NÄMNDSEKRETERARE jobb - lediga jobb

NÄMNDSEKRETERARE jobb NÄMNDSEKRETERARE jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: NÄMNDSEKRETERARE. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: NÄMNDSEKRETERARE. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

  1. Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden- Vellinge

  2. Nämndsekreterare- Borås

  3. Nämndsekreterare/assistent- Borås

  4. Nämndsekreterare- Askersund

  5. Nämndsekreterare/administrativ handläggare till stadsbyggnadskontoret- Norrköping

  6. Nämndsekreterare- Upplands-Bro

  7. Nämndsekreterare- Uppsala

  8. NÄMNDSEKRETERARE- Åmål

  9. Nämndsekreterare/registrator till Samhällsbyggnadskontoret- Sollefteå

  10. Nämndsekreterare/Arkivarie- Herrljunga

  11. Nämndsekreterare- Gotland

  12. Nämndsekreterare på Internservice kansli, Ref nr 2013-200- Staffanstorp

  13. Nämndsekreterare/Samordnare- Uppsala

  14. Nämndsekreterare- Vallentuna

  15. Nämndsekreterare- Lund

  16. Nämndsekreterare- Burlöv

  17. Informatör/nämndsekreterare- Järfälla

  18. Nämndsekreterare- Ockelbo

  19. Nämndsekreterare, vikariat 100%- Boden

  20. Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Omsorgsnämnden- Vellinge

  21. Nämndsekreterare/huvudregistrator- Uppsala

  22. Nämndsekreterare- Göteborg

  23. Enhetschef/nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen- Mark

  24. Nämndsekreterare- Lycksele

  25. Nämndsekreterare, vikariat 100%- Boden

  26. Nämndsekreterare- Gotland

  27. Nämndsekreterare/Utredare- Bollebygd

  28. Nämndsekreterare- Kristinehamn

  29. Nämndsekreterare och registrator till Omsorgsnämnden- Vellinge

  30. Nämndsekreterare- Borås

  31. Nämndsekreterare- Storuman

  32. Nämndsekreterare- Lund

  33. Nämndsekreterare, heltid- Mora

  34. Nämndsekreterare/registrator sökes- Ockelbo

  35. Nämndsekreterare- Nyköping

  36. Nämndsekreterare/Registrator- Öckerö

  37. Nämndsekreterare- Perstorp

  38. Nämndsekreterare sökes för kund!- Nyköping

  39. Nämndsekreterare- Klippan

  40. Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden- Vellinge


Mer beskrivning

Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden
Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje. Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, arbetar på utbildningsavdelningen och på uppdrag av den politiska ledningen i utbildningsnämnden med tillhörande utskott samt produktionsutskottet. Organisatoriskt tillhör du avdelningen Medborgarservice och enheten för nämndsekreterare, registratorer och arkivarie, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-arkiv. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling. Du får arbeta med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus. Vellinge kommun ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Självklart arbetar vi i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd. ARBETSUPPGIFTER - Du äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska arrangemanget såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang - Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering - Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad - Du driver arbetet med att skolorna ska börja arbeta i W3D3 - Du deltar i de forum vari nämndeheten behandlar verksamhetsfrågor - Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i utbildningsverksamheten KVALIFIKATIONER - Relevant utbildning och vi värdesätter extra om du har erfarenhet från utbildningsnämnd eller motsvarande - Erfarenhet från nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning - Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna w3d3 - Kunskap om kommunalrätt och vilken lagstiftning som styr utbildningsverksamheten - Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen - Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten - Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo - Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid - Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet - Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare
Företag: Vellinge kommun, Medborgarservice
Ort: Vellinge
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden

Nämndsekreterare
Vår nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar, vill du vara med och fortsätta att utveckla administrationen inom förvaltningen? Stadsdelsförvaltningen Väster är en förvaltning med 2000 anställda och en budget på en dryg miljard kronor. Vi ansvarar för förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg Barn och Familj samt äldreomsorg åt stadsdelens 38 000 invånare. Vi har även ett kommunövergripande ansvar för individ- och familjeomsorg samt för kost och lokalvård. Förvaltningen förser också invånarna med kultur och fritidsverksamhet. Arbetsplats: Stadsdelsförvaltningen Väster med placering på Stadsdelskontoret, Administrativa funktionen. Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta som sekreterare vid Stadsdelsnämnden Västers sammanträden med ansvar för utskick, protokoll och justering. Du registrerar Stadsdelsförvaltningens inkomna och upprättade handlingar, fördelar ärenden till handläggare och expedierar beslut. Du ansvarar även för diarium och arkiv. Du kommer att ha en central roll i Stadsdelsförvaltningen med uppgifter som spänner över flera arbetsområden. Du kommer att tillsammans med berörda förvaltningar vara delaktig i utveckling av nämndadministrationen. Du kommer också att delta i Stadsdelsförvaltningens arbete med att effektivisera de administrativa processerna på förvaltningsnivå och utvecklingen i samverkan med andra förvaltningar. Kvalifikationer: Högskoleutbildning inom administration är ett krav, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. För arbetet krävs en mycket god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har en hög servicenivå eftersom arbetet innebär många kontakter inom och utanför förvaltningen. God förmåga att skapa och upprätthålla struktur och ordning. Goda datakunskaper och intresse för IT-frågor krävs. Upplysningar lämnas av administrativ chef Ritva Lidskog, tfn 0705-33 88 60 under vecka 29, under vecka 30 av HR-funktionens chef Björn Linder, tfn 0768-88 70 76 och vecka 31 av stadsdelschef Malin Aronsson, tfn 0768-88 36 61. Fackliga företrädare nås genom Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00. Välkommen med din ansökan senast 2013-08-04.
Företag: Borås Stad
Ort: Borås
Publicerad : 07-10
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Borås, Nämndsekreterare Borås Stad
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare/assistent
Servicekontoret utgör Borås Stads interna basresurs för den tekniska och administrativa utförarverksamheten. Vi arbetar under företagsliknade former och är ca 350 anställda och har en omsättning på ca 400 Mkr. Vår verksamhet spänner från Dataservice till anläggningsarbeten, bygg- och fastighetsservice, verkstadsmekanik till central redovisningsservice, löneservice och telefonväxel med mera. Vi söker nu en nämndsekreterare/assistent till personalenheten på Servicekontoret. Tjänsten är placerad under avdelningen Personal- och Kontorsservice där du blir en av sju medarbetare. Arbetsuppgifter: En del av arbetstiden ägnas åt förvaltningens samlade nämndadministration, såsom diarieföring och posthantering. Du kommer också att skriva mycket mötesprotokoll och dylikt, varpå det är av stor vikt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Resterande tid kommer du att arbeta med allehanda administration inom personalområdet. Fördelningen mellan nämndsekreteraruppdraget och assistentuppgifterna ligger på ca 50 % vardera men kan variera över året. Anställningsvillkor: Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Kvalifikationer: Högskolekompetens inom administration är meriterande. Vi välkomnar även sökande med lägst gymnasiekompetens och goda kunskaper om offentlig förvaltning och administration och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetet innebär mycket kontakt med människor och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och lyhörd. För mer information är du välkommen att kontakta Carina Andersson, avdelningschef, tfn: 033-35 81 92 eller 0768-88 81 92 (semester 17 juni till 14 juli) Fackliga representanter för Vision, tfn 033-35 74 20 och SACO, tfn 033-35 70 93. Välkommen med din ansökan senast 2013-07-28. Vi undanber oss samtal från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande.
Företag: Borås Stad
Ort: Borås
Publicerad : 06-17
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/assistent jobb, Nämndsekreterare/assistent Borås, Nämndsekreterare/assistent Borås Stad
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/assistent

