpassa dig till nya situationer och har förmåga att omprioritera vid behov. Det krävs att du tar stort eget ansvar och har god förmåga att arbeta strukturerat med flera olika projekt samtidigt. Det är viktigt att du alltid har ett vänligt bemötande samt att du är handlingskraftig och redo att âhugga iâ där det behövs. Du är en problemlösare, är lyhörd och har känsla för service. Då det i tjänsten ingår att arrangera både större och mindre event ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom cafÃ©, butik, restaurang och/eller hotell. Erfarenhet Vi ser helst att du har 2-3 års arbetslivserfarenhet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god IT-vana samt B-körkort. Mer om Infotiv Infotiv hjälper företag att förkorta utvecklings- och innovationsprocessen. Vi erbjuder konsulttjänster och teknologi så att produkter och människor utvecklas snabbare. Infotiv har 275 medarbetare i Göteborg (HK), Malmö och Södertälje. På Infotiv arbetar många personer med ingenjörs och IT-bakgrund. Vår företagskultur är stödjande, nyfiken och nyskapande med ett stort kundfokus. Infotivs kultur beskriver vi med signumetÂ âVarmt hjärta & skarp hjärnaâ. Vi är en arbetsgivare med kollektivavtal som erbjuder fast lön och goda förmåner. Börjar du hos oss ingår du i ett modernt bolag som växer. Du blir del av en omgivning där det är högt till tak och där medarbetare stöttar varandra och har trevligt tillsammans även utanför jobbet. Huvudkontoret mitt i centrala Göteborg är vårt kulturcentrum där vi arbetar tillsammans och möter kollegor, kunder, samarbetspartners och talanger. På kontoret genomförs också event, utbildningar, kundprojekt och en stor mängd aktiviteter. Då attraktiv kompetens är viktigt för vår framgång deltar vi också aktivt i mässor, utbildningar och event runt om i världen. Som receptionist/kontorsassistent är du en viktig del i att vårt kontor och våra möten och event håller en hög professionell nivå. Låter detta intressant, tveka inte att söka tjänsten redan idag. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 2018-08-31. Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta vår VD Alf Berntsson eller vår ekonomi- och HR-chef Helena Stigsson. Båda nås via Infotivs växel på 031-339 39 00. Observera att vi inte är intresserade av kontakt med rekryteringsföretag.
Företag: Infotiv AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-27
Sök fler jobb liknande: lediga Receptionist/Kontorsassistent jobb, Receptionist/Kontorsassistent Göteborg, Receptionist/Kontorsassistent Infotiv AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Receptionist/Kontorsassistent

Kontorsassistent | Stockholm
Vill du ta klivet in i arbetslivet och skaffa dig utvecklande arbetslivserfarenhet inom det största revisions- och rådgivningsföretaget i Sverige? Vi söker nu en serviceinriktad kontorsassistent som kommer att arbeta mot och stötta medarbetare på PwC:s kontor i City som bland annat arbetar med revisionsnära tjänster och affärsrådgivning. Som kontorsassistent kommer du att arbeta med att ge intern service och främst stötta våra medarbetare i Stockholm med omväxlande administrativa uppgifter. Du kommer bland annat arbeta med att binda in rapporter, skriva ut dokument, fylla på och beställa kontorsmaterial, anordna uppvaktning, hantera felanmälningar och arkivera. Som PwC:s âallt-i-alloâ kommer du ha en social roll där prestigelöshet och servicekänsla går hand i hand. Dina dagar kommer vara varierande och händelserika där rutinarbete blandas med âad-hocâ uppgifter. Tjänsten innehåller även egna ansvarsområden där du kan vara med och påverka innehållet och din utveckling. Vi söker dig som under ett års tid vill skaffa dig arbetslivserfarenhet och få en god grund att starta ditt arbetsliv på. Har du arbetslivserfarenhet av servicerelaterade yrken är det meriterande men inget krav. Som person är du noggrann, nyfiken, initiativrik och prestigelös. Du är stresstålig och har en god förmåga att snabbt kunna flytta fokus, hantera många parallella uppgifter och samtidigt kunna lyfta blicken för att se en helhet i organisationen. Att vara utåtriktad och kunna hantera olika typer av människor är viktigt. Vi ser vidare att du är driven, pålitlig, och har en positiv inställning och god anpassningsförmåga. ERFARENHETER: - Gymnasieutbildning - Goda kunskaper i Office-paketet & Google Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Angelica Dahlin, angelica.dahlin@pwc.com. Har du frågor kring din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rebecca Lönnback Yilma på HR, rebecca.loennback.yilma@pwc.com Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 22 juli 2018. Varmt välkommen in med din ansökan! Vi vågar påstå att PwC är en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare (vilket också undersökningar visar). Som revisorer och rådgivare till 50 000 kunder ger vi dig tillgång till många spännande uppdragsgivare - både stora och små. Vi är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. För att klara av våra utmaningar i framtiden så gör vi allt vi kan för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns hos vår medarbetare. Det är viktigt att välja en arbetsgivare där du själv kan påverka dina möjligheter. Hos oss får du växa i din yrkesroll på flera sätt. Vi satsar stora resurser på utbildning, ledarskapsprogram och incitament för våra medarbetare. Din framtid är just din och ingen annans. Det är du som sätter målen och får det att hända. Vi ger dig möjligheterna.
Företag: PwC Sverige
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-28
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent | Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent | Stockholm

