Office Coordinator jobb - lediga jobb

Office Coordinator jobb Office Coordinator jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Office Coordinator. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Office Coordinator. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

  1. Office Coordinator - Stockholm- Stockholm

  2. Sales Back Office Coordinator till internationellt företag- Stockholm

  3. Office coordinator 50%- Stockholm

  4. Office coordinator till SJR-koncernens huvudkontor- Stockholm

  5. Office coordinator till innovativt teknikföretag- Stockholm

  6. Inköpsansvarig/Office Coordinator till kund i Stockholm- Stockholm

  7. Sales Back Office Coordinator till internationellt företag- Stockholm

  8. Office Coordinator till Valtech- Stockholm

  9. Back office coordinator för kunds räkning- Katrineholm

  10. Vaktmästare/Office Coordinator sökes- Göteborg

  11. Office Coordinator till Valtech- Stockholm

  12. Office Coordinator to Company in Gamla stan- Stockholm

  13. Miljö& Kvalitets ansvarig-Office coordinator- Kungsbacka

  14. Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!- Stockholm

  15. Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!- Stockholm

  16. Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless- Stockholm

  17. Office Coordinator till East Capital- Stockholm

  18. Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless- Stockholm

  19. Project Office Coordinator- Sandviken

  20. Office Coordinator- Göteborg

  21. Office Coordinator- Göteborg

  22. Office Coordinator till East Capital- Stockholm

  23. Back office coordinator / Ekonomiassistent- Stockholm

  24. Office Coordinator- Göteborg

  25. Sommarjobb som Office Coordinator till världsledande musikföretag- Stockholm

  26. An office coordinator- Solna

  27. Office Coordinator- Stockholm

  28. Back Office Coordinator med omgående start!- Göteborg

  29. Back Office Coordinator- Göteborg

  30. Office Coordinator- Stockholm

  31. En Office coordinator sökes till expansivt bolag- Mölndal

  32. Ledig tjänst som Office Coordinator, Kista- Stockholm

  33. Office Coordinator- Stockholm

  34. HAYS söker en Office Coordinator- Stockholm

  35. Office Coordinator- Stockholm

  36. Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund- Göteborg

  37. Stockholm Globe Arenas söker en prestigelös Office coordinator- Stockholm

  38. Office Coordinator till internationell koncern i Kista Science Tower- Stockholm

  39. Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund för omgående uppdrag!- Göteborg

  40. Office Coordinator till företag inom vården- Stockholm


Mer beskrivning

Office Coordinator - Stockholm
Qbrick is the leading provider of Web and Mobile TV in Europe. The company was established in 1999 and has since then confirmed its position as a provider of turnkey online video solutions for the company’s customers which operate mainly within segments such as TV channels, radio stations, media, advertising agencies and production companies as well as major companies, municipalities and government departments. Qbrick has about 100 employees with offices in Stockholm, Gothenburg, Oslo, Copenhagen, Aarhus, Turku, Paris and Madrid. The company is a whole owned subsidiary of TDF group and part of the TDF Media Services Business Unit. For more information please visit www.qbrick.com Qbrick is looking for an Office Coordinator/assistant - Could you be our next star? Qbrick builds and operates solutions for Web TV and Mobile TV. We have solutions to transcode media from one format to another for live and on-demand. Our CDN (content distribution network) delivers content to all end users and we are the supplier with most video capabilities in Scandinavia. For this, we also provide solutions to manage and publish content. Together, our services complete end-to-end solutions for Web TV and Mobile TV. The key words that characterize our development are SAAS, distributed solutions, redundancy, high availability, quality, cost and speed.   Are you the one who corrects the paintings hanging awry, that water before the flowers droop and do you know when to celebrate Kanelbullens day? Do you enjoy making others feel comfortable, do you think it's a fun challenge to assemble a desk or negotiate affordable contracts with suppliers? Do you excel at finding the best and cheapest flight for colleagues going to Paris and at arranging fun summer parties? Do you have a pleasant telephone voice, a welcoming way and can you empty the dishwasher while you call the courier at the same time? We miss you! We are looking for a responsible, committed self-starter with a passion to provide quality service, both internally and externally. You will independently coordinate our Stockholm office, which means that no two days are ever the same. Phone, visitors, mail and courier, travel bookings, purchasing, office management, archiving - the list goes on and we hope you come up with creative suggestions on what other office related projects you will manage according to budget and deadline. You will also assist our CEO and CTO with various administrative tasks - sometimes given a very short deadline. You possess some experience in similar work (service and administration) and you are fluent in speech and writing in Swedish and English (if you have additional language experiences that match Qbrick international operations, it is a plus). Experience of Microsoft Office is required - additional computer skills are a strong plus. Preferably you are also familiar with basic financial administration, such as for example travel reimbursement, basic accounting principles and invoice administration. To thrive, you are very independent, structured and can quickly prioritize among the variety of tasks you face and successfully establish your own routines. It is important that you are punctual and that you really enjoy administrative tasks as well as service management. You are also social, outgoing and fearless. Most importantly, you are resourceful with a good eye for what needs to be done, so you are constantly one step ahead. We currently have about 50 employees at our Stockholm office who look forward to welcoming you, as soon as possible! Please send you application letter and CV (in English) by using the application form below. Due to summer vacation screening and interviews will most likely take place during the end of August.
Företag: Qbrick AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-02
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator - Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator - Stockholm

Sales Back Office Coordinator till internationellt företag
Företag inom direkthandelsförsäljning/nätverksförsäljning av hudvård/skönhet och hälsa rekryterar Sales Back Office Coordinator till sin kundserviceavdelning. Kontoret ligger i Kista, Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som Sales Back Office Coordinator kommer du att få en bred och varierande roll där du har en supportfunktion inom de försäljningsaktiviteter som genomförs. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter såsom registrering av betalningar och uppföljningar samt att besvara frågor gällande bland annat bonus och kvalifikationer. Att registrera och uppdatera kunder i systemet, göra adressändringar, samt att informera kunderna om kommande kampanjer och att delta på mässor är andra delar av arbetsuppgifterna. Du kommer också att vara behjälplig i företagets kundtjänst. I rollen kommer du även ansvara för receptionen samt att sköta bokningar av möten och utbildningar. Vidare ingår det att ha ansvar för inköp av kontrosmaterial m m. Du kommer också att stötta försäljningschefen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att få en självständig och omväxlande roll i ett internationellt bolag med mycket kontakter såväl internt som externt. Vem är du? Vi söker dig som har en serviceorienterad attityd med 2-3 års erfarenhet av backoffice, säljsupport eller kundservice (B2B eller B2C) och administrativa uppgifter. Har du erfarenhet från detaljhandeln/nätverksförsäljning är det meriterande. Som person är du serviceminded, kommunikativ, självgående och har en professionell attityd. Du har förmåga att prioritera, vara noggrann och analytisk med en hands-on mentalitet. Du är positiv, social, har lätt för att knyta kontakter och du trivs i en händelserik miljö. Du har en hög datamognad och goda kunskaper i svenska samt innehar körkort. Kontaktperson Tjänsten söker du via ansökningslänken intill. Intervjuer och urval kommer att ske löpande och vi vill därför ha in din ansökan så snart som möjligt. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Tina Widén Cronvall på telefonnummer 08-452 33 27. Välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-06
Sök fler jobb liknande: lediga Sales Back Office Coordinator till internationellt företag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sales Back Office Coordinator till internationellt företag

Office coordinator 50%
Prime Professional Just nu söker vi en office coordinator för kunds räkning till ett långt uppdrag. Uppdraget är på deltid, 50% och kommer att ingå i vår uthyrningsverksamhet. Uppdraget skall tillsättas omgående. Arbetsuppgifter Som office coordinator kommer du att ha en en bred roll där ingen dag är den andra lik ibland i en stödjande funktion och ibland med helhetsansvar.Rollen kombinerar sedvanliga receptionssysslor för att hålla kontoret i toppskick med att vara eventarrangör, sköta leverantörskontakter och övrig löpande administration. Vem är du? Denna tjänst kräver en organisatör med en mycket hög grad av servicekänsla för att kunna ge den allra bästa servicen såväl internt som externt. Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Företagsbeskrivning Prime är ett marknadsledande bemanningsföretag som genom verksamhetsområdena Professionals, Service och Care levererar tjänster och helhetslösningar för bemanning, rekrytering, outsourcing och coachning. Som konsult arbetar du på kortare eller längre uppdrag, deltid eller heltid. Du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Genom samarbete med Arbetsförmedlingen erbjuder även Prime professionell jobbcoachning för dig som är arbetssökande. Prime är ett auktoriserat bemanningsföretag och uppfyller de krav som är uppsatta av branschorganisationen Bemanningsföretagen. Besök gärna vår hemsida www.prime.se
Företag: Prime Professional
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-11
Sök fler jobb liknande: lediga Office coordinator 50% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office coordinator 50%

Office coordinator till SJR-koncernens huvudkontor
SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar. Läs mer på www.sw.se och gilla oss på Facebook! Just nu söker vi en initiativtagande och serviceinriktad Office coordinator till vårt huvudkontor. SJR-koncernen består av moderbolaget SJR och dotterbolagen SW och Ogunsen. Vi sitter i ljusa lokaler vid Stureplan och vi är ett glatt gäng på ca 50 personer. Tjänstebeskrivning I rollen som Office coordinator sitter du i vår reception och ansvarar för att ta emot besökare på ett varmt och professionellt sätt. Du är det första våra kunder och kandidater möter samtidigt som du har en nyckelfunktion gällande kontorsmiljön och den interna administrationen. Du kommer exempelvis att: -       Sköta telefonväxeln samt posthantering -       Ansvara för öppna utrymmen på kontoret -       Vara lokalansvarig -       Bokning av bud, konferenser och resor -       Ansvara för inköp av bokningsmaterial och förbrukningsvaror Som Office coordinator arbetar du i ett växlande tempo i en öppen kontorsmiljö där du får visa dina goda förmågor inom service och administration. Lämplig bakgrund Vi söker dig som minst har en gymnasieutbildning i grunden. Du har tidigare erfarenhet inom reception, service eller kundtjänst. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet. Du har en god förmåga att formulera dig i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Du är en serviceinriktad och noggrann person som trivs i receptionistrollen. Eftersom du till stor del välkomnar våra kandidater och kunder är det viktigt att du har en god representativ förmåga samtidigt som du har en fallenhet för att få människor att trivas. Du är social och utåtriktad. Du är en prestigelös person som är bra på att hitta lösningar och fungerar utmärkt i såväl högt som lågt arbetstempo. Du har en god initiativförmåga och tar tag i det som behöver göras. Viktig information Ovanstående är en rekrytering med anställning hos SJR . Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Simon Jordal, 08-407 55 68.
Företag: SW
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-13
Sök fler jobb liknande: lediga Office coordinator till SJR-koncernens huvudkontor jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office coordinator till SJR-koncernens huvudkontor

Office coordinator till innovativt teknikföretag
Academic Work söker för Excillum AB:s räkning en Office coordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Excillum AB. Excillums intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter: Som Office coordinator kommer du att arbeta med att assistera VD:n i det löpande ekonomiarbetet, övergripande administrativ service över kontoret och etablera goda rutiner för den dagliga verksamheten. Detta inkluderar att administrera och attestera fakturor, behandla ordrar, boka resor, föra protokoll vid möten med mera. Rollen finns inte idag och kommer att utformas efter dina kunskaper och intressen! Du kommer till exempel att: * Ansvara för kontorsmaterial * Skapa rutiner * Hantera fakturor * Hantera företagets CRM-system Utvecklingsmöjligheter: Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är nyutexminerad och vill starta din karriär på ett spännande och innovativt teknikföretag. Är nyexaminerad från en utbildning i ekonomi/administration på eftergymnasial nivå. Du kan ha läst utbildningen på högskola/universitet alternativt studerat en motsvarande utbildning på yrkeshögskola. Efterfrågade specifika kompetenser: * Grundläggande ekonomiska kunskaper * Goda kunskaper i Microsoft Office, i synnerhet Excel * Genuint teknikintresse * Kommunikativ och ansvarstagande Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift då det är företagets officiella språk Det är meriterande om du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare men det är inget krav. Det viktigaste är att du är en driven och ansvarstagande person som har ett genuint tekniskt intresse samt lockas av att forma en egen roll med fokus på ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av något av följande: Monitor, Microsoft Dynamics CRM och Microsoft Sharepoint. Som person är du en "siffermänniska" som är ansvarstagande och strukturerad. Du är en "doer" och tar tag i saker direkt och trivs när det är ordning och saker är under kontroll. Du trivs i en nyckelroll där du har ett löpande samarbete med dina kollegor. Har du vad som krävs? Sök tjänsten genom att klicka på http://bit.ly/1cyoo3N Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. START: Omgående UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid med chans till överrekrytering UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider PLATS: Kista URVAL: Sker löpande Information om företaget: Excillum är ett innovativt och växande företag som startades av forskare vid KTH 2007. Excillum designer, tillverkar och säljer en unik röntgenkälla baserad på den egenutvecklade MetalJet-tekniken (se mer på www.excillum.com). I deras lokaler i Kista tillverkar, testar, bygger och utvecklar de sina produkter, som används för industriell och analytisk röntgen av exempelvis olika material som behöver hållfasthetskontrolleras. Excillums kunder är spridda över hela världen.
Företag: Academic Work Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-10
Sök fler jobb liknande: lediga Office coordinator till innovativt teknikföretag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office coordinator till innovativt teknikföretag

Inköpsansvarig/Office Coordinator till kund i Stockholm
Vår kund söker nu en person som ska ansvara för inköpsprocesser inom olika segment, framför allt inom inköp av möbler och kontorsmateriel, samt sköta och delta i vissa upphandlingar. Du kommer att följa och säkerställa hela flödet från inköp till leverans, samt ha ett nära samarbete med beställare och leverantörer. Du kommer både att delta operativt i inköpsarbetet och sätta upp rutiner/processer för hur inköpsarbetet ska skötas ute i organisationen. Du kommer att vara anställd hos Proffice och uthyrd till kund till en början, om allt fungerar bra finns det chans till anställning hos kund. Arbetet kommer att utföras på kontorstid och uppdraget kommer att påbörjas snarast, vi ser att du är tillgänglig för uppdrag senast 25:e november. Uppdragsgivare: Proffice Ort: Stockholm Omfattning: heltid Kvalifikationer: Vi söker dig med minst två års erfarenhet av inköpsarbete. Det är meriterande om du arbetat med IT eller upphandlingar tidigare. Vi tror att du har arbetat till exempel som kontorsansvarig, Office Coordinator eller inköpare av kontorsmateriel tidigare - huvudsaken är att du har erfarenhet av inköpsarbete inom segmentet kontorsmateriel och möbler. Har du inköpsutbildning eller liknande i bagaget är det meriterande. Du har mycket god nivå på svenska samt engelska i tal och i skrift, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du energisk och drivande, du är självgående och flexibel - har lätt för att skapa relationer och ett gott affärssinne. Vidare är du strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och du är duktig på att sätta strukturer och processer, samt att på ett pedagogiskt sätt uttrycka dem för andra i organisationen. Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi kommer att titta mycket på personlig lämplighet vid tillsättning. Välkommen med din ansökan på www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ] Organisations-/företagsbeskrivning: En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving. Sista ansökningsdag: 2013-11-18
Företag: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-24
Sök fler jobb liknande: lediga Inköpsansvarig/Office Coordinator till kund i Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Inköpsansvarig/Office Coordinator till kund i Stockholm

Sales Back Office Coordinator till internationellt företag
Företag inom direkthandelsförsäljning/nätverksförsäljning av hudvård/skönhet och hälsa rekryterar Sales Back Office Coordinator till sin kundserviceavdelning. Kontoret ligger i Kista, Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som Sales Back Office Coordinator kommer du att få en bred och varierande roll där du har en supportfunktion inom de försäljningsaktiviteter som genomförs. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter såsom registrering av betalningar och uppföljningar samt att besvara frågor gällande bland annat bonus och kvalifikationer. Att registrera och uppdatera kunder i systemet, göra adressändringar, samt att informera kunderna om kommande kampanjer och att delta på mässor är andra delar av arbetsuppgifterna. Du kommer också att vara behjälplig i företagets kundtjänst. I rollen kommer du även ansvara för receptionen samt att sköta bokningar av möten och utbildningar. Vidare ingår det att ha ansvar för inköp av kontrosmaterial m m. Du kommer också att stötta försäljningschefen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att få en självständig och omväxlande roll i ett internationellt bolag med mycket kontakter såväl internt som externt. Vem är du? Vi söker dig som har en serviceorienterad attityd med 2-3 års erfarenhet av backoffice, säljsupport eller kundservice (B2B eller B2C) och administrativa uppgifter. Har du erfarenhet från detaljhandeln/nätverksförsäljning är det meriterande. Som person är du serviceminded, kommunikativ, självgående och har en professionell attityd. Du har förmåga att prioritera, vara noggrann och analytisk med en hands-on mentalitet. Du är positiv, social, har lätt för att knyta kontakter och du trivs i en händelserik miljö. Du har en hög datamognad och goda kunskaper i svenska samt innehar körkort. Kontaktperson Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Alexanderson via telefon 08-412 76 31.
Företag: Manpower
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-03
Sök fler jobb liknande: lediga Sales Back Office Coordinator till internationellt företag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sales Back Office Coordinator till internationellt företag

Office Coordinator till Valtech
Academic Work söker för Valtechs räkning en office coordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Valtech. Som konsult på Academic Work erbjuds du: Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. ARBETSUPPGIFTER Som office coordinator kommer du att arbeta med receptionen som din arbetsplats. Där kommer du att arbeta tillsammans med Valtechs andra office coordinator. Du kommer att utföra sedvanliga receptionssysslor så som att välkomna besökare och säkerställa att kontorsmiljön är trevlig och välkomnande. Utöver detta ansvarar du för inköp av bland annat kontorsmaterial och mat, samt hjälper till att planera och utföra events på kontoret för såväl kunder som för Valtechs anställda. Utöver detta tillkommer löpande administration och assistans för andra avdelningar så som marknad och HR. VI SÖKER DIG SOM Har ett öga för detaljer och har en god initiativförmåga. Då ni kommer att vara två personer som arbetar i team för denna tjänst krävs det att du på ett bra sätt kan samarbeta samtidigt som du kan ta tag i saker och prioritera utan att behöva få direktiv för detta. För detta uppdrag är din personlighet viktigare än dina erfarenheter, och vi ser att du är en ansvarstagande och självgående person. Det är dock mycket meriterande om du har tidigare vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsredskap. Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn05@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan. Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Sök via annonsen på vår hemsida: http://www.academicwork.se/jobad/office-coordinator-till-valtechs-lokaler-i-kungliga-myntet/14930181 START: Omgående UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstid PLATS: Stockholm, centralt kring Rådhuset (Kungsholmen) URVAL: Sker löpande Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se. SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida. INFORMATION OM FÖRETAGET Valtech är ett IT-konsultföretag som håller till i fina lokaler i centrala Stockholm dit de ofta bjuder in kunder, kollegor och andra till diverse event såsom seminarier eller fester. På kontoret i Stockholm sitter ca. 185 medarbetare, och globalt är de över 1600 placerade över Europa, Asien och Amerika. Valtech grundades i Frankrike 1993 och finns noterat på Parisbörsen.
Företag: Academic Work Sweden AB-Stockholm-N
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-18
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till Valtech jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till Valtech

Back office coordinator för kunds räkning
Pema People AB är verksamt som bemannings- och rekryteringsföretag sedan 1997. Företagets huvudkontor ligger i Norrköping och för närvarande sysselsätter Pema People ca 500 personer. Pema People AB är ett spännande företag i ständig utveckling, till gagn för såväl nya som befintliga kunder samt vår personal. Vår framgång bygger på att vi är en attraktiv arbetsgivare och därför lyckas rekrytera bland branschens bästa förmågor. För kunds räkning söker vi en BACK OFFICE COORDINATOR Sims Recycling Solutions ingår i Sims Metal Management, ett av världens största metallåtervinningsföretag, med verksamhet i fyra världsdelar. Anläggningen i Katrineholm återvinner elektronikprodukter och material och har cirka 45 anställda. Världens gemensamma intresse av ett kretsloppsanpassat samhälle gör att vår verksamhet utvecklas mycket positivt. Dina arbetsuppgifter: Du kommer att bli en nyckelmedarbetare i ett expansivt och framgångsrikt återvinningsföretag. I rollen som Back Office Coordinator kommer du att få en bred och varierande roll där du har supportfunktion inom de försäljningsaktiviteter som genomförs. Du kommer att jobba nära våra säljare men även kunder. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter. Med ett nära samarbete med produktion och ekonomi ska du planera, genomföra och koordinera den dagliga driften av våra nya och befintliga kunder. En viktig del blir att utforma tjänsten för att klara våra expansiva planer med fokus på projektledning och koordinering. Vi erbjuder dig ett självständigt och stimulerande arbete där du under stort eget ansvar skall stärka och utveckla företagets back office. För befattningen krävs att du har körkort för personbil. Placeringen är Katrineholm. Vem är du? Vi söker dig som har en serviceorienterad attityd med erfarenget av Back Office, säljsupport, kundservice och administrativa uppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha eftergymnasial utbildning som passar rollen. Vi ser helst att du har några års arbetserfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver stor uthållighet och noggrannhet därför bör du ha stort tålamod. Du ska tycka om att arbeta med återkommande, löpande, arbetsuppgifter utan att förlora fokus. Du kommer arbeta självständigt, men även nära andra i din grupp. Du kommer också samverka med andra avdelningar i bolaget. Det är viktigt att du klarar av utmaningar och ser möjligheter för att kunna utveckla rollen/avdelningen. Förmåga att kunna skifta mellan arbetsuppgifter är viktigt liksom att under perioder hantera stora arbetsflöden. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Ett krav är att du hanterar svenska och engelska flytande i såväl tal som skrift. Du bör också besitta en god kommunikativ förmåga. Du bör lockas av att arbeta mot deadline och förstå vikten av att hålla tidsplanen. Vidare bör du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändringar samt ha förmåga att hantera krav och motgångar på ett bra sätt. Har du frågor om tjänsten kan du ringa rekryteringskonsult Bengt-Ove Jonsson på 076-7716551
Företag: PEMA People
Ort: Katrineholm
Publicerad : 03-07
Sök fler jobb liknande: lediga Back office coordinator för kunds räkning jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back office coordinator för kunds räkning