Nämndsekreterare
Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbat val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att enagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang! Inom kommunledningsförvaltningen finns administrativa kontoret, som ansvarar för nämndadministrationen för kommunstyrelse, kommunfullmäktige, samtliga nämnder i kommunen och utskott. Uppdraget innebär också att utveckla, effektivisera och säkerställa kvaliteten i ärendeberedningsprocessen och nämndadministrationen. ARBETSUPPGIFTER Tillsammans med nämndordförande och förvaltningschef ansvara för sammanställning och utskick av kallelser och beslutsunderlag inför sammanträde med nämnd och utskott. Ansvara för tidsplanering och bevakning av ärendeberedningen och att ärendena kommer upp till beslut inom planerad tid. Viss ärendeberedning ingår. Föra protokoll vid sammanträdena och ansvara för beslutexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du kommer att ingå i ett arbetslag med gemensamt ansvar men du kommer samtidigt ha huvudansvaret för två nämnder. Du bör vara beredd att delta i alla vid kontoret förekommande uppgifter, som t ex posthantering, diarieföring och arkivering. KVALIFIKATIONER Du ska ha ha en högskoleutbildning med juridisk eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Du bör ha en god kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi värdesätter att du är noggrann, strukturerad, har god analytisk förmåga och kan arbeta självständigt och drivande i de frågor du ansvarar för. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Arbetslivserfarenhet är meriterande men inget krav. Erfarenhet av liknande arbete är önskvärt. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du bör vara väl förtrogen med kommunal verksamhet.
Företag: Askersunds kommun, Administrativa kontoret
Ort: Askersund
Publicerad : 07-01
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Askersund, Nämndsekreterare Askersunds kommun, Administrativa kontoret
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare/administrativ handläggare till stadsbyggnadskontoret
Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter. Vår verksamhet Det är mycket som händer i Norrköping just nu. Stenstaden innanför de trädplanterade promenaderna förnyas och kompletteras med ny bebyggelse. Den inre hamnen omvandlas till en helt ny stadsdel. Industrilandskapet utvecklas med plats för mer kultur, kunskap och kreativitet. Nyligen kom beskedet att Ostlänken ska byggas vilket innebär att expansionstakten kommer att accelerera och föra med sig inte bara ett helt nytt resecentrum utan en helt ny stad. Stadsbyggnadskontoret i Norrköpings kommun planerar för framtiden. Vi är omkring 100 medarbetare som arbetar med fysisk planering, mark- och exploatering, geografisk information och lokalförsörjning. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa Norrköping. Arbetsbeskrivning Du kommer att arbeta som sekreterare vid Stadsplaneringsnämndens sammanträden, skriva nämndsammanträdesprotokoll, expediera protokoll och handlingar samt samordna medborgarförslag. Du kommer också att fungera som ett stöd åt handläggarna vid utformning av tjänsteskrivelser och ansvara för utskick av nämndens handlingar samt inom ramen för nämndens uppdrag ge stöd och service till nämndens ordförande. I arbetet ingår postöppning, registrering av handlingar och ärenden samt digitalisering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att vara ett administrativt stöd till ledningen, bland annat vid möten. Din profil Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap, eller likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Du har kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har även erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och av nämndad­minis­tration. Erfaren­het av registratorsarbete inom offentlig verksamhet är meriterande. Du behärskar officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa data­system. Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Mer information och ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Nilsson, processansvarig, 011-15 16 38 (tillgänglig vecka 30) eller Elisabeth Hoffren, administrativ chef, 011-15 66 26 (tillgänglig vecka 33). Din ansökan vill vi ha senast den 16 augusti. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Företag: Norrköpings kommun
Ort: Norrköping
Publicerad : 07-11
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/administrativ handläggare till stadsbyggnadskontoret jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/administrativ handläggare till stadsbyggnadskontoret

Nämndsekreterare
Upplands-Bro kommuns kanslistab söker en nämndsekreterare. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare hos oss ger du stöd till nämnd och förvaltning. Du kommer att arbeta i kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna till del kan skifta över tid. Du kommer att vara nämndsekreterare i första hand för kommunens bygg- och miljönämnd och kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Du kommer att arbeta mycket nära den politiska nämnden. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskottet och i nämnden. En av kansliets viktigaste arbetsuppgifter är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott. Där vill vi att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur. Arbetsuppgifterna innehåller också administrativa uppgifter, där en del är direkt kopplade till nämndsarbetet, exempelvis expediering. Du ska även kunna bistå i diariet och ta hand om den post som kommer in. Kvalifikationer Du som söker har eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller likvärdig inriktning. Du har erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande. Har du erfarenhet av stadsbyggandsfrågor samt miljö- och hälsofrågor är detta extra meriterande. Du är välinformerad i de frågor som är aktuella och är van att arbeta övergripande med dina områden. Som person är du strukturerad, noggrann och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Du tycker om att ha kontakt med människor och du har lätt för att skapa goda relationer. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna. Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Om du önskar ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta: Karl Öhlander, kansli- och utvecklingschef, tel: 08-581 692 14, e-post: karl.ohlander@upplands-bro.se. Fackliga företrädare: Nås via kommunens växel: 08-581 690 00. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2013-09-09. Rekryteringsarbetet pågår löpande. När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.
Företag: Upplands-Bro kommun
Ort: Upplands-Bro
Publicerad : 08-14
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Upplands-Bro, Nämndsekreterare Upplands-Bro kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare
Uppsala kommun bedriver en omfattande verksamhet och kommunledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannaorgan i kommunens ledningsarbete. Inom kommunledningskontoret finns staben för specialister och administrativt stöd, som ansvarar bland annat för nämndadministrationen för kommunstyrelse, kommunfullmäktige och utskott. Arbetsuppgifter Förstärka kansliet och vara med att utveckla vår digitala nämndadministration mot en modern E-förvaltning. Biträda nuvarande valhandläggare inför valen 2014, med att organisera valdagarna med lokaler, boka in valförrättare m.m. Du kommer att ingå i ett arbetslag med gemensamt ansvar för nämndadministrationen, till exempel protokollskrivning, utskick av kallelser och beslutsunderlag inför sammanträde med nämnd och utskott. Kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller statskunskap eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att lära dig nya IT-system. Du har en god kommunikativ förmåga, ett professionellt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta. Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Upplysningar Lena Nyström, bitr stabschef, 018-727 10 19, Astrid Anker, nämndsekreterare, 018-727 12 20, Agneta Berggren, Valnämndens sekreterare, 018-727 13 37 och Ulf Näsvall, nämndsekreterare, 018-727 13 43. Fackliga företrädare: Jan Höijer, Vision, 018-727 16 32 och Torkel Winbladh, SACO, 018-727 13 87. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Madeleine Buskas, HR-konsult, 018-727 56 34. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. "I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten". Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Företag: Uppsala kommun
Ort: Uppsala
Publicerad : 08-19
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Uppsala, Nämndsekreterare Uppsala kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

NÄMNDSEKRETERARE
Kommunstyrelseförvaltningen söker NÄMNDSEKRETERARE Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning 100 % med tillträde vid tidpunkt som senare överenskoms. Placering: Anställningen ingår i kommunstyrelseförvaltningen med placering för närvarande vid kanslienheten. Närmaste chef är kanslichefen. Arbetsuppgifter: Nämndsekreterarens främsta arbetsuppgift är ärende- och protokollshantering för barn- och utbildningsnämnden samt ett av kommunstyrelsens utskott. Övriga arbetsuppgifter är posthantering, diarieföring, ärendeberedning, visst utredningsarbete, att vara delaktig i arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens administrativa rutiner, information samt visst valarbete. I uppdraget ingår även att vara arkivredogörare samt att vid behov vara ersättare som nämndsekreterare i kommunens övriga nämnder och som receptionist i stadshusets reception. Kvalifikationer: Vi har som krav att du har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Andra krav är att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, är strukturerad, har god samarbetsförmåga samt är lyhörd och serviceinriktad. Vidare att du har B-körkort. Erfarenhet från liknande arbete i kommunal verksamhet är meriterande men inget krav. Information lämnas av: Tf kommunchef Jeanette Lämmel, telefon 0532-170 30 Vision, Marita Burman-Linder, telefon 0532-173 52 SSR, Katarina Ackman, telefon 0532-173 41 Ansökan: Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV som ska vara inkommen senast fredagen den 6 september 2013 till kommun@amal.se. Ansökan ska märkas: Nämndsekreterare, dnr KS 2013/205. Betyg, intyg med mera som styrker ditt CV inlämnas efter anmodan. Rekryteringsansvariga har tagit ställning till i vilka medier annonsen ska införas och vi undanber oss kontakter med övriga annonseringskonsulter.
Företag: Åmåls kommun, kommunstyrelseförvaltningen
Ort: Åmål
Publicerad : 08-20
Sök fler jobb liknande: lediga NÄMNDSEKRETERARE jobb, NÄMNDSEKRETERARE Åmål, NÄMNDSEKRETERARE Åmåls kommun, kommunstyrelseförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: NÄMNDSEKRETERARE

Nämndsekreterare/registrator till Samhällsbyggnadskontoret
Sollefteå kommun ligger i natursköna Ångermanland där älvdalarna kantas av dramatiska nipformationer. Här kombineras närhet till bärrika skogar och småstadscharm med ett spännande näringsliv. I kommunen finns ca 20 000 innevånare, varav 9 000 bor i Sollefteå tätort. Junsele, Ramsele, Näsåker, Långsele och Undrom är exempel på livskraftiga samhällen i kommunen. Välkommen till oss! Sollefteå kommun är sedan 2009 en rökfri arbetsplats - för hälsans skull! ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen men är ett administrativt stöd till samtliga avdelningar på förvaltningen. Som nämndsekreterare/registrator på Samhällsbyggnadskontoret ska du bland annat utföra följande arbetsuppgifter: •delta vid ärendeberedning •distribuera kallelser och handlingar •sekreterare vid nämndsmöten •expediera protokoll •arvodesregistering för ledamöter •delta i utredningsarbete •hantera inkommande post/e-post •diarieföra och bevaka ärenden •webbredaktör •arkivera och upprätta dokumenthanteringsplaner och arkivplaner tillsammans med avdelningarna •lämna ut offentliga allmänna handlingar KVALIFIKATIONER Du ska ha lämplig högskoleutbildning t ex Arkiv- och informationsvetenskap. Dokumenthantering för registratorer. Gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och PUL. Serviceanda, flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper vi sätter stort värde på. Datorvana är en annan viktig förutsättning liksom god förmåga att hantera det svenska språket. Samhällsbyggnadskontoret är en liten organisation, så bredden på uppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs.
Företag: Sollefteå kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Ort: Sollefteå
Publicerad : 08-21
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/registrator till Samhällsbyggnadskontoret jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/registrator till Samhällsbyggnadskontoret