Kontorsassistent till Internationellt företag!
Om tjänsten Ser du dig själv som en positiv och utåtriktad person som älskar att ge service och sätta guldkant på andras vardag? Är du en idÃ©skapande person som gillar att ligga steget före? Trivs du med att arbeta i en självständig roll och vill vara med och utveckla en ny reception på ett internationellt företag? Då kan du vara vår kunds nya kontorsassistent! Om företaget KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör. Arbetsuppgifter Rollen innebär att du är spindeln i nätet, har många bollar i luften samtidigt som du ger service med ett leende på läpparna. Rollen som kontorsassistent är ny och du kommer få vara med och skapa och utveckla funktionen. Vi söker därför dig som vill utvecklas tillsammans med vår kund och växa som person tillsammans med rollen. Vi tror att arbetsuppgifterna kommer att öka med tiden och då finns det möjlighet att kunna arbeta på heltid längre fram. Några av de dagliga arbetsuppgifterna är: â¢ Ta emot och hjälpa besökare/gäster â¢ Sortera in- och utgående post samt paket â¢ Ansvara och ha översyn av lokalerna â¢ Beställa mat/fika samt förbereda Konferensrum inför möten â¢ Stötta och avlasta andra avdelningar â¢ Övrigt förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer I denna roll är du både kundens och KFXs ansikte utåt. Vi ställer därför höga krav på din sociala förmåga, noggrannhet och service. Vidare ser vi att du har skin på näsan, vill alltid gör det lilla extra, är proaktiv och trivs på en familjär arbetsplats. Vi lägger stor vikt vid din personlighet då du både ska passa in i gänget på arbetsplatsen samt vara en KFX-representant. Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet. Vi genomför personlighets- och kunskapstester samt bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater. Övrigt Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan redan idag via kfx.se. Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Start: 1 september Anställning: Till en början deltid och tillsvidare med möjlighet till heltid Arbetstid: måndag-fredag kl. 8-13. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Andersson på 031-711 98 00.
Företag: KFX HR-partner Göteborg AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-28
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent till Internationellt företag! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent till Internationellt företag!

Tysktalande kontorsassistent
Är du vass på sociala medier och en pärla på Tyska? Då söker vi dig! Vi är ett familjärt företag där vi jobbar som ett team för att allihopa sikta åt samma mål, vi vill gärna ha någon med samma inställning. Har du dessutom lite koll på bygg och komposit är detta en fördel för dig. Du är mycket pratglad och vet vad kunden menar - inte vad den säger. Du har en mycket god förmåga att skapa ett förtroende och ett långsiktigt samarbete med kunder. Du har lätt för att skapa nya kontakter framförallt men har också koll på de befintliga kunderna och tror på en bra relation mellan kund och företag. Du förstår vikten utav en hållbar utveckling och vill aldrig stå stilla - du vill utvecklas och växa tillsammans med oss! Vi ser gärna att du är kvinna. KRAV: - B-körkort - Gymnasial utbildning - Engelska - Svenska - Tyska Tjänsten innebär att hjälpa till våra holländska butiker med frågor samt försäljning men även finnas tillhand här i Sverige för våra svenska, danska samt norska kunder. Tjänsten innebär en möjlighet till självständigt arbete, ansvar, boka och genomföra egna kundbesök, mycket eget ansvar med täta avstämningar med försäljningschef. En utmärkt fortbildning och chansen att arbeta med andra likasinnade. Tjänsten börjar med en utbildning men vi kommer att prioritera sökande med tidigare liknande erfarenhet.
Företag: GREEN PLANK AB
Ort: Malmö
Publicerad : 07-02
Sök fler jobb liknande: lediga Tysktalande kontorsassistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Tysktalande kontorsassistent

Kontorsassistent / Administratör / Receptionist till Caldaro
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Caldaro, www.caldaro.com, etablerades 1993 och är i dag ett framgångsrikt och ledande företag inom OEM av kundanpassade HMI-lösningar (Human-Machine-Interface), såsom exempelvis joysticks, pedaler och sensorer. De anpassar sina produkter till olika styr- och kontrollsystem för krävande industrikunder i framför allt Skandinavien och norra Europa, men växer stadigt även globalt med ett dotterbolag i USA. Caldaro ingår i den börsnoterade koncernen Addtech, med en industriell historia sedan 1906. Caldaro är ett ungt och framgångsrikt företag under stark tillväxt. De är i dagsläget 18 engagerade medarbetare och belägna i ljusa och fina lokaler på Kungsholmen. Arbetsuppgifter: I rollen som administrativ kontorsassistent kommer du att verka i en händelserik internationell miljö. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och sträcker sig över flera kontaktytor inom verksamheten. Som kontorsassistent ser du till att det är ordning och reda på kontoret och arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare. Du ansvarar för post och bud, inköp av kontorsmaterial, svara i telefon och för att ta emot gäster. Vidare assisterar du sälj- och logistikavdelningen med administration, orderregistrering och inköp. Du arbetar även med viss fakturering, kontering och kvittohantering samt med att distribuera infomailen. Profil: â¢ Goda kunskaper i Officepaketet â¢ Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift â¢ Meriterande med erfarenhet från liknande, administrativ eller serviceinriktad roll â¢ Meriterande om du arbetat med logistik och i affärssystemet Movex Då du har en central funktion inom organisationen ser vi att du har en positiv inställning och är ytterst serviceinriktad. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt eftersom du som kontorsassistent har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete. Då du kommer ha flera kontaktytor såväl internt som externt är det viktigt att du är kommunikativ och är prestigelös. Du tycker om att stötta dina kollegor och vara behjälplig där du ser att det behövs. Övrig information: Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord:
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-02
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent / Administratör / Receptionist till Caldaro jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent / Administratör / Receptionist till Caldaro

Ledigt jobb som kontorsassistent/receptionist på 70%!
Är du en prestigelös kontorsassistent som trivs i att arbeta i en bred tjänst? Ser du även dig själv som en social person som alltid möter människor med ett leende? Då kan du mycket väl vara rätt person för tjänsten hos vår kund i Mölndal! Läs vidare och ansök redan idag - intervjuer sker löpande och tjänsten kan mycket väl tillsättas innan sista datum. Vad innebär rollen som kontorsassistent/receptionist? Det här är tjänsten för dig som är en social do:er som alltid möter människor med ett leende! Du kommer få jobba på ett stort företag inom installations- och servicebranschen där du dagligen får möta nya människor. Tjänsten är bred och du kommer snabbt få möjligheten att fylla dina dagar med spännande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är mellan 07:30 - 14:00 med 45 minuter lunchrast. Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna? * Du tar emot anställda på kontoret med ett leende och hjälper besökare att skriva in sig. * Du tar emot samtal från kunder och anställda och hjälper dessa att komma fram till rätt avdelning och person. * Du har kontakt och ansvar för serviceavtal med städfirmor, fönsterputsning, frukostleverantörer m.m. * Du har posthantering där du sorterar, går ronder, tar emot paket och leveranser. * Du är behjälplig i att boka konferenser både på kontoret och extern för utbildningar och personalmöten. Utöver detta har du en blick för trivseln på kontoret och att det ser trevligt ut. Du hjälper till i att duka fram frukost, ordnar blommor och är i kontakt med inköparna av kontorsmaterial för att hålla trivselnivån på topp! Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag genom Manpower och börjar med en kortare utbildning och överlämning vecka 30. Tjänsten löper sedan i 3 månader med goda möjligheter till förlängning. Vår konsult berättar: "Manpower ger ett seriöst och professionellt intryck. Informationen man får som konsult är lätt att ta till sig och bra förklarat både av personal och på hemsidan. Man får raka, ärliga svar på sina frågor och upplever att man alltid får det stöd man behöver." - Elin Vad söker vi hos dig? Vi söker dig som verkligen brinner för en hög servicenivå och som är duktig på att bygga relationer. Du trivs med att ha många bollar i luften och söker nu efter nya möjligheter att utvecklas! * Du har tidigare erfarenhet från serviceyrken och det är mycket meriterande om du har erfarenhet från liknande roller. * Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller erfarenhet då det kan tillkomma en del administrativ stöttning till andra avdelningar för rätt person. Hur söker jag tjänsten? Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? 1 Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar 2 Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00 3 Vid andra frågor får du gärna maila mig på eller ringa till 031-631508. Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-03
Sök fler jobb liknande: lediga Ledigt jobb som kontorsassistent/receptionist på 70%! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ledigt jobb som kontorsassistent/receptionist på 70%!