Vaktmästare/Office Coordinator sökes
För uppdrag hos kund söker vi nu en vaktmästare/office coordinator. Dina arbetsuppgifter kommer innefatta bland annat översyn av lokaler, posthantering, varumottagning samt kontakt med fastighetsägaren. Utöver detta så innebär det även övergripande underhåll av lokaler, ansvar för poolbilarna samt kundkontakt. Tjänsten är tänkt att starta omgående och kommer fortlöpa. För rätt person finns möjlighet att gå över till kunden. Uppdragsgivare: Proffice Ort: Göteborg Omfattning: Heltid Sista ansökningsdag: 2014-04-04 För information: Patrik Schultzén, patrik.schultzen@proffice.se Kvalifikationer: Du som söker denna tjänst har ett par års erfarenhet från en snarlik tjänst. Har du en fastighetsinriktad utbildning så ses detta som en fördel. Som person är du händig, självgående och utåtriktad. Utöver detta så ses du som en prestigelös, presentabel och serviceminded person. Med rätt attityd kommer du långt i denna tjänst. Eftersom att du kommer ha ett ansvar för poolbilarna så kräver vi att du har B-körkort. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag så sök omgående. Organisations-/företagsbeskrivning: En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving.
Företag: Proffice Sverige AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 03-25
Sök fler jobb liknande: lediga Vaktmästare/Office Coordinator sökes jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vaktmästare/Office Coordinator sökes

Office Coordinator till Valtech
OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Valtechs räkning en office coordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Valtech. Som konsult på Academic Work erbjuds du: * Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. * Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. ARBETSUPPGIFTER Som office coordinator kommer du att arbeta med receptionen som din arbetsplats. Där kommer du att arbeta tillsammans med Valtechs andra office coordinator. Du kommer att utföra sedvanliga receptionssysslor så som att välkomna besökare och säkerställa att kontorsmiljön är trevlig och välkomnande. Utöver detta ansvarar du för inköp av bland annat kontorsmaterial och mat, samt hjälper till att planera och utföra events på kontoret för såväl kunder som för Valtechs anställda. Utöver detta tillkommer löpande administration och assistans för andra avdelningar så som marknad och HR. VI SÖKER DIG SOM Har ett öga för detaljer och har en god initiativförmåga. Då ni kommer att vara två personer som arbetar i team för denna tjänst krävs det att du på ett bra sätt kan samarbeta samtidigt som du kan ta tag i saker och prioritera utan att behöva få direktiv för detta. För detta uppdrag är din personlighet viktigare än dina erfarenheter, och vi ser att du är en ansvarstagande och självgående person. Det är dock mycket meriterande om du har tidigare vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsredskap. Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn05@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan. Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Ansök via annonsen på vår hemsida: http://www.academicwork.se/jobad/office-coordinator-till-valtechs-lokaler-i-kungliga-myntet/14930962 START: Omgående UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstid PLATS: Stockholm, centralt kring Rådhuset (Kungsholmen) URVAL: Sker löpande. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se. INFORMATION OM FÖRETAGET Valtech är ett IT-konsultföretag som håller till i fina lokaler i centrala Stockholm dit de ofta bjuder in kunder, kollegor och andra till diverse event såsom seminarier eller fester. På kontoret i Stockholm sitter ca. 185 medarbetare, och globalt är de över 1600 placerade över Europa, Asien och Amerika. Valtech grundades i Frankrike 1993 och finns noterat på Parisbörsen.
Företag: Academic Work Sweden AB-Stockholm-N
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-26
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till Valtech jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till Valtech

Office Coordinator to Company in Gamla stan
Manpower is Swedens leading recruiting and staffing company with tens of thousands of attractive employers across the country as our clients. With our extensive network, both locally and globally, we can offer a multitude of exciting jobs available to help you build your career, both in the short and long term. With us you can search full time job or extra job while studying. Perhaps it is through us that you will find your dream job? Welcome to register your CV and search for any of our services. Job description We are looking for an Office Coordinator for one of our clients located in Gamla stan, Stockholm. This is a wide-ranging role involving mostly facility management assistance and administrative functions and is key to the proper functioning of the company and it´s relations to it´s employees, customers and service providers. Daily duties: •Meeting and greeting visitors in a prompt manner and advising hosts of guest arrival. Answering telephones and replying messages. •Oversee maintenance of all office equipment and furniture incl. air con, alarm, telephones, bathroom, etc. •Negotiation with office related suppliers, owning the relationship, supervising the services, attesting invoices, etc. •Liaison with cleaners to ensure a high standard of cleanliness is maintained throughout the building. •Liaison with the landlords to highlight any building issues which arise, monitoring this through to completion. •Manage the postal and courier services to ensure the best possible, cost effective, service is obtained. •Arrange and coordinate company events and travel bookings using external parties where appropriate. •Ensure all incoming invoices and business expenses are appropriately processed and passed to the company Accountant in a diligent manner. •Undertake any other ad-hoc projects. You will get an employment as a consultant with Manpower for this position. The contract is part-time and to be started immediately. For the right person there is a chance to get an employment directly with the company. Background At least 2-3 years of experience in an office environment delivering soft facilities management services and administrative/receptionist functions in a middle sized company. Written and spoken English and Swedish is a requirement as well as good working knowledge of Word, Excel, email and Internet search and navigation is required. Any additional European language is a plus. As a person you have excellent interpersonal skills, with a professional, friendly and positive outlook. Strong problem solving, multitasking skills and open-minded, with a methodical and proactive approach. Able to work autonomously with minimal supervision. What can we offer? We at Manpower will help you to shape your future based on your competence and your needs and desires. We cooperate with many attractive companies and can open the door to interesting and exciting assignments. As a consultant with us, you get a job with all that implies in terms of market salary, overtime pay, vacation, pension and insurance under collective agreements. Wellness Grants and occupational health are also included. Contact Apply by application link below. Selection will be ongoing and the position may be filled before the application deadline. Do you have questions about the role, then please feel free to contact Lena Hanson på tel, 08-452 33 71.
Företag: Manpower Huvudkontor
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-02
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator to Company in Gamla stan jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator to Company in Gamla stan

Miljö& Kvalitets ansvarig-Office coordinator
Safic-Alcan Nordic Kungsbacka söker en Miljö & Kvalitetsansvarig Vi expanderar och söker ytterligare personal. Safic-Alcan Nordic AB är ett företag inom Safic Alcan gruppen med en omsättning på 4,5 miljarder SEK och över 400 anställda. Företaget är en av Europas ledande distributörer och producenter till industri segment såsom Plast, Gummi, Adhesive, fär , kosmetik , livsmedel mm. Safic-Alcan Nordic AB har huvudkontor i Kungsbacka. Inom Safic-Alcan "Norden" arbetar med agentur verksamhet och genom med teknisk och försäljning utveckling mot över 425 kunder i Sverige, Norge, Danmark och Finland samt Balticum detta genom i nära samarbete med ett 80 tal internationella företag. Vi omsätter ca 150 miljoner SEK med 13 anställda. Företagets kultur bygger på principer grundade på moral, etik och omvårdnad under ansvar. Vi är under ISO 9001/14001 certifiering Din uppgift: . Att arbeta som daglig kontorsledare på kontoret samt ansvara för att vår arbetsplats håller högsta "kvalitét", driva vårt miljö- och kvalitetsarbete samt arbeta med produktsäkerhet, detta i samarbete med personal, leverantörer och myndigheter. Arbetsuppgifterna omfattar bl. a: o Miljöledning o Kvalitetsledning o Miljö- och kemikalielagstiftning o Säkerhetsdatablad o Kundfrågor och krav o Underhåll av produktdatabas o Myndighetsrapportering o Att vara REACH-koordinator o CLP (klassificering, märkning, förpackning) o Ev. kontorsledande uppgifter Dina bakgrund/stil: . Högskoleutbildningmed med inriktning miljö/kemi med minst 3-5 års arbetslivserfarenhet, gärna med bakgrund från merkantil eller kundorienterad verksamhet. Erfarenhet av miljö- och kvalitetsledning, miljö- och kemikalielagstiftning samt kemikunskaper är ett plus. . Skapar goda exempel. . Kan driva komplexa projekt och förbättringsarbeten. . Är glad o positiv, engagerad, orädd, teamspelare med social förmåga. . Noggrann, stresstålig, kan hålla många bollar i luften och arbeta självständigt. . Mycket God förmåga att utrycka sig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska i kombination med en stark handlingskraft samt hög integritet. Din ansökan: Sänd CV och referens till Att. Anne-Marie Lindeberg Safic-Alcan Nordic AB Faktorvägen 9 43437 Kungsbacka, annemarie.lindeberg@safic-alcan.se Din ansökan vill vi ha senast 30 Okt. 2014. Tillträde i dec-14 eller Jan 2015. Deltid kan diskuteras. Ansökan granskas löpande.
Företag: Safic-Alcan Nordic AB
Ort: Kungsbacka
Publicerad : 10-17
Sök fler jobb liknande: lediga Miljö& Kvalitets ansvarig-Office coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Miljö& Kvalitets ansvarig-Office coordinator

Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!
Är du intresserad av regelverk och etiska frågor? Då har vi på Adecco Office & HR ett uppdraget för dig i City! Tjänsten är på heltid och löper t.o.m. sista april 2015! Hur ser din arbetsdag ut? Som coordinator kommer du arbeta som en integrerad del i Ethics & Compliance global Office där du hjälper teamets medlemmar med planering och genomförande av möten, utbildningar samt föreläsningar. Vidare kommer du att ansvara för att sammanställa uppgifter i avseende att genomföra utbildningar och föreläsningar. En annan del av arbetet handlar om att hjälpa de ansvariga i teamet med rapporter till styrelsen. Du utgör en sammanhållande funktion i teamet då du har många externa och interna kontakter. Du arbetar även med kommunikation avseende ethics & compliance program. Vem trivs här? Har du god samarbetsförmåga och mycket goda kunskaper i olika presentations- och kommunikations program kommer du lätt att lära dig och utvecklas i din nya roll. Är du intresserad av legala och etiska frågeställningar kommer du att trivas här. Andra viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är att du har hög integritet och mycket goda kunskaper inom MS Office. Vad erbjuder vi? Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag som höjs successivt med anställningstiden och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Är du intresserad? Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta vår Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10. Välkommen att söka!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-12
Sök fler jobb liknande: lediga Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!

Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!
Är du intresserad av regelverk och etiska frågor? Har du finansiell  erfarenhet ?  Då har vi på Adecco Office & HR uppdraget för dig i City! Tjänsten är på heltid och löper i första hand till sista april 2015! Hur ser din arbetsdag ut? Som coordinator och controller kommer du arbeta som en integrerad del i Ethics & Compliance global Office där du hjälper teamets medlemmar med planering och genomförande av möten, utbildningar samt föreläsningar.  Du arbetar även med finansiell controll och kommunikation avseende ethics & compliance program. Vidare kommer du att ansvara för att sammanställa uppgifter i avseende att genomföra utbildningar och föreläsningar. En annan del av arbetet handlar om att hjälpa de ansvariga i teamet med rapporter till styrelsen. Du utgör en sammanhållande funktion i teamet då du har många externa och interna kontakter. Vem trivs här Har du erfarenheter av finansiella frågor och bokslut kommer du att kunna göra budget, forecast och redovisning för projektet. Har du god samarbetsförmåga och mycket goda kunskaper i olika presentations- och kommunikations program kommer du lätt att lära dig och utvecklas i din nya roll. Är du intresserad av legala och etiska frågeställningar kommer du att trivas här. Andra viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är att du har hög integritet och mycket goda kunskaper inom MS Office. Vad erbjuder vi? Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag som höjs successivt med anställningstiden och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Är du intresserad? Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta vår Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10. Välkommen att söka!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-14
Sök fler jobb liknande: lediga Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ethics & Compliance Office Coordinator med hög integritet!

Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless
Axell Wireless, a Cobham company, is one of the top global providers of wireless coverage solutions and the market leader in the provision of solutions for the public safety market worldwide. Axell Wireless equipment has been deployed in some of the most technologically challenging environments in the world, providing coverage for tunnels, metros, buildings, stadiums and transportation systems all over the world. With its headquarters in the UK, Axell Wireless has been operating for over 40 years and has an international footprint. A proven track record combined with a reputation for providing innovative and high-quality products has made Axell Wireless a truly global player in the wireless industry. Arbetsbeskrivning Som Office Coordinator på Axell Wireless får du en central och för oss mycket viktig roll. Tjänsten är starkt serviceinriktad men har också en viktig administrativ sida. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och svara på inkommande telefonsamtal, hantera in- och utgående post/bud samt att ansvara för inköp av kontorsmaterial. Du ansvarar även för att boka frakter, skriva följesedlar,hantera tulldokument och hantera personallistor. Vidare är du även ett stöd till ingenjörerna med diverse administrativa uppgifter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Kontoret i Sverige är beläget i Sundbyberg. Vem är du? Vi söker dig som har ett utpräglat sinne för service och gärna ger det lilla extra för att överträffa förväntningar. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Som person är du strukturerad, välorganiserad, och har ett gott sinne för detaljer. För att trivas hos oss bör du vara flexibel och van att hugga i där det behövs en insats. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är en administrativ klippa och trivs med att vara kontorets "spindel i nätet". Då du dagligen kommer att kommunicera på engelska både internt och med medarbetare på vårt huvudkontor i England är det ett krav att du förutom svenska även talar och skriver engelska obehindrat. Viktigt är också att du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel och Outlook. Har du arbetat med MS Project är det meriterande. Vad kan Axell Wireless erbjuda dig? Vi erbjuder en bred och varierad administrativ roll i ett internationellt, mångkulturellt företag där du dagligen kommer att ha kontakter med utlandet. I företaget arbetar ca 250 personer varav ca 20 på kontoret i Sundbyberg. Vi värdesätter en social och trevlig arbetsmiljö där det är högt i tak och där samarbete är viktigt och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kontaktperson Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Manpower Maria Stenbäck tel: 08-736 19 04. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower Huvudkontor
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-10
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless

Office Coordinator till East Capital
East Capital är specialist på tillväxtmarknader. Bolaget, som grundades 1997, baserar investeringsstrategin på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser samt täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i noterade och onoterade aktier, samt fastigheter. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, samt kontor i Hongkong, Luxemburg, Moskva, Oslo, Paris och Tallinn. Rollen som Office Coordinator ingår i Office Management och Events och är East Capitals hjärta när det kommer till service, mötes- och eventarrangemang, bemötande och upplevelse. Du tillhör en funktion som står för hög kvalitet och service i en professionell och internationell miljö och du delar Office Coordinator-rollen med ytterligare en kollega. Arbetsbeskrivning: Som Office Coordinator är du företagets ansikte utåt med ansvar för receptionen, och växeln samt kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners. Din uppgift är även att medarbetare, kunder och besökare får ett professionellt och vänligt bemötande. Receptionen bemannas under kontorstid och här hanterar du sedvanliga receptionssysslor såsom post, beställningar av taxi, bud, mat och dryck, konferensrumsbokningar, besöksregistrering samt övrig administrativ support vid behov. Du har utöver detta ett primärt ansvar för konferensservice vilket innebär att du hjälper till med frukost- lunch och kaffeservering förekommande vid externa och en del interna möten, säkerställer konferensrummens tekniska utrusning samt ser över möblering inför möten. Du ansvarar för- och planerar de bokade arrangemangen från mindre lunchmöten till större events som hålls i kontorets externa konferensdel. En del av dessa aktiviteter sker kvällstid. I din roll ingår även att säkerställa att allmänna utrymmen som kök, lounge och bibliotek är representativa och rena samt att det finns mat, dryck och övriga tillbehör i köket. Personliga egenskaper: Tjänsten ställer krav på en god samarbetsförmåga, hög servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Då du kommer att ställas inför nya utmaningar varje dag behöver du vara trygg i dig själv och ha vana av att agera och lösa situationer när de uppstår. Som person är du kreativ och lösningsorienterad samt är van att arbeta med fler uppgifter parallellt med god planerings- och prioriteringsförmåga. Du har skinn på näsan och vågar fråga och ibland ifrågasätta. Tidigare erfarenhet och kompetenskrav: Vi tror att du har två till tre års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter, där det ställts höga krav på kvalitet och service och förmåga att prioritera och agera. Du bör ha viss vana av finansbranschen eller arbetat i kvalificerat arbete inom hotell. Du har god datakunskap samt kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Ryska eller annat östeuropeiskt språk är meriterande. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Tjänsten är en vikariatsanställning på minst ett år på heltid med start snarast möjligt, dock senast i maj 2015. För mer information besök www.eastcapital.se Stämmer du in på ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan och CV genom nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 27 mars 2015. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering eller Helena Alexanderson på Sense Talents via e-post: susanne@sensetalents.se/helena@sensetalents.se.
Företag: Sense Talents AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-04
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till East Capital jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till East Capital

Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless
Axell Wireless, a Cobham company, is one of the top global providers of wireless coverage solutions and the market leader in the provision of solutions for the public safety market worldwide. Axell Wireless equipment has been deployed in some of the most technologically challenging environments in the world, providing coverage for tunnels, metros, buildings, stadiums and transportation systems all over the world. With its headquarters in the UK, Axell Wireless has been operating for over 40 years and has an international footprint. A proven track record combined with a reputation for providing innovative and high-quality products has made Axell Wireless a truly global player in the wireless industry. Arbetsbeskrivning Som Office Coordinator på Axell Wireless får du en central och för oss mycket viktig roll. Tjänsten är starkt serviceinriktad men har också en viktig administrativ sida. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och svara på inkommande telefonsamtal, hantera in- och utgående post/bud samt att ansvara för inköp av kontorsmaterial. Du ansvarar även för att boka frakter, skriva följesedlar,hantera tulldokument och hantera personallistor. Vidare är du även ett stöd till ingenjörerna med diverse administrativa uppgifter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Kontoret i Sverige är beläget i Sundbyberg. Vem är du? Vi söker dig som har ett utpräglat sinne för service och gärna ger det lilla extra för att överträffa förväntningar. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Som person är du strukturerad, välorganiserad, och har ett gott sinne för detaljer. För att trivas hos oss bör du vara flexibel och van att hugga i där det behövs en insats. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är en administrativ klippa och trivs med att vara kontorets "spindel i nätet". Då du dagligen kommer att kommunicera på engelska både internt och med medarbetare på vårt huvudkontor i England är det ett krav att du förutom svenska även talar och skriver engelska obehindrat. Viktigt är också att du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel och Outlook. Har du arbetat med MS Project är det meriterande. Vad kan Axell Wireless erbjuda dig? Vi erbjuder en bred och varierad administrativ roll i ett internationellt, mångkulturellt företag där du dagligen kommer att ha kontakter med utlandet. I företaget arbetar ca 250 personer varav ca 20 på kontoret i Sundbyberg. Vi värdesätter en social och trevlig arbetsmiljö där det är högt i tak och där samarbete är viktigt och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kontaktperson Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Manpower Lisa Sidén tel: 08-736 19 18. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower Huvudkontor
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-24
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator rekryteras till Axell Wireless

Project Office Coordinator
Within the business areas Sandvik Mining and Construction Tools AB, the Project Management Office (PMO) is part of the Business Information Officer Office (BIO). BIO delivers IT solutions and services to the business and, at the moment, the PMO team consists of seven employees and a number of consultants. We are now looking for a dynamic Project Office Coordinator who would like the opportunity to influence and develop the role as well as your own project management skills. The location for this position is Sandviken. Key performance areas As Project Office Coordinator, you administer the Project Management Model and Project and Demand Portfolio at Sandvik Mining's BIO. You handle the monthly reporting of project status to Sandvik IT portfolio and project time reporting for invoicing. In close interaction with Process and IT Management's Demand Management unit, you also ensure appropriate Business Impact Analysis (BIA) and successful handover to project execution. Working with Projectplace and the PMO SharePoint, your responsibilities include access management, as well as project repository setup and management. You develop and maintain Projectplace, follow up on budget and the number of users, and introduce new project members to the platform. The administrative tasks for Project Office consist of demand reviews, BIA meetings, user administration, time reporting and invoicing Your profile We are looking for someone with a relevant degree or equivalent work experience. You have worked for at least five years within IT and project coordination, and we expect you to be skilled in change management. Experience of project administration and Projectplace is preferred, and it is also positive if you are well acquainted with the Sandvik organization. As we are working in an international setting, your skills in English are excellent, both in writing and speaking. We place great value on your personal qualities, characterized by being an exceptional team player with great self-management skills and a focus on solutions. As a dynamic individual, you are meticulous and structured but also service minded and able to work in a complex organization, easily communicating with stakeholders at all levels. To be successful in this role, you must be a natural administrator, willing to develop the way of working. We actively work to create a workplace that is characterized by diversity and inclusion. Contact information For further information about this position, please contact: Helga Ravn, recruiting manager, +46 (0)26 268 344 Union contacts Anders Svedlund, Ledarna, +46 (0)26 262341 Magnus Göransson, Unionen, +46 (0)26 62077 Rickard Andreasson, Sveriges Ingenjörer, +46 (0)26 65183 Send your application no later than May 21, 2015. Read more about Sandvik and apply at www.sandvik.com/career, Job ID: 338613. For more information about the recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)20 261 444. Recruiter Renée Nordström Sandvik is a high-tech and global engineering group offering advanced products and services that enhance customer productivity, profitability and safety. We have world-leading positions in selected areas - tools for metal cutting, equipment and tools for the mining and construction industries, stainless materials, special alloys, metallic and ceramic resistance materials as well as process systems. In 2014 the Group had about 47,000 employees.
Företag: Sandvik AB
Ort: Sandviken
Publicerad : 05-08
Sök fler jobb liknande: lediga Project Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Project Office Coordinator

Office Coordinator
Arbetsuppgifter Lernia Bemanning söker nu en Office Coordinator för uppdrag hos vårt kundföretag vilket är en världsledande aktör inom digital säkerhet. Rollen som Office Coordinator är central för att säkerställa en smidig drift av kontor och administrativa funktioner på daglig basis. Detta innebär att du är en viktig kugge när det gäller ansvar för lokaler och den allmänna trivseln på kontoret. Tjänsten är starkt serviceinriktad men har också en viktig administrativ sida. Exempel på arbetsuppgifter: • Ta emot besök och leveranser i receptionen samt sköta in – och utgående post/bud • Vara ansvarig för säkerhetsåtgärder i form av larm, passerkort och nyckelhantering • Boka taxiresor och hotell för besökare • Vara i kontakt med leverantörer och fastighetskötare samt ta in offerter vid behov • Inköp av kontorsmaterial och övriga produkter till kontoret • Utföra inköpsorders samt uppföljning i affärssystem • Planera events och övriga kontorsaktiviteter Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i internationell miljö. Du är en administrativ klippa och trivs i en koordinerande roll. Vår kund ingår i en internationell koncern, därav är det ett krav att du talar och skriver engelska obehindrat då mycket av den dagliga kommunikationen sker på engelska. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av arbete i affärssystem. Personliga egenskaper För att passa för denna roll är du noggrann, strukturerad och serviceminded. Du trivs i en självständig roll där du tar mycket eget ansvar och arbetar proaktivt. Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter och för dig är det en självklarhet att göra det lilla extra för att överträffa förväntningar. Vidare är du flexibel, har god prioriteringsförmåga och är van att hugga i där det behövs. Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort Föräldravikariat t.o.m. mitten av oktober 2016 /Heltid /Göteborg. Arbetstider 8.00 – 17.00 Tillträdesdag Tjänsten är tänkt att tillsättas i mitten av juni. Information Lernia Bemanning ser till din kompetens och därmed har ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell bakgrund ingen betydelse i våra rekryteringsprocesser. Våra värderingar är Pålitlighet - Affärsmässighet - Vi är lika och unika, vilka genomsyrar vårt dagliga arbete. Personalen är vår viktigaste resurs och därför är det angeläget för oss att satsa på dig. Din anställning hos Lernia Bemanning omfattas av gällande kollektivavtal. Lernia är vägen framåt Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom bemanning, utbildning och omställning. Våra tjänster hjälper individer och kunder inom det privata näringslivet och den offentliga sektorn att stärka sin konkurrenskraft, vilket i sin tur bidrar till en bättre fungerande arbetsmarknad och en ökad integration. Vi finns på fler än 100 orter i Sverige och är kvalitets- och miljöcertifierade.
Företag: Lernia Göteborg
Ort: Göteborg
Publicerad : 05-13
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

Office Coordinator
Arbetsuppgifter Lernia Bemanning söker nu en Office Coordinator för uppdrag hos vårt kundföretag vilket är en världsledande aktör inom digital säkerhet. Rollen som Office Coordinator är central för att säkerställa en smidig drift av kontor och administrativa funktioner på daglig basis. Detta innebär att du är en viktig kugge när det gäller ansvar för lokaler och den allmänna trivseln på kontoret. Tjänsten är starkt serviceinriktad men har också en viktig administrativ sida. Exempel på arbetsuppgifter: • Ta emot besök och leveranser i receptionen samt sköta in – och utgående post/bud • Vara ansvarig för säkerhetsåtgärder i form av larm, passerkort och nyckelhantering • Boka taxiresor och hotell för besökare • Vara i kontakt med leverantörer och fastighetskötare samt ta in offerter vid behov • Inköp av kontorsmaterial och övriga produkter till kontoret • Utföra inköpsorders samt uppföljning i affärssystem • Planera events och övriga kontorsaktiviteter Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i internationell miljö. Du är en administrativ klippa och trivs i en koordinerande roll. Vår kund ingår i en internationell koncern, därav är det ett krav att du talar och skriver engelska obehindrat då mycket av den dagliga kommunikationen sker på engelska. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av arbete i affärssystem. Personliga egenskaper För att passa för denna roll är du noggrann, strukturerad och serviceminded. Du trivs i en självständig roll där du tar mycket eget ansvar och arbetar proaktivt. Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter och för dig är det en självklarhet att göra det lilla extra för att överträffa förväntningar. Vidare är du flexibel, har god prioriteringsförmåga och är van att hugga i där det behövs. Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort Föräldravikariat t.o.m. mitten av oktober 2016 /Heltid /Göteborg. Arbetstider 8.00 – 17.00 Tillträdesdag Tjänsten är tänkt att tillsättas i mitten av juni. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt! Information Lernia Bemanning ser till din kompetens och därmed har ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell bakgrund ingen betydelse i våra rekryteringsprocesser. Våra värderingar är Pålitlighet - Affärsmässighet - Vi är lika och unika, vilka genomsyrar vårt dagliga arbete. Personalen är vår viktigaste resurs och därför är det angeläget för oss att satsa på dig. Din anställning hos Lernia Bemanning omfattas av gällande kollektivavtal. Lernia är vägen framåt Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom bemanning, utbildning och omställning. Våra tjänster hjälper individer och kunder inom det privata näringslivet och den offentliga sektorn att stärka sin konkurrenskraft, vilket i sin tur bidrar till en bättre fungerande arbetsmarknad och en ökad integration. Vi finns på fler än 100 orter i Sverige och är kvalitets- och miljöcertifierade.
Företag: Lernia Göteborg
Ort: Göteborg
Publicerad : 05-13
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

Office Coordinator till East Capital
East Capital är specialist på tillväxtmarknader. Bolaget, som grundades 1997, baserar investeringsstrategin på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser samt täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i noterade och onoterade aktier, samt fastigheter. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, samt kontor i Hongkong, Luxemburg, Moskva, Oslo, Paris och Tallinn. Rollen som Office Coordinator ingår i Office Management och Events och är East Capitals hjärta när det kommer till service, mötes- och eventarrangemang, bemötande och upplevelse. Du tillhör en funktion som står för hög kvalitet och service i en professionell och internationell miljö och du delar Office Coordinator-rollen med ytterligare en kollega uppdelat på lite olika huvudansvarsområden. Arbetsbeskrivning: Som Office Coordinator är du företagets ansikte utåt med ansvar för receptionen, och växeln samt kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners. Din uppgift är även att medarbetare, kunder och besökare får ett professionellt och vänligt bemötande. Receptionen bemannas under kontorstid och här hanterar du sedvanliga receptionssysslor såsom post, beställningar av taxi, bud, mat och dryck, konferensrumsbokningar, besöksregistrering, tar emot leveranser samt övrig administrativ support vid behov. Du har utöver detta ett primärt ansvar för underhåll av den dagliga kontorsdriften inklusive intern och extern lagerhantering. Det kan röra sig om att säkerställa att utrymmen och utrustning kring kontorets allmänna ytor, kök och konferensrum är undanplockade och rätt utrustade och möblerade, sköta beställning av kontorsmaterial, ansvara för kontakt och beställningar av trycksaker mm, hjälpa till med utskick av marknadsmaterial, hantering av kontorsflytt eller byte av kontorsplats, vara administratör för intranätet etc. Du hjälper även till med enklare servering av frukost, lunch och kaffe som kan förekomma i samband med möten vilket innebär vissa åtaganden innan eller efter kontorsarbetstid. Personliga egenskaper: Tjänsten ställer krav på en god samarbetsförmåga, hög servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Då du kommer att ställas inför nya utmaningar varje dag behöver du vara trygg i dig själv och ha vana av att agera och lösa situationer när de uppstår. Som person är du kreativ och lösningsorienterad samt är van att arbeta med fler uppgifter parallellt med god planerings- och prioriteringsförmåga. Du har skinn på näsan och vågar fråga och ibland ifrågasätta. Tidigare erfarenhet och kompetenskrav: Vi tror att du har två till tre års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter, där det ställts höga krav på kvalitet och service och förmåga att prioritera och agera. Du bör ha viss vana av finansbranschen eller arbetat i kvalificerat arbete inom hotell. Du har god datakunskap samt kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Ryska eller annat östeuropeiskt språk kan vara meriterande. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Tjänsten är en vikariatsanställning med start 3 augusti 2015 till 31 mars 2016. För mer information besök www.eastcapital.se Stämmer du in på ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan och CV genom nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 26 juni 2015. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Talents via e-post: susanne@sensetalents.se
Företag: Sense Talents AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-02
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till East Capital jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till East Capital

Back office coordinator / Ekonomiassistent
Som Back Office Coordinator på PharmaRelations är du en länk och ansiktet utåt både mot våra anställda konsulter på fältet, kunder, kandidater samt mot våra interna konsulter på kontoret i Kista. Positionen är därför mycket viktig och varumärkesstärkande för företaget. Du ansvarar också för introduktion av nyanställda och avtalshantering mot såväl kunder som konsulter samt inköp mm till kontoret i Kista. Du samarbetar också tätt med Ekonomichef och VD. I rollen som ekonomiassistent kommer dina arbetsuppgifter till att börja med vara att ansvara för det löpande ekonomiarbetet såsom fakturering, leverantörsfakturor, kontering, betalningar, tidredovisning samt reseräkningar, men du kommer även att vara delaktig i alla andra förekommande uppgifter på kontoret. Du arbetar i programmen Visma och Milltime. Positionen medför ansvar för uppgifter inom främst ekonomi och administration men också i olika projekt och förändringsarbeten. För rätt person finns goda möjligheter att på sikt påverka tjänstens innehåll utifrån kompetens och intresse. Det finns även goda utvecklingsmöjligheter inom ekonomirollen. Vem är du? Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, positiv och engagerad. Du förstår vikten av samarbete i ett mindre företag, och är en person som får saker gjorda, du tar initiativ samt är mycket strukturerad i ditt arbete. För att lyckas i rollen har du relevant utbildning inom ekonomi samt minst 5 års erfarenhet inom arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Det är meriterande med erfarenheter från rekryterings och/eller konsultföretag. Vi ser fram emot din ansökan! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Rikard Lundgren på 08-590 745 83 alternativt rikard.lundgren@pharmarelations.se. Du söker tjänsten på vår hemsida www.pharmarelations.se. Ansökningar behandlas löpande.
Företag: PHARMARELATIONS AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 06-11
Sök fler jobb liknande: lediga Back office coordinator / Ekonomiassistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back office coordinator / Ekonomiassistent

Office Coordinator
Nu söker vi på DigitasLBi Göteborg en härlig vikarie för vår fantastiska Office Coordinator, med start i September och minst 1 år framåt. Som person har du glimten i ögat, tycker om att fixa och dona, ser lösningar och inte problem, vågar ta i där det behövs och du bemöter alltid din omgivning med ett leende. Ingen dag är den andra lik, vissa dagar är alltid likadana, vilket som ser du som roligt och utmanande. Viktigast för oss är din känsla för service och förmåga att sprida glädje, men det är också ett plus i kanten om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist/front office/administratör/med liknande arbetsuppgifter. Must have: - Serviceminded ut i fingertopparna - People lover - Ordning och reda, pengarna på fredag - Vågar ta för sig - Ser glaset som halvfullt - God datorvana - Excellent skills in English och i svenska - Det finns inga problem bara lösningar Rollbeskrivning: Du är vårt främsta varumärke då det är du som våra besökare får äran att möta först och det är du som ser till att de blir väl omhändertagna, får kaffe, hittar rätt etc. Du bokar bud, beställer resor för vår personal på Göteborgskontoret, köper in frukost och andra förnödenheter, förbereder inför våra måndagsmöten och du är delansvarig vid våra eventtillfällen. Du ansvarar för vårt kontorsmaterial, posthantering, viss fakturering samt att vara kontaktperson mot leverantörer m.fl Vidare fungerar du som stöd för Kundansvariga och Projektledare i samband med möten på kontoret, beställa mat, gofika etc. Det ingår i din roll att agera Lokalansvarig/Säkerhetsansvarig, se till att allt fungerar i våra härlig lokaler, hålla kontakt med fastighetsskötare/ägare och ansvara för lokalens inredning. Du ser till att larm fungerar och hanterar passerbrickor för personalen. Det är därtill ditt ansvar att se till att vårt kontor är top notch, det vill säga att det är ordning och reda på torpet, i lokalerna, köket och i konferensrummen. Om oss: Vårt kontor är beläget i centrala Göteborg och vi är cirka 80 härliga kollegor, som jobbar och har roligt ihop. Vi är en del av DigitasLBi Nordic med totalt cirka 250 anställda, och vi har ett nära samarbete med våra kollegor i Stockholm, Malmö, Köpenhamn och Trondheim. DigitasLBi är en global digital kommunikationsbyrå och i 25 länder runt om i världen, över 40 kontor finns det mer än 7.000 digitala experter som arbetar för att berika människors liv. Start: Början av September Omfattning: Heltid, Vikariat, minst 1 år Plats: Göteborg Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande, så ansök redan idag!
Företag: LBi SVERIGE AB, Göteborg
Ort: Göteborg
Publicerad : 06-16
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

Sommarjobb som Office Coordinator till världsledande musikföretag
Världsledande musikföretag söker dig som under sommaren vill jobba som vikarierande vaktmästare. För dig som vill ha ett mångsidigt arbete och inte är rädd att kavla upp ärmarna mellan v. 33-36 är det här en fantastisk chans att få se hur man arbetar i en spännande musikbransch. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning en Office Coordinator Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. ARBETSUPPGIFTER Som Office Coordinator kommer du att arbeta i en varierande vaktmästarroll. Dagarna består av att sköta driften på kontoret där det normalt arbetar runt 750 personer. Det kan handla om att ta emot leveranser, byta lampor, montera upp ex whiteboards, hjälpa till vid flyttar men också täcka upp i receptionen om det skulle behövas. Rollen är under tre veckor i augusti men gör du ett bra jobb och trivs finns goda chanser till extraarbete under hösten i samband med dina studier. Tjänsten passar dig som söker ett kul extrajobb nu under sommaren och tycker om arbeten som kan vara fysiskt krävande. VI SÖKER DIG SOM Är studerande och kan arbeta heltid mellan v. 33 – 36. Du ska trivas med ett arbete som kräver att man kan kavla upp ärmarna men också gilla service då du kommer att ha mycket kontakt med internt anställda, leverantörer och besökare. Då många på företaget är engelsktalande behöver du vara bekväm med att tala och skriva på engelska. Har du arbetat i en liknande vaktmästarroll tidigare ses det som mycket meriterande. Som person är du serviceminded och van att handskas med människor. Det är många som arbetar på företaget och därmed många som kommer att vilja ha din hjälp med olika ärenden. Vidare är du en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser alltid till att de blir slutförda. * Omfattning: Heltid 3 veckor och sedan chans till extraarbete under terminen * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. * Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen. SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 07-15
Sök fler jobb liknande: lediga Sommarjobb som Office Coordinator till världsledande musikföretag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Sommarjobb som Office Coordinator till världsledande musikföretag

An office coordinator
Job location: Solna, Sweden Job description: Finance management. File and archive management. Deal with common office work. To assist surveyors input data into management system. Part time job, 3-4 days per week, 8 hours per day. Job requirements: Experience in general finance and accounting. Skilled use of common office software to edit business documents and office automation equipment. Proficient in English, Swedish and Chinese. Basic knowledge about product specifications of mechanical or electric equipment Good communication and presentation skills. Application Please submit your application to ccsgd2@gmail.com no later than 2015.11.15. No personal visits or telephone call please.
Företag: CHINA CLASSIFICATION SOCIETY P.R. CHINA FILIAL,
Ort: Solna
Publicerad : 10-30
Sök fler jobb liknande: lediga An office coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: An office coordinator

Office Coordinator
Why Viacom International Media Networks? Sure, you will have challenging tasks, responsibilities and freedom for your ideas - but the difference is in the detail. At Viacom you´re not only contributing your Know How, but your individual passion. Become a fan of your own work. Viacom is one of the world´s leading entertainment content companies and the house of strong brands such as MTV, COMEDY CENTRAL, NICKELODEON and PARAMOUNT CHANNEL. We require versatile talents and are now recruiting an Office coordinator to the Nordic team, based in Stockholm. Viacom Nordics are now hiring a dynamic, service minded and structured office Coordinator to join our Nordic team. The office group in Stockholm is primarily responsible for maintaining and improving our offices in Sweden, Denmark, Norway and Finland. The role will be heavily biased towards administration, service and reporting. Responsibilities: * Facility management - Ensuring that the offices in general are clean and functioning * Technical support - Responsible for the office equipment and appliances such as telephones, cellphones, printers, televisions, etc. * Guest service - Providing exceptional service to our guests and ensuring that their visit is a positive and memorable experience * Travel management - Assist the employees with their travel booking * Office Security - Ensuring that the Nordic offices are provided with correct security system and fire protection * Manage the internal post and courier services * Responsible for the switchboard * Some finance support and invoice management * Assist the business with various administrative tasks Requirements: * Relevant educational background * At least two years of relevant work experience * Good technical skills. Interest for IT and technology * Exceptional Service-minded, self-driven and independent * Ability to handle many demands and requests at once * Very good English, verbal and written communication skills * Ability to keep deadlines Submit your application and CV as soon as possible to Career.nordic@vimn.com. If you have questions regarding the position, contact recruiting manager Barbara Garcia VP Finance and operations Nordics, barbara.garcia@vimn.com.
Företag: Viacom International Media Networks
Ort: Stockholm
Publicerad : 11-10
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

Back Office Coordinator med omgående start!
Brinner du för att skapa goda kundrelationer och har erfarenhet av administrativt arbete? Då kan detta vara den perfekta tjänsten för dig! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Bisnodes räkning en Backoffice Coordinator med start omgående som sträcker sig till 2016-02-28 med möjlighet till eventuell förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bisnodes önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bisnode. Som konsult på Academic Work erbjuds du: * Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. * Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. ARBETSUPPGIFTER Som Backoffice Coordinator kommer du ingå i ett team och arbetsuppgifterna kommer att vara varierande kring olika produktområden. Inledningsvis handlar det om fakturering i Backofficesystem, leverans av produkter och tjänster till kund, avtalshantering, distribution av orderbekräftelser och liknande. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras inom ramen för gruppen under uppdragets gång, allt beroende på vart resurserna behövs som mest. VI SÖKER DIG SOM Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete så som problemlösning. Krav för tjänsten är kunna tala och skriva svenska och engelska obehindrat. Det är en fördel att ha arbetat på en Backoffice-avdelning samt att ha arbetat med CRM system och ha arbetat med fakturering i ett Backoffice-system. Det är mycket meriterande om du har kunskaper inom ekonomi exempelvis fakturering. Som person är du strukturerad ,flexibel, analytisk och självgående. Vi ser även att du har en god service- och initiativförmåga och du känner dig bekväm med att hugga tag där det behövs. Vidare gillar du när arbetstempot är högt och du innehar stor stresstålighet. Då kundservicearbetet är förlagt i team är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Vi ser även att du som person är flexibel och öppen för förändringar i både tanke- och arbetssätt. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg02@academicwork.se under kontorstid. Kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se. SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida. INFORMATION OM FÖRETAGET Bisnode är Europaledande inom leverans av digital affärsinformation vilken ligger till grund för att företag ska ta bättre affärsbeslut. Tjänster som vår Bisnode erbjuder är framtagande av bland annat kredit-, marknads- och affärsinformationslösningar. Läs mer om Bisnode på deras hemsida
Företag: Academic Work
Ort: Göteborg
Publicerad : 11-12
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Coordinator med omgående start! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Coordinator med omgående start!

Back Office Coordinator
Om tjänsten Har du erfarenhet av ekonomiarbete och tidigare arbetat på en Backoffice-avdelning? Har du även erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom CRM system? Då har vi uppdraget för dig! Om företaget KFX är en HR-partner inom bemanning, rekrytering och entreprenad där vi genom vår långa erfarenhet och tydliga processer hjälper våra kunder med deras personalbehov oavsett hur stort eller litet det är. Just nu söker vi efter en Back Office Coordinator för placering hos en av våra kunder. Konsulten blir anställd av KFX, men uthyrd till vår kund på heltid under en tidbegränsad period. Observera att uppdraget ska tillsättas omgående. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer till att börja med bestå i: • Lägga in krediteringar • Gå igenom listan med kunder som är på väg mot inkasso och kontakta våra kunder • Flytta fram förfallodatum på fakturor där kunderna bestrider • Lägga in fakturering i Backoffice-systemet Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har gymnasieutbildning. Fortsatt ekonomiutbildning är meriterande. - Har erfarenhet av ekonomiarbete motsvarande nivå av ekonomiassistent. - Har arbetat med kvalificerat administrativt arbete, gärna på en Backoffice-avdelning. - Erfarenhet av CRM system är meriterande. - Besitter hög kommunikativ förmåga. Personen vi söker ska kunna uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. - Har en hög planeringsförmåga, är strukturerad och organiserad. - Är analytisk, flexibel och självgående. - Kan agera prestigelöst, vara lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Låter det intressant? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att lära känna dig.
Företag: Kontorsfixarna Väst AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 11-24
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Coordinator

Office Coordinator
NetEnt is growing and we are now looking for another service minded Office Coordinator to join our team in Stockholm. As an Office Coordinator you will be the first impression for our visitors and a helping hand for all the employees at NetEnt. You´ll take full responsibility for providing friendly and professional service, together with various administrative duties. Your main work tasks will include: - Welcome guests and answering the phone in the reception. - Making sure that the office remains a nice place to work. - Bookings, like trips and deliveries. - Administration regarding invoices, orders, new employees, etc. - Being part of organizing events such as Christmas and summer parties, team building activities etc. - Attend to office related issues and complaints, address the situations and come up with the complete resolutions to the problem. - Offering world class service to your fellow NetEnters and external guests. What we are looking for? A service minded person with experience from working in a similar position. You take a lot of pride in your work, willing to grasp and maintain focus on the big picture and to think ahead. You are a team player, willing to share your knowledge and learn from your colleagues, while enjoying a dynamic and creative environment. Most important, you?re a person that enjoys meeting people and providing world class service. You speak Swedish fluently but since our working language is English, written and oral, high proficiency paired with skills in clear, effective communication in English is a must. We are offering a creative environment, friendly colleagues and an international team!
Företag: NetEnt
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-04
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

En Office coordinator sökes till expansivt bolag
Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en driven Office coordinator till ett heltidsuppdrag i Göteborg med start i januari! Om företaget Företaget är världsledande inom medtech branschen och sitter i fräscha och ljusa lokaler i Mölndal. I Göteborg är det 16 anställda på kontoret. De är i en expansionsfas och behöver nu stöttning inom ekonomi och administration på kontoret. På sikt finns det goda utvecklingsmöjligheter för rätt person! Arbetsuppgifter Som Office coordinator kommer du vara spindeln i nätet på kontoret. I din roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, vara ett stöd kring enklare ekonomiuppgifter samt svara i växeltelefonen och ta emot besökare. Ekonomiuppgifterna utförs i ekonomisystemet Visma och innebär arbetsuppgifter inom leverantör- och kundreskontra med orderhantering, kundfakturering, betalningspåminnelser m.m. De administrativa uppgifterna är bl. a. att boka bud/transport och eftersom det internationella företaget är i expansionsfas kan arbetsuppgifterna även innefatta att stötta VD:n. Du kommer dessutom att arbeta i kvalitetssystemet IBM Notes, för att stötta kvalitetschefen med diverse arbetsuppgifter såsom att registrera och dokumentera olika dokument, reklamationer och serviceuppdrag, vilket kan innebära en del samarbete med produktionsavdelningen. Du har även kundkontakt både över telefon och mail för information gällande ekonomi eller kvalitet. Profil För att passa i rollen är det viktigt att du är strukturerad, ordningsam och har enkelt för att prioritera dina arbetsuppgifter rätt. Då det är du som ser till att all information som matas in i kvalitetssystemet är tillräcklig och korrekt samt kommer att ha mycket kundkontakt och kontakt med produktionsavdelningen är det viktigt att du är noggrann och kommunikativ. Du har en analytisk förmåga samtidigt som du är relationsskapande och kommunikativt skicklig. Det är även viktigt att du är initiativtagande och kan driva ditt arbete framåt samt trivs i en roll där du får energi av att vara spindeln i nätet och att vara en problemlösare! Som person är du flexibel, stresstålig och positiv, då arbetsuppgifterna kan variera och ibland kan det vara tidspress. Kvalifikationer Arbetat 1-2 år med administrativt arbete och har gärna någon form av eftergymnasial utbildning eller kurs inom t. ex ekonomi. Analytisk förmåga och förståelse för siffror. Det är meriterande med erfarenhet inom fakturering och andra enklare ekonomiuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma och IBM Notes Kunna flytande engelska i tal och skrift Vi erbjuder Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta oss. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Kontaktperson Vedrana Hubanic vedrana@ryskaposten.se 031 -320 33 00
Företag: Rp Rekrytering Bemanning AB
Ort: Mölndal
Publicerad : 12-08
Sök fler jobb liknande: lediga En Office coordinator sökes till expansivt bolag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: En Office coordinator sökes till expansivt bolag

Ledig tjänst som Office Coordinator, Kista
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster. Ledig tjänst Nu söker vi för vår kunds räkning en Office Coordinator, kunden har sitt kontor beläget i Kista. Som Office Coordinator får du en central och för kunden mycket viktig roll. Tjänsten är starkt serviceinriktad men har också en viktig administrativ sida. I arbetsuppgifterna ingår det att ta emot besökare och svara på inkommande telefonsamtal, hantera in- och utgående post/bud samt att ansvara för inköp av kontorsmaterial. Du beställer även passerkort, skicka inbjudningar till aktiviteter så som sommar/julfester, uppdatera intranätet, ordna frukostseminarier och hantera personallistor. Vidare är du även ett stöd till de övriga på kontoret med diverse administrativa uppgifter. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kunden på heltid under 12 månader , med goda möjligheter till anställning hos kunden. Tillträde så snart som möjligt. Vem är du? Vi söker dig som har ett utpräglat sinne för service och gärna ger det lilla extra för att överträffa förväntningar. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Som person är du strukturerad, välorganiserad, och har ett gott sinne för detaljer. För att trivas hos oss bör du vara flexibel och van att hugga i där det behövs en insats. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är en administrativ klippa och trivs med att vara kontorets "spindel i nätet". Det är ett krav att du förutom svenska även talar och skriver engelska obehindrat. Viktigt är också att du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel och Outlook. Har du arbetat med fakturering i Agresso är det meriterande. Vad kan vi på Manpower erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Vill du veta mer? Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Karin Andersson på telefon: 08- 08-452 33 92 Välkommen med din ansökan!
Företag: Manpower Huvudkontor
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-11
Sök fler jobb liknande: lediga Ledig tjänst som Office Coordinator, Kista jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ledig tjänst som Office Coordinator, Kista

Office Coordinator
Carlson Wagonlit Travel (CWT) är det globalt sett ledande företaget inom 'business travel management'. CWT strävar efter att hjälpa företag och organisationer, av alla storlekar, att optimera sina rese- och mötesprogram. CWT drar fördel av medarbetares erfarenhet och kunnande runt om i världen samt erbjuder ledande teknologi och innovativa lösningar. Tack vare detta möjliggör CWT för kunder runt om i världen att genomföra besparingar genom att leverera service samt genom att förbättra säkerhet och hållbarhet. CWT spelar också en stor roll inom möten- och event- planering/administrering. Genom att erbjuda strategisk kunskap samt en mängd av tjänster och tekniska lösningar hjälper CWT sina kunder att få ut mest möjligt för sina investeringar. CWT är verksamma i mer än 150 länder och har 22 000 anställda globalt. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall, Gävle och Falun med cirka 200 anställda. Vi söker dig som vill gå in i rollen som ansvarig för vår reception och kontorsservice vid vårt kontor i Alvik. Din bas blir i vår reception där du hanterar inkommande samtal och tar emot företagets gäster och kunder. Vidare hanterar du företagets postgång. *Du kommer vara inköpsansvarig för kontorsmaterial och dylikt samt ansvarig för driften av våra lokaler. Assistera i olika administrativa projekt. *Ordna kontors sammankomster såsom frukostar, after work och liknande. *Kontaktansvarig till vår fastighetsägare i frågor gällande våra lokaler såsom ventilation mm. *Nyckel/plupp ansvarig. Du som söker den här tjänsten tycker om att ge service är noggrann och intresserad av inköpsfrågor. Språk: Behärskar engelska och svenska i tal och skrift. System: God dator och telefon vana, goda kunskaper i Officepaketet. Tjänsten är på heltid med ett vikariat på 9 månader med chans på förlängning. Din ansökan mailar du till Annette Guthner snarast men senast den 31 December till HR@carlsonwagonlit.se.
Företag: Carlson Wagonlit Travel
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-21
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

HAYS söker en Office Coordinator
Hays är ett av världens största specialistrekryteringsföretag och har idag verksamhet i 33 länder med 245 lokalkontor runt om i världen. Vi är ett globalt företag med en stark lokal kultur och anknytning där fokus är att ge våra kunder och kandidater högsta kvalitet och service genom effektiva rekryterings- och konsultlösningar. Kombinationen av djup specialistkompetens inom ett brett spektrum av olika branscher och yrken hjälper vi våra kunder att anställa de bästa kandidaterna som marknaden har att erbjuda. Våra ledord; Expert, Inquisitive, Ambitious and Passionate about people genomsyrar hela vår verksamhet och karaktäriserar våra anställda. HAYS söker en Office Coordinator Vi söker nu efter en ny kollega som kommer att arbeta som Office coordinator på vårt kontor i Sturegallerian. Vår svenska verksamhet omfattas idag av ca 35 personer på kontoret samt ett 100-tal konsulter ute hos våra kunder. Vi är ett bolag i tillväxt. Om tjänsten: Vi söker nu en person som vill vara ?spindeln i nätet? i en bred roll hos oss med många kontaktytor. Du är vårt ansikte utåt och kommer utöver ansvar för receptionen även att arbeta med vissa uppgifter på vår ekonomiavdelning. Du kommer att rapportera till Ekonomichefen och rollen erbjuder en spännande möjlighet för dig som vill utvecklas inom det området. Ansvarsområden: Din roll kommer bland annat att omfatta följande områden. - Ansvara för receptionen med inkommande kunder, kandidater, samtal och post - Beställning av varor och resor - Hjälpa till med administration på vår ekonomiavdelning, ex med fakturering, sortering etc. - Ansvara för ordningen i våra lokaler Din profil: Du har några års erfarenhet av en liknande roll och du är prestigelös och positiv som person. Du behöver behärska MS Office väl och eftersom vi tillhör en brittisk koncern så är det viktigt att du är flytande i, förutom svenska, även engelska i tal och skrift. Då det ingår ekonomiarbete i rollen är det en fördel om du har läst ekonomi (gymnasienivå). Som person är du strukturerad, ordningsam, noggrann och ansvarsfull. Du är van att kommunicera med kunder och tycker om att jobba i en varierande roll. Du är också van att arbeta självständigt i ett högt tempo med förmåga att prioritera. Ansökan: Välkommen in med din ansökan så snart som möjligt. Du är välkommen att ansöka via annonsen på vår hemsida: http://hays-apply.hays-careers.com/hays_se_en/Search/Vacancy/All/1/1857306/HAYS%20s%C3%B6ker%20en%20Office%20Coordinator%20Stockholm%20Sweden.html Vid frågor så är du välkommen att kontakta Susanne Berggren HR Ansvarig på 08-588 04 380.
Företag: Hays AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-12
Sök fler jobb liknande: lediga HAYS söker en Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: HAYS söker en Office Coordinator

Office Coordinator
Academic Resource söker nu Office Coordinator till hälso- och sjukvårdsföretag. Uppdraget är en rekryteringmed start enligt överenskommelse. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och du kommer att arbeta heltid med arbetstider enligt kontor. Som Office Coordinator kommer du ha en viktig funktion i företaget både internt och externt där du genom personliga möten kommer ta emot besökare och se till att lokaler hålls rena samt ansvara för kontorsservice. Du kommer att finnas som administrativt stöd för chefer med bl.a. administrativa arbetsuppgifter samt organisera events. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: -Administrativt stöd till chefer -Ta emot besökare? inkommande samtal samt svara på mail -Inköp av kontorsmaterial och kontakt med externa leverantörer -Planera och boka möten, luncher etc. för stora och små grupper -Boka resor och hotell -Registervård och orderregistrering -Upprätta styrelseprotokoll -Lättare ekonomiuppgifter -Hålla intranät uppdaterat -Administrera web-shoppen -Hjälpa till att ta fram tryckmaterial vid behov (visitkort, kuvert, posters) -God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet -Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av program så som Agresso. Din bakgrund: -Relevant utbildning och erfarenhet från serviceyrken samt god erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år -God datorvana och mycket goda kunskaper i World, Excel och Power Point -Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och även engelska -Lösningsinriktad -Prestigelös och service-minded -Strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt Är du intresserad? Följ länken nedan för att söka tjänsten http://www.academicresource.se/Soek-jobb.htm?refnr=Co0116 Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tas bort innan utsatt datum. Ansvarig rekryterare Julia Engström julia.engstrom@academicresource.se Carin Helander carin.helander@academicresource.se We take you further!
Företag: Academic Resource AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-12
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator

Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund
Om tjänsten Har du erfarenhet av ekonomiarbete och tidigare arbetat på en Backoffice-avdelning? Har du även erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom CRM system? Då har vi uppdraget för dig! Om företaget KFX är en HR-partner inom bemanning, rekrytering och entreprenad där vi genom vår långa erfarenhet och tydliga processer hjälper våra kunder med deras personalbehov oavsett hur stort eller litet det är. Just nu söker vi efter en Back Office Coordinator för placering hos en av våra kunder. Konsulten blir anställd av KFX, men uthyrd till vår kund på heltid under en tidbegränsad period. Observera att uppdraget ska tillsättas omgående. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer till att börja med bestå i: • Lägga in krediteringar. • Gå igenom lista med kunder som är på väg mot inkasso och kontakta kunder. • Flytta fram förfallodatum på fakturor där kunderna bestrider. • Lägga in fakturering i Backoffice-systemet. Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har gymnasieutbildning. Fortsatt ekonomiutbildning är meriterande. - Har erfarenhet av ekonomiarbete motsvarande nivå av ekonomiassistent. - Har arbetat med kvalificerat administrativt arbete, gärna på en Backoffice-avdelning. - Erfarenhet av CRM system är meriterande. - Besitter hög kommunikativ förmåga. Personen vi söker ska kunna uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. - Har en hög planeringsförmåga, är strukturerad och organiserad. - Är analytisk, flexibel och självgående. - Kan agera prestigelöst, vara lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Övrigt Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Låter det intressant? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att lära känna dig.
Företag: Kontorsfixarna Väst AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 02-12
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund

Stockholm Globe Arenas söker en prestigelös Office coordinator
Stockholm Globe Arenas driver Skandinaviens största evenemangsområde med de fyra arenorna Ericsson Globe, Annexet, Hovet och Tele2 Arena samt världsattraktionen SkyView. Varje år besöker närmare 2 miljoner människor 300 idrotts- och underhållningsevenemang på vårt område. Några av Sveriges främsta idrottslag har även sin hemmaarena hos oss - Hammarby Fotboll och Djurgården Fotboll på Tele2 Arena samt AIK Hockey och Djurgården Hockey på Hovet. Stockholm Globe Arenas är en del av AEG, Anschutz Entertainment Group, ett världsledande företag inom idrotts- och underhållningsevenemang med huvudkontor i Los Angeles, USA. För mer information, se www.globearenas.se Är du en prestigelös person med hög servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Stockholm Globe Arenas söker en Office coordinator. Det här är jobbet för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter med allt ifrån kvalificerade administrativa uppgifter till att skapa den där lilla extra trivseln på kontoret. I arbetsuppgifterna ingår att underhålla våra kontorsrutiner, samordna möten, koordinera resor och konferenser och stötta företagets ledning i diverse administrativa uppgifter. I rollen ingår även viss enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, tidrapportering och avtalsarkivering. Utöver detta kommer du även att koordinera och organisera diverse interna projekt, konferenser och personalaktiviteter. Vid vissa tillfällen kan det förekomma arbete på kvällar och helger i samband med evenemang. Vi söker dig som har minst två års arbetslivserfarenhet i en koordinerande och administrativ roll och du har erfarenhet av att samordna och leda större och mindre projekt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceminded, prestigelös och har lätt för att kommunicera med människor. Du tar mycket ansvar, ser utvecklingspotential och drivs av att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du kommer att agera spindeln i nätet på kontoret och vi önskar en naturlig glädje för att hjälpa andra i ditt dagliga arbete. Du tycker det är kul att arbeta i ett högt tempo och du har mycket goda IT- och systemkunskaper. Din förmåga att självständigt ta för dig och se vad som behövs göras hjälper dig i ditt dagliga arbete. Hos oss trivs ambitiösa personer med ett stort engagemang som lockas av att jobba i en föränderlig, rolig och stimulerande bransch där varje dag är ett nytt gigg! Vill du vara med och bidra till att vi levererar Sveriges flesta, bästa och mest nyskapande arenaupplevelser och är den vi söker - längtar vi efter att få arbeta just med dig! I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco och rekryteringskonsult Ingrid Hammer Larses 08-100 500 Välkommen med din CV och ett personligt brev senast den 7 mars.
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-17
Sök fler jobb liknande: lediga Stockholm Globe Arenas söker en prestigelös Office coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Stockholm Globe Arenas söker en prestigelös Office coordinator

Office Coordinator till internationell koncern i Kista Science Tower
Har du minst 1 års erfarenhet av att arbetade i en ansvarstagande och koordinerade roll som antigen VD-assistent, receptionist eller kontorsansvarig? Vill du arbeta inom en global organisation och ha det övergripande ansvaret för samordningen av Sverigekontoret. Munters är en familjär organisation där det finns stort utrymme för utveckling och eget ansvar. Anställningen startar den 28 mars så ansök till tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Munters räkning en Office Coordinator för ett föräldravikariat på cirka ett år. Vår kund sitter i ljusa och fräscha lokaler belägna i Kista Science Tower. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Munters önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Munter. ARBETSUPPGIFTER Som Office Coordinator kommer du ansvara för samordningen av Munters Sverigekontor. Du kommer ha det övergripande ansvaret för alla leverantörer till fastigheten både då det gäller avtal, fakturor och uppföljning. Vidare kommer du att ha mycket kontakt med samtliga funktioner och enheter på kontoret, då du kommer att bistå i allt från frågor om bilar, passerkort och beställningar. Du kommer att få en gedigen introduktion under cirka två veckor. I rollen ingår bland annat att: * Sköta kontakten med alla leverantörer till fastigheten, gällande t.ex. kontorsmaterial, städ och kaffemaskiner * Daglig kontakt med receptionen angående besökare, passerkort osv. * Kontera fakturor som gäller leverantörer till fastigheten * Hantera beställning av frukt, kaffe samt beställning av catering till kontorssammankomster * Ansvara för uppdatering av växeln samt ansvara för larm, bud och posthantering * Agera superuser för Munters Intranät, och publicerar artiklar och material * Projektleda events, ex julfesten och andra aktiviteter VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, vi ser att du har minst 1 års erfarenhet. Din erfarenhet kan komma från ett arbete som VD-assistent, receptionist- eller kontorsansvarig. * Tidigare arbetat administrativt med exempelvis fakturering. * Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, gärna i Excel. * Har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration inom ekonomi och/eller har en utbildning inom ekonomi, till exempel som gymnasieekonom, YH-utbildning eller läst kurser i företagsekonomi på universitetet. Som person är du öppen, social, och trivs i en koordinerande och dynamisk roll. Du har en fallenhet för att strukturera och organisera ditt arbete och är van vid att driva dina uppgifter självständigt. Vidare så tror vi att du är snabblärd, framåt och vågar stå upp för dina tankar och idéer. Du är en person som har en bra balans mellan att vara processorienterad och flexibel, och trivs med att arbeta i en global organisation med kontaktytor över hela världen. ÖVRIG INFORMATION * Start: 28 mars * Omfattning: Heltid, Munters arbetar med 39,6 timmars veckor. * Placering: Kista, Färögatan 33 (Kista Science Tower). * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. * Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida. INFORMATION OM FÖRETAGET Munters :Genom innovativ teknik skapar deras experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Deras direktevaporativa luftkylare används i stor omfattning inom området allmän produktion, som t.ex. fabrikers monteringsband, lager och logistikutrymmen etc. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning och försäljning i 30 länder av deras 2 700 medarbetare. Munters ägs av Nordic Capital Fund VII och har drygt fem miljarder kronor i omsättning.
Företag: Academic Work
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-20
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till internationell koncern i Kista Science Tower jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till internationell koncern i Kista Science Tower

Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund för omgående uppdrag!
Om tjänsten Har du erfarenhet av ekonomiarbete och tidigare arbetat på en Backoffice-avdelning? Har du även erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom CRM system? Då har vi uppdraget för dig! Om företaget KFX är en HR-partner inom bemanning, rekrytering och entreprenad där vi genom vår långa erfarenhet och tydliga processer hjälper våra kunder med deras personalbehov oavsett hur stort eller litet det är. Just nu söker vi efter en Back Office Coordinator för placering hos en av våra kunder. Konsulten blir anställd av KFX, men uthyrd till vår kund på heltid under en tidbegränsad period. Observera att uppdraget ska tillsättas omgående. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer till att börja med bestå i: • Lägga in krediteringar. • Gå igenom lista med kunder som är på väg mot inkasso och kontakta kunder. • Flytta fram förfallodatum på fakturor där kunderna bestrider. • Lägga in fakturering i Backoffice-systemet. Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har gymnasieutbildning. Fortsatt ekonomiutbildning är meriterande. - Har erfarenhet av ekonomiarbete motsvarande nivå av ekonomiassistent. - Har arbetat med kvalificerat administrativt arbete, gärna på en Backoffice-avdelning. - Erfarenhet av CRM system är meriterande. - Besitter hög kommunikativ förmåga. Personen vi söker ska kunna uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. - Har en hög planeringsförmåga, är strukturerad och organiserad. - Är analytisk, flexibel och självgående. - Kan agera prestigelöst, vara lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Låter det intressant? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att lära känna dig.
Företag: Kontorsfixarna Väst AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 02-23
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund för omgående uppdrag! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Coordinator med ekonomisk bakgrund för omgående uppdrag!

Office Coordinator till företag inom vården
Academic Resource söker nu Office Coordinator till företag inom hälsa och sjukvård. Uppdraget är en rekrytering med start enligt överenskommelse. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och du kommer att arbeta heltid med arbetstider enligt kontor. Som Office Coordinator kommer du ha en viktig funktion i företaget både internt och externt där du genom personliga möten kommer ta emot besökare och se till att lokaler hålls rena samt ansvara för kontorsservice. Du kommer att finnas som administrativt stöd för chefer med bl.a. administrativa arbetsuppgifter samt organisera events. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: ?Administrativt stöd till chefer ?Ta emot besökare? inkommande samtal samt svara på mail ?Inköp av kontorsmaterial och kontakt med externa leverantörer ?Planera och boka möten, luncher etc. för stora och små grupper ?Boka resor och hotell ?Registervård och orderregistrering ?Upprätta styrelseprotokoll ?Lättare ekonomiuppgifter ?Hålla intranät uppdaterat ?Administrera web-shoppen ?Hjälpa till att ta fram tryckmaterial vid behov (visitkort, kuvert, posters) ?God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet ?Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av program så som Agresso. Din bakgrund: ?Relevant utbildning och erfarenhet från serviceyrken samt god erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år. ?Det är meriterande om du har arbetat som VD-assistent, chefsassistent eller stöttat ledningsgrupp ?God datorvana och mycket goda kunskaper i World, Excel och Power Point ?Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och även engelska Som person ser vi gärna att du är en problemlösare, prestigelös samt serviceinriktad. Vi ser gärna att du har god förmåga att arbeta självständigt samt har ett strukturerat arbetssätt. Är du den vi söker? Följ länken nedan för att söka tjänsten http://www.academicresource.se/Soek-jobb.htm?refnr=Co0116 Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tas bort innan utsatt datum. Ansvarig rekryterare Julia Engström julia.engstrom@academicresource.se Carin Helander carin.helander@academicresource.se We take you further!
Företag: Academic Resource AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-26
Sök fler jobb liknande: lediga Office Coordinator till företag inom vården jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Coordinator till företag inom vården


Sök lediga jobb Office Coordinator

Skriv in ort, yrke eller relaterade ord till det jobb du söker:


Visa


Söka jobb tips
© Jobblediga.se