Nämndsekreterare/Arkivarie
Herrljunga har drygt 9 300 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Pendlingsmöjligheterna är goda. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm. Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin.På Svenskt Näringslivs ranking, som ger i bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, så placerade sig Herrljunga 2011 på 37:e plats. ARBETSUPPGIFTER Du kommer arbeta som nämndsekreterare och samtidigt ha huvudansvaret för kommunövergripande arkivfrågor. Som nämndsekreterare kommer du att tillsammans med nämndordförande och förvaltningschef ansvara för sammanställning och utskick av kallelser samt beslutsunderlag inför sammanträde med nämnd och utskott. Ansvara för tidsplanering och bevakning av ärendeberedningen och att ärendena kommer upp till beslut inom planerad tid. Viss ärendeberedning och utredning ingår. Föra protokoll vid sammanträdena och ansvara för beslutexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du kommer att ingå i ett arbetslag med gemensamt ansvar för alla kontorets förekommande uppgifter, som t ex posthantering, diarieföring och arkivering. KVALIFIKATIONER Tjänsten kräver akademisk examen om minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap samt med minst två terminer arkivvetenskap. Goda kunskaper gällande IT-relaterade arkivfrågor och god datorvana är ett måste. Du har kunskap i arkivlagen, arkivförordningen, personuppgiftslagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har arbetat i offentlig verksamhet eller har erfarenhet av myndighetsarkiv. Du behärskar Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem tillika dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med att utbilda och ge support till andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är meriterande. Även erfarenhet som nämndsekreterare, arkivarie samt registrator inom offentlig verksamhet är meriterande.
Företag: Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Ort: Herrljunga
Publicerad : 08-26
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/Arkivarie jobb, Nämndsekreterare/Arkivarie Herrljunga, Nämndsekreterare/Arkivarie Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/Arkivarie

Nämndsekreterare
Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet. Välkommen att bli en av oss! Skolans viktigaste uppdrag är att tillsammans med hemmet överföra grundläggande värden och främja barn och elevers lärande för att därigenom förbereda dem att leva och verka i samhället. Barn- och utbildningsförvaltningen driver och ansvarar för Gotlands regionala skolor och förskolor. Som nämndsekreterare är du direkt underställd skoldirektören och ingår i den centrala förvaltningen som handlägger ett brett arbetsfält inom förskoleverksamhet och utbildning. Arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän både inom och utanför den egna regionen. ARBETSUPPGIFTER Nämndsekreteraren är sekreterare vid Barn- och utbildningsnämndens och dess arbetsutskotts sammanträden samt ansvarar för: - Processer och rutiner kring Barn- och utbildningsnämndens arbete - Processerna kring förvaltningens centrala samverkansgrupp och övriga arbetsgrupper enligt förvaltningschefens uppdrag - Förvaltningens ärendehantering - Förvaltningens skriftväxling med allmänhet och myndigheter - Ansvara för utredningsuppdrag som förekommer inom förvaltningen Nämndsekreteraren innehar också befattningen som arkivansvarig vid Barn- och utbildningsförvaltningen samt bistår förvaltningen med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån nämndsekreterarens kompetens och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med goda kunskaper i kommunal lagstiftning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med utredningar. Du har goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har förmågan att sammanfatta och formulera varierande aspekter i text. Du är noggrann och kan hantera många uppgifter samtidigt, även under tidspress. Du har förmågan att arbeta självständigt. Du har god administrativ förmåga samt en väl utvecklad känsla för service. Ditt helhetsperspektiv underlättar för dig att agera både på en operativ och strategisk nivå. Du har god datorvana och vana av att arbeta med tekniska hjälpmedel för kommunikation, vid möten och presentationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Företag: Region Gotland, Barn- och utbildningsförvaltningen
Ort: Gotland
Publicerad : 08-28
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Gotland, Nämndsekreterare Region Gotland, Barn- och utbildningsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare på Internservice kansli, Ref nr 2013-200
Tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse med placering på Internservice kansli i Staffanstorps kommun. Du kommer att arbeta som nämndsekreterare och samtidigt driva utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, Platina. Som nämndsekreterare kommer du att tillsammans med nämndsordföranden och verksamhetschefer ansvara för sammanställning av kallelser inför sammanträden med nämnder och utskott samt föra protokoll vid sammanträdena. Du kommer att ingå i ett team som har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag. Vid intresse finns möjlighet att ingå i kommunövergripande projekt/ utvecklingsarbeten. Dina kvalifikationer är högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller juridik. Du har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval kan komma att ske kontinuerligt. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Frågor besvaras av teamledare på kansli Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78 eller av intern servicechef Cecilia Jansson, tel. 0709-35 12 29. Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 22 september 2013.
Företag: Internservice kansli
Ort: Staffanstorp
Publicerad : 08-30
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare på Internservice kansli, Ref nr 2013-200 jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare på Internservice kansli, Ref nr 2013-200

Nämndsekreterare/Samordnare
Kontoret för samhällsutveckling, Stationsgatan 12 Kontoret för samhällsutveckling är en gemensam tjänstemannaorganisation för plan- och byggnadsnämnden, namngivningsnämnden, idrott- och fritidsnämnden samt gatu- och samhällsmiljönämnden. Kontoret arbetar även på uppdrag av kommunstyrelsen vad gäller mark- och exploateringsfrågor och strategisk lokalförsörjning. Kontoret omfattar cirka 200 medarbetare och är belagt centralt i Uppsala på Stationsgatan 12. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare i plan- och byggnadsnämnden fungerar du som en administrativ länk mellan förvaltningen och nämnden. Du ansvarar för nämndprocessen genom att förbereda, organisera och hantera beslutshandlingar och ta hand om tidsplaneringen i ärendeberedningen. Du skriver protokoll vid nämndens sammanträden samt utför andra nämndadministrativa uppgifter. Du arbetar med utredningar och utvecklingsprojekt. Som samordnare kommer du att ta fram gemensamma mål, rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Juridisk kompetens inom offentlig rätt och/eller tidigare arbete som nämndsekreterare är meriterande. Som person tycker du om att ta initiativ och vara drivande i din yrkesroll. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är väl förtrogen med Office-paketet och har lätt att lära dig nya IT-system. Som samordnare krävs att du är en god kommunikatör och har förmåga till helhetssyn och relationsbyggande. Vi hoppas också att du som söker är genuint intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Upplysningar Margareta Svenningsson, kompetenschef 018-727 10 18 Åsa Nilsson-Bjervner, biträdande direktör 018-727 13 85 Fackliga företrädare: Vision, Annelie Falgin 018-727 44 69 SACO, Anneli Sundin 018-727 46 42 Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR Center 018-727 23 02. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. "I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten". Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Företag: Uppsala kommun
Ort: Uppsala
Publicerad : 09-02
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/Samordnare jobb, Nämndsekreterare/Samordnare Uppsala, Nämndsekreterare/Samordnare Uppsala kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/Samordnare

Nämndsekreterare
Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt. Vallentuna kommun arbetar kontinuerligt med att utveckla förhållningssätt, arbetssätt och organisation. Det innebär både möjligheter och utmaningar för dig som vill vara delaktig i vårt utvecklingsarbete. Vi söker nu en nämndsekreterare till vårt kommungemensamma kansli Kansliet ansvarar för administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott samt ger stöd och service till tjänstemannaorganisationen. I rollen som nämndsekreterare arbetar du med hela ärendeprocessen, från registrering till arkiv. Du kommer hantera juridiska och administrativa frågor som rör nämndadministration och förvaltningsrätt och du kommer även att administrera avtal. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för två nämnder. Du samarbetar nära ordföranden för nämnderna och som nämndsekreterare sätter du samman kallelse, gör utskick till ledamöterna, skriver protokoll under sammanträdet samt ser till att protokollet blir expedierat till berörda parter internt i kommunen. Du kommer också utbilda ledamöter och tjänstemän inom de områden som behöver utvecklas. Delar av arbetstiden är förlagd till kvällstid då nämnderna sammanträder. Vi arbetar i ett sammansvetsat team. För att komplettera varandra inom kansliet strävar vi efter att bli en väl fungerande grupp vilket innebär att vi uppskattar olika personligheter med skillnader i perspektiv på tillvaron. Vi tror på en sammansättning av olika bakgrund, erfarenheter och kompetenser där vi kan ta stöd och lära av varandra. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du ska gilla att arbetsuppgifterna innehåller både bredd och djup. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du har ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du är stresstålig och prestigelös! Du ska ha ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program. Du har universitets- eller högskoleexamen inom arkivvetenskap och har ett stort samhällsintresse. God svenska är ett krav. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning. Välkommen med din ansökan Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2013-09-20 Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Vill du veta mer om tjänsten Kalle Sönnergren arbetsledare för kansliet, tfn 08- 587 850 10. Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/. VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.
Företag: Vallentuna kommun
Ort: Vallentuna
Publicerad : 09-03
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Vallentuna, Nämndsekreterare Vallentuna kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Barn- och skolförvaltning Lunds stad Barn- och skolförvaltning Lunds stad ansvarar för förskola, grundskola och skolbarnsomsorg inom Lunds stad. Budgetomslutningen är cirka 1,4 mdr och antalet medarbetare uppgår till cirka 2450. Verksamheten är organiserad i 6 skolområden och Lunds skolors resurscentrum. Skolkontoret finns i centrala Lund och du kommer att vara en av medarbetarna inom skolkontorets enhet för planering, uppföljning och utveckling. Lunds kommun använder det digitala ärendehanteringssystemet W3D3 och nämnden arbetar med digitala handlingar och läsplattor. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en central roll med många kontakter, såväl med politiker och tjänstemän inom organisationen som med allmänheten och andra kommuner och myndigheter. Du ansvarar för förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndssammanträden, protokollföring vid sammanträden i arbetsutskott och nämnd samt övrig administration kring nämndens arbete. Vidare bevakar du kvaliteten i besluts-underlagen, utvecklar rutiner och är ett stöd i det sammanträdestekniska arbetet. Du är också sekreterare till skoldirektören och för protokoll vid möten i samverkansgruppen på förvaltningsnivå. Du ansvarar för ärendehantering och registrering av in- och utgående handlingar. Som nämndsekreterare kommer du även att självständigt handlägga vissa ärenden, arbeta med utredningsarbete och förvaltningsgemensam information samt delta i projekt inom nämndens verksamhetsområde. Du är en del av kommunens nätverk för nämndsekreterare. Sammanträdena i barn- och skolnämnden är förlagda till kvällstid en gång i månaden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i en politisk styrd organisation och är förtrogen med kommunal- och förvaltningsrätt, sekretesslagen och personuppgiftslagen. En förutsättning i arbetet är att du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt samt förmåga att möta och bemöta människor i olika situationer. Vi sätter stort värde på att du är intresserad av vårt verksamhetsområde förskola/skola och har ett engagerat arbetssätt. Du måste trivas både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra och ha lätt för att knyta nya kontakter. Mycket god IT-kompetens är också en förutsättning i tjänsten.
Företag: Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Ort: Lund
Publicerad : 09-04
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Lund, Nämndsekreterare Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare
I Sveriges till ytan näst minsta kommun Burlöv finns en positiv närhet, både mellan människor och till service, kultur och kommunikationer. Den lilla kommunens fördelar skapar ett bra boende, arbete och företagande. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för den strategiska och övergripande nivån för utveckling av kommunen. Dessutom har förvaltningen en servicefunktion åt den politiska ledningen och kommunens övriga intressenter. Burlövs kommun planerar för ett kommungemensamt kansli med placering på kommunledningskontoret. Kansliet ska ansvara för administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott samt ge stöd och service till tjänstemannaorganisationen i juridiska och administrativa frågor. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess mellan förvaltning och nämnd. Arbetet omfattar bland annat sekreterarskap i nämnd och utskott. Du ska vara ett juridiskt och administrativt stöd, samt bistå med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Visst utredningsarbete kan bli aktuellt. Du kommer att upprätta och handlägga yttranden, svara på remisser och författa skrivelser av juridisk karaktär. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån nämndsekreterarens kompetens och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller juridik. Goda kunskaper i skoljuridik eller socialrätt är meriterande. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter några år. Du är en skicklig användare av Officepaketet och intresserad av de arbetsformer som ny teknik kan erbjuda. Du talar och skriver utmärkt svenska. Du är lösningsfokuserad, noggrann och strukturerad, kan arbeta självständigt och skapar goda relationer. Du har lätt för att lära och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du håller tidplaner och ser det som självklart att alltid leverera högsta kvalitet. Du tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde och håller en hög servicenivå. För att trivas hos oss behöver du vara positiv, nyfiken och inspireras av att många saker händer samtidigt. Tjänsten kräver stresstålighet, ett intresse för detaljer och stor integritet. Bredden på uppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Företag: Burlövs kommun, Kansli
Ort: Burlöv
Publicerad : 09-06
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Burlöv, Nämndsekreterare Burlövs kommun, Kansli
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Informatör/nämndsekreterare
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 68 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionshinder, individ- och familjeomsorg samt arbetsmarknadsåtgärder. Vi arbetar med en styr- och organisationsmodell som innebär en tydlig åtskillnad mellan samhällsuppdraget (beställarfunktion och myndighetsutövning) och produktion av tjänster. Driften av egenregi-verksamheter sker på uppdrag och med stor självständighet. Målet för socialnämnden är att utveckla en mera öppen, tillgänglig, serviceinriktad och professionell socialtjänst. ARBETSUPPGIFTER Avdelning lednings- och verksamhetsstöds uppdrag är att stödja de olika områdena äldreomsorg, funktionshinder, individ- och familjeomsorg samt arbetsmarknadsåtgärder. Avdelningen samordnar funktioner för områdena verksamhet, ekonomi, information, personal och organisation. Till vår avdelning för lednings- och verksamhetsstöd söker vi nu en informatör/nämndsekreterare. Som informatör ansvarar du för att utveckla och samordna förvaltningens informations- och kommunikationsarbete. Du arbetar med den förvaltningsövergripande informationen såväl externt som internt i organisationen. Det innebär bl.a. arbete med vår hemsida, intranät och broschyrer. Du ger stöd till förvaltningens chefer och medarbetare som hanterar informations och kommunikationsfrågor och är förvaltningens kontaktperson i mediefrågor. Som nämndsekreterare arbetar du som sekreterare i någon av förvaltningens nämnder/utskott. I arbetsuppgifterna ingår att sätta samman kallelse, göra utskick till ledamöterna, skriva protokoll under sammanträden samt att se till att protokollet blir expedierat. Tjänsten kommer även att kunna innefatta visst utredningsarbete. Arbete på kvällstid förekommer i samband med nämndsammanträden. KVALIFIKATIONER Vi söker en informatör/nämndsekreterare som drivs av kundperspektivet, d.v.s. att vi är till för kommunens invånare. Utbildningsmässigt ställer vi krav på akademisk utbildning inom antingen media/kommunikation eller samhällsvetenskap. Du ska ha några års arbetslivserfarenhet antingen som informatör eller som nämndsekreterare. Du har en god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift samt god datorvana med mycket goda kunskaper i Word. En stor del av Ditt arbete kommer att bestå av att uttrycka Dig skriftligt vilket gör att vi kommer att lägga stor vikt vid den skriftliga uttrycksförmågan. Samarbetsförmåga och att kunna arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella processer är också viktiga egenskaper i detta arbete. Erfarenhet från arbete i en offentligt styrd verksamhet är meriterande.
Företag: Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Ort: Järfälla
Publicerad : 09-10
Sök fler jobb liknande: lediga Informatör/nämndsekreterare jobb, Informatör/nämndsekreterare Järfälla, Informatör/nämndsekreterare Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Informatör/nämndsekreterare

Nämndsekreterare
SOCIALFÖRVALTNINGEN SÖKER NÄMNDSSEKRETERARE Som nämndssekreterare ansvarar Du för att bereda, organisera, protokollföra och hantera handlingar för Socialnämnden samt Kommunala Pensionärs- och handikapprådet. I tjänsten ingår även att handlägga och utreda faderskapsärenden. Tjänstgöra som avlösare i förvaltningens reception samt sköta andra administrativa uppgifter på uppdrag av socialchef och enhetschefer. Vi söker Dig som har en högskoleutbildning eller annan utbildning inom det administrativa området. Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation är ett krav. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och har förmåga att hantera IT-verktyg som gäller. Arbetet kräver att du kan hantera många uppgifter samtidigt och att du kan säkerställa att fastställda tidpunkter hålls. Stor hänsyn kommer att tas till personlig lämplighet. Upplysningar lämnas av socialchef Palle Danielsson, tfn. 0297 - 555 77 eller 070-414 14 40 Facklig företrädare Vision, Helene Josefsson, tfn. 0297 - 555 67 Information till annonssäljare Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
Företag: Ockelbo kommun, Socialförvaltningen
Ort: Ockelbo
Publicerad : 09-10
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Ockelbo, Nämndsekreterare Ockelbo kommun, Socialförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare, vikariat 100%
Bodens kommun ligger i Norrbottens kustland, 3 mil från havet. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta för ett trivsamt arbets- och fritidsliv. Socialförvaltningens administrativa avdelning söker en nämndsekreterare med anledning av befintlig befattningshavares tjänstledighet. ARBETSUPPGIFTER Sekreterare i socialnämnd och socialutskott och därtill knuten administration. Vara konsultativt stöd till enhetschefer/handläggare avseende lagstiftning och rättspraxis inom socialtjänsten. Personuppgiftsombud för socialnämnden. Handläggning av vissa ärenden av förvaltningsövergripande karaktär, bl a beredskapsplanering inför extraordinära händelser, utveckling av e-tjänster m m. Information och utbildning inom offentlighet och sekretess, beredskapsplanering m m. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har relevant högskoleutbildning med goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag samt offentlighets- och sekretesslag. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter meriteras. Du ska vara positiv, ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, vara noggrann och ha ambition att bidra med en hög servicenivå. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Företag: Bodens kommun, Socialförvaltningen
Ort: Boden
Publicerad : 09-11
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare, vikariat 100% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare, vikariat 100%

Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Omsorgsnämnden
Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje. Vår nämndsekreterare i Omsorgsnämnden går nu över till annat uppdrag inom enheten och vi söker därför en ny medarbetare. Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör avdelningen Individ och Omsorg och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Omsorgsnämnden med tillhörande utskott. Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-arkiv, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3. ARBETSUPPGIFTER Du äger och ansvarar för hela nämndprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad. Du är behjälplig nämndsordföranden i de politiska rådsfunktionerna KPR - kommunens pensionärsråd och rådet för funktionshandikappade. Du är ett stöd till kollegor i juridiska frågeställningar och tolkning av lagtexter. Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor. Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i individ- och omsorgsverksamheten. KVALIFIKATIONER För tjänsten relevant utbildning. Du har allmän juridisk kompetens och är väl förtrogen med kommunal- och förvaltningsrätt samt sekretesslagen och personuppgiftslagen. Har du därtill kännedom om Socialtjänstlagen och övriga lagar som styr vård- och omsorgsverksamhet är detta en fördel. Personliga egenskaper: Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen. Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid. Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare. Erfarenhet från nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning. Gärna erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3.
Företag: Vellinge kommun
Ort: Vellinge
Publicerad : 09-16
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Omsorgsnämnden jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Omsorgsnämnden

Nämndsekreterare/huvudregistrator
Kungsporten, Kungsängsvägen 27 Miljökontoret består av fyra operativa avdelningar (avdelningen för livsmedelskontroll/tillståndsenheten; avdelningen för miljöskydd; avdelningen för VA, hälso- och områdesskydd; kommunala lantmäterimyndigheten) samt avdelningen för verksamhetsstöd. Kontoret arbetar med tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen, alkohollagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt med att genomföra lantmäteriförrättningar. Vi är drygt 70 medarbetare inom miljökontoret. Avdelningen för verksamhetsstöd har sju medarbetare. Verksamhetsstödet kännetecknas av en hög servicenivå, kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och en ambition att driva utveckling inom hela miljökontorets verksamhet. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare på miljökontoret ansvarar du för ärendeflödet kring miljö- och hälsoskyddsnämnden. Du förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar på ett systematiskt sätt vilket skapar förutsättningar för en effektiv ärendehantering och genomförande av nämndens uppdrag. Du för protokoll vid nämndens sammanträden och utför andra nämndadministrativa uppgifter. Som huvudregistrator ansvarar du för det löpande arbetet med registrering och expediering av handlingar. Detta sker i nära samarbete med kollegorna vid avdelningen. Denna tjänst är en nyckelroll inom miljökontoret. Ditt uppdrag är att aktivt arbeta med att utveckla kvaliteten i vår ärendehantering och nämndprocess. Genom att kombinera uppdragen huvudregistrator och nämndsekreterare håller du samman vår ärendehantering från början till slut. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning på administration och/eller offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har du arbetat med myndighetsutövande nämnd är det extra meriterande. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. På miljökontoret arbetar vi för att digitalt ska vara norm. Dina goda IT-kunskaper bidrar till det arbetet. Som person är du nyfiken, tar initiativ och är drivande i din yrkesroll. De erfarenheter du för med dig till oss, samt din vilja att lära nytt, gör att vi tillsammans lyckas i vårt uppdrag. Upplysningar Lars Wedlin, administrativ chef, 018-727 43 27 Facklig företrädare: Pia Hultqvist, vision 018-727 51 96, Marutsa Hansson, SACO 018-727 43 18 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Ingrid Olofsson, Rekryteringskonsult, 018-727 23 30 Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. "I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten". Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Företag: Uppsala kommun
Ort: Uppsala
Publicerad : 09-16
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/huvudregistrator jobb, Nämndsekreterare/huvudregistrator Uppsala, Nämndsekreterare/huvudregistrator Uppsala kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/huvudregistrator

Nämndsekreterare
Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare hos oss arbetar du på kanslienheten. Kanslienheten har fyra medarbetare och ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Du kommer att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden samt utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud, att arbeta i olika former av utredningsarbete och att skriva tjänsteutlåtanden med mera. I rollen som nämndsekreterare ingår att vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering. Nämndsekreteraren arbetar nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande. Som nämndsekreterare vill vi att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer och att du leder och driver såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Då en viktig arbetsuppgft är att skapa och språkgranska texter är mycket god språklig förmåga ett krav. Är du dessutom en person som är noggrann, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!
Företag: Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen
Ort: Göteborg
Publicerad : 09-17
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Göteborg, Nämndsekreterare Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Enhetschef/nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen
Mark är en attraktiv kommun med flera små och medelstora orter som alla präglas av gemenskap. Här värnar vi om varandra och vår livskvalitet. Strax utanför storstaden lever vi i harmoni med naturen. Kinna är vårt administrativa och kommersiella centrum. Kommunen har 34 000 invånare och hos oss arbetar cirka 3 100 personer. Det innebär att Mark är en medelstor kommun med Borås, Göteborg och Varberg på bekvämt pendlingsavstånd. De tider då de flesta börjar och slutar sitt arbete för dagen går täta buss- och tågturer. Här är det läge för det goda livet! Läs mer om kommunen på www.mark.se Barn- och utbildningsnämnden har ansvaret för verksamheterna förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola och vuxenutbildning. På Barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar för närvarande ca 10 personer. Vi strävar efter att arbeta i team för att öka kompetens och delaktighet. ARBETSUPPGIFTER Vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar och vi söker därmed hans efterträdare samtidigt som vi breddar tjänsten med ett chefsuppdrag. Barn- och utbildningsförvaltningens kansli söker en enhetschef tillika nämndsekreterare. Närmaste chef är förvaltningschefen. I arbetet ingår att vara sekreterare vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden samt ansvara för ärendeberedning, utskick av kallelse, protokoll samt övrig nämndadministration. Du är ansvarig för utvecklingen av det nämndadministrativa arbetet och diarium- och ärendehanteringsprogram samt är registrator. Dessutom arbetsleder du ca 10 personer vid förvaltningens kansli. Kansliet har som uppgift att ge rektorer och förskolechefer stöd i deras arbete genom att utveckla och samordna olika processer. Du kommer också att utföra olika utredningsuppdrag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig akademisk examen, till exempel inom statsvetenskap eller juridik och som har ledaregenskaper. Om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande. Du är strukturerad och analytisk samt har god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att entusiasmera och motivera dina medarbetare och andra som du samarbetar och samverkar med.
Företag: Marks kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Ort: Mark
Publicerad : 09-18
Sök fler jobb liknande: lediga Enhetschef/nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Enhetschef/nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Nämndsekreterare
Välkommen till Lycksele, staden i Lappland, som erbjuder växlande årstider med bra boende, intressant och växande marknad och trygghet för dina närmaste. Om du vill bo i en stad och samtidigt leva nära naturen är Lycksele svårslaget. Lycksele ligger i Västerbottens län, endast 80 minuter från Arlanda mitt mellan kust och fjäll. Tillsammans bygger vi för framtiden genom samarbete, utbildning och ny teknik. Lycksele kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som strävar efter mångfald och jämn könsfördelning. Lycksele kommun söker nu en nämndsekreterare. Dina arbetsuppgifter som nämndsekreterare består främst av arbete med posthantering, diarieföring, ärendeberedning och arkiv inom kommunstyrelsen. I uppdraget ingår även att vid behov vara ersättare som nämndsekreterare i kommunens övriga nämnder. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Som nämndsekreterare har du kontakter med kommunens tjänstemän, politiker och medborgare. Vi söker dig som är intresserad av uppdraget som nämndsekreterare och registrator. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt att samarbeta och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare. Vi värdesätter om du har erfarenhet av nämndarbete inom kommunal förvaltning. Erfarenhet av registrering i dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Diabas, liksom goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt relevant högskoleutbildning är meriterande. Anställningen ingår i kommunstyrelsens förvaltning med placering vid kanslienheten. Kanslienheten ansvarar för kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, nämndernas och utskottens administration. Annonssäljare, som inte söker tjänsten, ska inte kontakta oss.
Företag: Lycksele Kommun
Ort: Lycksele
Publicerad : 09-25
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Lycksele, Nämndsekreterare Lycksele Kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare, vikariat 100%
Bodens kommun ligger i Norrbottens kustland, 3 mil från havet. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta för ett trivsamt arbets- och fritidsliv. Socialförvaltningens administrativa avdelning söker en nämndsekreterare med anledning av befintlig befattningshavares tjänstledighet. ARBETSUPPGIFTER Sekreterare i socialnämnd och socialutskott och därtill knuten administration. Vara konsultativt stöd till enhetschefer/handläggare avseende lagstiftning och rättspraxis inom socialtjänsten. Personuppgiftsombud för socialnämnden. Handläggning av vissa ärenden av förvaltningsövergripande karaktär, bl a beredskapsplanering inför extraordinära händelser, utveckling av e-tjänster m m. Information och utbildning inom offentlighet och sekretess, beredskapsplanering m m. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har relevant högskoleutbildning med goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag samt offentlighets- och sekretesslag. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter meriteras. Du ska vara positiv, ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, vara noggrann och ha ambition att bidra med en hög servicenivå. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Företag: Bodens kommun, Socialförvaltningen
Ort: Boden
Publicerad : 09-30
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare, vikariat 100% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare, vikariat 100%

Nämndsekreterare
Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet. Välkommen att bli en av oss! Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har ca 1 300 anställda. Förvaltningen styrs av hälso- och sjukvårdsnämnden. Som nämndsekreterare är du placerad på förvaltningskontoret och ingår i arbetsgruppen kansli- och ledningsstöd. Du arbetar nära hälso- och sjukvårdsdirektör och förvaltningsledning samt för hälso- och sjukvårdsnämnd. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta som sekreterare i nämnden och arbetsutskottet. Nämndsekreteraren ansvarar för processer och rutiner kring hälso- och sjukvårdsnämndens arbete, bl a kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar, förberedelser av handlingar och kallelser inför utskott- och nämndsammanträden, skriva protokoll vid nämndsammanträden, delta i utvecklingsarbetet inom nämndarbetet. Som nämndsekretare arbetar du även med administration av ärendehantering, kortare utredningsförslag t.ex. skriva svar på medborgarförslag. Nämndsekreteraren bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller nämndhandlingar, dokumenthantering och arkivering. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån nämndsekreterarens kompetens och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med goda kunskaper i kommunal lagstiftning. Du har erfarenhet från kommunal- eller offentlig förvaltning som gett dig kunskaper om och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Erfarenheter från administrativt arbete ser vi som meriterande. En förutsättning för att klara arbetet som nämndsekreterare är att du har god förmåga att uttrycka dig klart och tydligt i skrift, har ett strukturerat arbetsätt och är självgående då arbetet är självständigt. Du tycker om att ge god service, har ett professionellt förhållningssätt och är noggrann. Du har mycket god datorvana och vana av att arbeta med tekniska hjälpmedel för kommunikation, vid möten och presentationer.
Företag: Region Gotland, Kansli och ledningsstöd
Ort: Gotland
Publicerad : 10-02
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Gotland, Nämndsekreterare Region Gotland, Kansli och ledningsstöd
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare/Utredare
Bollebygd är en av Sveriges tio snabbast växande kommuner och ligger naturskönt mellan Göteborg och Borås. Vi har bra kommunal service och goda pendlingsmöjligheter. Kommunen står inför flera spännande utmaningar i takt med att kommunen växer och efterfrågan på kommunala tjänster ökar, samt utmaningar i samband med Götalandsbanan och nytt resecentrum i Bollebygd. Utöver detta har vi en stadig efterfrågan på mark för både bostäder och verksamheter. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som nämndsekreterare/utredare är placerad på kansliavdelningen vid kommunstyrelseförvaltningen. Som nämndsekreterare/utredare är du sekreterare i kommunfullmäktige samt i kommunstyrelsen och dess utskott. I dina arbetsuppgifter ingår också att utföra ett kvalificerat utredningsarbete och att handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ger kommunens förvaltningar råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. Du kommer att vara systemförvaltare för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina. Under 2014 kommer du att ha ett samordningsansvar för valen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot offentlig förvaltning. Du ska ha goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt IT. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och har erfarenhet från en digitaliserad ärendeprocess. Som nämndsekreterare/utredare har du god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Vana att självständigt planera och genomföra uppgifter är viktiga egenskaper för arbetet. Du ska vara noggrann och öppen för nya idéer och arbetsuppgifter. En god förmåga att uttrycka sig lättillgängligt och tydligt i tal och skrift är nödvändigt för de aktuella arbetsuppgifterna. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Eftersom kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden är förlagda på kvällar innebär tjänsten en del kvällsarbete. I Bollebygds kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald i kommunens verksamheter.
Företag: Bollebygds kommun, Kansliavdelningen
Ort: Bollebygd
Publicerad : 10-08
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/Utredare jobb, Nämndsekreterare/Utredare Bollebygd, Nämndsekreterare/Utredare Bollebygds kommun, Kansliavdelningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/Utredare

Nämndsekreterare
Kristinehamns kommun har cirka 24.000 invånare och ligger vid Vänerns strand i Värmland. Här finns ett företagsklimat i toppklass, ett rikt kultur- och fritidsliv samt tillgång till vacker skärgård och natur. ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen i Kristinehamns kommun arbetar med handikappomsorg, äldreomsorg, individ- och familjefrågor med mera. Då vår nämndsekreterare går vidare till annat arbete söker vi nu en ersättare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara som sekreterare vid socialnämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning. Du blir även ansvarig registrator och arkivansvarig vid socialförvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, information eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete med nämndadministration i kommunal verksamhet. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift och har hög datorvana. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetsgivaren kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Företag: Kristinehamns kommun, Socialförvaltningen
Ort: Kristinehamn
Publicerad : 10-14
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Kristinehamn, Nämndsekreterare Kristinehamns kommun, Socialförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare och registrator till Omsorgsnämnden
Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje! ARBETSUPPGIFTER Vår nämndsekreterare i Omsorgsnämnden går nu över till annat uppdrag inom enheten och vi söker därför en ny medarbetare. Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör Omsorgsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Omsorgsnämnden med tillhörande utskott. Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3. Du äger och ansvarar för hela nämndprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad. Du är behjälplig nämndsordföranden i de politiska rådsfunktionerna KPR - kommunens pensionärsråd och rådet för funktionshindrade. Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor. Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i omsorgsverksamheten. Vi erbjuder: Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom uppdraget. Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus där du träffar allt från va-ingenjörer till skolutvecklare. Arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi under nästa år över till politiska e-möten. Arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd. KVALIFIKATIONER För tjänsten relevant utbildning. Du arbetar idag eller har tidigare arbetat som nämndsekreterare. Du kan relatera till kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen. Gärna erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem. Personliga egenskaper: Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen. Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid. Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.
Företag: Vellinge kommun
Ort: Vellinge
Publicerad : 10-16
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare och registrator till Omsorgsnämnden jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare och registrator till Omsorgsnämnden

Nämndsekreterare
Borås Stad befinner sig i ett intressant utvecklingsskede med flera spännande projekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har en viktig roll i denna utveckling. Förvaltningen har ca 85 medarbetare och ansvarar bl a för bygglov, detaljplaner, kartor, mätning, lantmäteri samt mark- och exploateringsfrågor. Tjänsten är placerad på Stabsavdelningen som utgör stödfunktion till övriga avdelningar. Arbetsplats: Stabsavdelningen. Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden. Dessutom utgör du ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör offentlig förvaltning. I tjänsten ligger också att ansvara för viss diarieföring, bevakning av överklagande ärenden och övrig samordning av verksamheten. Kvalifikationer: Vi vill att du har akademisk utbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens som tillägnats på annat sätt. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat sekreterarskap med lagtolkning. Det är meriterande med god kunskap om berörd lagstiftning, främst PBL och förvaltningslagen. För att trivas i denna roll är du en person som är noggrann, gillar lagarbete, ordning och reda och har lätt för att strukturera arbetet. Du ger ett professionellt bemötande och har förmåga att se helheten.Det är en fördel om du har intresse för samhällsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Upplysningar lämnas av samhällsbyggnadschef Tomas Rossing, tfn 0704-55 84 75 eller tomas.rossing@boras.se eller t f stabschef Natalia Perez Nyberg, tfn 033-35 84 95 eller natalia.perez.nyberg@boras.se. Fackliga företrädare når du genom vår växel, tfn 033-35 80 00. Läs mer om Samhällsbyggnadsförvaltningen och Borås Stad på boras.se. Välkommen med din ansökan senast 2013-11-14.
Företag: Borås Stad
Ort: Borås
Publicerad : 10-23
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Borås, Nämndsekreterare Borås Stad
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare
Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor drygt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud. Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen. ARBETSUPPGIFTER Storumans kommun söker en driftig och engagerad medarbetare. Vi erbjuder ett arbete som är mångsidigt och skiftande. Förutom arbetet som nämndsekreterare ingår i arbetsuppgifterna ekonomi och budgetarbete, fakturahantering, handläggning av alkoholtillstånd, diariearbete m.m. KVALIFIKATIONER Du måste ha ekonomisk utbildning på gymnasial nivå och erfarenhet av praktiskt arbete med löpande bokföring samt ekonomisk uppföljning. Du ska kunna uttrycka dig väl i skrift och det ska ske snabbt och effektivt. Erfarenhet av att vara sekreterare i nämnd eller styrelse är meriterande, likaså grundläggande kunskaper i den lagstiftning som styr kommunen i grunden. Goda färdigheter i Word och Excel krävs. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du ska vara ordningsam, strukturerad, serviceinriktad och bra på att samarbeta. Du ska ha erfarenhet av praktiskt arbete med löpande bokföring samt enklare ekonomisk uppföljning.
Företag: Storumans kommun
Ort: Storuman
Publicerad : 10-24
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Storuman, Nämndsekreterare Storumans kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vård- och omsorgsnämnden ansvarar för vård- och omsorgsinsatser för framför allt äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Budgetomslutnignen är cirka 1,5 mdkr och antalet medarbetare är ungefär 2500. Lunds kommun använder digitalt ärendehanteringssystem och nämnden arbetar med digitala handlingar. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en central roll med många kontakter, såväl med politiker och tjänstemän inom organisationen som en del externa kontakter. Du är sekreterare vid nämndens sammanträden och ansvarar för administrationen kring nämndens arbete. Du är även sekreterare i förvaltningens ledningsgrupper och i förvaltningsövergripande samverkansgrupp. Visst utvecklings- och utredningsarbete kan också ingå i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning. Du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Du är förtrogen med kommunal- och förvaltningsrätt och sekretesslagstiftningen. Har du kunskaper inom socialtjänstlagstiftningen är detta meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter god IT-kompetens, att du är noggrann och strukturerad och att du har en god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt. Vi ställer även höga krav på samarbetsförmåga.
Företag: Lunds kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen
Ort: Lund
Publicerad : 11-07
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Lund, Nämndsekreterare Lunds kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare, heltid
Mora i hjärtat av Dalarna! Vid Siljan finns norra Dalarnas centrum för näringsliv, handel, administration och infrastruktur. Morabygden ligger inbäddad mellan Siljans glittrande vatten och blånande berg. Här är det säsong året om tack vare årstiderna, stort utbud av sevärdheter och bra service. Mora kommun leder arbetet med regionens utveckling och vi har ett flertal processer igång för att flytta fram Moras redan starka position. Kommunen har cirka 1800 medarbetare inom en rad olika kompetensområden. Vi söker nya kollegor som ska vara delaktiga i den fortsatta utvecklingen av Mora kommun. Som medarbetare hos oss delar du vår värdegrund. Den tar avstamp i ett positivt förhållningssätt, eget ansvar och självklart ha medborgaren i fokus. Hälsa och utveckling är naturliga inslag för våra medarbetare. Välkommen med din ansökan till oss! ARBETSUPPGIFTER Socialtjänstens uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp samt saknar andra hjälpmöjligheter. Socialförvaltningen är en förvaltning med ca 700 medarbetare och omsätter ca 460 miljoner. Organisationen är uppdela i två avdelningar; äldreomsorg och IFO/LSS/socialpsykiatri. Förvaltningens uppdrag är att utreda och verkställa beslut inom SoL, LSS m fl lagstiftningar. http://www.mora.se/Stod--omsorg/ Socialförvaltningen i Mora kommun söker vi nu en engagerad och ambitiös nämndsekreterare som delar kommunens värdegrund. Vi söker dig som brinner för ordning och struktur samt vill vara en tillgång för förvaltningens verksamheter. Den administrativa enheten ansvarar för förvaltningens diarieföring och arkivering samt vara ett administrativt stöd till förvaltningens olika enheter. Den ekonomiska uppföljningen håller hög kvalitet och ger verksamheten det stöd som behövs, vilket också bidrar till väl grundade beslutsunderlag. Enheten handhar bl a avgiftshantering samt avstämningar, statistik och ersättningar. Arbetsuppgifter: I huvudsak förbereda handlingar och protokoll kring nämnder (socialnämnden och sociala myndighetsnämnden i Mora/gemensam för Mora, Orsa och Älvdalen) och utskott. Har också uppdrag som registrator gällande diarieföring, arkivering och posthantering. Allmänna administrativa uppgifter inom förvaltningen av varierande grad. Receptionsarbete ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Du har relevant eftergymnasial utbildning för uppdraget eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskaper om administration inom offentlig förvaltning men också om lagar och föreskrifter inom kommunal förvaltning. Färdigheter: Vi söker dig som har förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och med datafärdigheter relevanta för befattningen. Du ska ha en förmåga att ta ansvar för verksamheten, sin egen och andras arbetssituation samt vara flexibel och förmåga att ha många saker igång samtidigt. Det är en fördel om du kan skapa förtroende och goda relationer och ta initiativ till utveckling. Egenskaper: Att vara positiv, ha helhetssyn och god samarbetsförmåga, vara strukturerad och stresstålig är egenskaper som är viktiga för uppdraget. Erfarenhet: Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och att verka i politiskt styrda organisationer. Erfarenhet av diariehanteringssystem är viktigt.
Företag: Mora kommun, Socialförvaltningen
Ort: Mora
Publicerad : 11-08
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare, heltid jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare, heltid

Nämndsekreterare/registrator sökes
Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca 6000 invånare, där det är alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl.a. Wij Trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken. Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. Här byggs livskvalitet i en trygg och trivsam miljö. Bygg- och miljökontorets arbete styrs framför allt av miljöbalken, livsmedelslagstiftningen och plan- och bygglagen. Vi arbetar med fysisk planering, byggfrågor, miljö- och hälsoskydd, naturvård och klimat- och energifrågor. Förvaltningen består av nio kompetenta medarbetare och behöver nu förstärka med en nämndsekreterare/registrator. Beskrivning av arbetsuppgifter: Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan Bygg- och miljönämnden och förvaltningen. Du har ansvar för hela nämndsflödet och är ett stöd till förtroendevalda och tjänstemän. Du kommer även att ha en viktig roll i Bygg & Miljöförvaltningens administrativa processer. Registratorsrollen innebär att ansvara för ärendeprocessen från inregistrering till arkivering av ärenden. Posthantering, fakturering och andra administrativa uppdrag ingår i tjänsten, samt även handläggning av vissa specifika ärendetyper, som parkeringstillstånd. Vi använder Bygg- och miljöreda som ärendehanteringssystem. Beskrivning av kvalifikationer: Vi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå. Det är meriterande om du har en registratorsutbildning, annan relevant utbildning eller har vidareutbildat dig inom motsvarande ämnen. Du bör ha erfarenheter från liknande arbete eller annat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Vi vill att du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta med olika administrativa IT-stöd, t ex Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta med Bygg- och Miljöreda är meriterande. Som person har du ett strukturerat arbetssätt, är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du har god förmåga att samarbeta både med förtroendevalda och kollegor, Service ligger dig varmt om hjärtat och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Företag: Bygg och Miljöförvaltningen
Ort: Ockelbo
Publicerad : 11-11
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/registrator sökes jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/registrator sökes

Nämndsekreterare
till Administrativa enheten, Landstinget Sörmland Administrativa enheten ansvarar för sekreterarskapet i landstingsfullmäktige, styrelse, övriga nämnder, utskott och beredningar. Vidare ansvarar enheten för huvudregistraturet, landstingsarkivet samt landstingskansliets reception. Enheten är en del av landstingets ledningsstab som är landstingsstyrelsens egen förvaltning och omfattar strategiska funktioner inom ekonomi, administration, juridik, personal, IT, upphandling, miljö m fl. Arbetsuppgifter: Du kommer att vara sekreterare i Landstingsfullmäktiges valberedning respektive arvodesberedning DU-nämnden (gemensam nämnd med landstinget Västmanland) samt det upphandlingsutskott som sorterar under nämnden Landstingsstyrelsens personalutskott Vid behov ska du även kunna gå in som sekreterare i landstingsfullmäktige och landstingsstyrelse. Sekreteraruppgifterna kan variera över tiden. Som sekreterare ansvarar du för att politikerna får beslutsunderlag i god tid inför sammanträdena, för att föra protokoll och se till att fattade beslut expedieras. Kvalifikationer Vi söker en medarbetare som har känsla för detaljer och samtidigt förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du är initiativrik och drivande för att få en ärendeprocess med många inblandade aktörer att fungera smidigt. Du kan organisera och göra prioriteringar i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska vara mycket god stilist och ha förmåga att självständigt söka och sammanställa information. Din sociala förmåga är av stor vikt. Du kommer att ha dagliga kontakter med politiker och tjänstemän inom och utom landstingsorganisationen och nu och då även med medborgare och media. Landstinget håller för närvarande på att införa ett dokument- och ärendehanteringssystem (Public 360) som kommer att bli ditt huvudsakliga arbetsverktyg. Det är en fördel om du är bekant med systemet men inget krav. Det viktiga är att du är intresserad och villig att snabbt sätta dig in i hur detta IT-verktyg fungerar. Du har statsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbete med administration runt politiska församlingar i landsting eller kommun samt goda kunskaper i kommunalrätt. Tjänsten är placerad på landstingskansliet i Nyköping med närhet till såväl tågstation som motorväg. Eftersom sammanträden emellanåt förläggs på annan ort inom länet är B-körkort ett måste. Landstinget Sörmland arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Upplysningar lämnas av: Administrativ chef Eva Hörnell Sköldstrand , tfn 0155-24 57 77 eller 073-86811 44 Ulrika Sörblad, Landstingsstyrelsens sekreterare: 0155-24 57 86 Fackliga företrädare: SACO Liselott Söderlund tfn 0155- 24 56 18 Vision Hannah Älgekrans tfn 016-10 34 16 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Nyköping Välkommen med din ansökan senast 2013-12-04 till: Landstinget Sörmland Personalutvecklingsenheten 611 88 Nyköping Märk din ansökan med ref.nr LS-LED13-637 Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Företag: Landstinget Sörmland
Ort: Nyköping
Publicerad : 11-13
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Nyköping, Nämndsekreterare Landstinget Sörmland
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare/Registrator
Välkommen till Göteborgs norra skärgård. Öckerö är strategiskt belägen i Göteborgs skärgård mellan Vinga och Marstrand. Kommunen består av tio bebodda öar med ca 12 500 invånare. Öckerö kommun erbjuder ett stimulerande arbete i en utvecklingsinriktad och kreativ skärgårdsmiljö. Naturen är lika vild och storslagen i vinterstorm som mild och leende i sommarsol. Samhällsbyggnadsverksamheten har som uppgift att skapa förutsättningar för att tillgodose invånarnas och företagens rätt till trygghet. I samhällsbyggnad finns verksamheter som plan, bygg, miljö, hälsoskydd, renhållning, städ, kost, båttrafik, färdtjänst, gata samt vatten och avlopp ARBETSUPPGIFTER Vår ordinarie registrator går på tjänstledighet och vi behöver en vikarie under första halvåret 2014 med möjlighet till förlängning. Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan Bygg- och miljönämnden och samhällsbyggnadsverksamheten. Du ansvarar för hela nämndsprocessen och är ett stöd till förtroendevalda och tjänstemän. Du kommer även att vara sekreterare i bl.a. samverkansgruppen. Nämndsmöten kan förekomma på kvällstid Registratorsrollen innebär att du ansvarar för ärendeprocessen från registrering till arkivering av ärendet. Rollen innebär att du tar hand om registrering av ärenden, postöppning, avtalshanteraren, utlämnande av allmänna handlingar samt gör sekretessbedömning. I din roll ska du även ge råd, vägledning samt utbilda samhällsbyggnads personal rörande diarieföring och arkivering. Du blir även arkivansvarig vid samhällsbyggnadsverksamheten. Du kommer även att vara ansvarig webbredaktör där du kontinuerligt får uppdatera information och handlingar för verksamheten på kommunens hemsida. KVALIFIKATIONER Du har minst gymnasialutbildning kompletterat med förvaltningsutbildning eller motsvarande erfarenheter från liknande arbete eller annat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver att du har ett strukturerat arbetssätt, tar ansvar för din uppgift, skapar förtroende för politiker och kollegor. Du har mycket goda IT-kunskaper och har god känsla för service. Det är meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslag, PUL, PBL, kommunallag och förvaltningslag samt har erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenheter från liknande arbete eller annat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation.
Företag: Öckerö kommun
Ort: Öckerö
Publicerad : 11-18
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare/Registrator jobb, Nämndsekreterare/Registrator Öckerö, Nämndsekreterare/Registrator Öckerö kommun
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare/Registrator

Nämndsekreterare
Vill du arbeta på en plats med optimism, där man satsar och har framåtanda? Där saker och ting händer och där Du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Perstorps kommun något för dig. Perstorps kommun ligger centralt i norra Skåne och omsluts av en underbar natur som är så påtaglig att Du femhundra meter från stationen befinner dig i skogsbrynet vid en vacker sjö. Ändå är omvärlden inte långt borta. Du når Helsingborg på 40 minuter, Malmöregionen på en dryg timme med bil eller tåg och Göteborg på drygt två timmar. Kommunen har 7 000 invånare och ca 550 anställda. Nämndsekreterare Socialförvaltningen i Perstorps kommun är ett myndighetskontor som i huvudsak arbetar med myndighetsutövning och bistånd inom socialtjänstens alla verksamhetsområden. Vi är ca 30 personer som arbetar på kontoret. Vi söker nu en förvaltningsassistent/nämndsekreterare. Arbetsuppgifter: Handläggning av alla ärenden kopplade till Socialnämndens administration och mötesverksamhet. Diarieföring av inkomna handlingar och handläggning vid personalrekrytering. Delaktig i utveckling och uppdatering av förvaltningens hemsida. Sekreterare vid möten och sammankomster inom hela verksamhetsområdet. Kvalifikationer: Högskoleutbildning med inriktning mot förvaltning och administration. Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet krävs. Det är meriterande med kunskap inom socialtjänstområdet och tjänsten kräver att du är en kunnig datoranvändare samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Varaktighet: Tillsvidareanställning Tillträde Enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad: Deltid 75% Lön: Månadslön Ansökan: Sista ansökningsdag är söndag 131215 Ange referensnummer: 2013/284 Till dig som säljer rekryteringstjänster Inför rekryteringsarbetet har Perstorps kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kontaktperson Bengt Andersson, socialchef, 0435-391 41 eller bengt.andersson@perstorp.se Fackliga kontaktpersoner Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0435-390 00
Företag: Perstorps kommun - Socialförvaltningen
Ort: Perstorp
Publicerad : 11-19
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Perstorp, Nämndsekreterare Perstorps kommun - Socialförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare sökes för kund!
Nämndsekreterare Arbetsuppgifter: - Du kommer att vara sekreterare i - Landstingsfullmäktiges valberedning respektive arvodesberedning - DU-nämnden samt det upphandlingsutskott som sorterar under nämnden - Landstingsstyrelsens personalutskott Vid behov ska du även kunna gå in som sekreterare i landstingsfullmäktige och landstingsstyrelse. Sekreteraruppgifterna kan variera över tiden. Som sekreterare ansvarar du för att politikerna får beslutsunderlag i god tid inför sammanträdena, för att föra protokoll och se till att fattade beslut expedieras. Kvalifikationer Vi söker en medarbetare som har känsla för detaljer och samtidigt förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du är initiativrik och drivande för att få en ärendeprocess med många inblandade aktörer att fungera smidigt. Du kan organisera och göra prioriteringar i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska vara mycket god stilist och ha förmåga att självständigt söka och sammanställa information. Din sociala förmåga är av stor vikt. Du kommer att ha dagliga kontakter med politiker och tjänstemän inom och utom landstingsorganisationen och nu och då även med medborgare och media. Vi håller för närvarande på att införa ett dokument- och ärendehanteringssystem (Public 360) som kommer att bli ditt huvudsakliga arbetsverktyg. Det är en fördel om du är bekant med systemet men inget krav. Det viktiga är att du är intresserad och villig att snabbt sätta dig in i hur detta IT-verktyg fungerar. Du har statsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbete med administration runt politiska församlingar i landsting eller kommun samt goda kunskaper i kommunalrätt. Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2013-12-04. Skicka in din ansökan via den externa hemsidan: http://juridikrekrytering.com/jobs/view/nc3a4mndsekreterare-2 Det är även viktigt att du märker din ansökan med "Allt om rekrytering". Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser!
Företag: HR Group Nordic AB
Ort: Nyköping
Publicerad : 11-20
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare sökes för kund! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare sökes för kund!

Nämndsekreterare
Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd av år haft en jämn befolkningstillväxt och hade vid senaste årsskifte 16 515 invånare. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare kommer Du att vara placerad i Kommunhuset och arbeta på uppdrag av skolchef och den politiska ledningen i Barn- och Utbildningsnämnden. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: - Sekreterare i Barn- och Utbildningsnämnden - Ansvara för ärendehantering, beredning,bevakning - Expediering av beslut - Ansvara för upprättande av kallelse, dagordning och protokoll - Diarieföring, dokumentation och arkiv Uppdatera hemsida och intranät. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik, gärna med förvaltningsrätt Mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift Noggrann och strukturerad God förmåga att samarbeta och kommunicera. Resultat och målinriktad Förmåga att fatta beslut Utpräglad servicekänsla Goda IT-kunskaper. Erfarenhet från arbete i kommunal förvaltning och sekreterararbete i politisk styrd organisation
Företag: Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Ort: Klippan
Publicerad : 11-21
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare jobb, Nämndsekreterare Klippan, Nämndsekreterare Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare

Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden
Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje! Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör miljö- och byggnadsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande utskott. Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet EDP Miljö- och byggreda samt W3D3. ARBETSUPPGIFTER Du äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad. Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor. Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs inom miljö- och byggnadsavdelningen. KVALIFIKATIONER Du har för tjänsten relevant utbildning. Du arbetar idag eller har tidigare arbetat som nämndsekreterare. Du kan relatera till kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen. Det är meriterade om du har erfarenhet från miljö- och byggnadsnämnd. Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare. Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.
Företag: Vellinge kommun
Ort: Vellinge
Publicerad : 11-25
Sök fler jobb liknande: lediga Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden


Sök lediga jobb NÄMNDSEKRETERARE

Skriv in ort, yrke eller relaterade ord till det jobb du söker:


Visa


Söka jobb tips
© Jobblediga.se