Kontorsassistenter sökes!
Assistans Runt Hörnan söker två assistenter till kontoret. Du ska svara i telefon, skicka fax, sköta kopiering och postsortering. Du ska vara kunnig i Officepaketet. Du ska behärska svenska. Det är meriterande om du kan andra språk så som: engelska, arabiska, eller franska. Utbildning är meriterande men inget krav eftersom vi lär upp personen. Välkommen med din ansökan!
Företag: Assistans Runt hörnan AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-04
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistenter sökes! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistenter sökes!

Kontorsassistent
Hur ser en roll som Kontorsassistent på Glas1 Eskilstuna ut? Som kontorsassistent på Glas1 blir du spindeln i nätet. Dina huvuduppgifter är att tillsammans med övriga i organisationen upprätta handlingar för anbud, tillverkning och montage. Du kommer vara delaktig från beställning till utleverans, detta gör att du får en bra bild av hela processen samt en miljö där du kan utvecklas snabbt. Rollen innebär mycket kontakter både internt och externt med kunder, leverantörer och underentreprenörer. Exempel på arbetsuppgifter är: â¢ Hantera telefon och E-post. â¢ Kontroll av leverantörsfakturor. â¢ Mindre inköp av material och bokningar av transporter. â¢ Löpande ekonomiavstämning i projekten. â¢ Säkerställa att uppställda rutiner efterföljs och dokumenteras. â¢ Stötta produktionen med efterfrågad dokumentation. Vem söker vi? Vi ser gärna att du älskar ordning & reda. Det är meriterande om du har erfarenhet av Officepaketet. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntliga såväl som skriftliga. Arbetet innebär högt tempo inom flertalet projekt, så det krävs god struktur och disciplin. Du har dagligen kontakt med många leverantörer och kunder vilket underlättas av att du är en lagspelare med personligt engagemang och affärsmässighet. Vi värdesätter att du självständigt planerar och utvecklar dina arbetsuppgifter och att du prestigelöst och modigt åtar dig dem. Vilka är vi? Glas1 Eskilstuna är en licensierad tillverkare av SchÃ¼co profilsystem, vi tillverkar och levererar dörrar, fönster och fasader i aluminium. Vi är totalt inom koncernen ca 30 medarbetare som tillsammans jobbar för våra beställare och företagets bästa. Vi är ett anrikt glasföretag med ett halvt sekel i branschen men som ändå har ett nytänk vad gäller glas, och detta speglar vårt nya företagsnamn. Vi på Glas 1 utmanar ständigt oss själva, vi tycker det är viktigt för att alltid ligga i framkant. Vi går ett steg längre och är med dig allt från idÃ© till färdig installation och du skall vara nöjd hela vägen. Glas 1 är med från början till avslut. Smidigt och enkelt! Vi är ett personligt företag med stora resurser och den senaste utrustningen. Med vår erfarna och kunniga personal utför vi både mindre glasarbeten såväl som stora entreprenader åt byggföretag, förvaltare och fastighetsägare.
Företag: Glas1 Stockholm AB
Ort: Eskilstuna
Publicerad : 07-04
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Eskilstuna, Kontorsassistent Glas1 Stockholm AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Ekonomi- och kontorsassistent till Urban Minds
Har du ett intresse för samhällsutveckling och tycker om att arbeta med ekonomi? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med redovisning och vill arbeta på ett företag som tänker hållbart? Urban Minds söker nu en person som vill arbeta i en kombinerad roll som ekonomi- och kontorsassistent. OM TJÄNSTEN Academic Work söker en ekonomi- och kontorsassistent till Urban Minds. Urban Minds har sedan 2013 varit verksamma inom stadsplanering och har stor samlad kunskap om stadsutvecklingsprojekt i olika skalor. De arbetar med allt från utveckling av landsbygd till hela stadsdelar. På Urban Minds arbetar 13 medarbetare, alla med utgångspunkten att de kan göra mer för att bidra till en hållbar samhällsutveckling. De vill nu utöka teamet med en medarbetare som kommer arbeta i en bred och omväxlande roll som ekonomi- och kontorsassistent. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Urban Minds. ARBETSUPPGIFTER Som ekonomi- och kontorsassistent på Urban Minds kommer du arbeta i en bred roll och stötta dina kollegor på kontoret i Gamla stan. Din roll innebär främst att ansvara för bolagets ekonomiarbete såsom den löpande faktureringen, redovisningen, löner och ha kontakt med bolagets revisor. Du kommer även arbeta i en koordinerande roll och vara med och assistera i samband med olika stadsbyggnadsprojekt. Som anställd på Urban Minds kommer du även att följa med på inspirerande studieresor för att utveckla samarbetet internt och hämta inspiration inför framtida projekt. Tjänsten inleds med en gedigen upplärning. Du kommer även att bland annat: * Boka studieresor och beställa luncher inför olika event * Stötta VD och kontorschef i olika ärenden * Ta fram underlag via tidsrapporteringssystem Tjänsten passar dig som vill arbeta i en bred roll inom ekonomi och administration samt har ett genuint intresse för samhällsutveckling och trivs i kreativa arbetsmiljöer! VI SÖKER DIG SOM * Har förslagsvis en eftergymnasial utbildning inom ekonomi * Har tidigare erfarenhet av redovisning, förslagsvis i en roll som redovisningsassistent parallellt med dina studier * Har goda kunskaper i Excel och ett genuint intresse för siffror * Talar och skriver obehindrat på svenska då du dagligen kommer kommunicera på språket * Har erfarenhet av att arbeta i ett ekonomi- och/eller lönesystem För att lyckas i denna roll tror vi att du är serviceinriktad och agerar tillmötesgående gentemot såväl interna som externa kontakter. Vidare är du ansvarstagande och driver dina arbetsuppgifter och ansvarsområden framåt. Du är även flexibel och har en förmåga att snabbt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi tror även att du tar egna initiativ i ditt arbete och kommer med nya förslag till arbetssätt. ÖVRIG INFORMATION * Start: Slutet av augusti * Omfattning: Heltidstjänst * Placering: Stockholm * Kontaktuppgifter: Lovisa.Flygare@academicwork.se * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Urban minds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. INFORMATION OM FÖRETAGET Urban Minds grundades 2013 av Johanna Lundberg och Daniel Larsson som båda har lång erfarenhet av stadsplanering inom såväl kommunal verksamhet som konsult. De är ett fristående planerarkontor med erfarna, nytänkande och kreativa stadsplanerare som brinner för sitt jobb. Urban Minds har stor samlad kunskap av stadsutvecklingsprojekt i olika skalor och på olika platser i Sverige, från utveckling av landsbygd till komplexa byggnadsverk och hela stadsdelar. Vi arbetar med stadsplanering i ett brett perspektiv och i planeringsprocessens alla skeden. Vi tar en rad olika roller i olika projekt med syfte att bidra till en god samhällsutveckling. Urban Minds har 13 anställda med olika bakgrund och varierande erfarenhet.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-05
Sök fler jobb liknande: lediga Ekonomi- och kontorsassistent till Urban Minds jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ekonomi- och kontorsassistent till Urban Minds

Administratör/kontorsassistent på heltid till advokatbyrå i Stockholm
Om tjänsten För konsultuppdrag som administratör/kontorsassistent på advokatbyrå söker vi en strukturerad och prestigelös person med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Här erbjuds du en varierande roll och får vara del av ett glatt gäng på en mindre och sammansvetsad arbetsplats! Om företaget Kunden är en advokatbyrå på ca 20 personer och ni är två som arbetar med administrationen. Denna tjänst är på heltid med kontorstider och en dag i veckan har du jour tom klockan 18.00. Advokatbyrån sitter i trevliga och nyrenoverade lokaler centralt i Stockholm och kontoret präglas av god gemenskap och högt i tak. Start för tjänsten är i början på september. Arbetsuppgifter Som administratör/kontorsassistent har du en varierande roll inom service och administration. Dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att ta emot besökare, svara i växeln, hantering av bud och paket samt se till att kontoret är representativt och trevligt. Vidare kopierar/scannar du dokument, har hand om viss fakturering och gör översättningar från svenska till engelska. Kvalifikationer Vi söker dig med 5-10 års tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som brinner för service och administration. Du talar och skriver obehindrat på svenska samt engelska och känner dig trygg i system och program, främst Officepaketet. Som person är du noggrann, strukturerad och pålitlig. Du tycker om varierande arbetsuppgifter och klarar av att hantera såväl stressiga som lugna perioder i arbetet. I din roll arbetar du i nära samarbete med ytterligare en administratör och vi förutsätter att du är en kommunikativ, positiv och prestigelös person. Vidare är du även social, serviceminded och bidrar med god stämning till kontoret. Övrigt Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos KFX HR-partner. KFX HR-partners fokus har alltid varit på att bygga långvariga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara kundens första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Start för tjänsten är i början på september och behovet hos kund är på tillsvidarebasis. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00. Vi tar ej emot ansökningar via mail/telefon och hänvisar samtliga sökande att söka tjänsten via vår hemsida. Välkommen in med din ansökan!
Företag: KFX HR-partner Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-05
Sök fler jobb liknande: lediga Administratör/kontorsassistent på heltid till advokatbyrå i Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Administratör/kontorsassistent på heltid till advokatbyrå i Stockholm

Kontorsassistent/administratör
Aducera Consulting AB söker administratör för hantering av enklare kontorsärenden. I rollen ingår även att hantera partnerkontakter i Ukraina. Detta kan bestå i att svara på förfrågningar, översätta dokument mm. Rollen kräver att man kan ryska, ukrainska och engelska/svenska. Meriterande om man har haft vana att jobba med administrativa tjänster på kontor. Tjänsten är 100% med placering i centrala Stockholm. Lön efter överenskommelse. Vi söker dig som är van att jobba med administrativa uppgifter på kontor och klarar av att hantera mycket kontakter med medarbetare, kunder och partners. Noggrannhet och pålitlighet är mycket viktigt. Vi utlovar en dynamisk och rolig arbetsplats tillsammans med många kollegor Vi är ett litet och väletablerat konsultföretag men med stora ambitioner. Våra kunder är stora och framgångsrika företag. Vi är en del av Aduceragruppen, som består av drygt 200 personer. Där ingår också våra två systerbolag: Webforum och Beetroot. Systerbolagen arbetar tillsammans i projekt och har gemensamma aktiviteter inom bland annat kompetensutveckling. Arbetsklimatet speglas av kontinuerlig förbättring, innovation och glädje. Som medarbetare på Aducera känner man att man är en del i laget som är med och fattar beslut och att man har möjlighet att påverka.
Företag: Aducera Consulting AB
Ort: Solna
Publicerad : 07-09
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent/administratör jobb, Kontorsassistent/administratör Solna, Kontorsassistent/administratör Aducera Consulting AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent/administratör

Kontorsassistent sökes
Verksamhetsbeskrivning Taxi Kurir i Stockholm AB är ett dotterbolag till Cabonline Group, där kända varumärken som TaxiKurir, Sverigetaxi, Top Cab ingår. Koncernen är etablerad i Sverige, Norge, Finland, Danmark och Lettland. Totalt ingår 220 orter i Skandinavien. Detta gör Cabonline Group till en av Europas största taxiorganisationer med totalt ca 7000 fordon anslutna och utför drygt 20 miljoner resor per år. Arbetsuppgifter Bearbeta transaktioner och rätta dessa i datormiljö inför avräkning och fakturering samt sedvanligt kontorsassistent arbete. Utbildning/Erfarenhet Vi söker dig som jobbat några år som assistent på kontor och har god datavana med Excel och Office 365 Personer med rätt till stöd från Arbetsförmedlingen kommer prioriteras.
Företag: Taxi Kurir
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent sökes jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent sökes

Kontorsassistent med omgående start till PostNord
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: PostNord är ett av de största logistikföretaget i Norden. Det övergripandet målet är att rätt sak ska komma fram, i rätt tid och till rätt plats. Då företaget befinner sig i en expansiv fas söker de nu en ny medarbetare som initalt kan jobba i 3 månader med stor chans till förlängning. I denna roll tillhör du PostNords scanningsenhet. Arbetsuppgifter: I rollen som kontorsassistent arbetar du i olika delar i processen av företagets fakturahantering. Konkreta arbetsuppgifterna kan vara att öppna kuvert samt att scanna och arkivera fakturor utefter varje kunds önskemål. Även arkivering av fakturorna förekommer, vilket innebär en del tyngre lyft. Syftet med rollen är att fakturorna ska komma in digitalt i systemet till företagets kunder. Du kommer att erbjudas en introduktion och får möjlighet att utvecklas i rollen efterhand då du får lära dig fler moment. Profil: â¢ Erfarenhet av servicerelaterat arbete â¢ God datorvana â¢ Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter För att trivas och lyckas i rollen har du intresse för att bygga relationer samt en social förmåga som bidrar till en lyckade samarbeten. Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt för att komma vidare i ditt arbete. Vi tror att du drivs av att arbeta målinriktat och leverera goda resultat. Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en helhetssyn. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm, Hägersten Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: heltid, omgående, kontor, logistik, ekonomi, administration, kontorsassistent, Stockholm
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent med omgående start till PostNord jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent med omgående start till PostNord

Kontorsassistent
Transmotec Sweden AB är ett mindre internationellt företag, som under eget varumärke, säljer och exporterar elektromekaniska inbyggnadskomponenter. Vi söker nu en assistent för vår löpande verksamhet. Arbetsuppgifterna kommer främst bestå av order och inköpsregistrering samt viss övrig administration inom ekonomi och personal. Som person är du initiativrik och noggrann. Du ska självständigt kunna ta ansvar för arbetsinnehållet och utföra detta med god kvalitet. Tjänsten innehåller till stor del kontakter med våra utländska kunder och leverantörer så du måste därför behärska minst engelska. Arbetsplatsen är belägen i Arninge Business Center där vi disponerar trevliga nyrenoverade kontorslokaler. Arbetsmiljön präglas av kvalitet samt positiva och kompetenta medarbetare. För frågor om tjänsten är du välkommen att ringa vår VD, Lennart Christensson tel. 070-215 73 43
Företag: Transmotec Sweden AB
Ort: Täby
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent jobb, Kontorsassistent Täby, Kontorsassistent Transmotec Sweden AB
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent

Extrajobb / kontorsassistent / reception / receptionist
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Företaget är ett teknikkonsultföretag som är verksamt inom samhällsbyggnad och omfattar områden som bygg, el och anläggning. De startade 1943 och har kontor i Uppsala, Stockholm och Enköping. Kontoret i Stockholm är beläget på Södermalm och består idag av 175 glada och välkomnande kollegor. Arbetsuppgifter: I rollen arbetar du brett med olika fokusområden inom kontor och underhåll. Tillsammans med företagets receptionist ansvarar du för receptionen, kontorets utseende och service gentemot kollegor. Det kan exempelvis vara att inhandla kontorsmaterial eller säkerställa att arbetsmiljön på kontoret är trevlig. Vidare ansvarar du även över service för företagsbilarna. Det innebär bland annat att köra dem till verkstaden för däckbyten, men även till biltvätten vid behov. Arbetet omfattar initialt cirka 20â25 tim/månaden, vilket kan komma att variera från månad till månad. Tillsammans med din närmsta chef bestämmer ni hur arbetspassen fördelas, vilket kan vara både halv, - eller heldag. Profil: â¢ Pågående eftergymnasial utbildning â¢ Erfarenhet av servicerelaterat yrke â¢ Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska samt behärskar god engelska â¢ B körkort För att trivas i rollen har du en känsla för service, tycker om att hjälpa andra och är prestigelös. Därtill kan du hantera stress samt är en person som gärna tar initiativ och upprätthåller ett professionellt bemötande gentemot kollegor och besökare. Rollen som kontorsassistent kräver att du är ödmjuk, beslutsam och inte är rädd att hugga i. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: kontorsassistent, reception, receptionist, bilservice, service, extrajobb, student, reception, deltid, Stockholm
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-11
Sök fler jobb liknande: lediga Extrajobb / kontorsassistent / reception / receptionist jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Extrajobb / kontorsassistent / reception / receptionist

Kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Om verksamheten Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Arbetsbeskrivning För vår kunds räkning, en advokatbyrå i centrala Stockholm, söker vi nu en kontorsassistent. Kontoret är beläget på Östermalm och det är ett konsultuppdrag med start i augusti som kommer pågå under 6 månader. Du kommer att sköta sedvanliga arbetsuppgifter som tillkommer en kontorsassistent och till viss del fungera som administrativt stöd för byråns advokater. Du bör ha ett prestigelöst förhållningssätt och tycka om att ge service då dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ta hand om konferenslokaler, hantera dokument och växel, fakturering och annan allmän kontorsvård. Vem är du? Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du är van vid ansvar och har en god kunskap i Officepaketet. Som person är du glad, tillmötesgående och professionell. Du ser vad som behövs göras och har lätt för att ta egna initiativ. Vidare bör du även vara självgående och effektiv samt duktig på att organisera. Du ska kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Du erbjuds En spännande tjänst hos en advokatbyrå i centrala Stockholm. Tjänsten är med start i mitten av augusti och kommer att pågå under 6 månader. Arbetstiden är 40 timmar/vecka och du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta ute hos vår kund. För mer information kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Researcher Angeliqa Haapanen på angeliqa.haapanen@jurek.se Välkommen med din ansökan via www.jurek.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Start Augusti Lön Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag Intervjuer sker löpande
Företag: Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-13
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm

Kontorsassistent till Jernkontoret
Jernkontoret är den svenska stålindustrins branschorganisation och nu hjälper vi dem att hitta en kontorsassistent till deras kontor centralt i City. Uppdraget är på initialt sex månader och sedan finns mycket goda möjligheter till en fast tjänst. Detta är en varierande roll med många kontakter både internt och externt och vi söker en social person med erfarenhet av en liknande roll. Eftersom vi gör löpande urval och intervjuer så kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna din ansökan redan i dag. ARBETSUPPGIFTER Detta är en bred och varierad roll. Fokus kommer bland annat att ligga på tidsbokningar, konferensplanering och hanteringen kring dessa, uppdatering av kalendarium samt upplägg av och stöd till användare i projekthanteringssystem. Kvartalsvisa sammanställningar av styrelseunderlag samt rapporthantering med korrektur, förberedelse för tryck och arkivering. BAKGRUND Du bör ha erfarenhet av en liknande tjänst där du självständigt har arbetat med och prioriterat mellan dina arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Word och PowerPoint. Du kan snabbt sätta dig in i â och utforskar gärna nya â system och verktyg. Som person ser vi att du är social och trivs i en koordinerande roll där du får ha många kontaktytor. Du är noggrann, anpassningsbar och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har en utpräglad känsla för service och en förmåga att skapa och utveckla goda relationer. FÖRMÅNER Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. OM POOLIA Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande â Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Företag: Poolia Stockholm AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-16
Sök fler jobb liknande: lediga Kontorsassistent till Jernkontoret jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Kontorsassistent till Jernkontoret

Söka jobb tips

Jobblediga.se

Kontorsassistent jobb - alla lediga jobb

Mer beskrivning

Sök lediga jobb Kontorsassistent

Boktips

Geografiskt:

Populära sökningar: