Office Manager jobb - alla lediga jobb

Nedan listar vi alla lediga jobb som matchar: Office Manager. På Jobblediga.se kan du enkelt söka fler liknande jobb via datorn eller mobilen. Här hittar du också jobbtips när du söker jobb eller vill klättra i karriären.

Hittade inga lediga jobb på sökning: Office Manager. Sök vidare
Några andra slumpade jobb:

Finance and Office Manager to ACL Sweden AB- Göteborg
Vi söker en Office Manager på 50% till en kund i Malmö- Malmö
Welcome Office Manager (vikarie)- Stockholm
360Â° Fleet Office Manager- Göteborg
Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!- Stockholm
Office manager till internationellt bolag.- Stockholm
Office Manager sökes för omgående start!- Solna
Office manager/Project Coordinator- Stockholm
Back Office Manager / Chef över Back office- Stockholm
Office Manager/Receptionist- Stockholm
Ass. Welcome Office Manager- Göteborg
Office Manager till längre uthyrningsuppdrag i Lund- Lund
Office Manager/Kontorsansvarig till företag inom Management Consulting- Stockholm
Receptionist/Office Manager sökes till långt konsultuppdrag- Stockholm
Back Office Manager
Office Manager/Kontorsansvarig med erfarenhet av personalansvar- Stockholm
Office manager- Kungsbacka
Office Manager- Stockholm
Redovisningsekonom och Office Manager till SITE- Stockholm
Assistant Office Manager- Trosa
Office Manager/VD-assistent- Stockholm
Driven student som vill arbeta som Office Manager sökes!- Karlskrona
Office Manager på deltid- Stockholm
Office Manager- Stockholm
office manager- Stockholm
Marknadsassistent/Office Manager- Stockholm
Office Manager - Part time- Göteborg
Office Manager (VD)- Stockholm
Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB- Helsingborg
Office Manager- Stockholm
Office manager till IT företag i city- Stockholm
Office Manager med ekonomikunskaper till företag på Östermalm- Stockholm
Office Manager- Stockholm
Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!- Stockholm
Office Manager & HR Administrator- Stockholm
Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm- Stockholm
Front Office Manager 100%- Sigtuna
Indesit söker en Office Manager- Stockholm
Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm- Stockholm
Proaktiv Office Manager- Stockholm

Mer beskrivning

Finance and Office Manager to ACL Sweden AB
Since 1967, ACL has been a specialized carrier of containers, project and oversized cargo, heavy equipment and vehicles with the worlds largest Roll-on Roll-off/Containerships. ACL offers weekly container and roll-on/roll-off service between North America and Europe as well as North America and West Africa. ACL also offers oversized service to the Mediterranean AND South America. ACL is a company of the Grimaldi Group of Naples, Italy. On behalf of ACL Sweden AB, Kelly Services are now looking for an experienced Finance and Office manager who also will have the overall responsibility for HR, including staff responsibility for the 30 employees in the office, and the general office administration. Job description: As Finance Manager you are responsible for local company accounting and monthly reports in compliance with Swedish VAT and tax legislation. You manage the finance team consisting of 5 employees and you will report to the European Finance Manager in the UK. The role also includes responsibility for the HR policies and procedures in Sweden. This includes management of payroll, performance appraisals, job descriptions, recruitment, training and ensuring compliance with all labor laws. You are also responsible for the working environment for employees and for the office building. You will be the Managing Director for the company for all legal purposes and a member of the management team. Education and Experience: Graduate degree in finance with 10 years experience in accounting Experience and interest in managing and developing people Proficiency using Microsoft Office programs Experience of SAP is not essential, but an advantage Fluency in Swedish and English Good communication skills Your personality: Positive and responsive attitude Good analytical skills A good communicator Ability to establish and maintain good relationships For the right person ACL Sweden AB can offer an interesting position in a stimulating and international environment, with a great team and a positive work environment. We will ongoing invite qualified candidates to an interview, therefore we ask you to submit your application and CV as soon as possible. All applications are treated with complete confidentiality If you are interested in the position, apply through our website; http://www.kellyservices.se/www.kellyservices.se . Here you enter your master data and upload your CV and application (word/pdf) If you have any questions, please contact Kelly Services Recruitment Consultant Annika Bodin at 46 (0) 31 61 40 77 Ansökan sker endast via nedanstående länk! Finance- and office manager with 10 years experience in accounting and management.
Företag: Kelly Services AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 07-17
Sök fler jobb liknande: lediga Finance and Office Manager to ACL Sweden AB jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Finance and Office Manager to ACL Sweden AB

Vi söker en Office Manager på 50% till en kund i Malmö
Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag. Arbetsbeskrivning Nu söker vi en serviceminded office manager för uppdrag på ett konsultföretag i Malmö. Tjänsten är på 50% och uppdraget kommer att starta omgående nu i augusti. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: - ansvara för underhållet av kontoret, dvs. se till att det är rent och snyggt i lokalerna, samt sköta posthantering m.m. - ansvara för att kontrakt och avtal med olika leverantörer följs - sköta resebokningar åt kollegor - inköp av kontors- och förbrukningsmaterial - sköta och koordinera konsult- och kundevent, förbereda inför möten och konferenser samt efterarbete i samband dessa. - ta emot besökare och vara företagets ansikte utåt Vem är du? Som person ska du vara noggrann, prestigelös, engagerad och gilla att vara spindeln i nätet. Tjänsten kräver att du är strukturerad, driven och självgående. Du har stark känsla för service och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller arbetat med exempelvis konferenser eller i en avancerad receptionistroll. Tjänsten är på 50% med arbetstid mellan kl.9-13 Vad kan vi erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Manpower eftersträvar mångfald Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Kontaktperson Välkommen att söka tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det av vikt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsterna så är du välkommen att kontakta Patrik Hassel på Manpower i Malmö på tel. 040-660 63 12. Du vet väl om att Manpower Malmö har en Facebooksida? Här hittar du spännande information om arbetsmarknaden och lediga tjänster just nu. Du kan även ställa frågor till oss i vårt forum, vi besvarar allt så snabbt vi bara kan! Besök oss på www.facebook.com/manpower.malmo
Företag: Manpower
Ort: Malmö
Publicerad : 08-16
Sök fler jobb liknande: lediga Vi söker en Office Manager på 50% till en kund i Malmö jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Vi söker en Office Manager på 50% till en kund i Malmö

Welcome Office Manager (vikarie)
Nordic Choice Hotels AS är Skandinaviens största hotellkedja med en årlig omsättning på 6.2 miljarder kronor och mer än 9200 anställda. Koncernen marknadsför över 170 hotell under varumärkena Comfort, Quality, Quality Resort, Clarion Collection, Clarion och Nordic Hotels & Nordic Resorts på den nordiska marknaden. Noridc Choice Hotels strävar efter att erbjuda sina gäster energi, mod och begeistring och tror att företagets positiva utveckling och tillväxt är resultatet av medarbetare som vågar tänka och vara annorlunda. Welcome Office Manager (vikarie) Clarion Hotel Stockholm söker nu en Welcome Office Manager vikarieÂ som med en stark Personlighet, sann Passion och massvis med Kreativitet är redo förÂ Clarion Hotel Stockholm. Vår nuvarande Welcome Office Manager ska bli föräldrarledig under ca ett år. Welcome Office Manager leder hotellets reception och ansvara för att hotellet levererar toppservice varje dag. Du ansvarar för personalen i receptionen vilket är ett team på ca 15 personer. Vi ser att du är en inspirerande ledare som har förmågan att få avdelningen och medarbetarna att utvecklas. Du har resultat- och prognosansvar för avdelningenÂ och kommer arbeta aktivt med målstyrning mot nöjda gäster, nöjd personal och merförsäljning. Du rapporterar till Ledningsgrupp och är en del av hotellets avdelningschefsgrupp.Â Du har minst 5 års erfarenhet i branschen och har innehaft liknande position med personalansvar. Du tycker det är motiverande att inspirera och leda en grupp framåt och du brinner för att få våra gäster att trivas hos oss.Â DuÂ tycker omÂ ordning och reda ochÂ gillarÂ ett högtÂ tempo och en nytänkande företagskultur. Tjänsten kräver goda kunskaper i både svenska, engelska och ekonomi. Tjänsten är ett vikariat och vi vill ha dig på plats frånÂ senast 1 novemberÂ 2013. Välkommen med din ansökan!
Företag: Clarion Hotel Stockholm
Ort: Stockholm
Publicerad : 08-20
Sök fler jobb liknande: lediga Welcome Office Manager (vikarie) jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Welcome Office Manager (vikarie)

360Â° Fleet Office Manager
Vill du arbeta hos en av världens ledande leverantörer till fordonsindustrin, på ett centralt kontor med 62 lokala kollegor och med mer än 170 000 anställda i 46 länder? Är du dessutom strukturerad och självgående? Då kan det här jobbet vara något för dig. För Continental Däcks räkning söker Academic Work nu en Fleet Office Manager som kommer ansvara för ett nordiskt administrationscenter på Göteborgskontoret. INFORMATION OM TJÄNSTEN I rollen som Fleet Office Manager kommer du arbeta med Continentals service partners och ha kontakt med åkerier och bussbolag. I arbetet ingår det att besöka service partners på plats och kontrollera att Continentals kvalitetsstandarder efterföljs. I jobbet ingår det även att kontrollera administrativa flöden och agera som stöd i sälj- och avtalsprocesser. Vidare har du personalansvar för tre personer i ditt team samt reser till de nordiska länderna några gånger i månaden. Du kommer till exempel att: - Arbeta operativt i ett webbaserat administrationssystem - Utbilda och coacha servicepartners i systemet - Arbeta med utvecklingsprojekt och analysera processer i arbetsflöden - Utveckla det nordiska samarbetet och koordinationen - Utveckla Continentals nätverk VI SÖKER DIG SOM Som har en universitetsutbildning inom relevant område exempelvis inom logistik, marknad eller försäljning. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från försäljning och administration. Vidare behöver du hög datorvana framförallt behöver du har mycket goda kunskaper i Excel. Då Continental är en internationell organisation behöver du ha mycket goda engelskakunskaper. Som person planerar du ditt arbete i förväg och sätter upp och håller deadlines. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan driva dina processer självständigt vidare. I stressiga situationer behåller du ditt lugn och arbetar kontrollerat. Du arbetar också bra med andra människor och leder, motiverar och förser andra med arbetsuppgifter som krävs för att nå gemensamma mål. För mer information om Continental Däck AB: www.continental.se START: Omgående, med hänsyn till ev. uppsägningstid OMFATTNING: Heltid, tillsvidare PLATS: Centrala Göteborg ANNONS ID: 14926226 SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2013-09-25 KONTAKT: Rekryteringskonsult Emma Rydberg, gbg01@academicwork.se, 031-339 73 12 Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på ovan mail under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. ANSÖKAN Har du vad som krävs? Skicka in din ansökan via vår hemsida omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du bli anställd direkt hos ett kundföretag eller arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag. http://www.academicwork.se/jobbannons/360Â°-fleet-office-manager-nordic-till-continental-dack/goteborg/14926226
Företag: ACADEMIC WORK SWEDEN AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 09-05
Sök fler jobb liknande: lediga 360Â° Fleet Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: 360Â° Fleet Office Manager

Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!
Om Bravura: Bravura är rekryterings- och bemanningsföretaget som arbetar med tjänster över hela tjänstemannaområdet. Vi har jobb för dig som är i början i karriären och för dig med erfarenhet. Gemensamt är att vi erbjuder schyssta anställningsvillkor för alla våra anställda och att vi är personliga och satsar på service lite utöver det som förväntas. Om kunden: Bravura söker för kunds räkning en student som kan hoppa in vid behov som Office Manager/Executive Assistent. Vår kund är amerikanskt ägt och är ett av världens största riskkapitalbolag. De sitter i fina lokaler mitt i Stockholm. Arbetsuppgifter: I denna varierande roll som Office Manager/Executive Assistant kommer du bland annat att arbeta med följande: -Kontera och scanna fakturor - Möteskoordinering - Resebokningar och resehantering - Kontorsbeställningar -Ta emot besökare -Diverse kontorsgöromål Profil: - Du är student och har läst ett par terminer på Universitet/Högskola -Tidigare jobbat i kontorsmiljö -God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet - Krav att du talar och skriver engelska obehindrat, då det är ett internationellt bolag. Personliga egenskaper Vi tror att du som söker tjänsten är driven och på egna initiativ ser till att fullfölja dina arbetsuppgifter. Du är en snabbtänkt och lösningsorienterad. Vidare är du en flexibel person som klara av att ha många bollar i luften. Övrig information: Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Sökord: kontorsassistent, student, excutive assistent, deltid, Stockholm, kontor Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar.
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-09
Sök fler jobb liknande: lediga Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!

Office manager till internationellt bolag.
Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. Vad söker vi? För kunds räkning söker vi en driven och lösningsorienterad office manager som vill arbeta i en snabbt växande global bransch. Kunden tillhandahåller vadslagningstjänster till speloperatörer över hela Europa och sitter i modern lokaler i centrala Stockholm. Uppdraget avser heltid tillsvidare och du kommer anställas direkt av vår kund. Hur ser arbetsuppgifterna ut? Som office manager är du ytterst ansvarig för den dagliga driften av kontoret. Du bemannar företagets växel, tar emot besökare, utför beställningar och resebokningar samt ansvarar för att kontoret är rent och snyggt. Utöver de traditionella receptionssysslorna kommer du ansvara för att arrangera event och konferenser, assistera ekonomichefen med ekonomirelaterade uppgifter samt avlasta HR-avdelningen i olika personalrelaterade frågor. Vem är du? Du är en självgående, prestigelös och mycket stresstålig person som är van vid- och tycker om att arbeta med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du är noggrann, flexibel samt lösningsorienterad och strävar alltid efter att göra det lilla extra. Självklart är humor och en god social förmåga viktiga egenskaper. Vad kan du? Du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, gärna som office manager eller assistent i en internationell och fartfylld miljö. Du talar samt skriver svenska och engelska obehindrat samt har en god förmåga att uttrycka dig i skrift. Gymnasieutbildning är ett krav och tidigare erfarenhet från ekonomiarbete samt någon form av vidareutbildning är meriterande.
Företag: Ryska Posten
Ort: Stockholm
Publicerad : 09-27
Sök fler jobb liknande: lediga Office manager till internationellt bolag. jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office manager till internationellt bolag.

Office Manager sökes för omgående start!
Glad och härligt Office Manager till vårt härliga gäng! Office Manager med rekryterings ansvar! Vi letar efter en office manager till vår kund med kontor i Solna. Företaget befinner sig i en expansiv utvecklingsfas och behöver flera nya vassa medarbetare. Som administratör kommer du att ha ett nära samarbete med sektionschefer och säljare i organisationen, där din roll blir att avlasta det administrativa arbetet. Arbetsuppgifter - rekryteringsansvarig - rapportering - göra resebokningar - ordna med praktiska detaljer för nyanställda - viss kontering i ekonomisystemet - vara tillgänglig och hjälpa till där det behövs Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Personliga egenskaper Till rollen som administratör söker vi dig som är mångsidig, kommunikativ, initiativrik, strukturerad och pratglad. Du bör vara prestigelös och kan arbeta med mindre kvalificerade arbetsuppgifter såväl som omfattande och komplicerade uppgifter. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har en förmåga att se vad som behöver göras! Som person är du serviceinriktad och gillar att arbeta både självständigt och i grupp. Vi erbjuder Uppdraget kommer att starta omgående. Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en kreativ och rolig miljö tillsammans med kollegor. Ansök redan idag, intervjuer sker löpande. Bifoga, CV, peronsligt brev och bild. Märk din ansökan: Admin
Företag: PREMIER PROMOTIONS AB
Ort: Solna
Publicerad : 10-07
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager sökes för omgående start! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager sökes för omgående start!

Office manager/Project Coordinator
Informa IBC Sweden ingår i den internationella affärsinformationskoncernen Informa plc. Informa har drygt 8000 anställda i 40 länder. Informa IBC Sweden startade 1994 och genomför årligen cirka 200 mässor, konferenser och kurser på den svenska marknaden. Våra tusentals deltagare är beslutsfattare från både näringslivet och den offentliga sektorn. Det svenska kontoret har ca 40 anställda. Som Office manager/Project Coordinator är ditt uppdrag att arbeta med Informa IBC Swedens kundservice och reception. Detta innebär främst att registrera våra deltagare, fakturering, att sköta kundkontakter både via telefon och mail och att ge service internt. Du kommer också att arbeta med våra konferenser och kurser. Du jobbar med företagets projektledare och ingår i ett team bestående av flera koordinatorer. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bl.a. löpande kontakt med våra talare, deltagare, utställare och anläggningarna där konferenserna/kurserna äger rum. Du handhar även logistiken och de praktiska detaljerna kring ett event. Som stöd har du kunniga och erfarna kollegor inom respektive område såsom projektledning, marknadsföring och administration såväl som det egna teamet. Till din hjälp har du också relevanta IT-verktyg. Tjänsten innebär också daglig posthantering, beställning av kontorsmaterial samt att fungera som telefonist. Vem är du? Du som söker har gymnasiekompetens. Erfarenhet från administrativt arbete är ett krav. Har du arbetat i reception och kundservice är det meriterande. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda såväl i tal som i skrift. Du jobbar bra under individuellt ansvar men är samtidigt en duktig lagspelare. Du är noggrann, handlingskraftig, bra på att prioritera och vara uppmärksam på detaljer. Att ge god service och vara tillmötesgående är en självklarhet för dig. Vidare är du en positiv och stresstålig person som är diplomatisk, driftig och van att ha många bollar i luften. Du har också god datorvana samt erfarenhet av att hantera excel, word och powerpoint. Är du den person vi söker? Skicka snarast din ansökan till rekrytering@informasweden.se, märk ansökan med Office manager/Project Coordinator.
Företag: Informa IBC Sweden/IBC Euroforum AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-10
Sök fler jobb liknande: lediga Office manager/Project Coordinator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office manager/Project Coordinator

Back Office Manager / Chef över Back office
****** Growing with Huawei. Achieving together. ****** We are one of the leading vendors in the world, providing customized network solutions for telecom carriers worldwide. We are growing fast. We are dynamic. We look forward to receive your application. Back Office Manager / Chef över Back office We are looking for a manager in telecom business for our back office department. You will lead the work within radio network, operations, BSS, RAN; BTS; BSC; NODEB and RNC.Â Â If you are considering the challenge of an engineer position in the Managed Services this may be the opportunity you've been looking for. We are offering a challenging position, the opportunity to grow in a world leading company. Â Main responsibilities: * Back Office Manager has overall responsibility to fulfill contractual obligation towards customer and financial targets are achieved through delivery of MS project. * Establish and manage the organization of Back Office Managed service delivery organization, including driving and handling of requirements of management, technical staff and 3rd parties. * Initial build up and management of technical functions at various levels, budget management, daily management of the Managed Service Back Office delivery, performance assessment of the employees, customer relation management etc. * Perform regular reporting of service delivery and quality with belonging analysis and actions, drive operational excellence programs for the MS delivery. * To develop, manage and improve processes and procedures for Managed Service delivery towards Customer ensuring all inter working units e.g. system support units, inter working operators, subcontractors etc are working according optimal processes. * Manage service, network performance analysis and KPI reporting for overall back office operations. * Management of working level agreement and escalations with third party vendor/supplier. * Management of operating level agreements with the internal functions. * Lead or participation in required Customer and internal meetings and forums. * Costing, pricing and negotiations of additional service sales for different functional sub-units, Support Service Sales and Contract Management functions. Â Qualifications: * 11-15 years of working experience in Telecommunication or IT industry, experience in Back Office operations of Telecom networks/ IT industry in multi-vendor scenario and leading such functions at Operator or Vendor. * Working level experience on managing large network of NSN 2G BTS, ultra NodeB, Flexi nodes for GSM/LTE/UMTS services. * Working level experience on NSN BSC and RNC. * Detail knowledge on operation and maintenance on Huawei eNodeB, BSC, RNC for GSM/LTE services. * Excellent understanding and working experience on interface between different network elements. * Good general knowledge in Mobile Telecom (2G,3G,4G), and developing technologies inÂ Telecom * People Management experience and experience in driving build up and change programs for organizations and operations Â You as a person should be: * Management and leadership competence, ability to lead and drive teams and people * Analytical skills in preparing reports and experience in project management. * Communication skills and presentation skills * Service minded and ability to build and enhance customer and people relations. * Open to other cultures and people diversity * âCan doâ and driving/entrepreneurship attitude. * Ability to lead, organize and motivate people. * Result oriented Your application: You apply for the job at http://huawei.easycruit.com your application must be in English. Interviews will be held ongoing, so send in your application directly. About Huawei: Founded in 1988, Huawei Technologies is one of the fastest growing telecommunication and network solutions providers in the world. It is one of the worldwide leading suppliers in the field of Broadband Network (NGN, DSL, MSAN), Mobile Network (GSM/GPRS, UMTS, CDMA), Optical Network, Data Communication, Software and Applications (Intelligent Network). Huawei Technologies experienced a fast growth in the last decade with offices in more than 50 countries in the world and supplied its diversified products and solutions to more than 60 countries including UK, Germany, Spain, France, Italy, Portugal, the Republic of Ireland, Sweden, USA, Russia, Brazil, Peru, Egypt, South Korea, Australia, Thailand and China, etc. We sincerely invite professionals who have rich working experience in IT / Telecom companies to join us and develop together with Huawei. For further information, please visit us now at http://www.huawei.com
Företag: Huawei Technologies Sweden AB Service & Delivery
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-29
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Manager / Chef över Back office jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Manager / Chef över Back office

Office Manager/Receptionist
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässig lön viktigt för dig? Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker nu för kunds räkning en Office Manager/Receptionist på deltid. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på cirka sex månader och för rätt person finns möjlighet till förlängning. Vi söker dig som kan arbeta 3-4 dagar i veckan och du har möjlighet att påverka fördelningen på egen hand. Vi söker dig som kan börja omgående. Ditt uppdrag Som Office Manager kommer du att ha en allt-i-alloroll på kontoret och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som ingår i rollen som receptionist. Du kommer att ta emot besökare, boka resor och hotell samt organisera på kontoret. Du kommer även att planera möten och arbeta med administrativa arbetsuppgifter som kan tillkomma i rollen, däribland schemaläggning. Vidare kommer det finnas möjligheter att arbeta med HR-administration och bidra till att hitta strukturer och rutiner för detta. Din bakgrund Vi söker dig som har några års erfarenhet av att jobba som receptionist och nu vill ta nästa steg mot ett större ansvar. Vi ser gärna att du har arbetat i en administrativ och koordinerande roll innan. Det är meriterande om du har arbetat medÂ HR-administration, men detta är dock inget krav. Dina kunskaper i Officepaketet är goda. Vi ser gärna att du behärskar engelska väl. Som person är du strukturerad och organiserad. Du förstår innebörden av god service och kan arbeta proaktivt. Vidare ser vi att du är driven och kan arbeta självständigt. Dessutom är det viktigt att du kan ta egna initiativ och att du som person är handlingskraftig.Â Mer om tjänsten Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Linnea Nordström på linnea.nordstrom@wise.se eller konsultchef Alexandra Schröder på alexandra.schroder@wise.se. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 10-30
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager/Receptionist jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager/Receptionist

Ass. Welcome Office Manager
Clarion_Hotel_Post har uppförts i en av stadens mest anrika byggnader - det gamla Posthuset på Drottningtorget mitt i centrala Göteborg. Atmosfären är sofistikerad men samtidigt avslappnad och skapar en perfekt scen för evenemang och banketter samt blir en ny livlig mötesplats för hela Göteborg. Ett brett utbud av gastronomiska upplevelser med Norda_Bar_&_Grill (i samarbete med Marcus Samuelsson) och vRÅ_-_Sushi_&_råmat i spetsen. Fakta om Clarion Hotel Post - Antal rum: 500? inklusive 3 sviter - Hotellrum: 407 standard, 74 superior och 16 deluxe - Sviter: 3 sviter varav en med direkt tillgång till solterrass med pool - Storlek på rum: Mellan 18-108 kvm - Största mötesrumskapacitet: 1 000 personer i bio-sittning - Antal konferensrum: 20 stycken - Restauranger: Norda_Bar_&_Grill och? vRÅ_-_swedish_ingredients_-_japanese_flavors - SPA: Skönhetsfabriken 1 200 kvm - Kvadratmeter: 36 700 kvm Vad kan du? Och vad vill du göra hos oss? Det är viktigare än ett cv. Vi letar efter personligheter. Folk som vågar sticka ut och ta plats. Just nu söker vi en Assistant Welcome Office Manager. Vi tror att det kan vara du. Hos oss får du utvecklas som människa, inte bara som medarbetare. Hos oss gäller det att både kunna vara professionell. Och våga gå utanför ramen. Vi söker dig som vågar vara dig själv. Någon som kan inspirera och inspireras av människor du träffar.Â Vikariat: ASS. WELCOME OFFICE MANAGER, CLARION HOTEL POST Vi söker dig som vill vara med och utveckla och arbetsleda vår receptionsgrupp, med glädje, driftsfokus och vilja att hela tiden utvecklas. Tjänsten är ett vikariat som Assisterande Welcome Office Manager / Assiterande Receptionschef, där du arbetar tätt tillsammans med vår receptionschef. Ni arbetar fram rutiner, leder och vidareutbildar personalen och arbetar för att avdelningen ska nå uppsatta mål. Vi ser att du som söker trivs i högt tempo samtidigt som du har sinne för detaljer. Vi vill att du brinner för att leverera service och följer Clarions ledord; passionerat, personligt och kreativt. Med det menar vi att du har en genuin passion för service, du är personlig i ditt möte med både gäster och medarbetare och att du är kreativ och tänker hela tiden utanför boxen. Tjänsten är ett vikariat på 11 månader, med tillträde 1 februari 2014. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst inom hotell, och har en stark önskan om att utvecklas och lära dig nya saker. Körkort är ett krav. Tidigare erfarenhet från bokningssystemet Cenium är meriterande. Clarion Hotel Post, som ligger i det gamla Posthuset mitt i centrala Göteborg, slog upp portarna 26 januari 2012. Sedan dess har hotellet varit en pulserande mötesplats och mittpunkt både för Göteborgare och tillresta gäster. Hotellet har 500 rum, en stor konferens- och bankettavdelning och den populära restaurangen Norda Bar och Grill. AnsökningstidÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Från 21 NOV â 2 DEC 2013 Tillträde från och med 1 FEB 2014 Vikariat 100% Skiftarbete
Företag: Clarion Hotel Post
Ort: Göteborg
Publicerad : 11-27
Sök fler jobb liknande: lediga Ass. Welcome Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Ass. Welcome Office Manager

Office Manager till längre uthyrningsuppdrag i Lund
Till internationellt IT-företag i Lund söker vi en utåtriktad och serviceminded Office Manager. Arbetsbeskrivning I rollen som Office Manager fungerar du som värd för kontoret och ansvarar för att kontoret som helhet är i representativt skick. Tjänsten utgår från receptionen och du tar emot besök, hanterar växeln samt sköter utgående post, paket och bud. Du är behjälplig med rese-, hotell- och taxibokning samt vid behov också med att arrangera eller supporta vid konferenser och event. Inköp till kontoret vad avser kontorsmaterial är din uppgift och du sköter kontakterna med leverantörerna för detta. Utöver dessa arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer du att supporta dina kollegor med administrativ hjälp. Exempel på arbetsuppgifter kan vara; - Hantera IT/telefoni för kontoret vad avser beställningar, justeringar och problemlösning - Beställning av marknadsmaterial, översättningsarbete samt korrekturläsning - Fakturahantering, hantering av reseräkningar samt konkurrensbevakning av leverantörsavtal - Personaladministration - Utbildningsadministration Tjänsten ska tillsättas omgående och inleds med en upplärning. Vem är du? För att trivas i tjänsten ser vi att du är en utåtrikad och serviceinriktad person som är van vid at ta ansvar. Tidigare erfarenhet från likande arbetsuppgifter är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat i internationell miljö. Du är en duktig administratör och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs när du är i händelsernas centrum och är lösningsorienterad, initiativtagande och stresstålig som person. Officepaketet behärskar du utan problem och har överlag goda IT-kunskaper. Engelska och svenska talar och skriver du flytande och kan du fler språk är det en merit. Då tjänsten ska tillsättas omgående är din tillgänglighet en nödvändighet. Vad kan vi erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Manpower eftersträvar mångfald Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Kontaktperson Välkommen att söka tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det av vikt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsterna så är du välkommen att kontakta Frida Borg på Manpower i Malmö på tel. 040-660 63 22. Du vet väl om att Manpower Malmö har en Facebooksida? Här hittar du spännande information om arbetsmarknaden och lediga tjänster just nu. Du kan även ställa frågor till oss i vårt forum, vi besvarar allt så snabbt vi bara kan!
Företag: Manpower
Ort: Lund
Publicerad : 11-27
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager till längre uthyrningsuppdrag i Lund jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager till längre uthyrningsuppdrag i Lund

Office Manager/Kontorsansvarig till företag inom Management Consulting
Om Bravura: Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet. Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter. Om kunden: Bravura söker nu en Office Manager/kontorsansvarig till ett världsledande företag inom management consulting. Företaget finns över hela världen och är känt för sin höga kvalitÃ©. Företaget ställer höga krav på sin anställda och förväntar sig att du klarar av att arbeta i den typen av organisation. De sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Vänligen skicka in dina ansöksningshandlingar på engelska. Arbetsuppgifter: Som Office Manager/kontorsansvarig kommer du att rapportera till Head of Operations och ha personalansvar för företagets administrativa team vilket inkluderar Executive Assistants, reception och intern service. Du kommer att arbeta i en bred roll där du får möjlighet att ta stort eget ansvar. Dina arbetsuppgifter innebär HR- och bemanningsansvar för ovan nämnda team samt kommunikationsansvar internt, både lokalt och internationellt. Vidare innebär rollen kontorsansvar för lokal och service, kontakt med externa leverantörer av kontorsmaterial och -tjänster. Rollen innefattas av budget- och resultatansvar. Du kommer att samarbeta med övriga fyra Office Managers i Norden och ditt dagliga arbete sker till stor del på engelska. Profil: -Eftergymnasial utbildning -Minst fem års erfarenhet av att arbeta som office coordinator/kontorskoordinator eller motsvarande -Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller internationell organisation -Mycket goda kunskaper inom Officepaketet -Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Personliga egenskaper Vid denna rekrytering ställer vi mycket höga krav på dig som person. Vi tror att du är en driven, självsäker och prestigelös person. Du har ett tydligt ledarskap, förmåga att prioritera och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vidare har du pondus och en bra känsla för service. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar. Sökord: executive assistant, assistent, management consulting, powerpoint, koordinator, sekreterare
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-03
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager/Kontorsansvarig till företag inom Management Consulting jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager/Kontorsansvarig till företag inom Management Consulting

Receptionist/Office Manager sökes till långt konsultuppdrag
Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässig lön viktigt för dig? Värderar du personligt engagemang och tillgänglighet högt? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker därför för kunds räkning en Receptionist/Office Manager. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på cirka ett års tid och vi söker dig som kan börja omgående, alternativt senast den 10/1. Ditt uppdrag Vår kund är verksam inom IT-konsultbranchen och sitter i nya fina lokaler mitt i city. På kontoret arbetar idag cirka 30 personer och i din roll som Receptionist/Office Manager kommer du se till att arbetsplatsen fungerar optimalt. Som Receptionist/Office Manager kommer du att ansvara för företagets kontor i sin helhet. Du kommer att ta emot besökare, hålla ordning och reda på kontoret samt se till att arbetsplatsen fungerar optimalt för medarbetare och besökare. Du kommer att vara företagets ansikte utåt samt inåt. Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden som ingår i ditt arbete som Receptionist/Office Manager är: â¢ Ansvara för trivselfaktorer på kontoret och se till att det fungerar optimalt â¢ Koordinera möten, konferenser och event â¢ Ha kontakt med leverantörer â¢ Ansvar för inköp â¢ Förbereda frukost, beställa luncher och ha koll på födelsedagar etc. â¢ Posthantering Din bakgrund Vi söker dig som har arbetat i en servicefunktion innan och som brinner för serviceyrket. Â Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du kan formulera dig väl i tal samt skrift. Vi ser gärna att du har ett intresse för teknik/IT. Som person är du mycket prestigelös och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du tycker om att fungera som allt-i-allo och ge service. Vi ser att du är orädd, framåt och kan arbeta proaktivt. Du är duktig på att skapa rutiner och har en vilja att organisera. Vidare ser vi att du kan ta egna initiativ och du skapar enkelt en överblick om vad som behöver göras och prioriteras. Dessutom ser vi gärna att du är kreativ och kan komma med nya idÃ©er och tillvägagångssätt. Wise Professionals erbjuder Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Wise Professionals erbjuder marknadsmässiga löner och generösa villkor så som friskvårdsbidrag för alla våra konsulter och utvecklingsmöjligheter för dig som vill utvecklas vidare i din konsultroll. Som konsult kommer du ha nära kontakt med din konsultchef med möjlighet att delta på våra inspirerande konsultträffar. Mer om tjänsten Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa kandidatansvarig Sofia Sjögren på telefonnummer 076-000 18 57 eller konsultchef Åsa Wallergård på 076-000 18 58.. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Företag: Wise Professionals AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-04
Sök fler jobb liknande: lediga Receptionist/Office Manager sökes till långt konsultuppdrag jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Receptionist/Office Manager sökes till långt konsultuppdrag

Back Office Manager
About Huawei Huawei is a leading global information and communications technology (ICT) solutions provider. Through our dedication to customer-centric innovation and strong partnerships, we have established end-to-end advantages in telecom networks, devices and cloud computing. We are committed to creating maximum value for telecom operators, enterprises and consumers by providing competitive solutions and services. Our products and solutions have been deployed in over 140 countries, serving more than one third of the world's population and today Huawei employs over 150 000 people. About Huawei Denmark Huawei established its first Danish office in 2007 and have over the last years strengthened its operations in Denmark and are now working with all the major operators. Huawei offers products and solutions to operators, enterprises and consumers and are currently leading the roll-out of 4G networks in Denmark. Huawei recently entered a long term strategic cooperation with the leading operator in Denmark to deliver and manage its mobile network over the next six years. We are now going through an exciting period of transformation and growth with many challenging career opportunities. Back Office PS Core Engineer Location: Copenhagen, Denmark Field of Offer : Telecom, Telecommunications Requirements: 1.Technical University degree within Computer science or Telecommunication 2.Min. 4 years experience in similar managerial function within telecom or IT operations 3.Experienced team leader 4.Able to motivate and set KPI's for team 5.Fluent in English 6.Comfortable with mobile RAN network, Core and OSS elements 7.Experience with annual budgeting Responsibilities: 1.Lead the back office team with motivation and support 2.Manage roll out of tested and approved releases throughout the whole network 3.Coordinate the 24/7 standby support from the back office engineers 4.Ensure the correct execution of processes, monitor the smooth function and initiate changes 5.Build and maintain excellent customer relationship and ensure highest customer satisfaction 6.Ensure reports on agreed KPI and SLA to be generated and updated 7.Responsible for security regulations and processes 8.Ensure level of technical skills in the team are up to date at all times 9.Responsible for records on the clients network, complaints, queries, performance reports, etc We can offer you: A great opportunity to participate in building up a new team of skilled and motivated telecom engineers. You will be working with the newest technologies within the telecommunication area, in an international working environment. In Huawei you will have a great opportunity to learn and advance within the company. We recognize and reward ambitious and skilled employees, in our fast growing leading international organization. Workplace will be Borups Alle, Copenhagen.
Företag: Huawei
Publicerad : 12-11
Sök fler jobb liknande: lediga Back Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Back Office Manager

Office Manager/Kontorsansvarig med erfarenhet av personalansvar
Om Bravura: Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet. Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter. Om kunden: Bravura söker nu en Office Manager/kontorsansvarig till ett världsledande företag inom management consulting. Företaget finns över hela världen och är känt för sin höga kvalitÃ©. Företaget ställer höga krav på sin anställda och förväntar sig att du klarar av att arbeta i den typen av organisation. De sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Vänligen skicka in dina ansöksningshandlingar på engelska. Arbetsuppgifter: Som Office Manager/kontorsansvarig kommer du att rapportera till Head of Operations och ha personalansvar för företagets administrativa team vilket inkluderar Executive Assistants, reception och intern service. Du kommer att arbeta i en bred roll där du får möjlighet att ta stort eget ansvar. Dina arbetsuppgifter innebär HR- och bemanningsansvar för ovan nämnda team samt kommunikationsansvar internt, både lokalt och internationellt. Vidare innebär rollen kontorsansvar för lokal och service, kontakt med externa leverantörer av kontorsmaterial och -tjänster. Rollen innefattas av budget- och resultatansvar. Du kommer att samarbeta med övriga fyra Office Managers i Norden och ditt dagliga arbete sker till stor del på engelska. Profil: -Eftergymnasial utbildning -Minst fem års erfarenhet av att arbeta som office manager/kontorsansvarig eller motsvarande -Erfarenhet av personalansvar -Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller internationell organisation -Mycket goda kunskaper inom Officepaketet -Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Personliga egenskaper Vid denna rekrytering ställer vi mycket höga krav på dig som person. Vi tror att du är en driven, självsäker och prestigelös person. Du har ett tydligt ledarskap, förmåga att prioritera och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vidare har du pondus och en bra känsla för service. Övrig information: Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar. Sökord: executive assistant, assistent, management consulting, powerpoint, koordinator, sekreterare
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-16
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager/Kontorsansvarig med erfarenhet av personalansvar jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager/Kontorsansvarig med erfarenhet av personalansvar

Office manager
EST Electronic Sport Timing AB är ledande inom elektronisk tidtagning i Sverige. Vi har vårt kontor i Kungsbacka. Vi levererar tider och resultat för de flesta större evenemang i sporter som Löpning, Skidor, Cykel, Triathlon, Enduro och Inlines. Vi sköter tidtagningen på evenemangen, men det blir också vanligare att vi har ett helhetsansvar för tjänster relaterade till tidtagning och resultat. Resultat via SMS och live på webben är vanliga tjänster. Förberedelser i form av framställning av nummerlappar och startpaket förekommer också, liksom anmälan och betalning via web för deltagare. För att hjälpa vårt team söker vi nu en: - Office manager: Uppgifter: Din främsta uppgift kommer att bli att ta hand om arbetet med bokföring, fakturor, löner, redovisning och administration. Du kommer att arbeta som assistent till VDÂ´n och därmed få administrera alla typer av kontorsgöromål. Utöver det skall du kunna arbeta brett inom vårt företag och ta flera av de uppgifter som inte ryms inom befintliga roller. Vi kommer att se mycket till dina personliga egenskaper. Det är viktigt för oss att du passar bra in i vårt team, men det är också viktigt att du kan hantera kontakterna med kunder och leverantörer på ett bra sätt. Vi kräver följande kunskaper: - Du är gymnasieekonom med minst 5 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. - Bokföring/Redovisning - Datorvana - Goda kunskaper i Microsofts Officepaket - Svenska i tal och skrift - Då vårt företagsspråk är engelska kräver vi att du kan engelska flytande, både i tal och skrift. -Du ska ha erfarenhet inom området kontorsadministration. Det är ett plus med: - Tyska i tal och skrift - Erfarenhet av Hogia Ekonomi Compact och Hogia Lön Personliga egenskaper vi värderar högt: - Bra på kommunikation med kund och medarbetare - Strukturerad - Pålitlig - Engagerad - Ledaregenskaper B-körkort krävs. Då vårt företagsspråk är engelska vill vi ha din ansökan och CV på engelska skickad via epost till personal@est.se. Intervjuer sker löpande. Vi ser helst att du kan börja omgående. Vi undanber oss all kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Företag: EST ELECTRONIC SPORT TIMING I KULLAVIK AB
Ort: Kungsbacka
Publicerad : 12-17
Sök fler jobb liknande: lediga Office manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office manager

Office Manager
MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena logistik, ekonomi, marknadsföring, HR och IT. För kunds räkning rekryterar vi nu en Office Manager till ett mycket spännande företag inom finansiella tjänster! Som kontorsansvarig har du en mycket varierad och central roll på företaget. Du är den första kontaktpersonen utåt och ansvarar förÂ att: * kontoret är rent, snyggt och välkomnande * ta emot besök/gäster * sköta och koordinera mötesbokningar, förbereda inför större möten/events och efterarbete i samband med mötena * kontrollera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror * skötaÂ kontakten med hyresvärden, tar hand om posthanteringen.Â * därtill assisterar du även VD med bokningar av resor och hotell samtÂ hanteringen avÂ reseräkningar. Du som söker har tidigare erfarenhet av något serviceyrke och administration, t ex från reception eller motsvarande samt har därtill någon vana av att hantera konfidentiell information. Du har mycket god känsla för service. Flytande kunskaper i engelskaÂ är ett krav och talar du därtill något annat nordiskt språk så är det en fördel. För att trivas i den här rollen så ska du vara mycket organiserad, strukturerad och serviceminded samt kunna hantera föränderliga miljöer. Du är ansvarstagande och är en person som tar tag i saker som behöver ordnas på eget initiativ. Därtill är det viktigt att du har en positiv attityd och känner ett stort engagemang för ditt arbete. Ett stort plus är om du harÂ ett intresse av mångfald,Â insikt i olika kulturer och har internationell kompetens.Â Â ViÂ rekommenderar dig att skicka din ansökan snarast då urvalsarbetet sker kontinuerligt. Observera att tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag!
Företag: MultiMind Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-18
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager

Redovisningsekonom och Office Manager till SITE
Är du en självgående och ordningssam redovisningsekonom med intresse för siffror och människor? Är du en serviceorienterad person? Vill du dessutom jobba i en liten organisation med internationell prägel? Då är du välkommen att söka denna tjänst! Stiftelsen Östekonomiska Institutet, med den engelska benämningen SITE (Stockholm Institute of Transition Economics) är ett fristående forskningsinstitut vid Handelshögskolan i Stockholm. Förutom att bedriva nationalekonomisk forskning har vi startat oberoende forskningsinstitut i Moskva, Riga, Stettin, Kiev och Minsk, och har löpande ett nära samarbete med dessa. Våra Huvudmän är Utrikesdepartmentet, samt ett antal svenska affärsbanker och storföretag. Vi är en liten organisation med 16 anställda, varav tre administratörer och resten forskare. Organisationen Institutet består av 12 forskare av olika nationaliteter och med olika inriktningar inom nationalekonomisk forskning. Arbetsmiljön är akademisk. Vi kommunicerar på svenska och engelska och vi har en mycket god stämning. Arbetsklimatet är öppet och dynamiskt med dagliga internationella kontakter. Chefen är en coachande ledare och rätt person ges möjlighet till mycket frihet under ansvar. Arbetsuppgifter Rollen är kombinerad redovisningsekonom och Office-manager. Arbetet består av både kvalificerade uppgifter och rutinuppgifter. Din huvuduppgift blir redovisning, vilken du kommer att sköta självständigt. Detta inkluderar bl.a. projektredovisning och projektuppföljning samt budgetuppföljning. Du ansvarar även för office- management samt löner. Du blir också delaktig i bokslutsarbetet samt övrigt uppkommande uppgifter som uppstår i en liten organisation. Här nedan framgår de mest återkommande arbetsuppgifterna: * Bokföring * Projektredovisning och projektuppföljning * Budgetuppföljning * Vara behjälplig vid bokslutsarbetet med mål att senare sköta det självständigt * Deltagande i projektansökningar * Bank- och myndighetskontakter * Office management * Löneutbetalning i Hogia löner. Om du saknar tidigare erfarenhet av löneutbetalningar så får du möjlighet att lära dej. Du får möjlighet att bli vår specialist inom detta område * Behjälplig i arbetet inför och under större seminarier samt andra evenemang.Â Utöver ovan nämnda uppgifter finns behov av någon som håller liv i vår hemsida och uppdaterar denna. I denna uppgift föreligger löpande kommunikation med våra forskare.Â Kunskap och erfarenhet Skallkrav: Du har en ekonomisk utbildning, gärna på eftergymnasial nivå eller längre med flerårig erfarenhet av bokföringsarbete och ekonomisk redovisning. Vi använder Visma Business och vi förutsätter att du arbetat med liknande system. Du kan kommunicera obesvärat på engelska Meriterande erfarenheter Erfarenhet av att ha arbetat inom en mindre organisation, forskningsmiljö eller inom revision. Erfarenhet av EU-bidragsprojekt och/eller intresse för Östeuropa. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration (vi arbetar i Hogia Lön), detta är dock inte ett krav. Om du dessutom har erfarenhet av arbete med hemsideuppdateringar är det fördelaktigt. Förväntat arbetssätt För att trivas i denna roll på SITE förväntas att du kunna arbeta både högt som långt. Du är expert inom dina områden. Du har ordning och struktur på dina pärmar och underlag men kan också ta hand om våra utländska gäster och forskare på ett serviceorienterat sätt. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men samarbetar gärna inom andra områden, där du förväntas att bidra. Förmågor/egenskaper Vi söker dig som är en trygg, självgående och problemlösningsorienterad person med intresse för både siffror och människor. För att klara av arbetet på bästa sätt är noggrannhet och förmågan att strukturera och analysera viktiga egenskaper. Arbetet ställer vidare krav på hög servicenivå, flexibilitet och prestigelöshet. Ansökan/Frågor Du är välkommen med din ansökan omgående då intervjuer sker löpande, sista ansökningsdatumet är 31 januari-2014. Ansök gärna via vårt rekryteringsverktyg genom knappen härnedan. Vid ev. frågor om tjänsten kontakta gärna ansvarig rekryteringkonsult Pouneh Sahlin på First Reserve mailadress: pouneh.sahling@firstreserve.se , tfn: 08-705 80 65.
Företag: First Reserve AB First Reserve AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 12-23
Sök fler jobb liknande: lediga Redovisningsekonom och Office Manager till SITE jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Redovisningsekonom och Office Manager till SITE

Assistant Office Manager
The person has to work on a multitude of tasks such as sourcing for home and dÃ©cor items from the Phillipines and China. Liaising with clients, help keep the premises tidy and in a presentable order. Assist in doing technical design drawings. Assist the MD in all her daily tasks. This position will report directly to the MD. Has to be representative and able to handle clients and associates of the business and the owner. Fluent in both written and spoken english, Tagalo and preferably basic Chinese. Trustworthy, organized and flexible.
Företag: J Simmons Home AB
Ort: Trosa
Publicerad : 01-09
Sök fler jobb liknande: lediga Assistant Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Assistant Office Manager

Office Manager/VD-assistent
Vill du arbeta som Office Manager/VD-assistent på ett mediaföretag beläget mitt i centrala Stockholm? Har du erfarenhet av en liknande roll? Är du en glad, serviceminded och noggrann person? Då rekommenderar vi att du läser vidare om denna tjänst. Om företaget: iResponse Network & Media AB fungerar som marknadsföringspartner för företag som vill nå fler kunder och öka sin försäljning. Vi arbetar framför allt med att generera leads åt våra medlemsföretag som med vårt stöd kopplas ihop med potentiella kunder. Sedan starten 2006 har vi utvecklats till att idag bedriva verksamhet i Tyskland, Danmark, Norge och Sverige. iResponse har idag 16 anställda och är beläget i centrala Stockholm. Tjänsten är tillsvidare och du kommer att arbeta deltid på 75 %. Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta väldigt nära företagets VD och fungera som ett stöd i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak så är det support till VD och anställda, uppföljning av kund- och leverantörsreskontra internt. Som Office Manager kommer även fungera som en allt i allo på kontoret, vilket kan innebära alltifrån att svara i telefon till posthantering och mail support hantering mm. I den här rollen är det viktigt att du ser vad som behövs göras och tar egna initiativ. Profil: - Gärna erfarenhet som chefsassistent, VD-assistent, Office Manager eller liknande roll med varierade arbetsuppgifter - Goda kunskaper i Officepaktet - Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska & engelska. - Tyska (meriterande) Vem är du? I den här rollen är det viktigt att du har en god känsla för service och att du trivs i en varierande roll. Som person har du hög integritet och är ansvarsfull. Du är initiativtagande och ser vad som behövs göras. Då arbetet är både högt och lågt är det viktigt att du är prestigelös. Du ser saker med ett kritiskt öga och tycker det är stimulerande att komma med lösningar på olika problem. http://www.iresponse.se
Företag: IRESPONSE NETWORK AND MEDIA AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-09
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager/VD-assistent jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager/VD-assistent

Driven student som vill arbeta som Office Manager sökes!
Student Consulting För kunds räkning söker vi dig som vill ha ett extrajobb vid sidan av dina studier. Är du driven, ordningssam, självgående och social? Vill du vara en del av ett internationellt företag och få personlig utveckling? Då är detta extrajobbet för dig! Uppdraget startar i februari månad och rekrytering kommer att ske löpande. Det kommer vara i minst 3 månader med chans till förlängning. Arbetstiderna är på vardagar under kontorstider med stor flexibilitet, men vi vill att du ska kunna jobba ca 20h/v. Då arbetsplatsen är belägen i Karlskrona är det en fördel om du bor i närheten eller är beredd på att pendla Du kommer arbeta med eget ansvar för bl.a. organisering av kontoret, boka resor och hotell, support till HR och ledning, kontorstelefon och infomail, introducera besökare och ny personal. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet och har ett öga för "det där lilla extra". Uppdraget innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting men jobba hos vår kund som konsult - Tidigare erfarenhet som receptionist och administrativt arbete - God datavana - Goda kunskaper i svenska och engelska - Flexibel - Stresstålig Tjänsten kräver även att du är strukturerad, ordningssam och självgående. Du som söker ska vara student på minst 50% och helst ha minst 1 år kvar på dina studier. Känner du igen dig i beskrivningen ovan? Då kan du vara rätt person för oss! Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag! Ansöker gör du genom att ladda upp CV och personligt brev under annonsen. Viktigt! Ladda även upp ett personligt brev på engelska. Glöm inte att motivera varför just du är rätt person. Mångfaldigt prisbelönta Student Consulting är experter på ung personal och har varit med och skapat hela studentbemanningsbranschen. Vi har sedan 1997 utvecklats till ett av branschens ledande företag och lärt oss hur extremt värdefullt det är för dig som student att jobba extra under studietiden. Det är ett ypperligt tillfälle att dryga ut kassan, men också nyttig erfarenhet och en fot in i näringslivet. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se redan idag!
Företag: Student Consulting
Ort: Karlskrona
Publicerad : 01-10
Sök fler jobb liknande: lediga Driven student som vill arbeta som Office Manager sökes! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Driven student som vill arbeta som Office Manager sökes!

Office Manager på deltid
Weinmann Medicinteknik är ett medelstort tyskt företag med egna dotterbolag och intressebolag i många länder och 350 anställda över hela världen. Vi utvecklar och producerar våra medicintekniska produkter i Tyskland inom ventilation och sömnmedicin. Med vår medicinska utrustning ger vi patienter med andningsproblem nya möjligheter och framtidsutsikter. Som företag erbjuder vi möjligheter för de anställda som ställer höga krav på självständigt och kvalitativt arbete. Vill Du också snart vara en del av vårt team? Som stöd till för vårt nyetablerade kontor i Stor-Stockholm (Solna) söker vi en Office Manager på deltid (20 timmar per vecka) För vårt svenska dotterbolag ansvarar Du för följande uppgifter: - Orderhantering från mottagande till fakturering - Komplett order-och leverans behandling av beställning från nätbutiken (paketförsändelser) - Material disposition: övervakning av lager samt beställning av nya varor - Förberedelse av dokument för vår lokala redovisningsbyrå samt sammanställning av månatlig försäljningsstatistik för huvudkontoret i Hamburg - Maskanpassning av patienterna på plats, inklusive försäljning - Deltagande på lokala konferenser - Allmän administration och kundutskick samt samordning av mässor och utställningar Du kommer att rapportera till Vd:n för det svenska bolaget. Din profil: - Relevant yrkeserfarenhet önskvärd - Flytande i svenska, mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift - Hög noggrannhet av att hantera siffror - Ansvarstagande och tillförlitlig - Kompetens inom MS Office I denna rekrytering samarbetar Weinmann Medicinteknik med Tysk-Svenska Handelskammaren. Vi ser fram emot att få dina ansökningshandlingar som skickas via epost på engelska till Tysk Svenska Handelskammaren: business@handelskammer.se Sista ansökningsdagen är den 19 februari 2014
Företag: Tysk-Svenska Handelskammarens Service AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-21
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager på deltid jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager på deltid

Office Manager
För kunds räkning söker vi nu en engagerad och erfaren Office Manager Ett väletablerat och drivet företag i Danderyd söker nu en Office Manager. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär allt ifrån att hantera fakturor, sköta kontakten med leverantörer, registrera ordrar, sköta löpande redovisning och rapporter, handha avtal samt sköta posthantering och ha telefonansvar. För att lyckas i rollen tror vi att du har grundläggande kunskaper inom ekonomi, t ex ekonomilinje på gymnasiet eller liknande, samt har några års erfarenhet av liknande uppgifter. Vi sätter dock stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du som person är driven, energisk och har en stark vilja att lära dig och utvecklas. Då det är viktigt att kunna hålla många bollar i luften bör du som person vara strukturerad, ordningsam och ha en hög servicekänsla. Intresserad och vill veta mer? Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Julia Stenberg, tel +46 (0)8 511 617 43. Skicka din ansökan till julia.stenberg@jobway.com snarast, urval sker löpande. Tjänsten ska tillsättas omgående.
Företag: SCANDINAVIAN INTERNET GROUP AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-22
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager

office manager
Office Manager till Exclusive Networks Exclusive Networks startade i Frankrike 2003 och har sedan dess snabbt vuxit. Koncernen är nu verksam i hela Europa och har drygt 20 kontor. Företaget upprätthåller sin position som specialist genom att tillämpa ett 1:1-förhållande mellan säljare och ingenjörer. Exclusive Networks Group drivs av ett team erfarna entreprenörer på de olika marknaderna och har ca 400 anställda. Genom att kombinera företagets erkänt värdehöjande specialistsupport för teknik och marknadsföring, med den volym och räckvidd och de resurser en "multinationell" distributör har, kan återförsäljare över hela Europa förlita sig på att Exclusive Networks Group tar vara på affärsmöjligheter och bidrar till att säkra nya inkomster från spännande nya teknikföretag under utveckling. I Sverige har vi funnits sedan 2009 och på kontoret i Danderyd är vi idag 10 skickliga och engagerade medarbetare och vi vill nu utöka styrkan med en duktig och driven Office Manager Arbetsuppgifter Som Office Manager hos oss kommer du att arbeta brett med olika administrativa uppgifter på kontoret. Uppgifterna innebär allt ifrån att hantera fakturor, sköta kontakten med transportbolag, registrera ordrar, sköta löpande redovisning och rapporter, handha avtal samt sköta posthantering och ha telefonansvar. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som Office Manager tror vi att du har grundläggande kunskaper inom ekonomi, tex ekonomilinje på gymnasiet eller liknande, samt har några års erfarenhet av liknande uppgifter. Vi sätter dock stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du som person är driven, energisk och har en stark vilja att lära dig och utvecklas. Då det är viktigt att kunna hålla många bollar i luften bör du som person vara strukturerad, ordningsam och ha en hög servicekänsla. På Exclusive Networks är vi ett engagerat gäng och vi förväntar oss att du som person är lojal och hängiven. Vi erbjuder Som anställd hos oss får du stor frihet under ansvar samt varierande och stimulerande arbetsuppgifter. På Exclusive Networks är det högt i tak och arbetsplatsen genomsyras av gemenskap, energi och utveckling. Genom att vi i Sverige är ett relativt litet kontor, men är en del av en stor koncern så kombinerar vi det bästa av att jobba i både ett litet och stort företag. Affärsresor och konferenser både i och utanför Sveriges gränser är stående och uppskattade inslag i arbetet. För mer information, besök vår hemsida http://www.exclusive-networks.se Intresserad och vill veta mer? I denna rekrytering samarbetar Exclusive Networks med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Julia Stenberg, tel +46 (0)8 511 617 43. Skicka din ansökan till julia.stenberg@jobway.com snarast, urval sker löpande. Tjänsten ska tillsättas omgående.
Företag: SCANDINAVIAN INTERNET GROUP AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-22
Sök fler jobb liknande: lediga office manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: office manager

Marknadsassistent/Office Manager
Sifferverket Arbetsuppgifter Du kommer att ägna hälften av din tid till att arbeta som marknadsassistent.Â Här kommer du att ansvara för uppdateringar på hemsidan, koordinera och planera giveaways, marknadsmejl, designarbeten samt annonser i samarbete med marknadsansvarig. Den andra hälften av tiden innebär att arbeta som kontorsansvarig och då även ansvara för receptionen. Du tar emot besökare vid receptionen , har kontakt med leverantörer såväl gällande telefoner, kontorsutrustning, städ mm. Du ser till att det är ordning och snyggt i kök och konferensrum samt ser till att kaffemaskiner fungerar och att det finns mjölk mm på kontoret. Viss posthantering ingår i rollen. Din profil Du pratar och skriver obehindrat på engelska eftersom rollen innebär en hel del samarbeten med kontoren i London, Singapore och New York. Du är som person prestigelös, noggrann, utåtriktad och trivs med att ge service. Du är van vid att arbeta i Photoshop och InDesign och har en eftergymnasial utbildning i marknadsföring. Övrigt Tjänsten som är på heltidÂ är en rekrytering till vår kund och ska tillsättas snarast.Â Kontoret ligger i centrala Stockholm. Övertid kan förekomma. Tycker du att den här tjänsten passar in på dig? Tveka inte att skicka in din cv och personligt brev via annons på vår hemsida www.sifferverket.se Â så snart som möjligt. Vi intervjuar fortlöpande. Om du vill veta mer kontaktaÂ Josephine Ivstam josephine.ivstam@sifferverket.seÂ Â tfn 070 7440981
Företag: Sifferverket i Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 01-28
Sök fler jobb liknande: lediga Marknadsassistent/Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Marknadsassistent/Office Manager

Office Manager - Part time
Minesto was founded in 2007 and develops power plants for electricity production from tidal and ocean currents. In 2010 Time Magazine selected Minesto as one of the Top 50 Best Innovations in the world and in 2011 Minesto was nominated for Top 15 Utility Solutions in the USA. In spring 2013 our second power station was installed off the coast of Northern Ireland, marking an important step towards commercialization. With powerful investors, global potential and support from both the Swedish and British governments we have expanded during the last couple of years. Minesto offers an inspiring working environment and the chance to really change the world. Are you interested? WE ARE NOW LOOKING FOR AN OFFICE MANAGER As an Office Manager you will ensure that the company operates in an efficient way and in accordance with the policies and guidelines that exist. You will also support and develop new routines and processes when needed and assist the company in various ways. Minesto is looking for an Office Manager who possesses accuracy and enthusiasm within their work and that is confident in his/her role. Good communication and administration skills are essential for success at the position. Responsibilities and tasks The main responsibility of the Office Manager is to ensure a high efficiency and a smooth operation of the office. The day-to-day activities include: . Handling of invoices and agreements . Purchasing of office supply and contract negotiations with office suppliers . Introductions of new personnel . Administrative HR-duties both for Minesto AB and Minesto UK Ltd . Travel bookings . Work environment, maintenance and development . General support to the company and management in various ways Minesto grows which offers an opportunity to grow as a professional and within the company. Experience with web/IT, PR & marketing or other is seen as positive. Personal Attributes The applicant should have the following qualifications: . Excellent administrative and organisation skills, at least 7 years of working experience . Proven competency of Microsoft computer packages (Word, Excel, Ppt and Outlook) . Tact and discretion, for dealing with confidential information . Good communication skills in English and Swedish is required . Practical and pragmatic problem solver with ability to make things happen, decisive and determined to follow through with change initiatives . Confident, reliable and inspired by working in a fast and changing international environment Location Main working location is at our office in Gothenburg Sweden. Working hours The job is a part time, 40-60% (Expansion of the role may be discussed in the future). Travels Travels may occasionally be required to our test sites. Contact If you have questions, please contact Theres Wolgast at Minesto on +46 706 11 23 72. For further information about us and to see our movie, visit www.minesto.com. If you are interested in this position as Office Manager and meet most of the above profile criteria send CV and a maximum 2 page personal letter to apply@minesto.com. Since this candidate selection process is ongoing, it is important that you submit your application as soon as possible.
Företag: MINESTO AB
Ort: Göteborg
Publicerad : 01-28
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager - Part time jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager - Part time

Office Manager (VD)
Förvalta och vidareutveckla kontorshotellet med stort engagemang och entusiasm för en fortsatt positiv utveckling. Tjänsten medför ett helhetsansvar för kontorshotellet samt tillvarata och bygga långsiktiga relationer med befintliga resp. nya hyresgäster. Arbetsuppgifterna omfattar: Försäljning, kundvård, kontraktsskrivning, upphandling, fakturering, utredningar, personalansvar och vardaglig skötsel av lokalerna. Tjänsten är baserad i Årsta och VD rapporterar direkt till styrelsen. Den vi söker ska ha erfarenhet av att jobba självständigt. Erfarenheter inom försäljning, fastighetsskötsel och redovisning tas också i beaktande. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, behärskar engelska i tal och skrift, kan vara strategisk såväl som operativ samt ha B-körkort. Som person hoppas vi att du är självgående, stresstålig och driven. Har en mycket god förmåga att bygga och underhålla såväl interna som externa relationer. Har viljan att jobba i ett entreprenöriellt företag, är kostnadsmedveten och strukturerad, prestigelös, ödmjuk, händig och orädd.
Företag: ÅRSTA PARK KONTORSHOTELL AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 02-05
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager (VD) jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager (VD)

Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB
Dreamwork Kort om tjänsten Filling the position as Executive Assistant for CEO & Office Manager for Zenterio, Helsingborg involves organizing and assisting the top level of the organization. You will report directly to the company CEO, but as Executive Assistant you are also expected to assist the rest of the organization at a daily basis. Om företaget Zenterio is one of the largest software developers for the set-top box market. We understand the challenges of TV operators and we provide a solution that strengthens their position and enables them to develop and launch new, advanced interactive services to end users today and tomorrow. To be able to do this, our goal is simple: to develop the best independent operating system for interactive TV. To make this possible, we have assembled the best and brightest staff from over 20 countries around the globe. We consider our employees to be the most important resource we have and we work hard to ensure the happiness of the Zenterio family. Zenterio is a privately owned company with headquarter in Stockholm, main development center in Linköping and additional sales and research in Prag and Milan. Mer om tjänsten The job as Executive Assistant & Office Manager is very varied and as the CEO is deeply dependent on the Executive Assistant, it is important that he can count on your assistance whenever needed. You will cooperate with many departments within Zenterio and you can expect tasks within the following fields: â¢ Assistance to the CEO in many different matters â¢ Book and organize his business travels â¢ Make sure that CEOâs calendar and schedule is updated â¢ Take CEO from A to B in company car â¢ Book meetings, compile agendas, take notes during meetings and send out follow-up to participants. â¢ Write and compile presentations â¢ Coordinate different initiatives and projects â¢ Reporting and follow-up â¢ Taking part in developing strategies and KPIâs â¢ Assisting the Communications Department in developing branding and communication material â¢ Responsible for the Helsingborg Office and acting contact person regarding e.g. office supplies, safety matters and work environment â¢ Assistance to the rest of the organization when needed â¢ You can expect approximately 3 days of travel per week, mainly in Sweden, and two days at the office in Helsingborg. You can expect approximately 3 days of travel per week, mainly in Sweden, and two days at the office in Helsingborg. Din profil You hold an academic degree â preferably within copywriting/communications, marketing or business strategy. The corporate language is English and you are expected to be fluent in both oral and written English and Swedish. The right candidate has some years of relevant experience and a solid business understanding. As a person you are easy-going, very flexible and loyal. It is also important that you are able to stay calm, focused and professional in stressful situations. We expect you to have the ability to work independently, result-oriented and solve problems along the way. Moreover, you are proficient in Word, Excel and Power Point. Ansökan You're welcome to apply for the postiion via our website - register your CV and Personal Letter. Apply as soon as poosible - the selection process will be ongoing.
Företag: Dreamwork Scandinavia AB
Ort: Helsingborg
Publicerad : 03-01
Sök fler jobb liknande: lediga Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Executive Assistant/Office Manager for Zenterio Group AB

Office Manager
River söker en Office Manager Med start fr.o.m mars/april 2014 söker River Cresco AB en Office Manager. River är en digitalt centrerad fullservicebyrå som sitter i moderna lokaler på Södermalm i Stockholm. Arbetstiden är måndag - fredag, 8-16. Rollbeskrivning: I rollen som Office Manager/receptionist hos oss på River så ansvarar du för att kontoret är rent och trivsamt, att besökare får ett trevligt bemötande samt hjälper dina kollegor med diverse problemlösning. Du kommer vara ansvarig för post- och budhantering, passerkort, beställning av kontorsmaterial osv. Du kommer veckovis göra inköp till köket, bl.a har du hand om måndagsfrukosten då du handlar, dukar fram och även iordningställer köket efteråt. Du kommer hjälpa till att köpa fika/lunch till möten och konferenser och då även iordningställa konferensrummen inför detta, boka flygresor, utföra ärenden samt också stödja ekonomiavdelningen med lättare ekonomiuppgifter. Personliga egenskaper: Dina sociala egenskaper är viktiga och vi ser gärna att du är en glad och utåtriktad, hjälpsam och omtänksam kollega. Du ska vara självgående, prestigelös, lösningsorienterad och van vid - och framför allt tycka om - att arbeta med att skapa ordning och reda i din arbetsmiljö och helt enkelt göra det ?mysigt? på din arbetsplats. Du är noggrann, flitig och strukturerad och strävar alltid efter att göra det lilla extra för dina kollegor. Arbetet överensstämmer i stora drag med en receptionist?s uppgifter, men tjänsten som vår Office Manager innebär dock inget stillasittande receptionistjobb, utan vi söker någon gillar att hålla sig sysselsatt. Du får inte vara rädd för att fungera som tex både vaktmästare, städerska eller som assistent på olika projekt vid behov. Arbetsuppgifter: Fungera som värd för kontoret och ansvara för att kontoret som helhet är i representativt skick. Ansvarsområden innefattar Reception, konferens och mötesrum, post, vissa inköp, skrivare samt kontorsmaskiner. - Ta emot besök. - Utgående post, paket och bud. - Behjälplig med rese-, hotell- och taxibokning - Ordna frukost varje måndag morgon. - Ordna ev. fredagsöl. - Ordna varannan fredagsfika för personalen. - Arrangera konferenser och event. - Inköp till kontoret vad avser kontorsmaterial och sköta kontakterna med leverantörerna för detta. - Vissa ekonomiuppgifter t.ex registrera leverantörsfakturor, viss fakturahantering, hantering av reseräkningar, viss kontering/enklare bokföring. Utöver dessa arbetsuppgifter och ansvarsområden supporta kollegor med administrativ hjälp. T.ex: - Hantera IT/telefoni för kontoret vad avser justeringar och problemlösning Vad krävs? Du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, gärna som receptionist/assistent men även erfarenhet inom cafÃ©- och restaurangbranschen ses som värdefullt då tjänsten i stort sätt handlar om service och att hålla rent och fint/städat och fräscht på arbetsplatsen. Du talar svenska och engelska obehindrat samt har en god förmåga att uttrycka dig i skrift. Gymnasieutbildning är ett krav. Välkommen att skicka in din ansökan snarast, intervjuer sker löpande.
Företag: River Cresco AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-16
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager

Office manager till IT företag i city
Avanzera Bemanning Vårt uppdrag: För kunds räkning söker vi nu en Office Manager till deras nya kontor city. Uppdraget ska tillsättas så snart som möjligt och beräknas pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du anställs hos oss på Avanzera och din arbetsplats är hos vår kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön och betald semester. Arbetsuppgifter: Rollen som Office Manager ställer krav på att prestigelöst kunna jobba högt som lågt och vara spindeln i nätet på kontoret. Arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta att: - Ge support till cheferna inom företaget - Koordinera mötesagendor - Hantera fakturor och kostnadsrapportering - Sköta logistiken kring nyanställda - Sammanställa presentationer inför möten - Koordinera workshops, möten och konferenser samt arrangera luncher och middagar - Besvara inkommande samtal och välkomna besökare till kontoret - Scanna in avtal, uppdatera telefonlistor och hantera inkommande post - Hålla ordning i gemensamma lokaler och utrymmen - Boka resor och hotell till medarbetare Din bakgrund: Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du är van att arbeta internationellt och det är meriterande om du har arbetat nordiskt. Du behärskar både engelska och svenska och har goda kunskaper i Office â paketet. Som person är du ansvarsfull, driven och lösningsorienterad. Du är social, nätverkande och trivs att arbeta i team. Arbetet kommer kräva en god förmåga att prioritera och hantera flera olika uppgifter parallellt. Bemanning med personligt engagemang: Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera
Företag: Avanzera Bemanning AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-17
Sök fler jobb liknande: lediga Office manager till IT företag i city jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office manager till IT företag i city

Office Manager med ekonomikunskaper till företag på Östermalm
Vi tror på människor och den kraft som uppstår när vi samarbetar. Vi är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande möjligheter som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Vad som tidigare var omöjligt, är nu mänskligt möjligt. Arbetsbeskrivning I rollen som Office Manager kommer du att ansvara för ett brett spektra av uppgifter. Dina arbetsuppgifter blir initialt att få det administrativa i verksamheten att fungera och hålla ordning på kontoret. I rollen ingår också traditionella assistentuppgifter så som lunchbokningar, fakturahantering och ekonomisk uppföljning. Vidare ingår även att anordna interna konferenser, ordna behörighet till nyanställda, kontakt med fastighetsskötare samt föra protokoll vid styrelsemöten. Arbetsmiljön är både spännande och utvecklande, med ett högt tempo och rak kommunikation. Du får ett stort eget ansvar och möjlighet att växa med företaget. Detta är ett konsultuppdrag via Manpower med start omgående. Vem är du? Vi ser att du sedan tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter och har en ekonomisk utbildning från högskola/universitet. För att passa för jobbet är du orädd, ansvarstagande, utåtriktad och social samt mån om att alltid försöka skapa en god och positiv stämning på din arbetsplats. Du är serviceinriktad, strukturerad och ordningsam och tycker om att arbeta med olika personer i en expansiv grupp med högt arbetstempo och många kontakter. Dina arbetsgifter kommer att vara mycket varierande varför du också bör ha en god förmåga att självständigt planera och lösa arbetsuppgifterna. Vidare så är goda kunskaper i Word, Excel och engelska ett krav. Vad kan vi erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Kontaktperson Du söker detta uppdrag genom att klicka på ansökningslänken nedan. Vi gör löpande urval. Detta innebär att annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag, så vänligen ansök så fort som möjligt. För övriga frågor är du välkommen att kontakta Lena Hanson på 08-452 33 71. Välkommen in med din ansökan!
Företag: Manpower Administration
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-24
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager med ekonomikunskaper till företag på Östermalm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager med ekonomikunskaper till företag på Östermalm

Office Manager
Koniotaki Care AB är ett företag inom vårdsektorn. Vi söker nu en Office Manager. Vanligt förekommande arbetsuppgifter på ett mindre kontor för en administratör: - Svara i telefon. - Ta emot besök. - Hantera post. - Ansvarar för att kontoret är rent och i representativt skick. Gymnasieekonom med erfarenhet att självständigt sköta ett kontor. Kunskap i engleska och arabiska är meriterande.
Företag: Koniotaki Care AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-27
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager

Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!
Om Bravura: Bravura är rekryterings- och bemanningsföretaget som arbetar med tjänster över hela tjänstemannaområdet. Vi har jobb för dig som är i början i karriären och för dig med erfarenhet. Gemensamt är att vi erbjuder schyssta anställningsvillkor för alla våra anställda och att vi är personliga och satsar på service lite utöver det som förväntas. Om kunden: Bravura söker för kunds räkning en student som kan hoppa in vid behov som Office Manager/Executive Assistent. Vår kund är amerikanskt ägt och är ett av världens största riskkapitalbolag. De sitter i fina lokaler mitt i Stockholm. Arbetsuppgifter: I denna varierande roll som Office Manager/Executive Assistant kommer du bland annat att arbeta med följande: - Kontera och scanna fakturor - Möteskoordinering - Resebokningar och resehantering - Kontorsbeställningar -Ta emot besökare - Diverse kontorsgöromål Då det är ett extrajobb vid behov är det viktigt att du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel. Profil: - Du är student och har läst ett par terminer på Universitet/Högskola -Tidigare jobbat i kontorsmiljö -God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i Excel - Krav att du talar och skriver engelska obehindrat, då det är ett internationellt bolag. Personliga egenskaper Vi tror att du som söker tjänsten är driven och på egna initiativ ser till att fullfölja dina arbetsuppgifter. Du är en snabbtänkt och lösningsorienterad. Vidare är du en flexibel person som klara av att ha många bollar i luften. Övrig information: Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050 Sökord: kontorsassistent, student, excutive assistent, deltid, Stockholm, kontor Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar.
Företag: Bravura
Ort: Stockholm
Publicerad : 03-31
Sök fler jobb liknande: lediga Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent! jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Student sökes till extrajobb som Office Manager/Excutive Assistent!

Office Manager & HR Administrator
R/GA is a full-service agency for the digital age. We help some of the world's most recognized brands connect with consumers. We start by asking, 'What do customers want'? And we follow wherever the answer leads. Our solutions are rooted in technology and built for clients that are eager to explore the untapped opportunities of the digital space. We have offices in New York, London, San Francisco, SÃ£o Paulo, Singapore, Chicago, and Buenos Aires. For more information about the company and our work, visit www.rga.com. R/GA Stockholm R/GA Stockholm is a growing office and exciting place to be. At present it is filled with Creatives, Producers and Technologists who work across multiple clients. We are also in the process of setting up an office in Gothenburg which will need some support remotely from Stockholm. Your role at R/GA You will be an organized, efficient and strong team player who cares about creating a working environment that is appropriate and at the same time a fun place to work. You will enjoy putting in place processes to make things work as best they can, along with showing creativity at times. You will be honest, straight-forward and a hard worker who enjoys making things better for everyone. The Job As this is a new hire you will be completing multiple tasks and responsible for the smooth running of the office from an Office Management and HR perspective. You will quickly become an integral member of the team and enjoy a varied support role. Day-to-day you will be expected to: - Put Office Management and HR processes in place and then administer them (such as travel, expenses, suppliers) - Be responsible for office supplies and ensuring our office surroundings are in top condition - Help produce the Facilities website for the Bucharest office - Update administrative systems - Arrange all staff events - Complete payroll, benefits, new starter and leaver processes - Producer contracts and keep HR systems up to date - Support the Managing Director with the review process - Arrange training and work with R/GA U (our internal learning programme) to help with staff development, with the support of the European HR Director - Be the first point of contact for employee relation issues with the support of the European HR Director Pre-Requisites: - Good planning and organizational skills - Customer centric and reliable - Excellent written and oral communication skills - Computer literacy, specifically Microsoft Office Suite - Ability to negotiate effectively - Fluency in Swedish and English, written and spoken Qualifications: Minimum two years experience in office management preferably in small office. Experience with HR administration is a bonus. Apply here: http://rga.com/careers/apply/job-openings/?job=7J0WCAGCNVAXC4FK
Företag: R/GA MEDIA GROUP SWEDEN AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-01
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager & HR Administrator jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager & HR Administrator

Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm
Vi söker för kunds räkning en driven Office manager med hög känsla för service och mycket handlingskraft. Det är ett mindre företag med kontor beläget i centrala Stockholm. Du kommer att vara anställd av Proffice och arbeta ute hos vår kund. Uppdraget är på 50 % med start den 1/5 och beräknas pågå i 6 månader med möjlighet till anställning hos kund efter periodens slut. Du kommer att ha det övergripande ansvaret över kontoret och se till att det är en effektiv och trevlig arbetsplats. I rollen kommer du att vara behjälplig med diverse administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i ditt arbete som Office manager är orderadministration, inventering och inköp av kontorsmaterial och elektronik, fakturahantering, ansvar för passerkort och telefoner, planera och koordinera event, resebokningar, hotellbokningar, reseräkningar, ta emot besökare, telefon och mailhantering. Uppdragsgivare: Proffice Ort: Stockholm Omfattning: deltid Sista ansökningsdag: 2014-04-25 För information: Therese Lönnberg Kvalifikationer: Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har en mycket hög servicenivå och trivs i en roll som innebär att du underlättar andras vardag och ger ett bra administrativt stöd. Du är en prestigelös person som trivs med ett varierande arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaket. Meriterande om du har goda kunskaper i franska eller tyska och kunskaper i SAP. Som person är du driven, målinriktad, noggrann, och initiativrik. Det är viktigt att du trivs när det är ett högt tempo och att du kan arbeta självständigt. Är du är social och vågar ta för dig är det här rätt jobb för dig! Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag på www.proffice.se. Organisations-/företagsbeskrivning: En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving.
Företag: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-10
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm

Front Office Manager 100%
Radisson Blu Hotels & Resorts, som ingår i The Carlson Rezidor Hotel Group driver över 450 hotell världen över. Radisson Blu är ett förstklassigt hotellmärke med all tänkbar service som är unikt genom sin vision âYes I Can!â. Radisson Blu Hotels & Resorts driver två förstklassiga hotell på Arlanda flygplats; Radisson Blu SkyCity Hotel & Arlanda Airport Conference samt Radisson Blu Arlandia Hotel. Radisson Blu Arlandia Hotel har 339 rum och 30 konferensrum, restaurang, bar samt pool & relax. Vi söker nu en engagerad ledare till tjänsten som Front Office Manager på heltid till vår hotellreception. Tjänsten innebär att du är en i driften och i första hand är här för våra gäster, samt att du är den fasta handen för teamet i receptionen. Rapporteringen sker till General Manager. ANSVARSOMRÅDEN â¢ Huvudansvar för reception både administrativt och genom deltagande i driften â¢ Personalansvar-, bemanning, rekrytering, utbildning, utveckling, löner â¢ Budgeteringsansvar för avdelningen â¢ Varubeställning och fakturahantering för avdelningen â¢ Uppdatering av rutiner och ansvar för implementering av nya rutiner i receptionen. â¢ Koordinera receptionsarbetet för att ge bästa möjliga service till våra gäster i linje med våra kärnvärden och policies â¢ Ansvarig för att se till att Radisson Blu Hotels & Resorts standards och servicekoncept efterföljs â¢ God förståelse för Revenue Management â¢ Medlem i ledningsgruppen för Radisson Blu Arlandia Hotel och Radisson Blu SkyCity Hotel KRAV FÖR TJÄNSTEN â¢ Dokumenterad flerårig erfarenhet från Hotell i ledande befattning â¢ Utpräglad servicekänsla och höga kvalitetskrav â¢ God datavana och kunskaper i Officepaketet samt gärna kunskap i OPERA hotelldatasystem â¢ Goda ledaregenskaper med förmåga att motivera medarbetare â¢ Resultatorienterad, ansvarstagande och noggrann â¢ Gästfokuserad med positiv Yes I Can! -attityd samt flexibel, stresstålig och kreativ â¢ God organisatör med administrativ förmåga â¢ Behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift. Ytterligare språk är meriterande. VI ERBJUDER â¢ Ett utmanande arbete på ett internationellt hotell i ständig utveckling â¢ Tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning med start i juni eller efter överenskommelse â¢ Företaget erbjuder en rad Friskvårdsmöjligheter och andra attraktiva personalförmåner med goda möjligheter till vidareutbildning och karriärutveckling ANSÖKAN â¢ Ansök senast den 15 maj 2014. Observera att urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut â¢ Vi tar mot din ansökan endast via: http://www.recruto.se/apps/portal/rezidor â¢ Frågor om tjänsten besvaras av General Manager Maria Tullberg på 070-226 34 55 Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Radisson Blu Arlandia
Ort: Sigtuna
Publicerad : 04-15
Sök fler jobb liknande: lediga Front Office Manager 100% jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Front Office Manager 100%

Indesit söker en Office Manager
Om kunden Företaget grundades 1975 och är ett italienskt bolag som idag finns i ett flertal länder i Europa och Asien och som över ett år sedan öppnade sitt nordiska kontor i kungens kurva. Indesit är både tillverkare och distributör av vitvaror såsom Indesit, Hotpoint och ScholtÃ¨s. Bolaget har som målsättning att erbjuda återförsäljare bättre service genom kortare ledtider och stärka sin position/närvaro på den nordiska marknaden. Om jobbet Som Office Manager kommer du att arbeta som spindeln i nätet och vara en allt i allo. Du kommer att arbeta på det nordiska kontoret som består av 10 personer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att: - Ha kontakt med leverantörer - Fylla i formulär och blanketter - Vara behjälplig vid mässor - Ansvara för inköp av kontorsmaterial - Sköta bokföring och fakturering Utvecklingsmöjligheter Eftersom bolaget är i en tillväxtfas så får du här möjligheten att vara med på en spännande resa där du kommer in i en familjär arbetsmiljö med högt i tak, trevliga arbetskamrater och möjlighet till utveckling. Kompetenskrav Vi söker dig med gymnasial utbildning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Då koncernspråket är engelska ser vi att du talar och skriver svenska och engelska flytande. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Officepaketet. Personliga krav: För att passa i rollen som Office Manager är du en kommunikativ, självgående och prestigelös person med skinn på näsan. Du kommer att arbeta med frihet under ansvar och därför ser vi gärna att du är en flexibel och ansvarsfull person. Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är på 60-70 % under kontorstider. Tillträde sker i mitten av juni alternativt i augusti. Du kommer att vara anställd som konsult hos Hero med möjlighet till överrekrytering av kund. Hur söker du? Skicka in din ansökan genom att klicka på länken nedan. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Marielle Linder på telefon 08-684 252 32 http://www.hero.se/registrera.php?mtrpage=assignment&mtrid=416 Hero är ett bolag specialiserat på personaluthyrning och rekrytering inom kompetensområdena IT/Data, Ekonomi och Kontor/Kundservice. Du kan få arbete i olika omfattningar. Allt från extrajobb och deltid till heltid och direktrekryteringar till företag.
Företag: HERO AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-29
Sök fler jobb liknande: lediga Indesit söker en Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Indesit söker en Office Manager

Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm
- Vi söker för kunds räkning en driven Office manager med hög känsla för service och mycket handlingskraft. Det är ett mindre företag med kontor beläget i centrala Stockholm. Du kommer att vara anställd av Proffice och arbeta ute hos vår kund. Uppdraget är på 50 % med start den 1/5 och beräknas pågå i 6 månader med möjlighet till anställning hos kund efter periodens slut. Du kommer att ha det övergripande ansvaret över kontoret och se till att det är en effektiv och trevlig arbetsplats. I rollen kommer du att vara behjälplig med diverse administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i ditt arbete som Office manager är orderadministration, inventering och inköp av kontorsmaterial och elektronik, fakturahantering, ansvar för passerkort och telefoner, planera och koordinera event, resebokningar, hotellbokningar, reseräkningar, ta emot besökare, telefon och mailhantering. Uppdragsgivare: Proffice Partner Solutions Ort: Stockholm Omfattning: deltid Sista ansökningsdag: 2014-05-15 För information: Therese Lönnberg Kvalifikationer: Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har en mycket hög servicenivå och trivs i en roll som innebär att du underlättar andras vardag och ger ett bra administrativt stöd. Du är en prestigelös person som trivs med ett varierande arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaket. Meriterande om du har goda kunskaper i franska eller tyska och kunskaper i SAP. Som person är du driven, målinriktad, noggrann, och initiativrik. Det är viktigt att du trivs när det är ett högt tempo och att du kan arbeta självständigt. Är du är social och vågar ta för dig är det här rätt jobb för dig! Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag på www.proffice.se. Organisations-/företagsbeskrivning: En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort â utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving.
Företag: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 04-30
Sök fler jobb liknande: lediga Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Office Manager på deltid till kontor i centrala Stockholm

Proaktiv Office Manager
Vill du ha en arbetsdag där du självständigt tar hand om ett mindre kontor, assistera din chef och koncernchefen? Då har vi på Adecco Office & HR ettÂ kortare uthyrningsuppdrag för dig med startÂ vecka 21! Hur ser din arbetsdag ut? I denna roll kommer du att fokusera på att hantera den dag för dag verksamheten för avdelningen. Rollen kräver både proaktivitet och förmåga att arbeta självständigt. Vem trivs här? Du som har tidigare erfarenhet av att jobba somÂ office manager eller chefsassistent kommer att känna igen dig i arbetet. Har du även haft mindre projekt att ta hand om och du lyckades bra med det, dåÂ har du hamnat helt rätt!Â Du som dessutom tycker omÂ att jobba självständigt kommer att trivas mycket bra här. Har du haft insyn på ekonmiska rapporter, fakturor,Â hotellbokningar, researrangemang och Â stöd till HR kommer du att klara av uppgifterna med framgång.Â Â Eftersom du kommer att agera mycket på internationellt nivå är det viktigt att du kan konversera och även skriva både engelska och svenska flytande. Vad erbjuder vi? Tjänsten är ett konsultuppdrag och ska tillsättas i början vecka 21 och det kommer att pågå i ca 4-6 veckor.Â Som konsult är du anställd i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco Office & HR förmedlar VD-sekreterare, administrativa chefer, HR-specialister, personalchefer m.fl. Vi har lång erfarenhet av branschen och har i många år hjälpt både små och stora företag med lyckade rekryteringar. Bland våra uppdragsgivare återfinns flera av de stora multinationella koncernerna, men också många av de mindre innovativa företagen. Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Är du intresserad? Då ska du ansöka så snart som möjligt ! Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden. Ansökan sker genom att du registrerar dig på vår hemsida www.adecco.se och ansöker därifrån. Vid frågor om rekryteringsarbetet kontakta Rekryteringsansvarig Cilla Orban 08-598 98 154 Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta vår Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10. Välkommen att söka!
Företag: Adecco Sweden AB
Ort: Stockholm
Publicerad : 05-02
Sök fler jobb liknande: lediga Proaktiv Office Manager jobb
Tillbaka till listan
Klicka här och sök jobb som: Proaktiv Office Manager

Söka jobb tips

Jobblediga.se

Office Manager jobb - alla lediga jobb

Mer beskrivning

Sök lediga jobb Office Manager

Boktips

Geografiskt:

Populära sökningar: